PAGE項(xiàng)目詢價制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司項(xiàng)目詢價流程，確保項(xiàng)目采購活動的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保障公司項(xiàng)目順利實(shí)施，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及項(xiàng)目采購的部門及相關(guān)人員，包括但不限于項(xiàng)目發(fā)起部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：項(xiàng)目詢價活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與詢價的供應(yīng)商，提供平等的機(jī)會，不偏袒任何一方，保證詢價結(jié)果客觀公正。3.公開透明原則：詢價過程及結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門和人員公開，接受監(jiān)督。4.誠實(shí)守信原則：參與詢價的各方應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)提供信息，履行承諾。二、詢價流程（一）項(xiàng)目發(fā)起1.項(xiàng)目發(fā)起部門根據(jù)項(xiàng)目需求，填寫《項(xiàng)目詢價申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、采購內(nèi)容、規(guī)格要求、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)交貨時間等信息。2.將《項(xiàng)目詢價申請表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）詢價準(zhǔn)備1.采購部門收到經(jīng)審批的《項(xiàng)目詢價申請表》后，成立詢價小組。詢價小組由采購人員、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等組成，人數(shù)不少于三人。2.詢價小組根據(jù)項(xiàng)目需求，制定詢價文件。詢價文件應(yīng)包括詢價邀請函、采購需求明細(xì)、報(bào)價要求、技術(shù)規(guī)格、售后服務(wù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.詢價小組通過公司內(nèi)部采購系統(tǒng)、行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等渠道，收集潛在供應(yīng)商信息。對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。（三）詢價發(fā)出1.向資格預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)出詢價邀請函，邀請其參與項(xiàng)目詢價。詢價邀請函應(yīng)明確詢價項(xiàng)目的基本情況、報(bào)價要求、截止時間等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將報(bào)價文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。報(bào)價文件應(yīng)包括報(bào)價單、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本等相關(guān)資料。（四）詢價評審1.詢價小組對供應(yīng)商提交的報(bào)價文件進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括報(bào)價、技術(shù)方案、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面。2.詢價小組根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對各供應(yīng)商的報(bào)價文件進(jìn)行打分，確定中標(biāo)候選人名單。3.詢價小組向公司領(lǐng)導(dǎo)提交詢價評審報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括詢價項(xiàng)目基本情況、詢價過程、評審結(jié)果等信息。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價評審報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（五）合同簽訂1.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購內(nèi)容、規(guī)格要求、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同，安排資金支付。（六）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目發(fā)起部門組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目發(fā)起部門填寫《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購部門辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù)。三、詢價文件編制（一）編制要求1.詢價文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述采購項(xiàng)目的需求，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義性的條款。2.詢價文件應(yīng)明確報(bào)價要求，包括報(bào)價范圍、報(bào)價方式、報(bào)價有效期等內(nèi)容。3.詢價文件應(yīng)規(guī)定技術(shù)規(guī)格和售后服務(wù)要求，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和性能符合項(xiàng)目需求。4.詢價文件應(yīng)制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確評審的內(nèi)容和方法，保證評審結(jié)果的公正性。（二）內(nèi)容構(gòu)成1.詢價邀請函：介紹詢價項(xiàng)目的基本情況，邀請供應(yīng)商參與詢價。2.采購需求明細(xì)：詳細(xì)列出采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容。3.報(bào)價要求：明確報(bào)價范圍、報(bào)價方式、報(bào)價有效期等要求。4.技術(shù)規(guī)格：描述采購產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等要求。5.售后服務(wù)要求：規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容、期限、響應(yīng)時間等要求。6.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：確定評審的內(nèi)容和方法，如價格、技術(shù)方案、售后服務(wù)等方面的評分標(biāo)準(zhǔn)。7.其他附件：如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本等相關(guān)資料。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資格條件。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和售后服務(wù)能力等。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，選擇合格的供應(yīng)商。3.對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等情況。（二）供應(yīng)商評估1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、取消資格等措施。（三）供應(yīng)商信息管理1.建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、評估結(jié)果等內(nèi)容。2.定期更新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對項(xiàng)目詢價活動進(jìn)行審計(jì)，檢查詢價流程是否合規(guī)、采購合同是否合法有效等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對詢價活動中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對公眾提出的意見和建議及時進(jìn)行處理和反饋。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.供應(yīng)商在詢價過程中提供虛假信息、串通報(bào)價、惡意低價競爭等行為。2.公司內(nèi)部人員在詢價活動中泄露商業(yè)機(jī)密、收受供應(yīng)商賄賂、違規(guī)干預(yù)詢價結(jié)果等行為。（二）處理措施1.對于供應(yīng)商的違規(guī)行為，取消其參與詢價的資格，并依法追究其法律責(zé)任