PAGE規(guī)范科室印章管理制度一、總則（一）目的為加強科室印章管理，維護科室正常工作秩序，保障科室及相關(guān)方合法權(quán)益，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]各科室印章的管理，包括但不限于行政章、業(yè)務章、財務章等各類印章。（三）印章定義本制度所指印章是科室在對外交往、對內(nèi)管理等活動中，代表科室行使職權(quán)、確認事項、證明身份等具有法律效力的印信憑證。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.科室因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)科室負責人審核、[上級部門/領(lǐng)導]批準。2.申請表獲批后，由專人負責到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨七^程中，應確保印章樣式符合國家相關(guān)規(guī)定及科室實際需求，不得擅自更改印章規(guī)格、字體、圖案等。3.印章刻制完成后，刻制單位應提供印章印模，并出具印章刻制證明?？剖覒獙⒂∧＜翱讨谱C明留存?zhèn)浒福瑫r將印章實物交由專人妥善保管。（二）印章啟用1.新印章啟用前，科室應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并附印章印模。申請表經(jīng)科室負責人審核、[上級部門/領(lǐng)導]批準后，方可啟用。2.印章啟用時，應進行啟用登記，記錄啟用時間、啟用范圍、啟用文件等信息。同時，應將印章啟用信息在科室內(nèi)部進行公示，確保相關(guān)人員知曉。3.對于停用或作廢的印章，應及時辦理停用或作廢手續(xù)，并將印章封存保管。封存印章應指定專人負責，存放于安全可靠的地點，防止印章被盜用或丟失。三、印章的保管（一）保管原則1.印章保管應遵循“專人保管、專柜存放、安全保密”的原則，確保印章存放安全可靠，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放于安全的專柜或保險柜內(nèi)，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.嚴格按照印章使用流程進行用印登記，詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件、用印人等信息，確保用印記錄真實、準確、完整。3.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形、模糊等情況時，應及時報告科室負責人，并按規(guī)定申請更換印章。4.妥善保管印章使用登記臺賬及相關(guān)資料，并按規(guī)定期限進行歸檔保存，以備查閱。（三）保管地點1.科室印章應存放于專門的印章保管室或保險柜內(nèi)，保管室應具備良好的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.因工作需要攜帶印章外出時，應經(jīng)科室負責人批準，并采取必要的安全措施，確保印章安全。印章外出期間，應由專人負責保管，不得擅自交予他人使用。四、印章的使用（一）使用原則1.印章使用應遵循“嚴格審批、規(guī)范用印、登記備案”的原則，確保印章使用合法合規(guī)、準確無誤。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并簽字確認。2.申請表經(jīng)用印人所在部門負責人審核后，報科室負責人審批?？剖邑撠熑藨鶕?jù)用印事項的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等進行嚴格審查，并簽署審批意見。3.審批通過后，用印人持申請表及相關(guān)文件到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應認真核對申請表內(nèi)容與相關(guān)文件是否一致，審核無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行詳細登記。4.用印完畢后，印章保管人員應及時將印章歸還原位，并妥善保管用印文件及申請表等資料。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需使用印章時，用印人可通過電話、郵件等方式向科室負責人說明情況，經(jīng)科室負責人同意后，可先行用印，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件用印時，應經(jīng)科室負責人審核后，報[上級部門/領(lǐng)導]批準。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.根據(jù)科室工作變動、機構(gòu)調(diào)整等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、丟失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用時，應立即停用，并采取相應的掛失、補辦等措施。（二）停用流程1.科室負責人填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并簽字確認。2.申請表經(jīng)科室負責人審核、[上級部門/領(lǐng)導]批準后生效。印章保管人員應將停用印章封存，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。（三）銷毀程序1.對于停用且無需留存的印章，應由科室負責人提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息，并簽字確認。2.申請表經(jīng)科室負責人審核、[上級部門/領(lǐng)導]批準后進行銷毀。銷毀印章時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保印章銷毀徹底、安全。3.印章銷毀后，監(jiān)銷人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報告科室負責人?？剖覒獙⒂≌落N毀申請、審批文件、銷毀登記表等資料留存?zhèn)浒?。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對科室印章管理情況進行檢查和評估，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.科室負責人應定期對印章保管、使用等情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告[上級部門/領(lǐng)導]。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全、印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況，包括用印審批流程是否嚴格執(zhí)行、用印登記是否完整準確、用印文件是否合規(guī)等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否齊全、銷毀程序是否規(guī)范等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善導致科室或相關(guān)方遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響的，應依法追究相關(guān)人員的責任。七、