PAGE查看監(jiān)控制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的查看行為，確保監(jiān)控資料的合法、合規(guī)使用，保障公司/組織安全、有序運(yùn)營(yíng)，維護(hù)員工及相關(guān)方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及監(jiān)控系統(tǒng)查看的部門(mén)、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保監(jiān)控系統(tǒng)的安裝、使用及查看行為合法合規(guī)。2.必要性原則查看監(jiān)控資料應(yīng)基于正當(dāng)業(yè)務(wù)需求，不得隨意濫用查看權(quán)限。3.保密性原則對(duì)監(jiān)控資料的內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。4.責(zé)任追究原則對(duì)于違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、監(jiān)控系統(tǒng)概述（一）監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成公司/組織的監(jiān)控系統(tǒng)由前端設(shè)備（攝像頭、麥克風(fēng)等）、傳輸網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備及后臺(tái)管理軟件等部分組成。（二）監(jiān)控區(qū)域分布涵蓋公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、出入口、停車(chē)場(chǎng)等重點(diǎn)區(qū)域。（三）監(jiān)控資料類(lèi)型包括視頻圖像、音頻記錄等。三、查看權(quán)限管理（一）授權(quán)主體1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)查看權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理和授權(quán)。2.涉及特定業(yè)務(wù)需求的部門(mén)，經(jīng)安全管理部門(mén)審核后，可獲得相應(yīng)的查看權(quán)限。（二）權(quán)限分類(lèi)1.日常查看權(quán)限適用于因工作需要，定期查看特定區(qū)域監(jiān)控資料的人員，如安保人員、特定區(qū)域負(fù)責(zé)人等。2.臨時(shí)查看權(quán)限因突發(fā)情況、調(diào)查事件等原因，經(jīng)審批可臨時(shí)獲得查看權(quán)限的人員。3.高級(jí)查看權(quán)限針對(duì)涉及重大安全事故、重要案件調(diào)查等特殊情況，由公司/組織高層管理人員或相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)小組負(fù)責(zé)人獲得的全面查看權(quán)限。（三）授權(quán)流程1.申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫(xiě)《監(jiān)控系統(tǒng)查看權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)查看的區(qū)域、時(shí)間段、目的及預(yù)計(jì)查看時(shí)長(zhǎng)等信息。屬于日常查看權(quán)限申請(qǐng)的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；屬于臨時(shí)查看權(quán)限申請(qǐng)的，需說(shuō)明申請(qǐng)的緊急事由，并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。高級(jí)查看權(quán)限申請(qǐng)需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審核安全管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)目的的合理性、查看范圍的必要性以及是否符合相關(guān)規(guī)定。3.授權(quán)審核通過(guò)后，安全管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容授予相應(yīng)的查看權(quán)限，并記錄在案。（四）權(quán)限變更與撤銷(xiāo)1.因工作崗位變動(dòng)、業(yè)務(wù)需求調(diào)整等原因，需要變更查看權(quán)限的，申請(qǐng)人應(yīng)重新提交申請(qǐng)，按授權(quán)流程辦理。2.當(dāng)查看任務(wù)完成或不再需要查看權(quán)限時(shí)，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)相應(yīng)權(quán)限。四、查看流程規(guī)范（一）查看前準(zhǔn)備1.獲得查看權(quán)限的人員應(yīng)提前與安全管理部門(mén)聯(lián)系，確定可查看的具體時(shí)間和方式。2.準(zhǔn)備好必要的查看設(shè)備，如電腦、存儲(chǔ)介質(zhì)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行且無(wú)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。（二）現(xiàn)場(chǎng)查看1.查看人員應(yīng)在安全管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查看操作，不得擅自將監(jiān)控資料帶出指定區(qū)域。2.在查看過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的查看范圍和時(shí)間段進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大查看范圍或延長(zhǎng)查看時(shí)間。3.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控資料存在異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄，并向安全管理部門(mén)報(bào)告。（三）資料保存與使用1.如需保存監(jiān)控資料，應(yīng)按照安全管理部門(mén)的要求，采用合法、安全的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定。2.監(jiān)控資料僅用于申請(qǐng)時(shí)明確的工作目的，不得用于其他任何非法或不當(dāng)用途。未經(jīng)授權(quán)，不得對(duì)監(jiān)控資料進(jìn)行復(fù)制、傳播、篡改等操作。（四）查看記錄安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每次監(jiān)控系統(tǒng)查看行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查看人員、查看時(shí)間、查看區(qū)域、查看目的、查看結(jié)果等信息。記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。五、安全與保密要求（一）設(shè)備安全1.查看人員應(yīng)妥善保管用于查看監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被惡意攻擊。2.在使用設(shè)備連接監(jiān)控系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，避免因網(wǎng)絡(luò)漏洞導(dǎo)致監(jiān)控資料泄露。（二）資料保密1.所有接觸監(jiān)控資料的人員均負(fù)有保密義務(wù)，不得向無(wú)關(guān)人員透露監(jiān)控資料的內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所或未采取保密措施的環(huán)境下討論、傳播監(jiān)控資料相關(guān)信息。3.如因工作需要對(duì)外提供監(jiān)控資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并確保接收方具備合法的使用目的和保密能力。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反安全與保密要求的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；如構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)查看情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保查看行為符合本制度規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)查看權(quán)限管理及查看流程進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于提出的合理意見(jiàn)和建議，應(yīng)及時(shí)予以整改落實(shí)。（三）問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的糾正措施。對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，同時(shí)完善相關(guān)制度和流程，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)制定針對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)查看相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度解讀、監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)范、安全保密知識(shí)等，確保相關(guān)人員熟悉制度要求和操作流程。（二）宣傳教育通過(guò)內(nèi)部通告、培訓(xùn)會(huì)議、宣傳欄等多種形式，向全體員工宣傳監(jiān)控系統(tǒng)查看制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的合規(guī)意識(shí)。八、附則（一）解釋