PAGE導(dǎo)師辦公室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了營造良好的導(dǎo)師辦公環(huán)境，規(guī)范導(dǎo)師辦公室的使用和管理，提高工作效率，保障教學(xué)與科研工作的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有導(dǎo)師辦公室的使用、管理以及相關(guān)人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保制度的合法性與合規(guī)性。2.以服務(wù)教學(xué)、科研為核心，優(yōu)化資源配置，提高辦公效率。3.倡導(dǎo)文明辦公、節(jié)約資源、愛護環(huán)境的理念。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公室分配1.根據(jù)導(dǎo)師的職稱、科研項目、指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量等因素，綜合考量后進行辦公室的合理分配。2.新入職導(dǎo)師或因工作調(diào)整需要更換辦公室的，需提前向相關(guān)管理部門提交申請，經(jīng)審批后進行調(diào)整。（二）辦公設(shè)施配備1.為導(dǎo)師辦公室配備基本的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等設(shè)施，確保滿足日常辦公需求。2.定期對辦公設(shè)施進行檢查、維護和更新，保證設(shè)施的正常使用。對于損壞的設(shè)施，導(dǎo)師應(yīng)及時報修，管理部門應(yīng)及時安排維修。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.導(dǎo)師應(yīng)保持辦公室內(nèi)環(huán)境整潔，每日下班前清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶。2.定期對辦公室進行全面清潔，包括門窗、墻面、家具等，保持良好的辦公環(huán)境。3.禁止在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。（四）安全管理1.導(dǎo)師應(yīng)妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品和重要文件資料，離開辦公室時關(guān)好門窗，鎖好抽屜。2.遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，確保用電安全。3.熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時疏散并報告。三、導(dǎo)師工作規(guī)范（一）教學(xué)指導(dǎo)1.導(dǎo)師應(yīng)按照教學(xué)計劃和培養(yǎng)方案，認真指導(dǎo)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)，定期與學(xué)生進行溝通交流，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和困難，給予針對性的指導(dǎo)和建議。2.指導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃，督促學(xué)生按時完成課程作業(yè)、實驗報告等學(xué)習(xí)任務(wù)，對學(xué)生的學(xué)習(xí)成果進行認真批改和評價。3.積極參與教學(xué)改革和課程建設(shè)，不斷更新教學(xué)內(nèi)容和方法，提高教學(xué)質(zhì)量。（二）科研指導(dǎo)1.導(dǎo)師應(yīng)帶領(lǐng)學(xué)生參與科研項目，根據(jù)學(xué)生的興趣和特長，合理分配科研任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生掌握科研方法和技能。2.定期組織科研小組會議，討論科研進展、解決遇到的問題，鼓勵學(xué)生積極思考、勇于創(chuàng)新，培養(yǎng)學(xué)生的科研能力和團隊協(xié)作精神。3.指導(dǎo)學(xué)生撰寫科研論文、報告等，對學(xué)生的科研成果進行審核和把關(guān)，確保其質(zhì)量和學(xué)術(shù)規(guī)范性。（三）學(xué)生管理1.關(guān)心學(xué)生的思想、生活和身心健康，及時了解學(xué)生的動態(tài)，幫助學(xué)生解決生活中遇到的困難和問題。2.加強對學(xué)生的品德教育和行為規(guī)范引導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。3.參與學(xué)生的評優(yōu)評先、獎助學(xué)金評定等工作，確保評定過程公平、公正、公開。四、會議與活動管理（一）內(nèi)部會議1.定期召開導(dǎo)師工作會議，傳達學(xué)校/公司的工作要求和精神，總結(jié)交流教學(xué)、科研等工作經(jīng)驗，部署下一階段工作任務(wù)。會議由相關(guān)負責(zé)人主持，導(dǎo)師應(yīng)按時參加，不得無故缺席。2.根據(jù)工作需要，可召開專題會議，如科研項目研討會、教學(xué)改革座談會等。專題會議應(yīng)提前確定主題、議程和參會人員，確保會議的針對性和實效性。3.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意走動、交頭接耳。（二）對外交流活動1.導(dǎo)師參加對外學(xué)術(shù)交流活動、培訓(xùn)等，應(yīng)提前向所在部門提交申請，說明活動內(nèi)容、時間、地點等信息，經(jīng)審批同意后方可參加。2.參加對外活動的導(dǎo)師應(yīng)代表本公司/組織展現(xiàn)良好的形象，積極參與交流與合作，及時將活動成果反饋給相關(guān)部門。五、資源使用管理（一）辦公用品使用1.導(dǎo)師可根據(jù)工作需要，到指定地點領(lǐng)取辦公用品，如文具、紙張、墨盒等。領(lǐng)取時應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息。2.提倡節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。對于可重復(fù)利用的物品，應(yīng)妥善保管，合理使用。（二）設(shè)備使用1.導(dǎo)師使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知管理部門安排維修，不得自行維修以免造成更大損壞。未經(jīng)許可，不得將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。（三）圖書資料使用1.導(dǎo)師可到圖書館借閱與教學(xué)、科研相關(guān)的圖書資料，借閱時應(yīng)遵守圖書館的借閱規(guī)定，按時歸還。2.鼓勵導(dǎo)師購買專業(yè)書籍和資料，豐富辦公室圖書資源，促進知識共享。對于購買的圖書資料，應(yīng)進行登記造冊，并妥善保管。六、信息管理（一）文件管理1.導(dǎo)師應(yīng)及時處理各類文件，對上級部門下發(fā)的文件、通知等進行認真閱讀和傳達，并按照要求執(zhí)行。2.做好文件的分類、歸檔工作，重要文件應(yīng)妥善保存，以便查閱和追溯。電子文件應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）學(xué)生信息管理1.導(dǎo)師應(yīng)建立健全學(xué)生信息檔案，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、科研進展、獎懲情況等，確保信息的準確、完整。2.嚴格遵守學(xué)生信息保密制度，不得隨意泄露學(xué)生個人信息，保障學(xué)生的合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對導(dǎo)師辦公室的使用情況、工作規(guī)范執(zhí)行情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.鼓勵師生之間相互監(jiān)督，對于違反制度規(guī)范的行為，任何人均可向監(jiān)督小組舉報。（二）考核辦法1.制定導(dǎo)師考核指標體系，從教學(xué)指導(dǎo)、科研成果、學(xué)生管理、師德師風(fēng)等方面對導(dǎo)師進行全面考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，與導(dǎo)師的績效獎勵、職稱晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的導(dǎo)師，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的導(dǎo)師，進行誡勉談話，限期整改，如仍未達到要求，將采取相應(yīng)的處理措施。八、附則