PAGE規(guī)范疫情請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了有效應(yīng)對(duì)疫情期間的特殊情況，保障公司/組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范疫情請(qǐng)假制度。本制度旨在明確疫情期間請(qǐng)假的相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保員工請(qǐng)假行為規(guī)范有序，同時(shí)兼顧公司/組織的工作安排和疫情防控工作需要。2.適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定，確保請(qǐng)假制度合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程處理請(qǐng)假事宜，保障員工的平等權(quán)益。靈活適度原則：充分考慮疫情對(duì)員工生活和工作的影響，在確保公司/組織正常運(yùn)營(yíng)的前提下，給予員工必要的靈活性和人性化關(guān)懷。溝通協(xié)作原則：?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)提前與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，說(shuō)明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作，同時(shí)員工應(yīng)積極配合公司/組織做好工作交接和后續(xù)跟進(jìn)。二、請(qǐng)假類型及適用情形1.病假適用情形：?jiǎn)T工因感染新冠病毒或出現(xiàn)與疫情相關(guān)的發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，需要就醫(yī)治療或居家隔離觀察的，可申請(qǐng)病假。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工申請(qǐng)病假時(shí)，應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明、病歷等相關(guān)材料，以證明病情屬實(shí)。如因疫情防控需要進(jìn)行集中隔離觀察的，需提供相關(guān)隔離證明。2.事假適用情形：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)，如照顧家人、處理緊急情況等，無(wú)法正常出勤工作的，可申請(qǐng)事假。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工申請(qǐng)事假時(shí)，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由，并盡量提前安排好工作交接。事假期間無(wú)工資待遇，公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況考慮是否批準(zhǔn)。3.居家辦公申請(qǐng)適用情形：?jiǎn)T工所在社區(qū)或居住區(qū)域因疫情實(shí)施管控措施，導(dǎo)致員工無(wú)法到公司/組織辦公場(chǎng)所上班的。員工因接觸確診或疑似病例，按照疫情防控要求需要居家隔離觀察，但不影響其通過(guò)線上方式開展工作的。公司/組織根據(jù)疫情形勢(shì)和工作需要，統(tǒng)一安排部分員工居家辦公的。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工申請(qǐng)居家辦公時(shí)，應(yīng)填寫專門的居家辦公申請(qǐng)表，說(shuō)明居家辦公的起止時(shí)間、預(yù)計(jì)完成的工作任務(wù)等。同時(shí)，應(yīng)確保能夠通過(guò)線上方式保持與團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作，按時(shí)完成工作任務(wù)，并按照公司/組織的要求提交工作成果。4.特殊事假（因疫情防控志愿服務(wù)等）適用情形：?jiǎn)T工因參與疫情防控志愿服務(wù)活動(dòng)，如社區(qū)防疫工作、核酸檢測(cè)協(xié)助等，需要請(qǐng)假的。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工申請(qǐng)此類特殊事假時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)志愿服務(wù)活動(dòng)的證明材料，如志愿服務(wù)證書、社區(qū)或相關(guān)部門出具的證明等。公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況給予支持，并合理安排員工的工作。三、請(qǐng)假流程1.一般流程提前申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需請(qǐng)假，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)（根據(jù)公司/組織實(shí)際情況確定）填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假類型、事由、起止時(shí)間等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批。如同意請(qǐng)假，應(yīng)簽署審批意見；如不同意請(qǐng)假，應(yīng)與員工溝通說(shuō)明理由。部門備案：請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給所在部門備案，以便部門掌握員工請(qǐng)假情況，合理安排工作。人力資源部門存檔：部門將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)表定期提交給人力資源部門存檔，作為員工考勤管理和薪資核算的依據(jù)。2.緊急情況處理流程口頭申請(qǐng)：如遇緊急情況，員工無(wú)法提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，可先通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭申請(qǐng)請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間。事后補(bǔ)報(bào)：緊急情況處理完畢后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院急診證明等），按照一般流程提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批和部門備案。四、請(qǐng)假期間的工作安排1.病假期間員工病假期間，應(yīng)安心養(yǎng)病，積極配合治療。公司/組織將根據(jù)員工的病情和工作實(shí)際情況，合理安排工作交接。對(duì)于需要較長(zhǎng)時(shí)間病假的員工，公司/組織將與員工保持溝通，了解康復(fù)情況，并根據(jù)法律法規(guī)和公司/組織政策，給予必要的關(guān)懷和支持。2.事假期間員工事假期間，工作由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他同事臨時(shí)接替。員工應(yīng)提前與接替人員做好工作交接，確保工作的順利進(jìn)行。如因事假影響到重要工作任務(wù)的完成，員工應(yīng)在請(qǐng)假前與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決方案，或在事假結(jié)束后盡快趕回公司/組織，加班完成相關(guān)工作。3.居家辦公期間員工居家辦公期間，應(yīng)按照正常工作時(shí)間開展工作，保持與團(tuán)隊(duì)的密切溝通?？赏ㄟ^(guò)線上會(huì)議、即時(shí)通訊工具、電子郵件等方式與同事協(xié)作，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期與居家辦公的員工進(jìn)行溝通，了解工作情況，給予必要的指導(dǎo)和支持。同時(shí)，應(yīng)合理安排工作任務(wù)，確保員工能夠在居家辦公期間高效完成工作。員工應(yīng)按照公司/組織的要求，定期提交工作成果和匯報(bào)工作進(jìn)度。對(duì)于重要工作任務(wù)，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。五、薪資待遇及福利規(guī)定1.病假薪資待遇員工病假期間，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)和支付比例按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%（根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定確定）。如員工因感染新冠病毒或出現(xiàn)與疫情相關(guān)癥狀被認(rèn)定為工傷的，按照工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)待遇。2.事假薪資待遇員工事假期間無(wú)工資待遇。3.居家辦公薪資待遇員工居家辦公期間，薪資待遇按照正常出勤情況發(fā)放。4.福利規(guī)定員工請(qǐng)假期間，公司/組織的各項(xiàng)福利待遇按照請(qǐng)假類型和實(shí)際情況執(zhí)行。如病假期間，員工可繼續(xù)享受公司/組織提供的基本福利保障；事假期間，員工的部分福利（如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等）可能會(huì)相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于因疫情防控需要被集中隔離觀察的員工，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定給予一定的生活補(bǔ)貼和關(guān)懷措施。六、疫情防控期間的特殊規(guī)定1.核酸檢測(cè)要求員工在請(qǐng)假期間，如因疫情防控需要進(jìn)行核酸檢測(cè)的，應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣蜕鐓^(qū)的要求及時(shí)進(jìn)行檢測(cè)，并向公司/組織報(bào)告檢測(cè)結(jié)果。對(duì)于需要定期進(jìn)行核酸檢測(cè)的崗位或因工作需要接觸較多人員的員工，公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排核酸檢測(cè)，員工應(yīng)積極配合。2.健康監(jiān)測(cè)與報(bào)告員工在請(qǐng)假期間，應(yīng)每日進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，如測(cè)量體溫、觀察自身癥狀等。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并向公司/組織報(bào)告病情和就醫(yī)情況。對(duì)于居家辦公的員工，應(yīng)定期向所在部門報(bào)告健康狀況和工作進(jìn)展，保持與團(tuán)隊(duì)的密切聯(lián)系。3.疫情防控措施遵守員工請(qǐng)假期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)卣P(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定，配合社區(qū)和相關(guān)部門的防控工作。如因違反疫情防控規(guī)定導(dǎo)致不良后果的，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公司/組織將持續(xù)關(guān)注疫情形勢(shì)，根據(jù)疫情防控要求及時(shí)調(diào)整請(qǐng)假制度和相關(guān)規(guī)定，員工應(yīng)積極配合公司/組織的工作安排。七、監(jiān)督與檢查1.公司/組織監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理，定期檢查請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫和審批情況，確保請(qǐng)假流程規(guī)范執(zhí)行。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工請(qǐng)假情況的管理，及時(shí)掌握員工的出勤動(dòng)態(tài)，合理安排工作，確保部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)公司/組織的請(qǐng)假制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作或不合理對(duì)待的情況，可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門反映。公司/組織將對(duì)員工反映的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。八、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有違反本請(qǐng)假制度的行為，如虛報(bào)請(qǐng)假事由、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.管理人員違規(guī)處理管理人員在審批請(qǐng)假過(guò)程中如有違規(guī)操作，如濫用職權(quán)、故意刁難員工等，公司/組織將給予嚴(yán)肅批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因管理人員違規(guī)行為給員工造成損失的，公司/組織將責(zé)令管理人員承擔(dān)