PAGE電子廠倉儲制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范電子廠倉儲管理工作，確保物料的存儲、收發(fā)、盤點等環(huán)節(jié)有序進行，保障生產(chǎn)的順利開展，提高物料管理效率，降低庫存成本，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于電子廠內(nèi)所有倉儲相關(guān)活動，包括原材料、半成品、成品的倉儲管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保物料的收發(fā)、存儲信息準(zhǔn)確無誤，賬實相符。2.及時性原則：物料的出入庫操作應(yīng)及時完成，避免影響生產(chǎn)進度。3.安全性原則：保障倉儲環(huán)境安全，防止物料損壞、變質(zhì)及發(fā)生安全事故。4.節(jié)約性原則：合理規(guī)劃庫存，減少庫存積壓，降低倉儲成本。二、倉儲布局與設(shè)施（一）倉儲區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)物料的類別、特性、出入庫頻率等因素，合理劃分倉儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等。2.各倉儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物料類別等信息。（二）存儲設(shè)施要求1.貨架：應(yīng)根據(jù)物料的重量、尺寸等選擇合適的貨架類型，確保貨架結(jié)構(gòu)牢固，承載能力滿足要求。貨架應(yīng)定期檢查，如有損壞應(yīng)及時維修或更換。2.貨位：明確每個貨位的編號和存儲規(guī)則，物料應(yīng)按照規(guī)定的貨位存放，便于查找和管理。3.搬運設(shè)備：配備必要的搬運設(shè)備，如叉車、托盤車等，并定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。搬運設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。4.消防設(shè)施：倉儲區(qū)域應(yīng)配備充足的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施完好有效。消防通道應(yīng)保持暢通無阻。5.通風(fēng)與防潮設(shè)施：對于易受潮、易氧化的物料，應(yīng)設(shè)置專門的通風(fēng)、防潮設(shè)施，保證倉儲環(huán)境干燥通風(fēng)。三、物料入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.采購部門應(yīng)提前通知倉儲部門物料的預(yù)計到貨時間、數(shù)量、規(guī)格等信息，以便倉儲部門做好入庫準(zhǔn)備工作。2.倉儲部門根據(jù)采購訂單，安排好相應(yīng)的貨位，并準(zhǔn)備好收貨所需的工具和設(shè)備，如托盤、搬運設(shè)備等。（二）到貨驗收1.物料到貨時，倉儲部門收貨人員應(yīng)與送貨人員共同核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并檢查物料的包裝是否完好。2.對于外觀有明顯損壞或數(shù)量不符的物料，收貨人員應(yīng)及時與送貨人員溝通，并做好記錄。3.收貨人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程對物料進行質(zhì)量檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。檢驗不合格的物料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.物料驗收合格后，收貨人員應(yīng)填寫入庫單，詳細記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、貨位等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。2.入庫單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，倉儲人員應(yīng)及時將物料搬運至指定貨位存放，并更新庫存臺賬，確保賬實相符。四、物料存儲管理（一）物料存放原則1.物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，不同類別的物料應(yīng)分開存放，避免混淆。2.易燃易爆、有毒有害等危險物料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.物料應(yīng)遵循先進先出的原則，確保物料在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。（二）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存物料進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉儲人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括核對庫存臺賬、整理貨位、準(zhǔn)備盤點工具等。3.盤點過程中，應(yīng)采用實地清點、賬實核對等方法，確保盤點結(jié)果準(zhǔn)確無誤。對于盤盈、盤虧的物料，應(yīng)詳細記錄原因，并及時上報相關(guān)部門進行處理。4.盤點結(jié)束后，倉儲部門應(yīng)編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，提出改進措施和建議。盤點報告應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后存檔。（三）庫存預(yù)警1.倉儲部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定各類物料的安全庫存、最低庫存和最高庫存標(biāo)準(zhǔn)。2.當(dāng)庫存數(shù)量接近或超出預(yù)警值時，倉儲人員應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知采購部門或生產(chǎn)部門采取相應(yīng)措施，如采購補貨、調(diào)整生產(chǎn)計劃等。五、物料出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他部門如需領(lǐng)用物料，應(yīng)提前填寫出庫申請單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。出庫申請單應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字后提交給倉儲部門。2.對于緊急訂單所需的物料，可通過特殊申請流程辦理出庫手續(xù)，但應(yīng)確保手續(xù)齊全、審批及時。（二）出庫審核1.倉儲部門收到出庫申請單后，應(yīng)核對申請單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對于不符合要求的出庫申請單，倉儲人員應(yīng)及時通知申請部門進行修改或補充。（三）物料發(fā)放1.審核通過后，倉儲人員應(yīng)根據(jù)出庫申請單的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)將物料發(fā)放給領(lǐng)用部門。發(fā)放過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物料準(zhǔn)確無誤。2.物料發(fā)放后，倉儲人員應(yīng)在出庫申請單上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺賬，記錄物料的出庫日期、數(shù)量、去向等信息。3.對于貴重物料或限量發(fā)放的物料，應(yīng)實行雙人發(fā)放制度，確保發(fā)放過程的安全和準(zhǔn)確。六、不良品管理（一）不良品界定1.明確不良品的定義和判定標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀缺陷、性能指標(biāo)不符合要求、質(zhì)量檢驗不合格等情況。2.對于在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品，生產(chǎn)部門應(yīng)及時進行標(biāo)識和隔離，防止不良品混入合格品中。（二）不良品入庫1.生產(chǎn)部門將不良品集中整理后，填寫不良品入庫單，注明不良品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息。不良品入庫單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給倉儲部門。2.倉儲部門收到不良品入庫單后，應(yīng)按照規(guī)定的貨位將不良品存放于不良品區(qū)，并做好記錄。（三）不良品處理1.倉儲部門應(yīng)定期對不良品進行盤點和統(tǒng)計，分析不良品產(chǎn)生的原因和趨勢。2.對于可修復(fù)的不良品，由生產(chǎn)部門安排維修人員進行修復(fù)，修復(fù)后經(jīng)檢驗合格可重新入庫使用。3.對于不可修復(fù)的不良品，應(yīng)根據(jù)實際情況進行報廢處理或退庫給供應(yīng)商。報廢處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，并做好記錄。退庫給供應(yīng)商的不良品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理方式。七、倉儲人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉儲人員，包括倉庫管理員、收貨員、發(fā)貨員、叉車司機等。2.明確各崗位的職責(zé)和任職要求，確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉儲人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物料管理知識、倉儲操作技能、安全知識等，提高倉儲人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立倉儲人員考核制度，對倉儲人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等進行定期考核?？己私Y(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤，激勵倉儲人員積極工作。（三）工作紀(jì)律1.倉儲人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到早退。2.工作期間應(yīng)堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、串崗。3.嚴(yán)格遵守倉儲操作流程和安全規(guī)定，確保工作安全、高效進行。4.保守公司機密，不得泄露