PAGE制度排格式基本規(guī)范一、總則（一）目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司/組織各類制度的排版格式，確保制度文件的規(guī)范性、可讀性和嚴(yán)肅性，提高工作效率，便于員工查閱和執(zhí)行，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部發(fā)布的所有制度文件，包括但不限于管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、考核辦法等。（三）基本原則1.合法性原則：制度內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，不得與之相抵觸。2.準(zhǔn)確性原則：制度條款應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免模糊、歧義或自相矛盾的表述，確保制度的可操作性。3.一致性原則：各類制度的排版格式應(yīng)保持一致，遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司/組織的整體形象和管理水平。4.實(shí)用性原則：排版格式應(yīng)充分考慮使用人員的閱讀習(xí)慣和實(shí)際需求，便于理解、查找和引用，提高工作效率。二、頁面設(shè)置（一）紙張規(guī)格制度文件統(tǒng)一采用A4紙（210mm×297mm）打印或復(fù)印。（二）頁邊距上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。（三）頁眉頁腳1.頁眉：一般為公司/組織名稱，采用宋體五號字，居中顯示，頁眉距離邊界1.5cm。2.頁腳：一般包含頁碼，采用宋體小五號字，居右顯示，頁腳距離邊界1.75cm。三、字體、字號及排版（一）標(biāo)題1.一級標(biāo)題：采用宋體二號字，加粗，居中顯示，上下各空一行。2.二級標(biāo)題：采用宋體三號字，加粗，左對齊，段前空0.5行，段后空0.3行。3.三級標(biāo)題：采用宋體四號字，加粗，左對齊，段前空0.3行，段后空0.2行。4.四級標(biāo)題：采用宋體小四號字，加粗，左對齊，段前空0.2行，段后空0.1行。（二）正文1.字體：采用宋體小四號字。2.行距：固定值22磅，段前、段后間距均為0行。3.縮進(jìn)：首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（三）編號1.章節(jié)編號：采用“一、”“二、”“三、”……“（一）”“（二）”“（三）”……“1.”“2.”“3.”……“（1）”“（2）”“（3）”……的格式依次編排。2.條款編號：在章節(jié)編號后依次順延，如“一、（一）1.”“一、（一）2.”等。（四）引用1.文中引用其他制度條款或法律法規(guī)時(shí)，應(yīng)注明出處，格式為：“根據(jù)《[制度名稱/法律法規(guī)名稱]》第[X]條規(guī)定……”。2.引用原文時(shí)，應(yīng)使用引號標(biāo)注，如：“制度明確規(guī)定‘[具體條款內(nèi)容]’”。四、表格（一）表格排版1.表格應(yīng)居中顯示，與上下文之間保持適當(dāng)?shù)拈g距。2.表格標(biāo)題：采用宋體五號字，加粗，置于表格上方居中，段前空0.5行。3.表格內(nèi)容：采用宋體小五號字，居中或左對齊，根據(jù)內(nèi)容情況而定。（二）表格編號表格應(yīng)按順序編號，編號格式為“表1”“表2”……，編號置于表格標(biāo)題右側(cè)。（三）表格邊框表格應(yīng)設(shè)置邊框，邊框線寬度為0.5磅，一般采用全邊框，可視情況調(diào)整為上、下邊框或左右邊框。五、圖形、圖片（一）圖形排版1.圖形應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，有助于說明制度條款或流程。2.在圖形下方應(yīng)注明圖形編號和名稱，編號格式為“圖1”“圖2”……，名稱采用宋體五號字，居中顯示，段前空0.3行。（二）圖片排版1.圖片應(yīng)保證質(zhì)量，分辨率適中，能夠清晰展示內(nèi)容。2.圖片應(yīng)居中放置，與上下文之間保持適當(dāng)?shù)拈g距。在圖片下方應(yīng)注明圖片編號和名稱，格式同圖形。六、附則（一）解釋權(quán)本制度排格式基本規(guī)范由公司/組織