PAGE商標(biāo)規(guī)范使用制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織商標(biāo)的使用行為，確保商標(biāo)使用符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司/組織的品牌形象和商業(yè)信譽(yù)，保障商標(biāo)的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及商標(biāo)使用的部門(mén)、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售、宣傳推廣、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則商標(biāo)使用必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保商標(biāo)使用行為的合法性。2.規(guī)范性原則商標(biāo)使用應(yīng)遵循公司/組織制定的統(tǒng)一規(guī)范，保持商標(biāo)使用的一致性和穩(wěn)定性，不得擅自改變商標(biāo)的構(gòu)成要素、使用方式等。3.誠(chéng)信原則秉持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)理念，在商標(biāo)使用過(guò)程中不得進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等不正當(dāng)行為，維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。4.保護(hù)原則加強(qiáng)對(duì)商標(biāo)的保護(hù)意識(shí)，防止商標(biāo)被侵權(quán)、冒用等情況發(fā)生，積極采取措施維護(hù)商標(biāo)的專(zhuān)用權(quán)。二、商標(biāo)的定義與分類(lèi)（一）商標(biāo)定義本制度所指商標(biāo)是公司/組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，用于區(qū)別商品或服務(wù)來(lái)源的標(biāo)志，包括但不限于文字商標(biāo)、圖形商標(biāo)、字母商標(biāo)、數(shù)字商標(biāo)、三維標(biāo)志商標(biāo)、顏色組合商標(biāo)以及上述要素的組合商標(biāo)等。（二）商標(biāo)分類(lèi)1.商品商標(biāo)用于公司/組織生產(chǎn)的各類(lèi)產(chǎn)品上，以區(qū)分不同廠家生產(chǎn)的同類(lèi)產(chǎn)品。2.服務(wù)商標(biāo)應(yīng)用于公司/組織提供的各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目中，便于消費(fèi)者識(shí)別服務(wù)的提供者。3.集體商標(biāo)由公司/組織成員共同使用，表明使用者在該組織中的成員資格，體現(xiàn)集體的信譽(yù)和特征。4.證明商標(biāo)用以證明商品或服務(wù)的特定品質(zhì)、原料、制造方法、質(zhì)量或其他特定特征的標(biāo)志。三、商標(biāo)的使用權(quán)限（一）授權(quán)使用范圍1.經(jīng)公司/組織授權(quán)，各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員可在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用商標(biāo)。具體授權(quán)使用范圍以書(shū)面授權(quán)文件為準(zhǔn)，明確使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)類(lèi)別、地域范圍、使用期限等。2.對(duì)于涉及商標(biāo)許可使用的合作項(xiàng)目，需簽訂書(shū)面許可使用合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保商標(biāo)使用符合本制度要求。（二）禁止使用情況1.未經(jīng)公司/組織書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)、人員不得擅自使用公司/組織商標(biāo)。2.不得將商標(biāo)用于與公司/組織業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)或產(chǎn)品上，嚴(yán)禁以任何形式轉(zhuǎn)讓、出借、出租商標(biāo)給第三方使用。3.不得對(duì)商標(biāo)進(jìn)行任何形式的篡改、歪曲、淡化或其他損害商標(biāo)形象的行為。4.不得在使用商標(biāo)時(shí)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。四、商標(biāo)的使用規(guī)范（一）商標(biāo)標(biāo)識(shí)的使用1.商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織提供的標(biāo)準(zhǔn)圖樣使用，不得擅自更改商標(biāo)的字體、顏色、圖形、比例等要素。2.在使用商標(biāo)標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)確保其清晰、完整、顯著，易于識(shí)別。商標(biāo)標(biāo)識(shí)與商品或服務(wù)的結(jié)合應(yīng)協(xié)調(diào)、美觀，不得因搭配不當(dāng)而影響商標(biāo)的整體形象。3.商標(biāo)標(biāo)識(shí)的大小、位置應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用場(chǎng)景合理確定，確保在不同載體上的展示效果一致且符合視覺(jué)規(guī)范。（二）商標(biāo)與商品或服務(wù)的關(guān)聯(lián)1.商標(biāo)應(yīng)與公司/組織生產(chǎn)的商品或提供的服務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，不得將商標(biāo)與其他無(wú)關(guān)的商品或服務(wù)進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)使用，以免誤導(dǎo)消費(fèi)者。2.在宣傳推廣活動(dòng)中，應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地說(shuō)明商標(biāo)所對(duì)應(yīng)的商品或服務(wù)的特點(diǎn)、功能、質(zhì)量等信息，不得進(jìn)行虛假或夸大宣傳。（三）商標(biāo)使用的宣傳與推廣1.在各類(lèi)廣告、宣傳資料、產(chǎn)品包裝、說(shuō)明書(shū)、網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道中使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循公司/組織制定的宣傳規(guī)范。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，突出商標(biāo)的核心價(jià)值和品牌形象。2.對(duì)于涉及商標(biāo)的廣告宣傳活動(dòng)，需提前進(jìn)行審核，確保宣傳內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司/組織的品牌策略。審核內(nèi)容包括宣傳文案、圖片、視頻等素材，重點(diǎn)審查是否存在侵權(quán)、虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等問(wèn)題。3.在參加展會(huì)、研討會(huì)、促銷(xiāo)活動(dòng)等市場(chǎng)推廣活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照公司/組織的統(tǒng)一安排使用商標(biāo)，展示商標(biāo)的良好形象，提高品牌知名度和美譽(yù)度。五、商標(biāo)使用的審核與備案（一）審核流程1.各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在使用商標(biāo)前，應(yīng)填寫(xiě)商標(biāo)使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、使用方式、使用期限、使用范圍等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織的商標(biāo)管理部門(mén)。商標(biāo)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查，重點(diǎn)審查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合本制度規(guī)定、是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。3.對(duì)于涉及重大商標(biāo)使用事項(xiàng)或可能對(duì)公司/組織品牌形象產(chǎn)生較大影響的申請(qǐng)，商標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，必要時(shí)可征求外部專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。4.經(jīng)審核通過(guò)的商標(biāo)使用申請(qǐng)，由商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照申請(qǐng)內(nèi)容使用商標(biāo)。（二）備案管理1.商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立商標(biāo)使用備案檔案，對(duì)每次商標(biāo)使用申請(qǐng)及審核情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。備案檔案應(yīng)包括申請(qǐng)表、審核意見(jiàn)、審批文件、相關(guān)證明材料等。2.定期對(duì)商標(biāo)使用備案檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和可追溯性。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案?jìng)浞荩员汶S時(shí)查閱和管理。3.對(duì)于商標(biāo)使用過(guò)程中的變更事項(xiàng)，如使用范圍調(diào)整、使用期限延長(zhǎng)等，應(yīng)及時(shí)辦理備案變更手續(xù)，更新備案檔案信息。六、商標(biāo)的保護(hù)與維權(quán)（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)商標(biāo)的日常監(jiān)測(cè)，關(guān)注市場(chǎng)上商標(biāo)使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止未經(jīng)授權(quán)使用公司/組織商標(biāo)的行為。2.建立商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，收集、分析同行業(yè)商標(biāo)侵權(quán)動(dòng)態(tài)信息，提前采取防范措施，降低商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，定期開(kāi)展商標(biāo)保護(hù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高全體員工的商標(biāo)保護(hù)意識(shí)和維權(quán)能力。（二）維權(quán)程序1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷(xiāo)售記錄、侵權(quán)現(xiàn)場(chǎng)照片等。2.及時(shí)向公司/組織的商標(biāo)管理部門(mén)報(bào)告，商標(biāo)管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估，制定維權(quán)策略。3.根據(jù)維權(quán)策略，可通過(guò)協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司/組織的商標(biāo)權(quán)益。在維權(quán)過(guò)程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，提供充分的證據(jù)和信息支持。4.維權(quán)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善商標(biāo)保護(hù)措施，防止類(lèi)似侵權(quán)行為再次發(fā)生。同時(shí)，對(duì)維權(quán)過(guò)程中形成的文件、資料進(jìn)行整理歸檔，作為商標(biāo)保護(hù)工作的重要參考。七、商標(biāo)使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立商標(biāo)使用監(jiān)督小組，由商標(biāo)管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，確保商標(biāo)使用符合本制度規(guī)定。2.監(jiān)督小組可通過(guò)實(shí)地走訪、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查商標(biāo)使用是否規(guī)范、是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、宣傳推廣內(nèi)容是否合規(guī)等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極接受社會(huì)公眾、消費(fèi)者及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督，及時(shí)處理有關(guān)商標(biāo)使用的投訴和舉報(bào)。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)反饋，根據(jù)外部意見(jiàn)和建議，不斷完善商標(biāo)使用制度和管理措施，提高商標(biāo)使用的規(guī)范性和透明度。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用商標(biāo)。2.違反商標(biāo)使用規(guī)范，擅自更改商標(biāo)標(biāo)識(shí)、與無(wú)關(guān)商品或服務(wù)關(guān)聯(lián)使用等。3.進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等損害公司/組織品牌形象的商標(biāo)使用行為。4.因商標(biāo)使用不當(dāng)導(dǎo)致商標(biāo)侵權(quán)糾紛或其他法律問(wèn)題。5.未按照規(guī)定進(jìn)行商標(biāo)使用審核與備案。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，由商標(biāo)管理部門(mén)對(duì)責(zé)任部門(mén)或人員進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，給予書(shū)面警告，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。同時(shí)，責(zé)令責(zé)任部門(mén)或人員采取措施消除不良影響，對(duì)已造成的損失進(jìn)行評(píng)估并制定賠償方案。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成重大經(jīng)濟(jì)損失或品牌形象嚴(yán)重受損的，除要求責(zé)任部門(mén)或人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，還將視情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等紀(jì)律處分。構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇本制度未明確規(guī)定的事項(xiàng)，商標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法