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PAGE新聞宣傳規(guī)范化制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司新聞宣傳工作的規(guī)范化管理,確保新聞宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、客觀性、及時(shí)性和導(dǎo)向性,提升公司的品牌形象和社會(huì)影響力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在新聞宣傳工作中的行為規(guī)范。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:新聞宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.客觀性原則:報(bào)道應(yīng)客觀公正,避免主觀偏見(jiàn)和情緒化表達(dá)。3.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和新聞宣傳行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得發(fā)布違法違規(guī)信息。4.及時(shí)性原則:及時(shí)報(bào)道公司重要事件、工作進(jìn)展和成果,確保信息傳遞的時(shí)效性。5.導(dǎo)向性原則:堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,弘揚(yáng)正能量,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。二、新聞宣傳工作組織架構(gòu)(一)宣傳管理部門公司設(shè)立專門的宣傳管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司的新聞宣傳工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善公司新聞宣傳工作制度、計(jì)劃和方案。2.組織策劃公司重大新聞宣傳活動(dòng),協(xié)調(diào)各方資源確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。3.審核公司各類新聞宣傳稿件,把握宣傳口徑和輿論導(dǎo)向。4.負(fù)責(zé)與媒體的溝通與合作,拓展宣傳渠道,提升公司媒體曝光度。5.收集、整理和分析新聞宣傳工作相關(guān)數(shù)據(jù),評(píng)估宣傳效果,提出改進(jìn)建議。(二)各部門新聞宣傳職責(zé)1.信息提供:各部門負(fù)責(zé)及時(shí)向宣傳管理部門提供本部門的工作動(dòng)態(tài)、重要事件、成果業(yè)績(jī)等新聞素材。確保素材內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按照規(guī)定的格式和要求提交。2.稿件撰寫:各部門根據(jù)宣傳需求,安排專人撰寫新聞稿件。稿件應(yīng)突出本部門工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,邏輯清晰。撰寫人員需熟悉新聞寫作規(guī)范,具備一定的文字表達(dá)能力。3.審核把關(guān):各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門提交的新聞稿件進(jìn)行審核把關(guān),確保稿件內(nèi)容符合公司新聞宣傳要求和相關(guān)法律法規(guī),避免出現(xiàn)敏感信息和錯(cuò)誤表述。審核通過(guò)后,方可提交給宣傳管理部門。(三)新聞宣傳工作團(tuán)隊(duì)1.通訊員隊(duì)伍:公司建立一支由各部門員工組成的通訊員隊(duì)伍,負(fù)責(zé)日常新聞素材的收集和簡(jiǎn)單稿件的撰寫工作。通訊員應(yīng)積極關(guān)注本部門工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的新聞線索,并按照要求及時(shí)上報(bào)。2.專業(yè)寫作團(tuán)隊(duì):宣傳管理部門組建專業(yè)的新聞寫作團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)重要新聞稿件的撰寫、編輯和審核工作。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備扎實(shí)的新聞專業(yè)知識(shí)和豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練運(yùn)用各種新聞體裁進(jìn)行創(chuàng)作。三、新聞宣傳內(nèi)容管理(一)新聞選題1.公司戰(zhàn)略與決策:圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和重要部署,選取具有全局性、前瞻性和指導(dǎo)性的題材進(jìn)行報(bào)道,展示公司的發(fā)展方向和領(lǐng)導(dǎo)能力。2.業(yè)務(wù)進(jìn)展與成果:及時(shí)報(bào)道各部門業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、取得的階段性成果以及重大項(xiàng)目的實(shí)施情況,突出公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.企業(yè)文化與活動(dòng):關(guān)注公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、員工文化生活、社會(huì)責(zé)任履行等方面的內(nèi)容,傳播公司價(jià)值觀,增強(qiáng)員工凝聚力和社會(huì)美譽(yù)度。4.行業(yè)動(dòng)態(tài)與趨勢(shì):收集、整理行業(yè)內(nèi)最新動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化以及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等信息,結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行分析報(bào)道,為公司決策提供參考依據(jù)。(二)新聞稿件撰寫規(guī)范1.標(biāo)題:標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括新聞內(nèi)容,簡(jiǎn)潔明了,具有吸引力。避免使用過(guò)于冗長(zhǎng)、晦澀或歧義的表述。2.導(dǎo)語(yǔ):導(dǎo)語(yǔ)是新聞稿件的開(kāi)頭部分,應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要地概括新聞的核心內(nèi)容,吸引讀者繼續(xù)閱讀。導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)包含新聞的主要要素,如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等。3.正文:正文部分應(yīng)按照邏輯順序詳細(xì)闡述新聞事件的經(jīng)過(guò)、原因、影響等內(nèi)容。語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、流暢、生動(dòng),避免使用模糊、籠統(tǒng)或夸張的詞匯。同時(shí),要注重段落結(jié)構(gòu)的合理性,層次分明,便于讀者理解。4.結(jié)尾:結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)潔有力,可對(duì)新聞事件進(jìn)行總結(jié)、展望或提出相關(guān)建議。避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)、拖沓或無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容。(三)新聞內(nèi)容審核1.初審:各部門提交的新聞稿件首先由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核稿件內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否符合本部門工作實(shí)際情況,語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范等。初審?fù)ㄟ^(guò)后,方可提交給宣傳管理部門。2.復(fù)審:宣傳管理部門收到各部門提交的新聞稿件后,由專業(yè)審核人員進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)從新聞宣傳的整體要求出發(fā),對(duì)稿件的內(nèi)容、導(dǎo)向、格式等進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核稿件是否符合公司新聞宣傳口徑,是否存在敏感信息、錯(cuò)誤表述或違反法律法規(guī)的內(nèi)容。3.終審:對(duì)于涉及公司重大決策、重要事件或敏感問(wèn)題的新聞稿件,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審人員應(yīng)從公司戰(zhàn)略和全局角度出發(fā),對(duì)稿件進(jìn)行最終把關(guān),確保新聞宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。四、新聞宣傳渠道管理(一)內(nèi)部宣傳渠道1.公司官網(wǎng):公司官網(wǎng)是新聞宣傳的重要平臺(tái),應(yīng)及時(shí)更新公司新聞動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、企業(yè)文化等內(nèi)容。網(wǎng)站頁(yè)面設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔美觀,易于瀏覽,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.內(nèi)部刊物:定期編輯出版公司內(nèi)部刊物,如《公司通訊》等。內(nèi)部刊物應(yīng)圍繞公司中心工作,設(shè)置不同欄目,刊登公司各類新聞資訊、員工風(fēng)采、業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容,為員工提供交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)。3.宣傳欄:在公司辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄,定期張貼公司新聞海報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)等宣傳資料。宣傳欄內(nèi)容應(yīng)注重時(shí)效性和針對(duì)性,及時(shí)傳達(dá)公司重要信息和工作要求。(二)外部宣傳渠道1.媒體合作:與各類媒體建立良好的合作關(guān)系,包括報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)站等。根據(jù)公司宣傳需求,有針對(duì)性地選擇合作媒體,制定媒體投放計(jì)劃,確保公司新聞能夠在主流媒體上廣泛傳播。2.新聞發(fā)布會(huì):對(duì)于公司重大事件、新產(chǎn)品發(fā)布、重要戰(zhàn)略調(diào)整等,適時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)提前做好策劃和準(zhǔn)備工作,邀請(qǐng)相關(guān)媒體記者參加,確保發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行和信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。3.社交媒體平臺(tái):利用社交媒體平臺(tái),如微信公眾號(hào)、微博、抖音等,開(kāi)展公司新聞宣傳工作。及時(shí)發(fā)布公司新聞動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、企業(yè)文化等內(nèi)容,與用戶進(jìn)行互動(dòng)交流,擴(kuò)大公司品牌影響力。(三)宣傳渠道使用規(guī)范1.嚴(yán)格遵守各宣傳渠道的使用規(guī)則和管理要求,不得擅自利用公司宣傳渠道發(fā)布未經(jīng)審核或與公司無(wú)關(guān)的信息。2.在使用外部宣傳渠道時(shí),要注重維護(hù)公司形象和聲譽(yù),確保發(fā)布的信息符合公司宣傳口徑和輿論導(dǎo)向。與媒體合作過(guò)程中,要保持良好的溝通與合作關(guān)系,及時(shí)反饋媒體報(bào)道情況,對(duì)負(fù)面報(bào)道要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部宣傳渠道的管理和維護(hù),定期更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保內(nèi)部刊物按時(shí)出版,宣傳欄內(nèi)容及時(shí)更換。同時(shí),要充分發(fā)揮內(nèi)部宣傳渠道的作用,引導(dǎo)員工積極關(guān)注公司新聞,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。五、新聞宣傳工作流程(一)新聞線索收集1.各部門通訊員負(fù)責(zé)日常新聞線索的收集工作,關(guān)注本部門工作動(dòng)態(tài)、員工工作亮點(diǎn)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新成果等信息,并及時(shí)記錄下來(lái)。2.鼓勵(lì)全體員工積極提供新聞線索,通過(guò)內(nèi)部溝通平臺(tái)、電話、郵件等方式向宣傳管理部門或本部門負(fù)責(zé)人反饋有價(jià)值的新聞信息。(二)新聞稿件撰寫與提交1.根據(jù)收集到的新聞線索,各部門安排專人撰寫新聞稿件。撰寫人員應(yīng)按照新聞稿件撰寫規(guī)范要求進(jìn)行創(chuàng)作,確保稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,語(yǔ)言表達(dá)清晰、流暢。2.新聞稿件撰寫完成后,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)后,將稿件提交給宣傳管理部門,并填寫《新聞稿件提交登記表》,注明稿件標(biāo)題、作者、部門、提交時(shí)間等信息。(三)新聞稿件審核與修改1.宣傳管理部門收到各部門提交的新聞稿件后,按照新聞內(nèi)容審核流程進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員對(duì)稿件進(jìn)行全面審核,提出修改意見(jiàn),并反饋給稿件撰寫部門。2.稿件撰寫部門根據(jù)復(fù)審意見(jiàn)對(duì)稿件進(jìn)行修改完善,修改完成后再次提交給宣傳管理部門進(jìn)行審核。直至審核通過(guò)為止。(四)新聞稿件發(fā)布1.審核通過(guò)的新聞稿件,由宣傳管理部門根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和渠道使用規(guī)范,安排在相應(yīng)的宣傳渠道上發(fā)布。2.在新聞稿件發(fā)布過(guò)程中,要做好記錄工作,包括發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù),以便后續(xù)對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估分析。六、新聞宣傳工作評(píng)估與考核(一)評(píng)估指標(biāo)1.新聞發(fā)布數(shù)量:統(tǒng)計(jì)公司在一定時(shí)期內(nèi)通過(guò)各宣傳渠道發(fā)布的新聞稿件數(shù)量,反映新聞宣傳工作開(kāi)展的頻率。2.媒體曝光度:監(jiān)測(cè)公司新聞在各類媒體上的曝光次數(shù)、報(bào)道篇幅、轉(zhuǎn)載情況等,評(píng)估公司新聞宣傳的覆蓋面和影響力。3.閱讀量與互動(dòng)量:分析公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)等宣傳渠道上新聞稿件的閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等數(shù)據(jù),了解用戶對(duì)新聞內(nèi)容的關(guān)注度和參與度。4.宣傳效果反饋:收集內(nèi)部員工、合作伙伴、客戶等對(duì)公司新聞宣傳工作的反饋意見(jiàn),評(píng)估新聞宣傳是否達(dá)到預(yù)期效果,是否有助于提升公司品牌形象和業(yè)務(wù)發(fā)展。(二)考核方式1.對(duì)各部門新聞宣傳工作進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤??己藘?nèi)容包括新聞稿件質(zhì)量、新聞發(fā)布數(shù)量、宣傳效果等方面。2.設(shè)立新聞宣傳工作專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在新聞宣傳工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)新聞稿件的質(zhì)量、影響力、宣傳效果等因素綜合確定。3.對(duì)于新聞宣傳工作不力,出現(xiàn)新聞稿件質(zhì)量問(wèn)題、違反宣傳紀(jì)律等情況的部門和個(gè)人,進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)教育和處罰。處罰措施包括績(jī)效扣分、通報(bào)批評(píng)等。七、新聞宣傳工作紀(jì)律與保密要求(一)工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守新聞宣傳工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自發(fā)布未經(jīng)審核的新聞信息。2.堅(jiān)持新聞宣傳工作的客觀性和公正性,不得為了追求新聞效果而夸大事實(shí)或歪曲真相。3.不得利用新聞宣傳工作謀取個(gè)人私利,不得接受媒體或其他利益相關(guān)方的不正當(dāng)利益。4.加強(qiáng)對(duì)新聞宣傳工作的責(zé)任心,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保新聞宣傳工作的順利開(kāi)展。(二)保密要求1.新聞宣傳工作涉及公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、內(nèi)部信息等敏感內(nèi)容,必須嚴(yán)
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