PAGE宣傳牌規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳牌的管理，規(guī)范宣傳牌的制作、使用、維護等行為，確保宣傳牌的安全、美觀、有效，充分發(fā)揮其宣傳作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣傳牌的管理，包括但不限于室內(nèi)外的展示牌、指示牌、宣傳欄等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳牌的制作、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：宣傳牌的設(shè)計、制作、安裝等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保整體風(fēng)格一致。3.安全性原則：宣傳牌的設(shè)置應(yīng)確保安全，避免對人員和財產(chǎn)造成危害。4.實效性原則：宣傳牌的內(nèi)容應(yīng)及時更新，準(zhǔn)確傳達信息，具有實際宣傳效果。二、宣傳牌的制作管理（一）制作流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫《宣傳牌制作申請表》，詳細(xì)說明宣傳牌的用途、內(nèi)容、規(guī)格、安裝位置等信息。2.審核審批：申請表提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人、宣傳管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)依次進行審核。審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，設(shè)計風(fēng)格的合理性等。審核通過后，報總經(jīng)理審批。3.設(shè)計制作：經(jīng)審批同意后，宣傳管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的設(shè)計制作單位進行設(shè)計。設(shè)計方案應(yīng)根據(jù)審核意見進行修改完善，確保符合要求。制作單位應(yīng)按照設(shè)計方案進行制作，保證宣傳牌的質(zhì)量。4.驗收交付：宣傳牌制作完成后，由宣傳管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、內(nèi)容準(zhǔn)確性等。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，交付使用部門安裝。（二）設(shè)計要求1.宣傳牌的設(shè)計應(yīng)簡潔明了、主題突出，能夠吸引受眾的注意力。2.文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤、排版合理，避免出現(xiàn)錯別字、語病等。3.色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)美觀，與公司整體形象相符合。4.圖案設(shè)計應(yīng)符合公司文化和宣傳主題，不得含有違法、違規(guī)、低俗等不良內(nèi)容。（三）制作標(biāo)準(zhǔn)1.宣傳牌的材質(zhì)應(yīng)根據(jù)使用環(huán)境和要求進行選擇，確保具有足夠的強度、耐久性和抗腐蝕性。2.制作工藝應(yīng)精細(xì)，表面應(yīng)平整光滑、無劃痕、無變形等缺陷。3.安裝固定應(yīng)牢固可靠，并符合安全要求，防止出現(xiàn)松動、掉落等安全隱患。三、宣傳牌的使用管理（一）使用申請各部門如需使用宣傳牌進行宣傳活動，應(yīng)提前向宣傳管理部門提交《宣傳牌使用申請表》，注明使用時間、內(nèi)容、方式等信息。（二）使用審批宣傳管理部門對使用申請進行審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自使用宣傳牌。（三）使用規(guī)范1.宣傳牌的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進行，不得擅自更改宣傳內(nèi)容、使用方式等。2.使用過程中應(yīng)注意保護宣傳牌，不得損壞、涂改、覆蓋宣傳牌內(nèi)容。3.對于臨時性的宣傳活動，使用結(jié)束后應(yīng)及時拆除宣傳牌，恢復(fù)原狀。四、宣傳牌的維護管理（一）日常巡查宣傳管理部門應(yīng)定期對宣傳牌進行巡查，檢查宣傳牌的外觀狀況、安裝牢固程度、內(nèi)容完整性等。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，并通知相關(guān)部門進行處理。（二）維護保養(yǎng)1.根據(jù)宣傳牌的材質(zhì)和使用環(huán)境，定期進行清潔、保養(yǎng)等維護工作。如對戶外宣傳牌進行防銹、防腐處理，對室內(nèi)宣傳牌進行擦拭、除塵等。2.對于出現(xiàn)損壞的宣傳牌，應(yīng)及時進行維修或更換。維修或更換工作應(yīng)按照規(guī)定的流程進行，確保宣傳牌的正常使用。（三）安全檢查1.在大風(fēng)、暴雨、地震等惡劣天氣前后，應(yīng)加強對宣傳牌的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.定期對宣傳牌的電氣設(shè)備、照明設(shè)施等進行安全檢查，確保用電安全。五、宣傳牌的內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.宣傳牌的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。審核內(nèi)容包括政治導(dǎo)向、法律法規(guī)、公司政策等方面。2.涉及公司重要信息、產(chǎn)品宣傳、活動推廣等內(nèi)容的宣傳牌，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核同意后發(fā)布。（二）內(nèi)容更新1.根據(jù)公司工作安排和實際需要，及時更新宣傳牌的內(nèi)容。如公司業(yè)務(wù)動態(tài)、政策調(diào)整、重要活動等信息應(yīng)及時發(fā)布。2.對于時效性較強的宣傳內(nèi)容，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行更換，確保宣傳效果。（三）內(nèi)容存檔宣傳管理部門應(yīng)對宣傳牌的內(nèi)容進行存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案內(nèi)容包括宣傳牌的設(shè)計方案、制作文件、使用申請、審批記錄、內(nèi)容更新記錄等，以便查閱和管理。六、宣傳牌的拆除與報廢管理（一）拆除規(guī)定1.因公司規(guī)劃調(diào)整、宣傳活動結(jié)束、宣傳牌損壞無法修復(fù)等原因，需要拆除宣傳牌時，由使用部門或宣傳管理部門提出申請。2.申請經(jīng)審批同意后，由專業(yè)人員按照安全規(guī)范進行拆除，拆除過程中應(yīng)注意保護周圍環(huán)境和設(shè)施。（二）報廢處理1.拆除后的宣傳牌，經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進行報廢處理。2.報廢宣傳牌的處理應(yīng)遵循環(huán)保、經(jīng)濟等原則，可采取回收利用、變賣等方式進行處理。（三）記錄備案宣傳管理部門應(yīng)對宣傳牌的拆除和報廢情況進行記錄備案，包括拆除時間、原因、報廢處理方式等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立宣傳牌管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對宣傳牌的制作、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門宣傳牌的管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將宣傳牌管理工作納入各部門績效考核體系，對宣傳牌管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致宣傳牌出現(xiàn)制作質(zhì)量問題、使用不當(dāng)、維護不力等