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PAGE酒店禮賓輪崗制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范酒店禮賓輪崗工作流程,確保禮賓服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性,提升酒店整體服務(wù)水平,為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)體驗(yàn)。(二)適用范圍本制度適用于酒店禮賓部全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:輪崗安排應(yīng)基于員工的工作表現(xiàn)、技能水平、職業(yè)發(fā)展需求等因素,確保公平公正,避免人為因素干擾。2.合理有序原則:輪崗計(jì)劃應(yīng)科學(xué)合理,充分考慮酒店運(yùn)營需求和禮賓工作特點(diǎn),確保輪崗過程有序進(jìn)行,不影響正常服務(wù)工作。3.培養(yǎng)發(fā)展原則:通過輪崗,為員工提供多元化的工作經(jīng)驗(yàn)和技能提升機(jī)會,促進(jìn)員工個人職業(yè)發(fā)展,同時為酒店培養(yǎng)復(fù)合型人才。二、輪崗周期與安排(一)輪崗周期禮賓輪崗周期為[X]個月,以確保員工能夠全面熟悉不同崗位的工作內(nèi)容和流程。(二)輪崗安排1.根據(jù)禮賓部崗位設(shè)置,包括門童、行李員、泊車員等,制定詳細(xì)的輪崗計(jì)劃表。計(jì)劃表應(yīng)明確每個崗位的職責(zé)、工作流程、技能要求等。2.在每個輪崗周期開始前,提前一周公布輪崗安排,讓員工有足夠的時間了解即將承擔(dān)的新崗位工作內(nèi)容,做好準(zhǔn)備。3.輪崗安排應(yīng)遵循員工自愿報名與組織調(diào)配相結(jié)合的原則。對于表現(xiàn)優(yōu)秀、有強(qiáng)烈輪崗意愿的員工,在條件允許的情況下優(yōu)先考慮其輪崗申請;對于部分崗位人員需求,由部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。三、崗位職責(zé)與工作流程(一)門童崗位1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)在酒店大門出入口迎送賓客,主動為賓客開啟車門、引導(dǎo)賓客進(jìn)入酒店大堂,并致以熱情、禮貌的問候。關(guān)注酒店周邊環(huán)境,維護(hù)酒店門前秩序,確保賓客出入安全。協(xié)助行李員裝卸行李,為賓客提供行李寄存服務(wù)。解答賓客關(guān)于酒店及周邊地區(qū)的一般性咨詢,提供必要的幫助和建議。2.工作流程賓客到達(dá)當(dāng)有車輛抵達(dá)酒店時,迅速上前,在車輛停穩(wěn)后,微笑著迎接賓客,使用禮貌用語問候,如“您好,歡迎光臨[酒店名稱]!”主動為賓客打開車門,用手遮擋車門上沿,防止賓客碰頭。引導(dǎo)入店引導(dǎo)賓客進(jìn)入酒店大堂,走在賓客左前方約一米處,步伐適中,保持與賓客的溝通,如“這邊請,大堂在這邊?!钡竭_(dá)大堂后,向大堂經(jīng)理或相關(guān)工作人員交接,告知賓客人數(shù)、入住情況等信息。行李服務(wù)協(xié)助行李員裝卸行李,確保行李搬運(yùn)過程安全、有序。如賓客有行李寄存需求,引導(dǎo)賓客至行李寄存處,按照規(guī)定辦理寄存手續(xù),填寫寄存卡片,妥善保管行李。賓客離開當(dāng)賓客準(zhǔn)備離開酒店時,提前在大門處等候,為賓客開啟車門,協(xié)助賓客上車。微笑道別,如“祝您旅途愉快,歡迎再次光臨!”(二)行李員崗位1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)為賓客提供行李搬運(yùn)服務(wù),確保行李安全、準(zhǔn)確地送達(dá)客房或指定地點(diǎn)。協(xié)助賓客辦理入住和退房手續(xù),解答賓客關(guān)于行李寄存、搬運(yùn)等方面的疑問。保持行李寄存區(qū)域的整潔和有序,定期檢查行李寄存情況,確保行李無損壞、無丟失。收集賓客對行李服務(wù)的反饋意見,及時向部門主管匯報,以便改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.工作流程賓客入住在賓客到達(dá)酒店大堂時,主動上前迎接,微笑問候,詢問賓客是否需要行李服務(wù)。接過賓客行李,確認(rèn)行李數(shù)量,使用行李車將行李運(yùn)送至客房。在運(yùn)送過程中,注意輕拿輕放,避免碰撞。到達(dá)客房后,按照賓客要求擺放行李,并向賓客介紹客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備使用方法,如“這是電視遙控器,您按這個按鈕就可以打開電視?!辟e客退房在接到賓客退房通知后,及時前往客房收取行李。再次確認(rèn)行李數(shù)量,檢查行李是否有損壞。將行李運(yùn)送至大堂,協(xié)助賓客辦理退房手續(xù),根據(jù)賓客要求安排行李寄存或搬運(yùn)至車輛。行李寄存引導(dǎo)賓客至行李寄存處,向賓客介紹寄存規(guī)定,如“我們酒店的行李寄存時間是[具體時間范圍],請您在規(guī)定時間內(nèi)取走行李?!碧顚懠拇婵ㄆ敿?xì)記錄賓客姓名、房號、行李件數(shù)、寄存時間等信息,并請賓客簽字確認(rèn)。將寄存卡片的下聯(lián)交給賓客,告知賓客憑此聯(lián)領(lǐng)取行李。定期檢查行李寄存情況,確保行李安全。(三)泊車員崗位1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)酒店停車場的車輛引導(dǎo)、停放和管理工作,確保停車場秩序井然。熟練掌握車輛停放技巧,快速、準(zhǔn)確地為賓客停放車輛,提高停車場空間利用率。檢查車輛外觀狀況,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,及時與賓客溝通并做好記錄。為賓客提供泊車相關(guān)服務(wù),如代客泊車、車輛清洗等(根據(jù)酒店實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目)。協(xié)助禮賓部其他崗位工作,如在高峰時段協(xié)助門童引導(dǎo)車輛、搬運(yùn)行李等。2.工作流程車輛引導(dǎo)當(dāng)有車輛駛?cè)刖频晖\噲鰰r,在入口處禮貌地向駕駛員示意,引導(dǎo)車輛進(jìn)入指定停車區(qū)域。通過手勢和語言,清晰地指示駕駛員停車位置,如“請您把車停在這邊,車頭向外?!避囕v停放待車輛停穩(wěn)后,迅速上前為駕駛員打開車門,問候并歡迎賓客光臨酒店。檢查車輛外觀,如發(fā)現(xiàn)有劃痕、凹陷等情況,禮貌地向駕駛員說明,如“先生/女士,麻煩您看一下您的車輛,這邊好像有一點(diǎn)小劃痕,您是否注意到了?”并做好記錄。協(xié)助駕駛員拿取車內(nèi)物品,如行李等,并引導(dǎo)駕駛員前往酒店大堂辦理入住手續(xù)。車輛管理定期巡查停車場,確保車輛停放整齊,無違規(guī)停車現(xiàn)象。注意停車場的安全狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。車輛交還當(dāng)賓客需要取車時,根據(jù)賓客提供的信息迅速找到車輛。檢查車輛狀況,確認(rèn)無誤后,為賓客打開車門,將車輛鑰匙交還賓客,并問候“祝您旅途愉快,歡迎再次光臨!”如賓客需要代客泊車服務(wù),將車輛清洗干凈后,按照上述流程交還賓客。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.在輪崗開始前,針對新崗位為員工提供專門的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括新崗位的崗位職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范、服務(wù)技巧等方面。2.培訓(xùn)方式采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式。由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,通過現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等形式,讓員工直觀地了解和掌握新崗位的工作要求。3.培訓(xùn)結(jié)束后,組織員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作兩部分。理論知識考核采用筆試形式,主要考查員工對新崗位業(yè)務(wù)知識的掌握程度;實(shí)際操作考核由培訓(xùn)講師現(xiàn)場觀察員工的操作過程,評估其是否能夠熟練、準(zhǔn)確地完成新崗位工作任務(wù)。4.對于考核不合格的員工,安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn),確保員工能夠勝任新崗位工作。(二)考核1.建立完善的禮賓輪崗考核機(jī)制,對員工在輪崗期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面、客觀的評價??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、服務(wù)效率、賓客滿意度等方面。2.工作態(tài)度考核主要考查員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等;工作質(zhì)量考核根據(jù)各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),檢查員工是否能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地完成工作任務(wù);服務(wù)效率考核評估員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作的能力;賓客滿意度考核通過賓客反饋意見和問卷調(diào)查等方式,了解賓客對員工服務(wù)的評價。3.考核周期為每個輪崗周期結(jié)束后??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等;對于考核不合格的員工,進(jìn)行誡勉談話,分析原因,制定改進(jìn)措施,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整或培訓(xùn)安排。4.將員工的考核結(jié)果納入個人工作檔案,作為員工晉升、調(diào)薪、評優(yōu)等的重要依據(jù)。五、溝通與反饋(一)內(nèi)部溝通1.禮賓部建立定期的內(nèi)部溝通會議制度,每周至少召開一次部門例會。在例會上,員工分享輪崗期間的工作經(jīng)驗(yàn)、遇到的問題及解決方案,部門主管對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評和指導(dǎo),共同討論改進(jìn)服務(wù)流程和提升服務(wù)質(zhì)量的措施。2.設(shè)立意見箱,鼓勵員工隨時提出對輪崗制度、工作流程、培訓(xùn)內(nèi)容等方面的意見和建議。部門主管定期收集意見箱中的反饋信息,及時進(jìn)行整理和回復(fù),對于合理的建議予以采納并實(shí)施。3.加強(qiáng)員工之間的日常溝通交流,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。員工在工作中遇到困難或問題時,能夠及時向同事請教,互相幫助,共同提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。(二)賓客反饋1.禮賓部員工要主動收集賓客對服務(wù)的反饋意見,通過與賓客交流、發(fā)放意見卡等方式,了解賓客的需求和期望,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題。2.對于賓客提出的意見和建議,要認(rèn)真記錄,并及時反饋給部門主管。部門主管根據(jù)賓客反饋情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究,制定針對性的改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。3.將賓客滿意度納入部門績效考核指標(biāo)體系,激勵員工積極主動地為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提升賓客滿意度。六、激勵與約束(一)激勵措施1.物質(zhì)激勵設(shè)立績效獎金制度,根據(jù)員工的考核結(jié)果發(fā)放相應(yīng)的績效獎金??己藘?yōu)秀的員工可以獲得較高比例的績效獎金,以激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量。對于在輪崗期間表現(xiàn)突出、為酒店贏得榮譽(yù)的員工,給予額外的獎勵,如獎金、獎品等。獎勵內(nèi)容可以包括為酒店成功解決重大服務(wù)問題、收到賓客表揚(yáng)信或錦旗等情況。2.精神激勵定期評選優(yōu)秀禮賓員工,在酒店內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳,頒發(fā)榮譽(yù)證書,提高員工的榮譽(yù)感和歸屬感。為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機(jī)會,優(yōu)先考慮輪崗期間綜合素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的員工擔(dān)任更高層級的崗位職務(wù),激勵員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。(二)約束機(jī)制1.對于違反酒店規(guī)章制度、工作紀(jì)律的員工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理方式包括警告、罰款、停職反省、辭退等,視情節(jié)輕重而定。2.建立員工工作失誤記錄檔案,對員工在輪崗期間出現(xiàn)的工作失誤進(jìn)行詳細(xì)記錄。對于多次出現(xiàn)工作失誤且未及時改進(jìn)的員工,進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和培訓(xùn),如仍不能勝任工作,將進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。3.加強(qiáng)對

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