PAGE規(guī)范因公出差制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司因公出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費(fèi)用，提高出差效率，確保出差工作順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公出差的管理。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：出差應(yīng)根據(jù)工作需要提前制定計(jì)劃，明確出差任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等，避免無(wú)計(jì)劃出差。2.必要性原則：出差必須是為了完成公司的工作任務(wù)，不得借出差之名辦理個(gè)人事務(wù)。3.高效性原則：合理安排出差行程，提高工作效率，縮短出差時(shí)間。4.節(jié)約性原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、出差審批（一）審批流程1.員工因公出差，需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，交行政部門備案。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。3.一般員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需臨時(shí)出差，無(wú)法提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》的，應(yīng)通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后方可出差，并在出差結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。2.乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐火車、長(zhǎng)途汽車等交通工具，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通，如需乘坐出租車，應(yīng)注明合理理由。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)和工作需要，選擇合適的住宿酒店。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。3.如需入住公司指定的酒店，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)。（三）工作安排1.出差人員應(yīng)提前與出差地的相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確定工作安排和溝通協(xié)調(diào)事宜。2.在出差期間，應(yīng)按照工作計(jì)劃認(rèn)真履行工作職責(zé)，及時(shí)完成工作任務(wù)，并定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.如需參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，應(yīng)提前了解活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并按時(shí)參加。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：按照公司規(guī)定的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。2.住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。4.其他費(fèi)用：如通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理出差費(fèi)用票據(jù)，并填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《出差費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）報(bào)銷要求1.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得弄虛作假。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求填寫(xiě)，注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息。3.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)粘貼整齊，不得隨意涂改。4.出差人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用，逾期不予報(bào)銷。五、出差期間的管理（一）考勤管理出差人員在出差期間應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度執(zhí)行，如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。（二）安全管理出差人員應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，避免發(fā)生安全事故。（三）廉潔自律出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受供應(yīng)商、客戶等的賄賂和不正當(dāng)利益，不得參加任何形式的賭博活動(dòng)。****六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立健全出差管理制度監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的出差行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的出差人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)因違反本制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對(duì)違反廉潔自律規(guī)定的出差人員，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)