PAGE門衛(wèi)包裹查驗制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范門衛(wèi)包裹查驗工作，保障公司人員、財產(chǎn)安全，維護公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客以及進出公司的各類包裹、物品。（三）基本原則1.安全第一原則：以保障公司安全為首要目標，嚴格執(zhí)行包裹查驗流程，防止各類危險物品、違禁物品進入公司。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保查驗工作合法合規(guī)。3.全面細致原則：對所有進出公司的包裹進行全面、細致的檢查，不放過任何可疑物品。4.文明禮貌原則：查驗過程中要注意方式方法，文明禮貌待人，避免與被查驗人員發(fā)生沖突。二、查驗人員職責（一）門衛(wèi)人員1.負責對進出公司的包裹進行查驗，確保包裹內容符合公司規(guī)定。2.嚴格按照查驗流程進行操作，不得擅自簡化或省略步驟。3.對查驗過程中發(fā)現(xiàn)的可疑物品，及時報告上級領導，并采取相應措施。4.做好包裹查驗記錄，包括查驗時間、包裹來源、收件人、包裹內容等信息。（二）上級領導1.負責對門衛(wèi)人員的查驗工作進行監(jiān)督和指導，確保查驗工作規(guī)范、有效。2.對查驗過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件，及時做出決策和處理。3.定期對門衛(wèi)包裹查驗制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，不斷完善制度。三、查驗流程（一）外來包裹1.登記：外來人員攜帶包裹進入公司時，門衛(wèi)人員應首先要求其進行登記，填寫《外來包裹登記表》，詳細記錄包裹來源、收件人、包裹內容、預計停留時間等信息。2.初步檢查：門衛(wèi)人員對包裹外觀進行初步檢查，查看是否有破損、變形、異味等異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應進一步詢問外來人員包裹內容，并進行重點檢查。3.開箱檢查：對于存在可疑情況的包裹，門衛(wèi)人員應征得外來人員同意后，進行開箱檢查。檢查內容包括包裹內物品的種類、數(shù)量、性質等，確保無危險物品、違禁物品。4.確認放行：經(jīng)檢查無問題的包裹，門衛(wèi)人員在《外來包裹登記表》上簽字確認，并注明放行時間，準予進入公司。外來人員應在規(guī)定時間內將包裹送達收件人處，并在離開公司時告知門衛(wèi)人員。（二）公司內部員工包裹1.主動申報：公司內部員工攜帶包裹離開公司時，應主動向門衛(wèi)人員申報包裹內容，并配合門衛(wèi)人員進行檢查。2.檢查確認：門衛(wèi)人員對員工申報的包裹內容進行檢查，確認無問題后，在員工的出門條上簽字放行。3.特殊情況處理：如員工攜帶的包裹涉及公司機密文件、貴重物品等特殊情況，門衛(wèi)人員應按照公司相關規(guī)定進行嚴格檢查，并做好記錄。（三）異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)可疑物品：在查驗過程中，如發(fā)現(xiàn)包裹內有可疑物品，門衛(wèi)人員應立即停止查驗，并將可疑物品妥善保管。同時，迅速報告上級領導，并通知公司安全管理部門或相關職能部門。2.調查核實：安全管理部門或相關職能部門接到報告后，應及時趕到現(xiàn)場，對可疑物品進行調查核實。如涉及違法犯罪行為，應立即報警，并配合公安機關進行調查處理。3.記錄備案：對異常情況的處理過程，門衛(wèi)人員應做好詳細記錄，包括發(fā)現(xiàn)時間、可疑物品情況、處理措施、相關人員等信息。記錄應妥善保存，以備后續(xù)查閱。四、查驗標準（一）禁止進入公司的物品1.危險物品：包括易燃易爆物品（如汽油、酒精、煙花爆竹等）、有毒有害物品（如農(nóng)藥、化學試劑等）、放射性物品等。2.違禁物品：如槍支彈藥、管制刀具、淫穢物品、盜版書籍及音像制品等。3.未經(jīng)授權的公司機密文件或資料：任何未經(jīng)過公司正式審批流程的機密文件或資料，嚴禁攜帶進入公司。（二）限制進入公司的物品1.大件物品：如大型家具、設備等，如需進入公司，應提前向公司相關部門申請，并經(jīng)批準后方可進入。2.貴重物品：員工攜帶價值較高的貴重物品離開公司時，應主動向門衛(wèi)人員申報，并接受檢查。如物品價值超過一定金額，應按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）正常物品的查驗要求1.對于一般的包裹和物品，應檢查其外觀是否完好，是否與申報內容一致。2.對食品、飲料類物品，應檢查其包裝是否密封，有無變質跡象。3.對電子產(chǎn)品、辦公用品等，應檢查其功能是否正常，是否符合公司正常使用要求。五、查驗記錄與檔案管理（一）查驗記錄1.門衛(wèi)人員應每日對包裹查驗情況進行詳細記錄，記錄內容包括日期、時間、包裹來源、收件人、包裹內容、查驗結果、處理情況等。2.查驗記錄應使用統(tǒng)一的表格進行填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。3.記錄表格應妥善保存，保存期限不少于[X]年。（二）檔案管理1.公司安全管理部門應定期對門衛(wèi)包裹查驗記錄進行整理和歸檔，建立專門的檔案。2.檔案內容應包括查驗記錄表格、異常情況處理報告、相關文件資料等。3.檔案應按照時間順序進行編號，便于查詢和管理。4.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、借閱或銷毀檔案。六、培訓與監(jiān)督（一）培訓1.公司應定期組織門衛(wèi)人員進行包裹查驗業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識。2.培訓內容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、查驗流程、異常情況處理等方面。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓效果。4.培訓結束后，應對門衛(wèi)人員進行考核，考核合格后方可繼續(xù)從事包裹查驗工作。（二）監(jiān)督1.公司安全管理部門應加強對門衛(wèi)包裹查驗工作的日常監(jiān)督，定期檢查查驗記錄和工作執(zhí)行情況。2.設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵公司員工和外來人員對門衛(wèi)查驗工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。3.對違反本制度的門衛(wèi)人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，