PAGE工商制度規(guī)范一、總則（一）目的本工商制度規(guī)范旨在加強公司/組織的工商行政管理，確保公司/組織在經(jīng)營活動中的合法合規(guī)性，維護公司/組織的正常運營秩序，保障公司/組織及相關利益者的合法權益，促進公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內部涉及工商行政管理的所有部門、崗位及相關業(yè)務活動，包括但不限于公司設立、變更、注銷登記，營業(yè)執(zhí)照管理，工商年報公示，商標注冊與管理，合同管理，廣告宣傳管理等。（三）制定依據(jù)本規(guī)范依據(jù)國家現(xiàn)行的相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國市場主體登記管理條例》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國廣告法》等，以及行業(yè)通行的標準和慣例制定。二、公司設立、變更與注銷登記（一）設立登記1.籌備階段確定公司的名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東及出資方式等基本信息，并確保名稱符合法律法規(guī)規(guī)定，不與已注冊的企業(yè)名稱重復或近似。準備設立登記所需的文件，包括公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、經(jīng)營場所證明等，確保文件真實、完整、有效。2.申請登記由專人負責向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交設立登記申請，并按照要求填寫相關表格，提交申請材料。及時跟進申請進度，與工商部門保持溝通，解答疑問，確保申請順利進行。3.領取營業(yè)執(zhí)照在收到工商部門核準設立登記的通知后，及時領取營業(yè)執(zhí)照，并妥善保管。對營業(yè)執(zhí)照的內容進行核對，如發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏，應及時向工商部門申請更正。（二）變更登記1.變更事項確定當公司/組織的名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東、法定代表人等登記事項發(fā)生變更時，相關部門應及時提出變更申請，并明確變更的具體內容和原因。對變更事項進行風險評估，確保變更符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和利益，且不會對公司/組織的經(jīng)營活動產(chǎn)生不利影響。2.申請變更登記準備變更登記所需的文件，包括變更申請書（加蓋公章）、股東會決議、修改后的公司章程、相關證明文件等，確保文件齊全、合規(guī)。按照規(guī)定的程序向工商行政管理部門提交變更登記申請，注明變更事項及提交的文件清單。3.審核與領取執(zhí)照配合工商部門對變更申請進行審核，及時提供補充材料或說明情況。在變更登記核準后，及時領取新的營業(yè)執(zhí)照，并按照規(guī)定進行相關信息的更新和公示。（三）注銷登記1.注銷原因確定當公司/組織因解散、破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因需要注銷登記時，應成立清算組，對公司/組織的債權債務進行清理。明確注銷的具體原因和時間節(jié)點，制定詳細的注銷計劃，并確保注銷工作符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.清算與申請注銷清算組依法開展清算工作，編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單，處理債權債務，清繳稅款，支付職工工資和社會保險費用等。在完成清算工作后，向工商行政管理部門提交注銷登記申請，同時提交清算報告、股東會決議、營業(yè)執(zhí)照正副本等文件。3.注銷核準與公告工商部門對注銷申請進行審核，如無異議，予以核準注銷登記，并發(fā)布注銷公告。公司/組織應在規(guī)定時間內完成相關稅務、社保等注銷手續(xù)，并向社會公眾公告公司/組織已注銷的信息。三、營業(yè)執(zhí)照管理（一）證照領取與保管1.營業(yè)執(zhí)照由專人負責領取，并在領取后及時登記證照編號、領取日期、有效期等信息。2.設立專門的證照保管場所，配備必要的安全設施，確保營業(yè)執(zhí)照的安全存放。3.建立證照借閱登記制度，嚴格限制借閱范圍，確保證照借閱有記錄、可追溯。（二）證照使用與公示1.營業(yè)執(zhí)照僅用于公司/組織合法合規(guī)的經(jīng)營活動，不得轉借、出租、涂改、偽造營業(yè)執(zhí)照。2.在公司/組織經(jīng)營場所顯著位置懸掛營業(yè)執(zhí)照正本，副本應妥善保管，以備工商部門檢查或其他需要時提供。3.按照工商部門要求，及時在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等平臺公示營業(yè)執(zhí)照相關信息，確保信息準確、及時、完整。（三）證照變更與換發(fā)1.當營業(yè)執(zhí)照登記事項發(fā)生變更時，應按照變更登記程序及時換發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照，并做好新舊證照的交接和存檔工作。2.營業(yè)執(zhí)照有效期屆滿前，應提前辦理換發(fā)手續(xù)，確保公司/組織經(jīng)營活動的合法性和連續(xù)性。3.換發(fā)后的營業(yè)執(zhí)照應按照規(guī)定進行妥善保管和公示，同時更新相關檔案資料。四、工商年報公示（一）年報信息準備1.每年年初，各相關部門應按照職責分工，收集、整理上一年度公司/組織的經(jīng)營信息，包括但不限于資產(chǎn)狀況、經(jīng)營情況、社保繳納、納稅情況等。2.確保年報信息真實、準確、完整，數(shù)據(jù)來源可靠，相關證明材料齊全。對年報信息進行內部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時更正和補充。（二）年報填報與提交1.安排專人負責在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)上填報工商年報，按照系統(tǒng)要求準確錄入各項信息，并上傳相關證明文件。2.填報過程中仔細核對數(shù)據(jù)，確保填報內容與準備的年報信息一致。提交年報前進行再次審核，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。3.在規(guī)定的年報期限內完成填報并提交，如因特殊原因需要延期，應按照規(guī)定辦理延期申請手續(xù)。（三）年報公示與監(jiān)督1.工商年報提交成功后，公司/組織應及時關注公示情況，確保年報信息已在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等平臺上準確公示。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對公眾提出的疑問或異議，應及時進行回復和解釋。如發(fā)現(xiàn)年報信息存在錯誤或不實，應主動向工商部門申請更正，并按照要求進行公示。3.建立工商年報工作檔案，將年報填報、審核、公示等相關資料進行歸檔保存，以備后續(xù)查詢和檢查。五、商標注冊與管理（一）商標注冊申請1.加強商標意識，對公司/組織的核心產(chǎn)品、服務、品牌等進行商標檢索，評估商標注冊的必要性和可行性。2.確定擬申請注冊的商標名稱、類別、圖樣等信息，確保商標具有顯著性、可識別性，不與他人在先注冊的商標近似或相同。3.委托專業(yè)的商標代理機構或自行向商標局提交商標注冊申請，按照要求填寫申請文件，繳納申請費用，并提供清晰、準確的商標圖樣。（二）商標審查與異議處理1.跟蹤商標注冊申請的審查進度，及時了解商標局的審查意見。如商標存在駁回風險，應分析原因，采取相應的應對措施，如進行商標駁回復審等。2.對于商標異議，應認真研究異議理由，收集相關證據(jù)材料，積極進行答辯。如異議成立，應及時調整商標申請策略或重新申請商標。3.建立商標審查與異議處理檔案，記錄商標申請過程中的重要信息、審查意見、答辯情況等，為后續(xù)商標管理提供參考。（三）商標使用與保護1.規(guī)范商標的使用，確保商標在公司/組織的產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告等方面的使用符合商標注冊的規(guī)定和要求，不得擅自改變商標圖樣、文字等。2.加強對商標的保護意識，防止他人未經(jīng)授權使用公司/組織的商標。如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應及時采取措施，包括收集證據(jù)、向工商行政管理部門投訴、向法院提起訴訟等，維護公司/組織的商標權益。3.定期對商標的使用情況進行檢查，確保商標使用的規(guī)范性和合法性。同時，關注商標的市場動態(tài)，及時調整商標戰(zhàn)略，提升商標價值。六、合同管理（一）合同簽訂前審查1.合同承辦部門在簽訂合同前，應將合同文本提交給法務部門或相關專業(yè)人員進行審查。審查內容包括合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準確性、合理性等。2.重點審查合同的標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款，確保合同條款明確、具體，避免潛在的法律風險和糾紛。3.對涉及重大利益、復雜法律關系或風險較高的合同，應組織相關部門進行專題討論和風險評估，必要時咨詢外部法律專家意見。（二）合同簽訂與履行1.合同經(jīng)審查通過后，由法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司/組織公章。合同簽訂過程應嚴格按照公司/組織的授權制度進行，確保簽字蓋章的有效性和合規(guī)性。2.合同簽訂后，各相關部門應按照合同約定履行各自的義務，及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)調，采取有效措施解決。3.建立合同履行臺賬，記錄合同的簽訂時間、履行期限、履行情況、款項收付等信息，便于對合同履行過程進行監(jiān)控和管理。（三）合同變更與終止1.如合同履行過程中需要變更合同條款，應按照合同約定的程序進行協(xié)商和簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議的簽訂同樣需要進行審查，確保變更后的合同合法合規(guī)。2.合同終止時，應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關手續(xù)，如結算款項、清理債權債務、返還財產(chǎn)等。合同終止后，對合同相關資料進行整理歸檔，妥善保管。3.加強對合同變更和終止的管理，防止因合同變更或終止不當引發(fā)的法律風險和經(jīng)濟損失。七、廣告宣傳管理（一）廣告內容審查1.公司/組織發(fā)布的廣告應符合《中華人民共和國廣告法》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求，確保廣告內容真實、合法、健康、不得含有虛假或者引人誤解的內容，不得欺騙、誤導消費者。2.廣告承辦部門在制作廣告前，應將廣告內容提交給相關部門進行審查，審查內容包括廣告的文字表述、圖片、音頻、視頻等素材，以及廣告的宣傳重點、目標受眾、傳播渠道等。3.重點審查廣告中涉及的產(chǎn)品性能、功效、質量、價格、售后服務等信息是否真實準確，是否存在夸大宣傳、虛假承諾等問題。對涉及特殊商品或服務的廣告，如藥品、醫(yī)療器械、保健食品、房地產(chǎn)等，應嚴格按照相關規(guī)定進行審查。（二）廣告發(fā)布與監(jiān)測1.廣告經(jīng)審查通過后，按照預定的傳播渠道和時間安排進行發(fā)布。發(fā)布過程中應確保廣告的投放效果和質量，及時關注廣告的傳播情況和反饋信息。2.建立廣告監(jiān)測機制，對發(fā)布的廣告進行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理廣告中出現(xiàn)的問題，如廣告內容違法違規(guī)、被投訴舉報等。對監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題，應立即采取措施進行整改，避免造成不良影響。3.定期對廣告的投放效果進行評估，分析廣告的傳播效果、受眾反饋、市場反應等，為后續(xù)廣告宣傳策略的調整提供依據(jù)。（三）廣告合規(guī)管理1.加強對廣告法律法規(guī)的學習和培訓，提高公司/組織員工的廣告合規(guī)意識，確保廣告宣傳活動在合法合規(guī)的軌道上進行。2.關注廣告行業(yè)的政策動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調整廣告宣傳策略和管理要求，確保公司/組織的廣告宣傳活動始終符合最新的法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.建立廣告合規(guī)檔案，記錄廣告審查、發(fā)布、監(jiān)測、整改等相關信息，以備工商行政管理部門檢查或其他需要時提