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PAGE裝備管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司裝備管理,確保裝備的正常運(yùn)行,提高裝備使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有裝備的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)裝備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理原則。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:裝備管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)限。3.管用結(jié)合原則:裝備管理應(yīng)與使用相結(jié)合,確保裝備的合理使用和維護(hù)。4.效益優(yōu)先原則:裝備管理應(yīng)注重效益,提高裝備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、裝備規(guī)劃與采購(gòu)(一)裝備規(guī)劃1.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,制定裝備發(fā)展規(guī)劃。裝備發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括裝備的種類、數(shù)量、性能、更新?lián)Q代等內(nèi)容。2.裝備規(guī)劃應(yīng)充分考慮技術(shù)進(jìn)步、市場(chǎng)需求、成本效益等因素,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。(二)裝備采購(gòu)1.裝備采購(gòu)應(yīng)按照裝備發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批程序。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確裝備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性和有效性。4.裝備到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保裝備符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格的裝備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的裝備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、裝備驗(yàn)收與入庫(kù)(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.裝備驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保裝備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的外觀、性能、精度、安全等方面,驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(二)驗(yàn)收程序1.采購(gòu)部門通知相關(guān)部門和人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)到貨裝備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝備進(jìn)行檢查、測(cè)試、試運(yùn)行等工作,確保裝備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格的裝備,驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的裝備,驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,說(shuō)明不合格原因,并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)入庫(kù)管理1.裝備入庫(kù)應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,建立庫(kù)存臺(tái)賬,記錄裝備的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.庫(kù)存裝備應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況進(jìn)行分析和處理。3.庫(kù)存裝備應(yīng)做好防潮、防銹、防火、防盜等工作,確保裝備的安全和完好。四、裝備使用與維護(hù)(一)使用管理1.公司應(yīng)根據(jù)裝備的性能和特點(diǎn),制定裝備操作規(guī)程,明確裝備的操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)按照裝備操作規(guī)程,正確使用裝備,嚴(yán)禁違規(guī)操作。使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。3.使用部門應(yīng)建立裝備使用記錄,記錄裝備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息,確保裝備使用情況可追溯。(二)維護(hù)管理1.公司應(yīng)建立裝備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確裝備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照裝備維護(hù)保養(yǎng)制度進(jìn)行,定期對(duì)裝備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作,確保裝備的正常運(yùn)行。3.裝備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門,維修部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程,認(rèn)真查找故障原因,及時(shí)排除故障。4.維修部門應(yīng)建立裝備維修記錄,記錄裝備的維修時(shí)間記錄裝備的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息,確保裝備維修情況可追溯。五、裝備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.裝備已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的。2.裝備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.裝備因技術(shù)進(jìn)步,已被新型裝備所替代,且無(wú)使用價(jià)值的。4.裝備因自然災(zāi)害、意外事故等原因,已無(wú)法正常使用的。(二)報(bào)廢程序1.使用部門提出裝備報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)裝備報(bào)廢申請(qǐng)表,說(shuō)明報(bào)廢原因、裝備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.裝備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,裝備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢裝備進(jìn)行清理、登記,并辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢裝備的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、裝備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.裝備檔案應(yīng)包括裝備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.裝備檔案應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案管理1.裝備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)裝備檔案的管理,確保檔案的安全和保密。2.裝備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的及時(shí)更新和有效利用。3.查閱裝備檔案應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù),查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。七、裝備事故管理(一)事故定義裝備事故是指因裝備故障、操作不當(dāng)、維護(hù)保養(yǎng)不善等原因,導(dǎo)致裝備損壞或人員傷亡的事故。(二)事故報(bào)告1.裝備發(fā)生事故后,使用部門應(yīng)立即停止使用裝備,并及時(shí)報(bào)告裝備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失情況等信息。(三)事故調(diào)查1.裝備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因,確定事故責(zé)任。2.事故調(diào)查應(yīng)按照實(shí)事求是的原則進(jìn)行,客觀、公正地分析事故原因,提出處理意見(jiàn)和防范措施。(四)事故處理1.公司應(yīng)根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅
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