PAGE蘇州用工備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強蘇州地區(qū)用工管理，規(guī)范用人單位用工行為，維護勞動者和用人單位的合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合蘇州實際情況，制定本用工備案制度規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于蘇州行政區(qū)域內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位等用人單位（以下統(tǒng)稱用人單位）和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和與之建立勞動關(guān)系的勞動者，依照本規(guī)范執(zhí)行。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則用人單位的用工備案行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方相關(guān)政策規(guī)定，確保用工過程合法合規(guī)。2.真實準確原則用人單位應(yīng)如實申報用工信息，保證備案內(nèi)容真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時高效原則用人單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序及時辦理用工備案手續(xù)，提高工作效率，確保用工備案工作的及時性和有效性。4.便民服務(wù)原則優(yōu)化用工備案流程，簡化辦事手續(xù)，為用人單位和勞動者提供便捷、高效的服務(wù)，方便群眾辦事。二、用工備案內(nèi)容（一）用人單位基本信息1.單位名稱：填寫用人單位全稱，與工商登記注冊名稱一致。2.法定代表人：填寫用人單位法定代表人姓名。3.單位地址：填寫用人單位實際經(jīng)營地址。4.聯(lián)系方式：包括聯(lián)系電話、電子郵箱等，確保信息準確，便于溝通聯(lián)系。5.經(jīng)濟類型：按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的經(jīng)濟類型分類填寫，如國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等。6.行業(yè)類別：依據(jù)國民經(jīng)濟行業(yè)分類標準填寫用人單位所屬行業(yè)。（二）勞動者基本信息1.姓名：填寫勞動者真實姓名。2.性別：填寫勞動者性別。3.民族：填寫勞動者所屬民族。4.出生日期：填寫勞動者出生年月日。5.身份證號碼：填寫勞動者有效身份證件號碼。6.戶籍地址：填寫勞動者戶籍所在地地址。7.現(xiàn)居住地址：填寫勞動者當前實際居住地址。8.聯(lián)系方式：包括聯(lián)系電話、電子郵箱等，方便與勞動者溝通聯(lián)系。（三）用工信息1.勞動合同信息合同期限：明確勞動合同起始日期和終止日期，包括固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。工作內(nèi)容和工作地點：詳細描述勞動者的工作崗位、工作職責以及工作地點。工作時間和休息休假：明確用人單位實行的工時制度（標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制）以及勞動者的休息休假安排。勞動報酬：約定勞動者的工資待遇、支付方式、支付時間等。社會保險和福利待遇：注明用人單位為勞動者繳納的社會保險種類（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）以及其他福利待遇。勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護：闡述用人單位為保障勞動者在勞動過程中的安全和健康所采取的措施。2.用工形式：區(qū)分全日制用工、非全日制用工、勞務(wù)派遣用工等不同用工形式，并注明相關(guān)信息。3.入職日期：填寫勞動者實際入職用人單位的日期。4.備案日期：記錄用人單位辦理用工備案手續(xù)的具體日期。三、用工備案流程（一）新員工入職備案1.用人單位自用工之日起三十日內(nèi)，持以下材料到當?shù)厝肆Y源和社會保障部門辦理新員工入職備案手續(xù)：《蘇州市用人單位用工備案表》；勞動者身份證復(fù)印件；勞動合同文本；其他相關(guān)證明材料（如就業(yè)失業(yè)登記證、學(xué)歷證書等，根據(jù)實際情況提供）。2.人力資源和社會保障部門對用人單位提交的備案材料進行審核，材料齊全、符合要求的，予以備案，并在《蘇州市用人單位用工備案表》上加蓋備案專用章。審核發(fā)現(xiàn)問題的，一次性告知用人單位需要補充或更正的材料，用人單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補齊后重新提交備案。（二）勞動合同變更備案1.用人單位與勞動者協(xié)商一致變更勞動合同內(nèi)容的，應(yīng)在變更后的三十日內(nèi)，持以下材料到當?shù)厝肆Y源和社會保障部門辦理勞動合同變更備案手續(xù)：《蘇州市用人單位用工備案變更表》；原勞動合同文本；變更后的勞動合同文本；其他相關(guān)證明材料（如協(xié)商變更勞動合同的協(xié)議、工資調(diào)整證明等，根據(jù)變更內(nèi)容提供）。2.人力資源和社會保障部門對變更備案材料進行審核，審核通過后予以備案，并更新用人單位用工備案信息。（三）解除或終止勞動合同備案1.用人單位與勞動者解除或終止勞動合同的，并在解除或終止勞動合同后十五日內(nèi)，持以下材料到當?shù)厝肆Y源和社會保障部門辦理解除或終止勞動合同備案手續(xù)：《蘇州市用人單位用工備案解除（終止）表》；解除或終止勞動合同的證明材料（如解除勞動合同協(xié)議書、終止勞動合同證明書等）；其他相關(guān)證明材料（如工資結(jié)算清單、社會保險減員表等，根據(jù)實際情況提供）。2.人力資源和社會保障部門對解除或終止勞動合同備案材料進行審核，確認解除或終止勞動合同的合法性和真實性。審核通過后予以備案，并辦理社會保險減員等相關(guān)手續(xù)。同時，將解除或終止勞動合同備案信息反饋給用人單位和勞動者，作為辦理就業(yè)失業(yè)登記、領(lǐng)取失業(yè)保險待遇等相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。（四）備案信息查詢與更正1.用人單位可通過蘇州市人力資源和社會保障網(wǎng)上辦事大廳或其他指定渠道查詢本單位用工備案信息。對查詢到的備案信息有異議的，應(yīng)及時向當?shù)厝肆Y源和社會保障部門提出更正申請，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源和社會保障部門收到用人單位更正申請后，對申請材料進行審核。經(jīng)核實確需更正的，及時予以更正，并更新用人單位用工備案信息。四、用工備案管理與監(jiān)督（一）用人單位責任1.用人單位應(yīng)指定專人負責用工備案工作，確保備案工作的順利開展。2.嚴格按照本規(guī)范要求，如實、準確、完整地填寫和報送用工備案信息，不得隱瞞、虛報、漏報或故意拖延備案時間。3.妥善保管用工備案相關(guān)材料，以備人力資源和社會保障部門及其他相關(guān)部門檢查。4.積極配合人力資源和社會保障部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關(guān)情況和資料。（二）人力資源和社會保障部門職責1.負責制定和完善用工備案制度規(guī)范，指導(dǎo)用人單位做好用工備案工作。2.對用人單位提交的用工備案材料進行審核，依法辦理用工備案手續(xù)。3.建立健全用工備案信息管理系統(tǒng)，及時錄入、更新和維護用工備案信息，實現(xiàn)用工備案信息的動態(tài)管理。4.加強對用人單位用工備案情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對用人單位用工備案情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促用人單位整改。5.對違反用工備案制度規(guī)范的用人單位，依法依規(guī)進行處理，并將處理結(jié)果納入用人單位勞動保障誠信檔案。（三）監(jiān)督檢查方式1.書面審查：人力資源和社會保障部門定期要求用人單位報送用工備案相關(guān)材料，進行書面審查，檢查用人單位用工備案情況是否符合規(guī)定。2.實地檢查：不定期對用人單位進行實地走訪，核實用人單位實際用工情況與備案信息是否一致，檢查用人單位在用工管理方面是否存在違法違規(guī)行為。3.舉報投訴處理：設(shè)立舉報投訴渠道，接受勞動者和社會公眾對用人單位用工備案違法違規(guī)行為的舉報投訴。對舉報投訴事項進行調(diào)查核實，依法依規(guī)處理，并及時反饋處理結(jié)果。五、法律責任（一）用人單位法律責任1.用人單位違反本規(guī)范規(guī)定，未按時辦理用工備案手續(xù)的，由人力資源和社會保障部門責令限期改正；逾期不改正的，按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。2.用人單位虛報、瞞報、漏報用工備案信息的，由人力資源和社會保障部門責令改正，并處以罰款；情節(jié)嚴重的，依法追究相關(guān)責任人員的法律責任。3.用人單位在用工過程中存在其他違反勞動法律法規(guī)行為的，按照勞動法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進行處罰。（二）人力資源和社會保障部門工作人員法律