PAGE會(huì)議考核制度規(guī)范一、總則（一）目的為了提高公司會(huì)議效率，確保會(huì)議決策和工作部署得到有效執(zhí)行，規(guī)范會(huì)議組織與參與行為，特制定本會(huì)議考核制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定與實(shí)施嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)規(guī)定合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有參與會(huì)議的人員和會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行客觀、公正的考核評(píng)價(jià)，不偏袒任何一方。3.全面性原則：涵蓋會(huì)議組織、參與、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，全面評(píng)估會(huì)議效果。4.實(shí)用性原則：制度內(nèi)容具有可操作性，便于實(shí)際執(zhí)行和監(jiān)督。二、會(huì)議組織規(guī)范（一）會(huì)議計(jì)劃1.會(huì)議發(fā)起各部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司行政部門(mén)備案。2.會(huì)議審批行政部門(mén)對(duì)收到的會(huì)議申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查會(huì)議必要性、時(shí)間安排合理性等。對(duì)于涉及重大決策、跨部門(mén)協(xié)調(diào)等重要會(huì)議，需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)的會(huì)議，行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員等相關(guān)事宜。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)起者負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、討論文件等。資料應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠時(shí)間熟悉內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.場(chǎng)地布置行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類(lèi)型，合理布置會(huì)議場(chǎng)地。確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，提前調(diào)試好，保證會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議通知1.通知方式行政部門(mén)通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等多種方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。重要會(huì)議需電話或短信再次確認(rèn)參會(huì)人員是否能按時(shí)參加。2.通知內(nèi)容通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等關(guān)鍵信息，以及會(huì)議相關(guān)要求。如要求參會(huì)人員提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料或發(fā)言?xún)?nèi)容，應(yīng)在通知中詳細(xì)說(shuō)明。三、會(huì)議參與規(guī)范（一）參會(huì)人員要求1.按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。2.準(zhǔn)備充分參會(huì)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議資料，對(duì)涉及自身工作的內(nèi)容進(jìn)行思考，準(zhǔn)備好發(fā)言要點(diǎn)或解決方案。攜帶必要的文件、筆記本等工具，以便記錄會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)行討論。3.遵守紀(jì)律參會(huì)期間，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。保持會(huì)場(chǎng)安靜，尊重他人發(fā)言，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（二）會(huì)議發(fā)言規(guī)范1.清晰表達(dá)發(fā)言人員應(yīng)條理清晰、邏輯連貫地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，避免冗長(zhǎng)、模糊或混亂的表述。盡量使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，突出重點(diǎn)，便于其他參會(huì)人員理解。2.尊重他人尊重其他參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意貶低。在討論過(guò)程中，認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，不打斷他人，待他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表自己的看法。3.圍繞主題發(fā)言?xún)?nèi)容應(yīng)緊密?chē)@會(huì)議主題展開(kāi)，避免偏離主題或討論無(wú)關(guān)話題。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)提出合理的論據(jù)和解決方案，與其他參會(huì)人員進(jìn)行充分交流。四、會(huì)議執(zhí)行規(guī)范（一）會(huì)議主持1.職責(zé)履行會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)，確保會(huì)議按照議程有序進(jìn)行。把控會(huì)議時(shí)間，合理分配各議程環(huán)節(jié)的時(shí)間，避免會(huì)議拖延或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。2.引導(dǎo)討論主持人應(yīng)積極引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞和交流。對(duì)討論過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議或偏離主題的情況，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正，使會(huì)議討論回歸正軌。（二）會(huì)議記錄1.記錄人員安排每次會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和理解能力。記錄人員可以是會(huì)議組織者指定的行政人員或相關(guān)部門(mén)的工作人員。2.記錄內(nèi)容要求會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等關(guān)鍵信息。采用規(guī)范的記錄格式，如使用會(huì)議記錄模板，確保記錄內(nèi)容清晰、有條理。對(duì)于重要的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（三）會(huì)議決議執(zhí)行1.決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。《會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間要求，確保相關(guān)人員清楚知曉工作任務(wù)。2.執(zhí)行跟蹤責(zé)任部門(mén)按照會(huì)議決議制定具體的工作計(jì)劃，并定期向會(huì)議組織者匯報(bào)工作進(jìn)展情況。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于執(zhí)行不力的部門(mén)或個(gè)人，按照本考核制度進(jìn)行相應(yīng)處理。五、會(huì)議考核標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)議組織考核1.計(jì)劃合理性（20分）會(huì)議計(jì)劃安排符合工作實(shí)際需要，時(shí)間、地點(diǎn)選擇恰當(dāng)，得1620分。基本合理，但存在一些小問(wèn)題，得1115分。計(jì)劃不合理，對(duì)工作造成一定影響，得610分。計(jì)劃嚴(yán)重不合理且未及時(shí)調(diào)整，得05分。2.準(zhǔn)備充分性（20分）會(huì)議資料準(zhǔn)備齊全、準(zhǔn)確，場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試良好，得1620分。資料基本齊全，場(chǎng)地和設(shè)備基本滿足要求，得1115分。資料有缺失或場(chǎng)地設(shè)備存在問(wèn)題，得610分。準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，影響會(huì)議正常進(jìn)行，得05分。3.通知及時(shí)性與準(zhǔn)確性（15分）按時(shí)、準(zhǔn)確通知所有參會(huì)人員，通知方式恰當(dāng)，得1215分。通知基本按時(shí)，但存在個(gè)別遺漏或信息有誤，得911分。通知不及時(shí)或存在較多信息錯(cuò)誤，得68分。通知嚴(yán)重延誤或信息混亂，得05分。（二）會(huì)議參與考核1.參會(huì)準(zhǔn)時(shí)性（15分）所有參會(huì)人員均按時(shí)參會(huì)，無(wú)遲到、早退現(xiàn)象，得1215分。有個(gè)別人員遲到或早退，但未影響會(huì)議正常進(jìn)行，得911分。遲到、早退情況較多，對(duì)會(huì)議有一定影響，得68分。遲到、早退現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常開(kāi)展，得05分。2.準(zhǔn)備情況（10分）參會(huì)人員準(zhǔn)備充分，發(fā)言有要點(diǎn)、有條理，得810分。部分人員準(zhǔn)備較好，部分人員準(zhǔn)備不足，得67分。大部分人員準(zhǔn)備不充分，發(fā)言質(zhì)量差，得45分。參會(huì)人員普遍未做準(zhǔn)備，影響會(huì)議討論效果，得03分。3.紀(jì)律遵守情況（10分）參會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，無(wú)違規(guī)行為，得810分。有個(gè)別人員違反紀(jì)律，但未造成較大影響，得67分。違反紀(jì)律情況較多，影響會(huì)議秩序，得45分。紀(jì)律松弛，嚴(yán)重影響會(huì)議進(jìn)行，得03分。（三）會(huì)議執(zhí)行考核1.主持效果（15分）主持人組織能力強(qiáng)，會(huì)議按議程有序進(jìn)行，時(shí)間把控合理，引導(dǎo)討論有效，得1215分?；灸芡瓿芍鞒秩蝿?wù)，但存在一些小問(wèn)題，得911分。主持過(guò)程出現(xiàn)混亂，時(shí)間把控不當(dāng)，引導(dǎo)討論不力，得68分。嚴(yán)重失職，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，得05分。2.記錄準(zhǔn)確性與完整性（15分）會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整，格式規(guī)范，能為后續(xù)工作提供清晰依據(jù)，得1215分。記錄基本準(zhǔn)確，但存在少量遺漏或格式問(wèn)題，得911分。記錄存在較多錯(cuò)誤或遺漏，影響記錄價(jià)值，得68分。記錄嚴(yán)重不準(zhǔn)確、不完整，無(wú)法作為工作參考，得05分。3.決議執(zhí)行情況（20分）責(zé)任部門(mén)嚴(yán)格按照會(huì)議決議執(zhí)行，按時(shí)完成任務(wù)，工作效果顯著，得1620分?；灸軋?zhí)行決議，但進(jìn)度稍慢或存在一些小問(wèn)題，得1115分。執(zhí)行不力，部分任務(wù)未按時(shí)完成，得610分。決議執(zhí)行嚴(yán)重滯后，對(duì)工作造成重大影響，得05分。六、考核結(jié)果應(yīng)用（一）績(jī)效掛鉤1.將會(huì)議考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，作為員工績(jī)效評(píng)估的重要組成部分。2.對(duì)于在會(huì)議組織、參與和執(zhí)行方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績(jī)效評(píng)估中給予適當(dāng)加分；對(duì)于表現(xiàn)較差的員工，相應(yīng)減分。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)會(huì)議考核結(jié)果，分析員工在會(huì)議相關(guān)技能方面的不足，為員工提供針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。2.對(duì)于在會(huì)議組織、溝通等方面存在問(wèn)題的員工，安排專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程或輔導(dǎo)，幫助其提升能力。（三）晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在員工晉升、評(píng)優(yōu)等方面，參考會(huì)議考核結(jié)果。優(yōu)先考慮在會(huì)議表現(xiàn)突出的員工，將其作為重要的參考依據(jù)。2