PAGE評(píng)標(biāo)室使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范評(píng)標(biāo)室的使用，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，保證評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及評(píng)標(biāo)活動(dòng)的項(xiàng)目，包括但不限于各類工程建設(shè)項(xiàng)目、貨物采購(gòu)項(xiàng)目、服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程合法合規(guī)。2.公平公正原則為所有參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)的各方提供平等的機(jī)會(huì)，保證評(píng)標(biāo)結(jié)果不受任何非法因素干擾，公正地評(píng)選出最優(yōu)方案或中標(biāo)候選人。3.保密性原則評(píng)標(biāo)過(guò)程中涉及的項(xiàng)目信息、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、評(píng)標(biāo)意見(jiàn)等均需嚴(yán)格保密，防止信息泄露影響評(píng)標(biāo)公正性。4.獨(dú)立評(píng)審原則評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審，不受任何單位和個(gè)人的干預(yù)，依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。二、評(píng)標(biāo)室管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)公司/組織內(nèi)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)室管理的部門（以下簡(jiǎn)稱“管理部門”）應(yīng)履行以下職責(zé)：1.制定和完善評(píng)標(biāo)室使用制度及相關(guān)配套規(guī)定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)室的日常維護(hù)和管理，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修、更新等，確保評(píng)標(biāo)室環(huán)境符合要求。3.安排專人負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)室的使用預(yù)約、登記和協(xié)調(diào)工作，保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。4.對(duì)評(píng)標(biāo)室使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。5.負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔評(píng)標(biāo)活動(dòng)相關(guān)資料，建立評(píng)標(biāo)檔案，保存期限按照法律法規(guī)要求執(zhí)行。（二）評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)1.依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)和推薦中標(biāo)候選人。2.遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不得泄露評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果，不得私下接觸投標(biāo)人及其利害關(guān)系人，不得收受投標(biāo)人及其利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。3.配合管理部門做好評(píng)標(biāo)室的使用和管理工作，按時(shí)參加評(píng)標(biāo)會(huì)議，遵守評(píng)標(biāo)室各項(xiàng)管理制度。（三）其他相關(guān)部門職責(zé)1.招標(biāo)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，協(xié)助管理部門做好評(píng)標(biāo)室使用的相關(guān)協(xié)調(diào)工作，提供評(píng)標(biāo)所需的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等資料。2.監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)為評(píng)標(biāo)活動(dòng)提供技術(shù)保障，確保評(píng)標(biāo)室的電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等正常運(yùn)行，及時(shí)解決技術(shù)故障。三、評(píng)標(biāo)室使用流程（一）使用預(yù)約1.招標(biāo)部門在確定評(píng)標(biāo)時(shí)間后，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交評(píng)標(biāo)室使用預(yù)約申請(qǐng)。預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單（如有）、預(yù)計(jì)評(píng)標(biāo)時(shí)長(zhǎng)等信息。2.管理部門收到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)室的使用情況進(jìn)行審核。如評(píng)標(biāo)室在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)無(wú)其他安排，則予以批準(zhǔn)；如存在沖突，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)部門溝通協(xié)調(diào)，重新確定評(píng)標(biāo)時(shí)間。（二）使用登記1.經(jīng)管理部門批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)室使用申請(qǐng)，招標(biāo)部門應(yīng)安排專人在評(píng)標(biāo)活動(dòng)開(kāi)始前[X]小時(shí)到管理部門辦理使用登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、使用人員名單、預(yù)計(jì)評(píng)標(biāo)時(shí)長(zhǎng)等。2.管理部門應(yīng)向使用人員發(fā)放評(píng)標(biāo)室使用須知，告知其評(píng)標(biāo)室的各項(xiàng)管理制度和注意事項(xiàng)，并要求使用人員簽字確認(rèn)。（三）進(jìn)入評(píng)標(biāo)室1.使用人員應(yīng)在規(guī)定的評(píng)標(biāo)時(shí)間到達(dá)評(píng)標(biāo)室，憑有效證件經(jīng)管理部門工作人員核實(shí)身份后進(jìn)入。2.進(jìn)入評(píng)標(biāo)室前，使用人員應(yīng)將隨身攜帶的通訊工具、電子設(shè)備等交由管理部門工作人員統(tǒng)一保管，不得帶入評(píng)標(biāo)室內(nèi)。如有特殊情況需要攜帶的，應(yīng)經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，并采取有效的屏蔽或隔離措施，防止信息泄露。（四）評(píng)標(biāo)過(guò)程管理1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，不得擅自改變?cè)u(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法。在評(píng)審過(guò)程中，如有疑問(wèn)或需要查閱相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)部門或管理部門提出。2.評(píng)標(biāo)過(guò)程中，管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)正常進(jìn)行。監(jiān)督人員不得干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的獨(dú)立評(píng)審工作，但有權(quán)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)審過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真填寫評(píng)標(biāo)記錄，詳細(xì)記錄評(píng)審情況和評(píng)審意見(jiàn)。評(píng)標(biāo)記錄應(yīng)作為評(píng)標(biāo)檔案的重要組成部分，保存期限按照法律法規(guī)要求執(zhí)行。（五）評(píng)標(biāo)結(jié)果提交1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人，并簽字確認(rèn)。2.評(píng)標(biāo)報(bào)告經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字后，由招標(biāo)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給公司/組織相關(guān)決策部門。同時(shí)，管理部門應(yīng)將評(píng)標(biāo)報(bào)告副本存檔備案。（六）評(píng)標(biāo)室清理1.評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理評(píng)標(biāo)室內(nèi)的文件資料、設(shè)備設(shè)施等，保持評(píng)標(biāo)室整潔衛(wèi)生。2.管理部門工作人員應(yīng)在使用人員清理完畢后，對(duì)評(píng)標(biāo)室進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知使用人員進(jìn)行整改，直至符合要求。3.經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，管理部門收回使用人員保管的通訊工具、電子設(shè)備等物品，并辦理使用登記注銷手續(xù)。四、評(píng)標(biāo)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，以滿足評(píng)標(biāo)活動(dòng)的需要。設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行和性能良好。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用評(píng)標(biāo)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。2.管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于需要維修或更換的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、漏電等安全事故。如安裝消防設(shè)備、防盜門窗、接地裝置等。2.管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)。定期組織安全檢查和應(yīng)急演練，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。五、評(píng)標(biāo)室環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，確保室內(nèi)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.使用人員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持室內(nèi)整潔。（二）溫度濕度1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，保持室內(nèi)溫度適宜，夏季溫度控制在[X]℃[X]℃之間，冬季溫度控制在[X]℃[X]℃之間。2.室內(nèi)濕度應(yīng)保持在相對(duì)穩(wěn)定的范圍內(nèi)，一般控制在[X]%[X]%之間，以保證設(shè)備正常運(yùn)行和人員舒適。（三）噪音控制1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)采取隔音措施，減少外界噪音干擾。同時(shí)，使用人員應(yīng)盡量減少室內(nèi)噪音產(chǎn)生，保持安靜的評(píng)標(biāo)環(huán)境。2.管理部門應(yīng)定期檢查評(píng)標(biāo)室的隔音效果，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或改進(jìn)。（四）照明通風(fēng)1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備充足的照明設(shè)備，保證光線明亮均勻，滿足評(píng)標(biāo)工作需要。照明設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.室內(nèi)應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，安裝通風(fēng)設(shè)備或窗戶，確?？諝饬魍ǎ３质覂?nèi)空氣清新。六、評(píng)標(biāo)室安全管理（一）人員安全1.進(jìn)入評(píng)標(biāo)室的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，注意自身安全防護(hù)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。2.管理部門應(yīng)在評(píng)標(biāo)室內(nèi)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。同時(shí)，對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。（二）信息安全1.評(píng)標(biāo)過(guò)程中涉及的項(xiàng)目信息、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、評(píng)標(biāo)意見(jiàn)等均屬于保密信息，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.管理部門應(yīng)采取有效的信息安全措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等，防止信息泄露。同時(shí)，對(duì)評(píng)標(biāo)室的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。（三）應(yīng)急管理1.管理部門應(yīng)制定評(píng)標(biāo)室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有效地采取措施，保障評(píng)標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行和人員安全。七、評(píng)標(biāo)室紀(jì)律與監(jiān)督（一）評(píng)標(biāo)室紀(jì)律1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和其他參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)室紀(jì)律，不得擅自離開(kāi)評(píng)標(biāo)室，如有特殊情況需要離開(kāi)，應(yīng)經(jīng)管理部門批準(zhǔn)。2.在評(píng)標(biāo)室內(nèi)，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，保持安靜、嚴(yán)肅的評(píng)標(biāo)環(huán)境。3.不得在評(píng)標(biāo)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.不得擅自將評(píng)標(biāo)文件、資料等帶出評(píng)標(biāo)室，如需查閱或使用相關(guān)資料，應(yīng)在管理部門工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（二）監(jiān)督措施1.管理部門應(yīng)安排專人對(duì)評(píng)標(biāo)室進(jìn)行全程監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。監(jiān)督內(nèi)容包括評(píng)標(biāo)過(guò)程是否符合規(guī)定、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員是否遵守紀(jì)律、設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受社會(huì)各界對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)評(píng)標(biāo)室使用情況進(jìn)行檢查評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善評(píng)標(biāo)室管理制度和監(jiān)督措施。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員違反評(píng)標(biāo)紀(jì)律，私下接觸投標(biāo)人及其利害關(guān)系人，收受投標(biāo)人及其利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處，影響評(píng)標(biāo)公正性的。2.參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)的人員泄露評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果，違反保密規(guī)定的。3.使用人員擅自改變?cè)u(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法，干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)審的。4.在評(píng)標(biāo)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的。5.擅自將評(píng)標(biāo)文件、資料等帶出評(píng)標(biāo)室，違反文件資料管理規(guī)定的。6.其他違反評(píng)標(biāo)室使用制度規(guī)范的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理，并