糧管管理所制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

PAGE糧管管理所制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)糧管管理所的規(guī)范化管理,確保糧食收購、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的安全與高效,保障國家糧食安全,維護(hù)糧農(nóng)利益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于糧管管理所全體工作人員以及與糧管所業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動(dòng),包括糧食收購、儲(chǔ)存、出入庫管理、質(zhì)量檢測(cè)、安全管理、財(cái)務(wù)管理等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)糧食管理的法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將糧食安全放在首位,采取有效措施防范糧食儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)冗^程中的安全事故,保障糧食質(zhì)量安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段,提高糧管所的管理水平和運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)糧食管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。4.服務(wù)糧農(nóng)原則:以服務(wù)糧農(nóng)為宗旨,積極為糧農(nóng)提供優(yōu)質(zhì)、便捷的糧食收購服務(wù),維護(hù)糧農(nóng)合法權(quán)益,促進(jìn)糧食產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)糧管管理所設(shè)立所長一名,副所長若干名,下設(shè)收購部、倉儲(chǔ)部、質(zhì)檢部、安全保衛(wèi)部、財(cái)務(wù)部等職能部門。各部門之間相互協(xié)作、相互制約,共同保障糧管所各項(xiàng)工作的順利開展。(二)職責(zé)分工1.所長職責(zé)全面負(fù)責(zé)糧管管理所的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)糧食管理的法律法規(guī)和政策方針,確保糧管所各項(xiàng)工作合法合規(guī)。組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,定期召開工作會(huì)議,研究解決工作中存在的問題。負(fù)責(zé)糧管所的人員管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理等工作,確保各項(xiàng)資源合理配置和有效利用。代表糧管所對(duì)外開展業(yè)務(wù)聯(lián)系,維護(hù)糧管所的社會(huì)形象和利益。2.副所長職責(zé)協(xié)助所長開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的日常管理工作,落實(shí)所長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。組織分管部門制定工作計(jì)劃和工作方案,并監(jiān)督實(shí)施,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。負(fù)責(zé)對(duì)分管部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。參與糧管所的重大決策和重要工作的研究討論,提出意見和建議。3.收購部職責(zé)負(fù)責(zé)制定糧食收購計(jì)劃,組織開展糧食收購工作,確保完成上級(jí)下達(dá)的收購任務(wù)。加強(qiáng)與糧農(nóng)的溝通聯(lián)系,宣傳糧食收購政策,引導(dǎo)糧農(nóng)積極售糧。嚴(yán)格執(zhí)行糧食收購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格政策,確保收購的糧食質(zhì)量合格、價(jià)格合理。做好糧食收購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,及時(shí)準(zhǔn)確反映糧食收購情況。負(fù)責(zé)收購場(chǎng)地的管理和維護(hù),確保收購工作順利進(jìn)行。4.倉儲(chǔ)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定糧食倉儲(chǔ)管理制度和操作規(guī)程,確保糧食儲(chǔ)存安全。組織實(shí)施糧食入庫、儲(chǔ)存、出庫等環(huán)節(jié)的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行糧食出入庫手續(xù)。定期對(duì)庫存糧食進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),及時(shí)掌握糧食庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。做好倉庫設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保倉庫設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,防止糧食污染和變質(zhì)。5.質(zhì)檢部職責(zé)負(fù)責(zé)制定糧食質(zhì)量檢測(cè)制度和標(biāo)準(zhǔn),建立健全糧食質(zhì)量檢測(cè)體系。對(duì)收購、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的糧食進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保糧食質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)與上級(jí)質(zhì)檢部門和相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握糧食質(zhì)量檢測(cè)新技術(shù)、新方法。負(fù)責(zé)糧食質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的記錄和分析,為糧食管理決策提供科學(xué)依據(jù)。對(duì)不合格糧食的處理情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保不合格糧食得到妥善處理。6.安全保衛(wèi)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定糧管所安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。組織開展安全教育培訓(xùn),提高全體工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。加強(qiáng)對(duì)糧管所辦公區(qū)域、倉儲(chǔ)區(qū)域等重點(diǎn)部位的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。負(fù)責(zé)維護(hù)糧管所的治安秩序,防范各類安全事故和突發(fā)事件的發(fā)生。做好安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。7.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定糧管所財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算方案,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。做好糧食收購資金的籌集、撥付和管理工作,確保資金安全和及時(shí)到位。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和上報(bào)工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為糧管所決策提供財(cái)務(wù)支持服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理,確保資產(chǎn)保值增值。三、糧食收購管理(一)收購計(jì)劃制定1.根據(jù)上級(jí)下達(dá)的糧食收購任務(wù)和本地糧食生產(chǎn)情況,結(jié)合市場(chǎng)需求,制定年度糧食收購計(jì)劃。2.收購計(jì)劃應(yīng)明確收購品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格政策、收購時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。(二)收購準(zhǔn)備工作1.提前做好收購場(chǎng)地、倉庫、設(shè)備等的清理和維護(hù)工作,確保收購工作順利進(jìn)行。2.組織工作人員參加收購業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉糧食收購政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。3.準(zhǔn)備好收購所需的計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備、票據(jù)等物資。(三)收購流程1.糧農(nóng)售糧時(shí),收購人員應(yīng)首先核對(duì)糧農(nóng)身份信息,確保售糧主體合法合規(guī)。2.按照糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收購的糧食進(jìn)行扦樣、檢驗(yàn),確定糧食質(zhì)量等級(jí)。3.根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,按照價(jià)格政策確定收購價(jià)格,并與糧農(nóng)簽訂收購合同(協(xié)議)。4.組織糧農(nóng)有序卸糧,使用計(jì)量器具準(zhǔn)確計(jì)量糧食重量,并開具收購憑證。5.收購憑證應(yīng)注明糧農(nóng)姓名、地址、售糧品種、數(shù)量、價(jià)格、收購日期等信息,并加蓋糧管所公章。6.收購的糧食應(yīng)及時(shí)入庫,按照倉庫分區(qū)分類存放要求,合理安排倉位。(四)收購價(jià)格管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家糧食收購價(jià)格政策,不得擅自提高或降低收購價(jià)格。2.收購價(jià)格應(yīng)在糧管所顯著位置進(jìn)行公示,接受社會(huì)監(jiān)督。3.定期對(duì)糧食市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析,為上級(jí)部門制定價(jià)格政策提供參考依據(jù)。(五)收購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)1.收購人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確記錄收購糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等數(shù)據(jù),并上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門。2.統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)收購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,形成收購統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)上級(jí)主管部門。四、糧食倉儲(chǔ)管理(一)倉庫建設(shè)與布局1.倉庫建設(shè)應(yīng)符合國家有關(guān)糧食倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,確保倉庫結(jié)構(gòu)安全、功能完善。2.倉庫布局應(yīng)合理,設(shè)置不同功能的倉房,如收納倉、儲(chǔ)備倉、中轉(zhuǎn)倉等,并配備相應(yīng)的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備。(二)糧食入庫管理1.糧食入庫前,倉儲(chǔ)人員應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行清理消毒,確保倉庫衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.按照糧食入庫計(jì)劃,組織糧農(nóng)有序卸糧入庫,嚴(yán)格控制入庫糧食的質(zhì)量和水分含量。3.入庫糧食應(yīng)按照品種、等級(jí)、批次等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。(三)糧食儲(chǔ)存管理1.定期對(duì)庫存糧食進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括糧食數(shù)量、質(zhì)量、溫度、水分、蟲害等情況。2.根據(jù)檢查結(jié)果,及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,如通風(fēng)降溫、熏蒸殺蟲、晾曬降水等,確保糧食儲(chǔ)存安全。3.建立庫存糧食應(yīng)實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。(四)糧食出庫管理1.糧食出庫前,倉儲(chǔ)人員應(yīng)核對(duì)出庫糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與出庫憑證一致。2.按照出庫計(jì)劃,組織糧食出庫,嚴(yán)格執(zhí)行糧食出庫手續(xù),開具出庫憑證。3.出庫糧食應(yīng)進(jìn)行計(jì)量、檢驗(yàn),確保出庫糧食質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。(五)倉庫設(shè)施設(shè)備管理1.建立倉庫設(shè)施設(shè)備管理制度,明確設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)要求。2.定期對(duì)倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更新,確保倉庫設(shè)施設(shè)備的完好率。五、糧食質(zhì)量檢測(cè)管理(一)檢測(cè)機(jī)構(gòu)與人員1.糧管管理所應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的質(zhì)檢部門,配備專業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)人員和必要的檢測(cè)設(shè)備。2.質(zhì)量檢測(cè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后持證上崗。(二)檢測(cè)制度與標(biāo)準(zhǔn)1.建立健全糧食質(zhì)量檢測(cè)制度,明確檢測(cè)流程、檢測(cè)方法、檢測(cè)頻率等要求。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn),確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。(三)檢測(cè)流程1.糧食收購、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測(cè)應(yīng)按照規(guī)定的檢測(cè)流程進(jìn)行。2.檢測(cè)流程包括扦樣、分樣、檢驗(yàn)、出具檢測(cè)報(bào)告等環(huán)節(jié)。3.扦樣應(yīng)具有代表性,分樣應(yīng)均勻準(zhǔn)確,檢驗(yàn)應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行操作。(四)檢測(cè)報(bào)告管理1.質(zhì)量檢測(cè)人員應(yīng)及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果、判定結(jié)論等內(nèi)容。2.檢測(cè)報(bào)告應(yīng)加蓋糧管所質(zhì)檢部門公章,并由檢測(cè)人員簽字確認(rèn)。3.檢測(cè)報(bào)告應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求。六、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全糧管所安全管理制度,明確安全管理責(zé)任人和安全管理措施。2.安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全教育培訓(xùn)1.定期組織全體工作人員參加安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新入職人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(三)安全檢查1.安全保衛(wèi)部應(yīng)定期對(duì)糧管所辦公區(qū)域、倉儲(chǔ)區(qū)域等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)施等的安全狀況。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改落實(shí)情況。(四)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.制定糧管所安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、水災(zāi)、糧堆倒塌、化學(xué)藥劑中毒等事故的應(yīng)急處置措施。3.定期組織安全事故應(yīng)急演練,提高全體工作人員的應(yīng)急處置能力。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全糧管所財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審批制度等內(nèi)容。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年編制糧管所財(cái)務(wù)預(yù)算方案,明確預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余等指標(biāo)。2.財(cái)務(wù)預(yù)算方案應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析和調(diào)整。(三)資金管理1.加強(qiáng)糧食收購資金的管理,確保資金安全和及時(shí)到位。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,規(guī)范資金使用流程,確保資金使用合法合規(guī)。3.定期對(duì)資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全糧管所資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量狀況,確保資產(chǎn)保值增值。3.對(duì)資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(五)財(cái)務(wù)審批制度1.明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限和審批流程,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行

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