PAGE門禁安保制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的安全保衛(wèi)工作，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出管理，保障公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營秩序，特制定本門禁安保制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場所的門禁管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對進(jìn)出人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，確保符合規(guī)定方可通行。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，預(yù)防各類安全事故和安全隱患，保障公司/組織人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、門禁管理職責(zé)（一）安保部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定門禁安保工作流程和操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)對進(jìn)出人員、車輛及物資進(jìn)行檢查、登記和核實(shí)，對違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理。4.定期對門禁安保工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷完善管理制度和措施。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門門禁管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)和遵守門禁安保制度。2.督促本部門人員按規(guī)定辦理門禁出入手續(xù)，配合安保部門做好門禁管理工作。3.對本部門人員的門禁違規(guī)行為進(jìn)行教育和糾正，并及時(shí)向安保部門反饋相關(guān)情況。（三）員工職責(zé)1.自覺遵守門禁安保制度，主動(dòng)配合安保人員的管理。2.按照規(guī)定辦理門禁出入證件，妥善保管證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.進(jìn)出公司/組織時(shí)，主動(dòng)出示證件，接受安保人員的檢查和登記。4.發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備異?；蛴邪踩[患時(shí)，及時(shí)向安保部門報(bào)告。三、人員門禁管理（一）證件辦理1.公司/組織員工入職后，由所在部門統(tǒng)一收集個(gè)人照片、身份證復(fù)印件等資料，提交至安保部門辦理門禁出入證件。2.臨時(shí)來訪人員需提前與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員到安保部門填寫《臨時(shí)來訪人員登記表》，為來訪人員辦理臨時(shí)門禁出入證件。3.施工人員、供應(yīng)商等外來人員因工作需要進(jìn)入公司/組織的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向安保部門報(bào)備，安保部門根據(jù)報(bào)備信息辦理臨時(shí)門禁出入證件，并限定其通行區(qū)域和時(shí)間。（二）證件使用1.員工門禁出入證件僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。2.臨時(shí)來訪人員和外來人員在使用臨時(shí)門禁出入證件時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。3.門禁出入證件如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)告，并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。（三）人員進(jìn)出管理1.員工上班時(shí)間憑門禁出入證件正常進(jìn)出公司/組織，下班后應(yīng)及時(shí)離開，不得在公司/組織內(nèi)無故逗留。2.臨時(shí)來訪人員和外來人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在安保人員的引導(dǎo)下，在指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，經(jīng)核實(shí)身份和事由后，領(lǐng)取臨時(shí)門禁出入證件，并按照規(guī)定的通行路線前往被訪部門或區(qū)域。3.員工攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受安保人員的檢查，確認(rèn)為公司/組織物品且有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的，方可放行。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域。如遇特殊情況需進(jìn)入的，必須經(jīng)安保部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由安保人員陪同。四、車輛門禁管理（一）車輛登記1.公司/組織內(nèi)部車輛由車輛所屬部門統(tǒng)一到安保部門進(jìn)行登記，填寫《車輛登記表》，提供車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)資料。2.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在安保人員處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，并按照指定的停車區(qū)域停放。（二）車輛進(jìn)出管理1.公司/組織內(nèi)部車輛憑門禁卡或車牌識(shí)別正常進(jìn)出公司/組織。2.外來車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，安保人員應(yīng)檢查其臨時(shí)停車證，核實(shí)車輛信息和來訪事由，引導(dǎo)車輛按照指定路線行駛至停車區(qū)域停放，并做好登記。3.車輛離開公司/組織時(shí)，安保人員應(yīng)檢查車輛是否有異常情況，確認(rèn)無誤后，收回臨時(shí)停車證，放行車輛。4.嚴(yán)禁無臨時(shí)停車證的外來車輛在公司/組織內(nèi)長時(shí)間停放。如遇特殊情況需長時(shí)間停放的，必須經(jīng)安保部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。（三）車輛停放管理1.所有車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.車輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門，確保車輛安全。3.安保人員應(yīng)定期對停車區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放或存在安全隱患時(shí)，及時(shí)通知車主進(jìn)行整改。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.公司/組織內(nèi)部物資出入時(shí)，由物資所屬部門填寫《物資出入登記表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.外來物資進(jìn)入公司/組織時(shí)，物資采購部門應(yīng)提前向安保部門報(bào)備，安保人員根據(jù)報(bào)備信息對物資進(jìn)行檢查、登記，核實(shí)無誤后，通知物資采購部門安排人員接收。3.物資離開公司/組織時(shí)，安保人員應(yīng)檢查《物資出入登記表》及相關(guān)審批手續(xù)，確認(rèn)無誤后，方可放行。（二）物資運(yùn)輸管理1.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在安保人員的引導(dǎo)下，在指定地點(diǎn)進(jìn)行登記和檢查，確保車輛及所載物資符合規(guī)定。2.物資運(yùn)輸車輛在公司/組織內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)按照指定的路線行駛，不得隨意?？炕蛐旭傊练峭ㄐ袇^(qū)域。3.物資運(yùn)輸車輛離開公司/組織時(shí)，安保人員應(yīng)再次檢查車輛及所載物資，確認(rèn)無誤后，予以放行。（三）特殊物資管理1.對于易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。2.危險(xiǎn)物品的出入必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)押運(yùn)和保管，并確保運(yùn)輸過程中的安全。3.安保部門應(yīng)對危險(xiǎn)物品的存放和使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，確保安全。六、門禁設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝與維護(hù)1.門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行穩(wěn)定。2.安保部門應(yīng)定期對門禁設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況。3.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，安保人員應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（二）設(shè)備使用與管理1.門禁設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和流程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作人員應(yīng)妥善保管門禁設(shè)備的操作密碼和鑰匙，并定期更換密碼，防止密碼泄露。3.嚴(yán)禁非操作人員擅自操作門禁設(shè)備，如因工作需要必須操作的，應(yīng)在安保人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（三）設(shè)備更新與升級1.隨著公司/組織的發(fā)展和安全管理要求不斷提高，安保部門應(yīng)及時(shí)對門禁設(shè)備進(jìn)行更新和升級，確保設(shè)備的安全性和先進(jìn)性。2.在進(jìn)行門禁設(shè)備更新和升級前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.門禁設(shè)備更新和升級后，應(yīng)及時(shí)對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠熟練掌握新設(shè)備的操作方法和功能。七、門禁安保監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔，對門禁區(qū)域進(jìn)行日常巡查，檢查門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員和車輛進(jìn)出登記情況等。2.在巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。對于重大問題，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）定期檢查1.安保部門應(yīng)定期對門禁安保制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括人員門禁管理、車輛門禁管理、物資門禁管理、門禁設(shè)備管理等方面。2.定期檢查可采用自查、互查、抽查等方式進(jìn)行，并形成檢查報(bào)告。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司/組織安全管理工作的需要，安保部門可適時(shí)組織開展門禁安保專項(xiàng)檢查，針對特定時(shí)期或特定區(qū)域的門禁管理情況進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善門禁安保管理制度和措施。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理門禁出入證件擅自進(jìn)入公司/組織的。2.使用偽造、變造或轉(zhuǎn)借他人門禁出入證件的。3.不配合安保人員檢查、登記，強(qiáng)行闖入公司/組織的。4.未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司/組織的。5.車輛未按規(guī)定停放或未辦理相關(guān)手續(xù)擅自進(jìn)入公司/組織的。6.物資未按規(guī)定進(jìn)行出入登記或違規(guī)運(yùn)輸?shù)摹?.擅自操作門禁設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響正常運(yùn)行的。8.其他違反門禁安保制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，安保人員應(yīng)進(jìn)行批評教育，責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，安保部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制出入等處理措施，并將處理結(jié)果通報(bào)其所在部門