貿(mào)易公司考勤管理實施細則一、適用對象本細則適用于公司全體在職人員，包括正式員工、試用期員工、實習生及勞務派遣人員。駐外銷售人員、長期出差人員等特殊崗位需提前向人力資源部報備考勤方案，經(jīng)審批后執(zhí)行差異化考勤規(guī)則，未報備者默認按本細則執(zhí)行。二、工作時間規(guī)定（一）標準工時制1.公司實行每周5天工作制（周一至周五），每日工作時間為9:00-18:00（含12:00-13:00午休時間），實際有效工作時長為8小時。2.周五下班時間可根據(jù)業(yè)務需求調(diào)整為17:30，具體以每月初公司通知為準。（二）彈性工時制1.適用崗位：市場拓展、客戶維護等需外出開展業(yè)務的崗位，需由部門負責人提交《彈性工時申請表》，經(jīng)分管副總審批后報人力資源部備案。2.核心工作時段：彈性工時人員每日10:00-16:00必須保持在線（企業(yè)微信/電話可聯(lián)系），其余時段可根據(jù)業(yè)務需求靈活安排，但單日總工作時長不得少于8小時。3.月度考勤核查：彈性工時人員需通過OA系統(tǒng)每日提交《外勤記錄表》，注明當日工作內(nèi)容、客戶對接情況及有效工作時長，未提交或內(nèi)容不實者按遲到處理。（三）特殊時段調(diào)整1.法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行，具體放假安排由行政部提前5個工作日發(fā)布通知。2.因業(yè)務需要安排調(diào)休的，需提前3個工作日通過OA系統(tǒng)發(fā)布《調(diào)休通知》，明確調(diào)休日期及當日工作時間。三、考勤打卡管理（一）打卡方式1.總部辦公人員采用人臉識別打卡（考勤機位于公司前臺），每日需完成上午上班、下午下班兩次打卡；午休結束后無需二次打卡。2.外勤人員（含出差人員）采用手機定位打卡（需開啟GPS），打卡時需上傳工作場景照片（如與客戶會面、倉庫現(xiàn)場等），照片需清晰顯示時間及人物。3.因設備故障、網(wǎng)絡異常等客觀原因無法正常打卡的，需在30分鐘內(nèi)通過企業(yè)微信向直屬領導報備，并于當日18:00前提交《異常打卡說明》至OA系統(tǒng)，經(jīng)直屬領導及人力資源部審批后視為正常出勤。（二）打卡時效1.上班打卡需在9:00前完成，9:00-9:10（含）打卡視為遲到；9:10后打卡視為嚴重遲到。2.下班打卡需在18:00后完成，17:50-18:00（含）打卡視為早退；17:50前打卡視為嚴重早退。3.彈性工時人員需在每日20:00前完成當日打卡，未按時打卡者按漏打卡處理。四、考勤異常處理（一）遲到/早退1.月度累計遲到/早退1-2次（每次10分鐘內(nèi)）：扣除當月全勤獎50元/次。2.月度累計遲到/早退3-5次（每次10分鐘內(nèi)）：扣除當月全勤獎100元/次，且取消季度評優(yōu)資格。3.單次遲到/早退10-30分鐘（含）：按0.5個工作日事假計算，扣除當日50%基本工資；月度累計2次及以上者，扣除當月績效獎金20%。4.單次遲到/早退30分鐘以上：按1個工作日事假計算，扣除當日全額基本工資；月度累計2次及以上者，扣除當月績效獎金50%，并由人力資源部進行談話提醒。5.月度累計遲到/早退達5次及以上或單次超過2小時：視為曠工半日，按曠工條款處理。（二）曠工認定1.未按規(guī)定請假或請假未獲批而缺勤的，視為曠工。2.有以下情形之一者，按曠工處理：（1）當日未打卡且未提交《異常打卡說明》或說明未通過審批；（2）彈性工時人員未提交《外勤記錄表》或記錄內(nèi)容經(jīng)核查不實；（3）請假結束后未按時到崗且未續(xù)假。3.曠工處罰標準：（1）曠工半日：扣除2個工作日基本工資，取消當月全勤獎；（2）曠工1日：扣除3個工作日基本工資，扣除當月績效獎金50%；（3）月度累計曠工2日（含）以上或季度累計曠工3日（含）以上：視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權解除勞動合同。（三）漏打卡處理1.因忘打卡、設備故障等原因導致漏打卡的，需在次日10:00前通過OA系統(tǒng)提交《補卡申請》，注明漏打卡原因并附佐證材料（如企業(yè)微信聊天記錄、工作郵件等）。2.補卡申請需經(jīng)直屬領導審批（審批時效：提交后2小時內(nèi)），審批通過后由人力資源部復核備案。3.月度累計允許補卡2次（含），超過2次的補卡申請不予批準，按遲到/早退處理；季度累計補卡超過5次者，扣除當月全勤獎并由部門負責人進行談話。五、假期管理（一）法定假期1.年休假：（1）累計工作滿1年不滿10年：5天/年；（2）累計工作滿10年不滿20年：10天/年；（3）累計工作滿20年及以上：15天/年。（4）年休假需提前5個工作日通過OA系統(tǒng)申請，經(jīng)直屬領導、部門負責人審批后報人力資源部備案；單次請假不得超過5天（含），確因特殊情況需延長的，需分管副總審批。（5）年休假可跨年度累計1次（即當年未休完的年假可延至次年3月31日前使用），逾期未休視為自動放棄，不折算現(xiàn)金。2.婚假：（1）符合法定結婚年齡（男22周歲，女20周歲）：3天；（2）晚婚（男25周歲，女23周歲）：額外增加7天（共10天）；（3）需在領取結婚證后6個月內(nèi)申請，逾期不予補休；申請時需提交結婚證復印件。3.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：（1）女職工順產(chǎn)：158天；難產(chǎn)（含剖宮產(chǎn)）：增加15天；多胞胎每多生育1個嬰兒：增加15天；（2）男職工陪產(chǎn)假：15天（需在配偶分娩后30天內(nèi)申請）；（3）申請時需提交《診斷證明》《出生醫(yī)學證明》等材料，產(chǎn)假結束后需提交《復工申請》。4.喪假：（1）直系親屬（父母、配偶、子女）去世：3天；（2）非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世：1天；（3）需在親屬去世后7個工作日內(nèi)申請，可提供《死亡證明》或親屬關系證明作為佐證。（二）福利假期1.病假：（1）3天（含）以內(nèi)：需提交《病假申請》并附二級及以上醫(yī)院開具的《診斷證明》（可后補）；（2）3天以上：需提交《病假申請》《診斷證明》及《病假建議書》，經(jīng)人力資源部審核后按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行；（3）月度累計病假超過5天（含）：扣除當月全勤獎；季度累計病假超過15天（含）：扣除當季績效獎金30%。2.事假：（1）單次請假不超過3天（含）：需提前1個工作日申請，經(jīng)直屬領導審批；（2）單次請假3-7天（含）：需提前3個工作日申請，經(jīng)部門負責人審批；（3）單次請假7天以上：需提前5個工作日申請，經(jīng)分管副總審批；（4）緊急事假（如突發(fā)疾病、家庭緊急事件）可電話向直屬領導請假，事后24小時內(nèi)補交《事假申請》及佐證材料；（5）事假期間無基本工資，月度累計事假超過10天（含）：扣除當月績效獎金50%；季度累計超過20天（含）：取消當季評優(yōu)資格。3.調(diào)休假：（1）因工作需要加班的，需提前通過OA系統(tǒng)提交《加班申請》，經(jīng)直屬領導審批后生效；（2）加班時長按1:1折算為調(diào)休假，調(diào)休假需在加班后3個月內(nèi)使用完畢，逾期未休視為自動放棄；（3）調(diào)休假使用需提前1個工作日申請，審批流程同事假。六、考勤統(tǒng)計與獎懲（一）統(tǒng)計流程1.人力資源部每月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計（自然月為統(tǒng)計周期），生成《月度考勤統(tǒng)計表》。2.《月度考勤統(tǒng)計表》需經(jīng)部門負責人復核（復核時效：2個工作日），復核無誤后由人力資源部通過OA系統(tǒng)推送至員工個人賬號。3.員工需在收到統(tǒng)計表后2個工作日內(nèi)核對，如有異議需提交《考勤申訴表》至人力資源部，逾期未反饋視為無異議。（二）全勤獎勵1.月度全勤標準：無遲到、早退、曠工、漏打卡（補卡次數(shù)≤2次）、請假（含各類假期）記錄。2.全勤獎勵：500元/月，隨當月工資發(fā)放；連續(xù)3個月全勤者，額外獎勵300元；年度全勤者，獎勵2000元并頒發(fā)“考勤標兵”證書。（三）違規(guī)處罰1.偽造考勤記錄（如代打卡、虛假外勤記錄等）：首次發(fā)現(xiàn)扣除當月全額績效獎金并通報批評；第二次發(fā)現(xiàn)解除勞動合同。2.惡意投訴考勤統(tǒng)計結果（無有效證據(jù)）：扣除當月全勤獎并由人力資源部進行批評教育。3.部門負責人未及時審批考勤申請或復核統(tǒng)計數(shù)據(jù)，導致員工權益受損的：扣除部門負責人當月績效獎金10%，造成嚴重后果的（如員工勞動糾紛），按公司《責任追究制度》處理。七、其他規(guī)定1.駐外人員考勤：駐外超過30天的員工，需由駐地負責人制定《駐外考勤方案》，明確打卡時間、方式及異常處理流程，經(jīng)分管副總審批后報人力資源部備案；駐外期間需每周提交《工作