體育器材制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE體育器材制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司體育器材的管理,確保體育器材的正常使用和職工體育活動(dòng)的順利開展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育器材的管理,包括但不限于健身房器材、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施、各類球類器材等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保體育器材的使用安全,避免因器材問題導(dǎo)致職工人身傷害。2.規(guī)范管理原則:建立健全的管理制度,對(duì)體育器材的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.服務(wù)職工原則:以滿足職工體育鍛煉需求為出發(fā)點(diǎn),提高器材的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。二、體育器材采購管理(一)需求調(diào)研1.定期收集職工對(duì)體育器材的需求信息,可通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等形式進(jìn)行。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和職工體育活動(dòng)開展情況,分析確定體育器材的采購需求。(二)采購計(jì)劃制定1.依據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司預(yù)算安排,制定年度體育器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行,確保采購的器材質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括器材規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。(四)驗(yàn)收1.體育器材到貨后,由采購部門、使用部門和相關(guān)專業(yè)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等,確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。三、體育器材使用管理(一)使用登記1.職工使用體育器材前,需到器材管理部門進(jìn)行登記,填寫使用登記表,包括姓名、部門、使用器材名稱、使用時(shí)間等信息。2.器材管理部門應(yīng)建立使用登記臺(tái)賬,記錄職工使用器材的情況。(二)使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購置的體育器材或職工不熟悉的器材,器材管理部門應(yīng)組織使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、使用方法、安全注意事項(xiàng)等,確保職工正確使用器材。(三)使用規(guī)范1.職工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用體育器材,不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告器材管理部門。3.禁止非本公司職工使用公司體育器材,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)使用時(shí)間限制1.根據(jù)公司實(shí)際情況,合理規(guī)定體育器材的使用時(shí)間,避免影響正常工作秩序。2.如遇特殊活動(dòng)或工作安排,器材管理部門可臨時(shí)調(diào)整使用時(shí)間。四、體育器材維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.器材管理部門應(yīng)定期對(duì)體育器材進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、擦拭、潤滑、緊固等工作。2.檢查器材的性能和安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障和安全隱患。(二)定期保養(yǎng)1.根據(jù)器材的使用頻率和特點(diǎn),制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)器材進(jìn)行全面檢查、維修、更換零部件等,確保器材始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(三)維修管理1.當(dāng)體育器材出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材管理部門。2.器材管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。(四)維護(hù)記錄1.器材管理部門應(yīng)建立體育器材維護(hù)記錄檔案,記錄每次維護(hù)、保養(yǎng)、維修的情況。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、體育器材存放管理(一)存放地點(diǎn)1.根據(jù)體育器材的種類和數(shù)量,合理確定存放地點(diǎn)。2.存放地點(diǎn)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保器材安全。(二)存放方式1.按照器材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。2.對(duì)于大型器材或特殊器材,應(yīng)采取固定存放或?qū)iT存放的方式。(三)庫存管理1.器材管理部門應(yīng)建立庫存臺(tái)賬,記錄器材的出入庫情況。2.定期對(duì)庫存器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于長期閑置或損壞無法使用的器材,應(yīng)及時(shí)清理并辦理相關(guān)手續(xù)。六、體育器材報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.體育器材已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修。2.器材因損壞嚴(yán)重,維修成本過高,已無維修價(jià)值。3.因技術(shù)更新或其他原因,器材已被淘汰不再適用。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或器材管理部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的器材后,應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,說明報(bào)廢原因、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給器材管理部門。(三)報(bào)廢鑒定1.器材管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后,組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢條件,對(duì)器材的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,確定是否符合報(bào)廢要求。(四)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材,由器材管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。(五)報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的體育器材,器材管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理,處理過程中應(yīng)做好記錄。七、監(jiān)督檢查(一)檢查內(nèi)容1.體育器材的采購、使用、維護(hù)、存放、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范。2.職工是否遵守體育器材使用規(guī)定,是否存在違規(guī)操作行為。3.器材管理部門的工作是否規(guī)范、到位,是否履行好管理職責(zé)。(二)檢查方式1.定期檢查:器材管理部門定期對(duì)體育器材管理情況進(jìn)行全面檢查,一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.不定期抽查:公司相關(guān)部門不定期對(duì)體育器材的使用情況進(jìn)行抽查。(三)問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查人員應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真組織整改,確保問題得到及時(shí)解決。3.器材管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工

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