PAGE吊風(fēng)扇管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司吊風(fēng)扇的管理，確保吊風(fēng)扇的正常運(yùn)行，保障員工的工作環(huán)境舒適與安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝吊風(fēng)扇的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫等場(chǎng)所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保吊風(fēng)扇的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：對(duì)吊風(fēng)扇的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在吊風(fēng)扇管理中的職責(zé)。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善吊風(fēng)扇管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織吊風(fēng)扇的采購(gòu)招標(biāo)工作，確保采購(gòu)的吊風(fēng)扇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于吊風(fēng)扇管理的工作，處理相關(guān)問題和投訴。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)吊風(fēng)扇的日常使用管理，包括開關(guān)操作、清潔等。2.發(fā)現(xiàn)吊風(fēng)扇出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。3.配合行政管理部門進(jìn)行吊風(fēng)扇的定期檢查和維護(hù)工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)吊風(fēng)扇的定期維護(hù)保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.對(duì)出現(xiàn)故障的吊風(fēng)扇進(jìn)行及時(shí)維修，確保其正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)建立吊風(fēng)扇維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核吊風(fēng)扇采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)吊風(fēng)扇的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求，提前填寫吊風(fēng)扇采購(gòu)申請(qǐng)表，注明規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交行政管理部門。2.行政管理部門匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.行政管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃，組織開展采購(gòu)招標(biāo)工作。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨情況，確保吊風(fēng)扇按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.吊風(fēng)扇到貨后，行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查（無損壞、變形等）、規(guī)格型號(hào)核對(duì)、性能測(cè)試（能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、風(fēng)速是否達(dá)標(biāo)等）。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。四、安裝管理（一）安裝人員資質(zhì)吊風(fēng)扇的安裝必須由具備專業(yè)電氣安裝資質(zhì)的人員進(jìn)行操作，確保安裝過程符合電氣安全規(guī)范。（二）安裝要求1.根據(jù)吊風(fēng)扇的安裝說明書和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，選擇合適的安裝位置，確保安裝牢固、水平度符合要求。2.安裝過程中，嚴(yán)格按照電氣布線規(guī)范進(jìn)行接線，確保電線連接正確、牢固，接地良好。3.安裝完成后，進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試，確保吊風(fēng)扇能夠正常運(yùn)行。（三）安裝記錄安裝人員在安裝完成后，填寫吊風(fēng)扇安裝記錄，包括安裝位置、安裝時(shí)間、安裝人員等信息，提交行政管理部門存檔。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)吊風(fēng)扇的開關(guān)操作，不得隨意讓無關(guān)人員操作。2.根據(jù)實(shí)際需要合理控制吊風(fēng)扇的風(fēng)速和運(yùn)行時(shí)間，避免不必要的能源浪費(fèi)。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)吊風(fēng)扇有異常聲音、晃動(dòng)等情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政管理部門。（二）清潔維護(hù)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)吊風(fēng)扇進(jìn)行清潔，清除扇葉、電機(jī)等部位的灰塵和雜物，保持吊風(fēng)扇的清潔衛(wèi)生。2.清潔時(shí)應(yīng)先切斷電源，使用干凈的軟布或毛刷進(jìn)行擦拭，避免使用尖銳工具劃傷扇葉或外殼。（三）使用培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行吊風(fēng)扇安全使用培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括吊風(fēng)扇的正確使用方法、常見故障及處理、安全注意事項(xiàng)等。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃維修部門應(yīng)根據(jù)吊風(fēng)扇的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）維護(hù)內(nèi)容1.定期檢查吊風(fēng)扇的電機(jī)、扇葉、吊桿、接線等部位，確保各部件連接牢固、無松動(dòng)。2.對(duì)電機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，添加潤(rùn)滑油，檢查電機(jī)的絕緣性能，確保電機(jī)正常運(yùn)行。3.清潔和調(diào)整扇葉的平衡，檢查扇葉是否有損壞或變形，如有問題及時(shí)修復(fù)或更換。4.檢查吊桿的垂直度和穩(wěn)定性，如有松動(dòng)或變形及時(shí)進(jìn)行處理。5.對(duì)電氣線路進(jìn)行檢查，確保電線無破損、老化等情況，接地良好。（三）維護(hù)記錄維修人員在每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，填寫吊風(fēng)扇維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息，并存檔備查。七、故障管理（一）故障報(bào)告使用部門在發(fā)現(xiàn)吊風(fēng)扇出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等信息。（二）故障維修1.行政管理部門接到故障報(bào)告后，及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障排查和修復(fù)。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，填寫故障維修記錄。3.對(duì)于復(fù)雜故障或短期內(nèi)無法修復(fù)的故障，維修部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門匯報(bào)，并采取臨時(shí)措施，如提供備用風(fēng)扇等，確保員工的正常工作不受影響。（三）故障統(tǒng)計(jì)分析維修部門定期對(duì)吊風(fēng)扇的故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，提出改進(jìn)措施和建議，以降低故障發(fā)生率。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.吊風(fēng)扇已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.吊風(fēng)扇因嚴(yán)重?fù)p壞、老化等原因，存在安全隱患，無法繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)吊風(fēng)扇符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫吊風(fēng)扇報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、使用年限、資產(chǎn)編號(hào)等信息，提交行政管理部門審核。（三）報(bào)廢審批行政管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢吊風(fēng)扇進(jìn)行處理。報(bào)廢吊風(fēng)扇可以按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢銷毀等處理，并做好相關(guān)記錄。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政管理部門定期組織對(duì)公司內(nèi)吊風(fēng)扇的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）不定期抽查行政管理部門不定期對(duì)各部門吊風(fēng)扇的使用和管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。