PAGE社團(tuán)內(nèi)部制度規(guī)范一、總則（一）目的本社團(tuán)內(nèi)部制度規(guī)范旨在建立健全社團(tuán)組織架構(gòu)，規(guī)范社團(tuán)成員行為，保障社團(tuán)活動(dòng)的有序開(kāi)展，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)宗旨和目標(biāo)。（二）適用范圍本制度適用于本社團(tuán)全體成員，包括社團(tuán)干部、普通成員以及參與社團(tuán)活動(dòng)的其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)和制度必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主原則：充分尊重社團(tuán)成員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)成員積極參與社團(tuán)事務(wù)的討論、決策和管理，保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)、選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.公開(kāi)透明原則：社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)計(jì)劃、決策過(guò)程等重要信息應(yīng)向成員公開(kāi)，接受成員監(jiān)督，確保社團(tuán)運(yùn)作的透明度。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)社團(tuán)成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，共同為實(shí)現(xiàn)社團(tuán)目標(biāo)而努力，營(yíng)造和諧、積極向上的社團(tuán)氛圍。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，組織實(shí)施社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。主持社團(tuán)管理層會(huì)議，決策社團(tuán)重大事項(xiàng)，監(jiān)督社團(tuán)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。2.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)特定領(lǐng)域的工作，如活動(dòng)策劃與執(zhí)行、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理等，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。3.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的處理，包括文件起草、檔案管理、會(huì)議組織與記錄等。協(xié)助社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保障社團(tuán)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)與社團(tuán)成員的溝通聯(lián)絡(luò)，傳達(dá)社團(tuán)管理層的決策和工作安排。（二）社團(tuán)職能部門(mén)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與創(chuàng)意構(gòu)思，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。與其他部門(mén)協(xié)作，共同完成活動(dòng)的組織與實(shí)施工作。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與外部組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)與溝通，拓展社團(tuán)的外部資源。尋求合作機(jī)會(huì)，洽談合作項(xiàng)目，簽訂合作協(xié)議，為社團(tuán)活動(dòng)爭(zhēng)取支持與贊助。維護(hù)社團(tuán)與外部合作伙伴的良好關(guān)系，及時(shí)反饋合作進(jìn)展情況和問(wèn)題。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)形象的宣傳推廣工作，制定宣傳計(jì)劃，設(shè)計(jì)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等。利用各種宣傳渠道，如社交媒體、校園媒體、線下活動(dòng)等，宣傳社團(tuán)活動(dòng)、成果和形象，提高社團(tuán)知名度和影響力。收集、整理社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)信息，撰寫(xiě)新聞稿件，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)。4.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的組織與實(shí)施工作，包括場(chǎng)地布置、人員安排、物資調(diào)配、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理等。確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保障活動(dòng)的質(zhì)量和安全。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，收集成員反饋意見(jiàn)，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。5.會(huì)員部負(fù)責(zé)社團(tuán)會(huì)員的招募、注冊(cè)、管理和服務(wù)工作，制定會(huì)員發(fā)展計(jì)劃，吸引更多優(yōu)秀成員加入社團(tuán)。建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員基本信息、參與活動(dòng)情況、獲獎(jiǎng)情況等，為會(huì)員提供個(gè)性化服務(wù)。組織會(huì)員交流活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員之間的聯(lián)系與溝通，提高會(huì)員的歸屬感和忠誠(chéng)度。6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)收支流程。編制社團(tuán)年度預(yù)算和決算報(bào)告，合理安排社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支核算、報(bào)銷審核、賬目登記等工作，定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡承認(rèn)本社團(tuán)章程，自愿申請(qǐng)加入本社團(tuán)，并經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)的人員，均可成為本社團(tuán)成員。2.成員應(yīng)具備良好的品德修養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作精神和積極參與社團(tuán)活動(dòng)的熱情，遵守社團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有權(quán)參與社團(tuán)管理層的選舉和社團(tuán)重大事項(xiàng)的決策。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、交流等資源和服務(wù)。3.有權(quán)對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作，維護(hù)自身合法權(quán)益。4.有權(quán)了解社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)計(jì)劃、決策過(guò)程等重要信息。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)管理層的決策和工作安排。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù)，不得從事有損社團(tuán)利益的行為。4.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，支持社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（四）成員退出1.成員如有退出社團(tuán)的意愿，應(yīng)提前向社團(tuán)管理層提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)退出手續(xù)。2.成員退出社團(tuán)后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，但仍需履行在社團(tuán)期間應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，如遵守社團(tuán)章程、保守社團(tuán)機(jī)密等。3.成員如有違反社團(tuán)章程或嚴(yán)重?fù)p害社團(tuán)利益的行為，社團(tuán)管理層有權(quán)責(zé)令其退出社團(tuán)，并視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)責(zé)任。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和目標(biāo)，結(jié)合成員興趣和需求，制定具有吸引力和可行性的活動(dòng)方案。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等要素，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)組織部門(mén)應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)秩序和安全，及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。3.活動(dòng)組織部門(mén)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等，為活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估提供依據(jù)。（三）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。2.社團(tuán)管理層應(yīng)組織對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，收集成員反饋意見(jiàn)，評(píng)估活動(dòng)的效果和影響力，為今后活動(dòng)的策劃與組織提供參考。3.活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)存檔，作為社團(tuán)發(fā)展的重要資料。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一。2.贊助收入：通過(guò)與外部組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等合作獲得的贊助資金。3.其他合法收入：如社團(tuán)舉辦活動(dòng)的門(mén)票收入、捐贈(zèng)收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.效益性原則：注重經(jīng)費(fèi)使用的效益，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，避免浪費(fèi)和不必要的開(kāi)支。3.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)向社團(tuán)成員公開(kāi)，接受成員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算金額和用途。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算，編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，反映經(jīng)費(fèi)的實(shí)際收支情況和使用效益。4.經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)成員大會(huì)審議，接受成員監(jiān)督。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.社團(tuán)成員因社團(tuán)活動(dòng)需要發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表，并提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)社團(tuán)財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。4.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，記錄每筆報(bào)銷的金額、時(shí)間、用途等信息，便于查詢和管理。六、社團(tuán)會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.社團(tuán)成員大會(huì)：社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體成員組成，負(fù)責(zé)審議社團(tuán)章程、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、選舉社團(tuán)管理層等重大事項(xiàng)。2.社團(tuán)管理層會(huì)議：由社團(tuán)管理層成員組成，負(fù)責(zé)討論和決策社團(tuán)日常工作中的重要事項(xiàng)，如活動(dòng)策劃、人員安排、經(jīng)費(fèi)使用等。3.部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)成員組成，負(fù)責(zé)傳達(dá)社團(tuán)管理層的決策和工作安排，討論和部署本部門(mén)的工作任務(wù)。（二）會(huì)議組織與安排1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息，并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分討論議題，達(dá)成共識(shí)。3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等。3.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，認(rèn)真討論議題，尊重他人意見(jiàn)，不得發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論或進(jìn)行人身攻擊。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)章程、管理制度、活動(dòng)策劃方案、會(huì)議紀(jì)要等文件資料。2.社團(tuán)成員檔案，包括成員基本信息、參與活動(dòng)情況、獲獎(jiǎng)情況等。3.社團(tuán)活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)評(píng)估報(bào)告等。4.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、決算報(bào)告、報(bào)銷憑證等。5.社團(tuán)與外部組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的合作協(xié)議、往來(lái)文件等。（二）檔案管理職責(zé)1.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的統(tǒng)籌管理工作，制定檔案管理制度，明確檔案管理的流程和要求。2.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，并定期將檔案移交秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)一管理。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于查詢和利用。（三）檔案保管與查閱1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理制度對(duì)