PAGE勤儉節(jié)約制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的勤儉節(jié)約意識，規(guī)范各項資源使用行為，降低運營成本，提高經濟效益，確保公司/組織可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有部門、員工以及涉及公司/組織資源使用的相關活動。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則在公司/組織運營的各個環(huán)節(jié)，始終將節(jié)約資源放在首位，優(yōu)先采用節(jié)約型的技術、設備和管理方式，減少資源浪費。2.全員參與原則勤儉節(jié)約是全體員工的共同責任，鼓勵全體員工積極參與，從自身崗位做起，養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣。3.持續(xù)改進原則不斷審視和評估公司/組織的資源使用情況，持續(xù)優(yōu)化制度和流程，提高資源利用效率，實現(xiàn)勤儉節(jié)約工作的持續(xù)改進。4.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保公司/組織的資源使用行為合法合規(guī)。二、資源節(jié)約規(guī)范（一）辦公用品節(jié)約1.紙張使用推行無紙化辦公，盡量通過電子文檔進行文件傳輸、審批、存儲等操作。打印文件時，合理設置打印格式，雙面打印、復印，減少紙張浪費。對于非重要文件，可使用廢紙的空白面進行草稿記錄。嚴格控制紙張領用數量，根據實際需求填寫領用申請表，經部門負責人審批后領取。2.筆墨耗材配備可更換筆芯的書寫工具，減少一次性筆的使用。打印機、復印機等設備的墨盒、硒鼓應在使用壽命結束后及時進行回收或專業(yè)處理，鼓勵使用可填充、可回收的墨盒、硒鼓。加強對筆墨耗材的管理，建立領用登記制度，定期盤點，防止浪費和丟失。3.辦公設備合理設置辦公設備的使用時間和待機模式，長時間不使用時及時關閉電源，降低能耗。定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，提高使用壽命，減少因設備故障導致的資源浪費和更換成本。對于老舊、損壞且無法維修的辦公設備，按照規(guī)定程序進行報廢處理，嚴禁隨意丟棄。（二）水電節(jié)約1.照明系統(tǒng)根據自然光照度和實際工作需要，合理控制室內照明燈具的開關，做到人走燈滅。推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高能耗的傳統(tǒng)燈具。加強對照明設備的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并更換損壞的燈具，確保照明效果的同時避免能源浪費。2.空調系統(tǒng)嚴格執(zhí)行空調使用規(guī)定，夏季室內溫度設置不低于26℃，冬季室內溫度設置不高于20℃?？照{開啟時，關閉門窗，防止冷/熱風流失。定期對空調系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，確保空調設備的制冷/制熱效果和能效比，提高能源利用效率。3.用水管理加強用水設備的日常維護，及時修復漏水的水龍頭、水管等設施，杜絕“長流水”現(xiàn)象。提倡節(jié)約用水，如洗手、洗臉、涮拖把等用水應合理控制流量，并及時關閉水龍頭。鼓勵對可循環(huán)利用的水資源進行回收利用，如將空調冷凝水收集用于澆灌綠植等。（三）差旅費節(jié)約1.交通出行員工出差應優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機經濟艙、火車動車二等座、長途客車等，根據實際情況合理安排行程，避免不必要的中轉和停留，以節(jié)省交通費用。如因工作需要乘坐出租車或網約車，應選擇正規(guī)平臺，并保留好相關票據，按照公司/組織規(guī)定的標準報銷。多人出差且目的地相同或相近時，應盡量拼車出行，降低交通成本。2.住宿安排根據出差目的地的實際情況和公司/組織規(guī)定的住宿標準，合理選擇住宿酒店或賓館。提倡入住經濟實惠型酒店，避免選擇豪華型酒店。在保證工作需要的前提下，可與同事合住標準間，以節(jié)省住宿費用。3.餐飲消費出差期間的餐飲費用應按照公司/組織規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標準消費。倡導節(jié)儉用餐，避免鋪張浪費，盡量選擇經濟實惠且衛(wèi)生的餐廳就餐。（四）會議活動節(jié)約1.會議組織合理安排會議時間和地點，避免因會議安排不當導致時間和場地資源的浪費。精簡會議議程，提高會議效率，避免冗長、不必要的會議討論和發(fā)言。嚴格控制會議規(guī)模，根據會議主題和實際需求確定參會人員范圍，避免無關人員參會。2.活動舉辦在舉辦各類活動時，應充分考慮活動的必要性和成本效益，避免舉辦不必要的活動。活動現(xiàn)場布置應簡潔大方，避免過度裝飾和浪費?；顒铀璧奈镔Y、設備等應盡量從公司/組織內部調配，減少外部租賃費用。三、采購與庫存管理規(guī)范（一）采購管理1.采購計劃各部門應根據實際工作需求，提前制定合理的采購計劃，避免盲目采購和重復采購。采購計劃應詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、數量、預計采購時間等信息，并經部門負責人審核后提交至采購部門。采購部門應根據各部門的采購計劃，結合庫存情況，進行綜合分析和統(tǒng)籌安排，制定年度、季度和月度采購預算，確保采購資金的合理使用。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，采購部門應通過多種渠道對供應商進行評估和篩選，優(yōu)先選擇產品質量可靠、價格合理、信譽良好、具有較強節(jié)約意識的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務、節(jié)約資源要求等條款，確保供應商嚴格履行合同約定。在采購合同中應約定供應商提供產品的包裝應符合環(huán)保要求，盡量減少包裝材料的使用和浪費。3.采購價格控制采購人員應定期收集市場價格信息，掌握物資價格動態(tài)，在保證產品質量的前提下，通過招標、詢價、談判等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價格。對于采購金額較大的物資，應組織相關部門進行集中采購或聯(lián)合采購，以增強與供應商的議價能力，降低采購成本。建立采購價格評估機制，對采購價格進行定期分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況并采取相應措施進行調整。（二）庫存管理1.庫存盤點定期對公司/組織的庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。在盤點過程中，應詳細記錄庫存物資的名稱、規(guī)格、數量、存放位置等信息，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄和分析，并及時調整庫存賬目。對于長期積壓、閑置或已損壞無法使用的庫存物資，應及時進行清理和處置，避免占用庫存空間和資金。2.庫存控制根據采購計劃和實際工作需求，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。通過建立庫存預警機制，設定庫存物資的最高庫存、最低庫存和安全庫存標準，當庫存數量接近預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關部門進行采購或調整使用計劃。加強對庫存物資的保管和維護，確保物資質量不受損，減少因保管不善導致的物資損耗和浪費。四、設備設施管理規(guī)范（一）設備設施選型1.節(jié)能型設備設施優(yōu)先在購置新的設備設施時，應優(yōu)先選擇節(jié)能型、環(huán)保型產品，充分考慮設備設施的能源利用效率和使用壽命周期成本。2.技術先進性與適用性結合根據公司/組織的實際業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，選擇技術先進、性能可靠、適用性強的設備設施，避免盲目追求高檔次、高價格的設備設施，確保設備設施能夠滿足當前及未來一段時間的工作需要，同時又不會因技術過于超前而導致資源浪費。（二）設備設施安裝與調試1.專業(yè)安裝與規(guī)范調試設備設施的安裝應委托具有專業(yè)資質的安裝單位進行，確保安裝過程符合相關標準和規(guī)范，保證設備設施的正常運行和安全性能。在設備設施安裝完成后，應按照設備設施的技術要求進行規(guī)范調試，對設備設施的各項性能指標進行測試和調整，確保設備設施達到最佳運行狀態(tài)，提高能源利用效率和工作效率。（三）設備設施運行與維護1.制定操作規(guī)程與維護計劃為每臺設備設施制定詳細的操作規(guī)程和維護計劃，明確設備設施的操作方法、注意事項、維護周期、維護內容等，確保設備設施的操作人員和維護人員能夠按照規(guī)定進行操作和維護。2.操作人員培訓與考核對設備設施的操作人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉設備設施的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經考核合格后方可上崗操作。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致設備設施損壞和能源浪費。3.定期維護與巡檢按照維護計劃對設備設施進行定期維護，及時更換磨損的零部件，對設備設施進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設備設施的正常運行。同時，加強對設備設施的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備設施運行過程中出現(xiàn)的問題，避免問題擴大化導致資源浪費和設備設施損壞。（四）設備設施升級與改造1.技術評估與效益分析根據公司/組織的發(fā)展需求和設備設施的運行狀況，對設備設施的升級與改造進行技術評估和效益分析。在決定是否進行升級與改造時，應綜合考慮技術可行性、經濟合理性、資源節(jié)約效果等因素，確保升級與改造能夠帶來顯著的經濟效益和資源節(jié)約效益。2.節(jié)能改造與智能化升級鼓勵對現(xiàn)有設備設施進行節(jié)能改造和智能化升級，采用先進的節(jié)能技術和智能控制手段，提高設備設施的能源利用效率和自動化水平，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和節(jié)約利用。（五）設備設施報廢與處置1.報廢鑒定與審批當設備設施達到使用壽命周期或因技術進步、損壞等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，并提交相關技術鑒定報告和報廢申請文件。公司/組織應組織相關部門和專業(yè)人員對設備設施進行報廢鑒定，經審批同意后進行報廢處理。2.規(guī)范報廢處置流程設備設施報廢后，應按照國家相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定的報廢處置流程進行處理。對于可回收利用的設備設施零部件，應進行回收利用；對于不可回收利用的設備設施，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督成立勤儉節(jié)約監(jiān)督小組，成員由公司/組織內部各部門的代表組成，負責對公司/組織內各部門的勤儉節(jié)約制度執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對公司/組織的資源使用情況進行抽查，重點檢查辦公用品、水電、差旅費、會議活動等方面的節(jié)約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。設立勤儉節(jié)約舉報信箱和舉報電話，鼓勵全體員工對違反勤儉節(jié)約制度的行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息進行及時調查和處理，并對舉報人給予適當獎勵。2.外部監(jiān)督接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督機構的工作，及時整改存在的問題，確保公司/組織的資源使用行為合法合規(guī)、符合勤儉節(jié)約要求。關注社會輿論和同行業(yè)動態(tài)，學習借鑒其他企業(yè)/組織的先進經驗和做法，不斷完善公司/組織的勤儉節(jié)約制度和管理措施。（二）考核辦法1.考核指標設定制定勤儉節(jié)約考核指標體系，明確各部門和員工在辦公用品節(jié)約、水電節(jié)約、差旅費控制、會議活動管理、采購與庫存管理、設備設施管理等方面的考核指標和目標值。考核指標應具有可量化、可操作性強的特點，便于對各部門和員工的勤儉節(jié)約工作進行客觀評價。2.考核周期與方式勤儉節(jié)約考核周期為年度，每年年底對各部門和員工進行考核評價。考核方式采用自評與上級評價相結合的方式，各部門和員工首先進行自評，填寫年度勤儉節(jié)約工作自評報告，然后由上級領導根據日常工作表現(xiàn)和監(jiān)督檢查情況進行評價打分。3.考核結果應用將勤儉節(jié)約考核結