總經(jīng)理財(cái)務(wù)制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE總經(jīng)理財(cái)務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保制度無遺漏。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和決策支持,滿足公司運(yùn)營和管理的需要。5.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范的前提下,注重成本效益,提高資金使用效率。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理、資金管理等方案。3.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)意見和建議。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納及稅務(wù)籌劃工作。5.監(jiān)督和檢查公司財(cái)務(wù)收支情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備財(cái)務(wù)人員,包括會計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得相關(guān)從業(yè)資格證書。3.定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2.會計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿。按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確核算收入、成本、費(fèi)用等。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證資金安全。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票等重要財(cái)務(wù)資料。協(xié)助會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)核對和財(cái)務(wù)報(bào)表編制。三、財(cái)務(wù)核算規(guī)范(一)會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,選擇合適的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)方法,并保持一致性。2.會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)的變更應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并履行必要的審批程序。(二)會計(jì)憑證1.會計(jì)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,摘要清晰,會計(jì)科目使用正確,金額準(zhǔn)確。3.會計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞、整理、裝訂,妥善保管。(三)會計(jì)賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算。2.賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,按照規(guī)定的記賬方法和程序進(jìn)行登記。3.定期對賬簿進(jìn)行核對和結(jié)賬,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系正確。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后對外報(bào)送。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和責(zé)任。2.年度預(yù)算應(yīng)在上一年度末開始編制,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,對各部門預(yù)算進(jìn)行審核、平衡和調(diào)整,形成公司年度預(yù)算草案。4.年度預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,報(bào)董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、利潤增長率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行懲罰。五、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、成本合理。3.籌集資金應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展所需。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核支付憑證,確保支付安全。(三)資金調(diào)度1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和經(jīng)營需要,合理進(jìn)行資金調(diào)度。2.資金調(diào)度應(yīng)遵循安全性、流動性、效益性原則,確保資金合理配置。3.建立資金預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金短缺或閑置問題。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,識別、評估和控制資金風(fēng)險(xiǎn)。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化,防范利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。3.建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)的能力。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,防范銀行存款風(fēng)險(xiǎn)。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門和流程。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常核算和監(jiān)控,及時(shí)催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.對逾期應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和評估,采取有效措施進(jìn)行清收。(三)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。3.合理控制存貨庫存水平,降低存貨積壓和短缺風(fēng)險(xiǎn)。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方法、折舊政策等。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理。3.定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)安全完整。(五)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對無形資產(chǎn)進(jìn)行合理確認(rèn)、計(jì)量和攤銷,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和利用。2.對其他資產(chǎn),如長期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。2.明確成本費(fèi)用核算對象和項(xiàng)目,采用合適的成本核算方法。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常核算和監(jiān)控,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。3.對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。2.員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證,按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.利潤分配應(yīng)充分考慮公司發(fā)展需要和股東利益,保持利潤分配政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性。(二)利潤分配順序1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,先彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照凈利潤的一定比例提取。3.提取任意盈余公積金,由公司股東大會或董事會決定提取比例。4.向股東分配利潤,按照股東持股比例進(jìn)行分配。(三)利潤分配方案制定與審批1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提出利潤分配預(yù)案。2.利潤分配預(yù)案經(jīng)董事會審議通過后,報(bào)股東大會批準(zhǔn)實(shí)施。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)申報(bào)納稅事項(xiàng),確保納稅申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。(二)稅款繳納1.按照規(guī)定的納稅期限和方式,足額繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,依法享受稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識別、評估和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范稅務(wù)違法行為。2.建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)內(nèi)部控制。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題。十、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立開展審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。3.對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,完善內(nèi)部控制制度。(二)外部審計(jì)1.按照法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,提供必要的資料和信息。3.根據(jù)外部審計(jì)意見,對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整和披露。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.

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