PAGE探視管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的規(guī)范化管理，保障公司/組織的正常運營秩序，維護員工的合法權(quán)益，特制定本探視管理制度規(guī)范。本制度旨在明確探視的相關(guān)流程、要求及管理措施，確保探視活動在符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下有序進行。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有員工以及因工作關(guān)系需要進入公司/組織進行探視的外部人員。包括但不限于員工家屬、業(yè)務(wù)合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）基本原則1.合法性原則：探視活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織所在地的相關(guān)規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.安全第一原則：確保探視過程中人員的人身安全和公司/組織的財產(chǎn)安全，避免因探視活動引發(fā)安全事故。3.有序管理原則：對探視活動進行有序安排和管理，避免出現(xiàn)混亂局面，影響公司/組織的正常工作秩序。4.服務(wù)員工原則：在合理范圍內(nèi)，充分考慮員工的需求，為員工家屬等探視人員提供必要的便利和服務(wù)。二、探視申請與審批（一）申請主體1.員工本人：因家屬等特殊情況需要探視的員工，應(yīng)向所在部門提出探視申請。2.外部人員：因業(yè)務(wù)往來等原因需要進入公司/組織進行探視的外部人員，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助其辦理探視申請手續(xù)。（二）申請時間1.員工應(yīng)至少提前[X]個工作日提交探視申請，以便公司/組織有足夠的時間進行審批和安排。2.外部人員的探視申請應(yīng)根據(jù)具體情況提前與接待部門溝通確定申請時間，原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交申請。（三）申請內(nèi)容1.探視人員信息：包括姓名、性別、年齡、與探視員工的關(guān)系、聯(lián)系方式等。2.探視事由：詳細(xì)說明探視的原因和目的。3.探視時間：明確探視的具體日期和時間段，應(yīng)盡量避開公司/組織的業(yè)務(wù)高峰期和重要會議等特殊時段。4.探視地點：注明探視人員希望前往的具體地點，如員工工作區(qū)域、特定會議室等。（四）審批流程1.員工探視申請：員工填寫探視申請表后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核探視事由是否合理、探視時間是否合適等。如同意申請，在申請表上簽字批準(zhǔn)，并報送至公司/組織的行政管理部門備案。行政管理部門對各部門報送的探視申請進行統(tǒng)一匯總和協(xié)調(diào)，確保探視活動的安排不會與公司/組織的整體工作安排產(chǎn)生沖突。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與相關(guān)部門溝通調(diào)整。2.外部人員探視申請：接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人收到外部人員探視申請后，應(yīng)首先對申請內(nèi)容進行初步審核，確認(rèn)申請是否符合業(yè)務(wù)往來的實際需要。審核通過后，將申請表連同相關(guān)業(yè)務(wù)資料一并提交至公司/組織的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給接待部門。接待部門根據(jù)審批結(jié)果通知外部人員是否獲得探視許可，并協(xié)助其辦理后續(xù)的探視手續(xù)。三、探視人員管理（一）身份核實1.探視人員進入公司/組織時，應(yīng)在門衛(wèi)處或指定的接待地點出示有效身份證件，由門衛(wèi)或接待人員進行身份核實。2.對于員工家屬等內(nèi)部探視人員，如身份證件信息與申請信息一致，且符合探視時間和地點要求，予以放行。3.對于外部探視人員，除核實身份外，還應(yīng)檢查是否持有公司/組織出具的探視許可證明，確認(rèn)無誤后方可進入。（二）行為規(guī)范1.探視人員應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，不得在公司/組織內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持環(huán)境整潔。2.不得在公司/組織內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，避免影響公司/組織的正常工作秩序。3.未經(jīng)允許，不得進入公司/組織的機密區(qū)域、財務(wù)室、機房等重要場所。4.與員工交流時，應(yīng)注意言行舉止，不得干擾員工的正常工作。（三）陪同要求1.員工家屬等內(nèi)部探視人員在公司/組織內(nèi)探視時，原則上應(yīng)由員工本人陪同。如員工因工作原因無法全程陪同，應(yīng)指定其他熟悉公司/組織情況的員工代為陪同。2.外部探視人員在公司/組織內(nèi)進行業(yè)務(wù)交流等活動時，應(yīng)由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人全程陪同，確保探視活動的順利進行，并負(fù)責(zé)解答探視人員的疑問。（四）安全責(zé)任1.探視人員在公司/組織內(nèi)的安全由其本人和陪同人員共同負(fù)責(zé)。如因探視人員自身原因?qū)е掳踩鹿?，由探視人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.公司/組織應(yīng)為探視人員提供必要的安全提示和保障措施，如在危險區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識等。但對于因不可抗力等因素造成的安全事故，公司/組織將根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、探視時間與地點（一）探視時間1.公司/組織原則上規(guī)定探視時間為工作日的[具體時間段]，特殊情況需提前與行政管理部門或所在部門溝通協(xié)調(diào)。2.為保證公司/組織的正常工作秩序，探視時間應(yīng)嚴(yán)格控制，每次探視時長一般不得超過[X]小時。如遇特殊情況需要延長探視時間，應(yīng)提前向相關(guān)部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。（二）探視地點1.員工家屬等內(nèi)部探視人員的探視地點主要為員工所在的工作區(qū)域或公司/組織指定的休息區(qū)域。未經(jīng)允許，不得擅自進入其他部門或辦公區(qū)域。2.外部探視人員的探視地點根據(jù)業(yè)務(wù)需要和審批結(jié)果確定，一般為接待室、會議室或與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定工作區(qū)域。如需參觀公司/組織的生產(chǎn)車間、實驗室等特殊場所，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理額外的審批手續(xù)，并在專人陪同下進行。五、特殊情況處理（一）緊急探視如員工家屬突發(fā)重大疾病等緊急情況需要探視，員工可在第一時間向所在部門報告，并說明情況。所在部門應(yīng)立即向行政管理部門通報，行政管理部門將根據(jù)實際情況特事特辦，優(yōu)先安排探視事宜。（二）臨時調(diào)整探視安排在探視過程中，如因公司/組織的突發(fā)工作任務(wù)、重要會議等原因需要臨時調(diào)整探視時間或地點，相關(guān)部門應(yīng)及時通知探視人員和陪同人員，并做好解釋和協(xié)調(diào)工作。（三）違規(guī)探視處理1.對于未經(jīng)申請或未獲批準(zhǔn)擅自進入公司/組織進行探視的人員，門衛(wèi)或相關(guān)管理人員應(yīng)予以制止，并及時通知行政管理部門。行政管理部門將對違規(guī)探視人員進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如限制其后續(xù)探視權(quán)利等。2.對于在探視過程中違反公司/組織規(guī)章制度、行為規(guī)范的探視人員，陪同人員應(yīng)及時進行勸阻。如勸阻無效，相關(guān)部門可將其帶離公司/組織，并取消其本次探視資格。六、附則（一）制度解釋權(quán)本探視管理制度規(guī)范由公司/組織的行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款有疑問的，行政管理部門應(yīng)