PAGE物品借出規(guī)范制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部物品借出行為，確保物品的安全、合理使用，提高物品的使用效率，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工之間物品的借出與歸還管理。3.基本原則物品借出應(yīng)遵循必要性、合理性、安全性原則，確保借出物品能夠按時(shí)、完好歸還，不影響公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)。二、物品定義1.辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公桌椅等。2.辦公文具如紙張、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等各類日常辦公所需文具。3.工具器材例如螺絲刀、扳手、電鉆等維修工具，以及測(cè)量?jī)x器、繪圖工具等專業(yè)器材。4.其他物品根據(jù)公司/組織實(shí)際情況確定的其他可借出物品，如文件資料、書籍、綠植等。三、借出流程1.申請(qǐng)如需借取物品，借用人應(yīng)填寫《物品借出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借取物品名稱、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。《物品借出申請(qǐng)表》應(yīng)提交給物品所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。2.審批物品所屬部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用人是否有借用權(quán)限、借用原因是否合理、預(yù)計(jì)歸還日期是否可行等。若申請(qǐng)通過(guò)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表交至物品管理部門。若申請(qǐng)未通過(guò)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向借用人說(shuō)明原因。3.借出登記物品管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，對(duì)借出物品進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用人姓名、部門、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等。同時(shí)，物品管理部門應(yīng)在物品上做好標(biāo)識(shí)，注明借出信息。4.物品發(fā)放物品管理部門根據(jù)登記信息，向借用人發(fā)放物品。發(fā)放時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行物品交接，并在《物品借出登記表》上簽字確認(rèn)。借用人應(yīng)妥善保管借出物品，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。四、歸還流程1.到期提醒在預(yù)計(jì)歸還日期前[X]個(gè)工作日，物品管理部門應(yīng)通過(guò)郵件、短信或電話等方式向借用人發(fā)出歸還提醒。提醒內(nèi)容包括物品名稱、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，督促借用人按時(shí)歸還物品。2.歸還申請(qǐng)借用人應(yīng)在物品到期前，填寫《物品歸還申請(qǐng)表》，注明歸還物品名稱、數(shù)量等信息，并提交給物品管理部門。3.驗(yàn)收物品管理部門收到歸還申請(qǐng)后，應(yīng)安排專人對(duì)歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的完整性、功能性、外觀狀況等。若物品完好無(wú)損，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品歸還申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將物品收回妥善保管。若物品存在損壞、丟失等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知借用人，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.歸還登記物品管理部門對(duì)歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收后，應(yīng)在《物品借出登記表》上進(jìn)行歸還登記，注明歸還日期、實(shí)際歸還物品情況等信息。五、借用期限1.一般物品一般辦公文具、工具器材等物品借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人應(yīng)提前向物品所屬部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.貴重物品電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及價(jià)值較高的工具器材等貴重物品借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借用期限，借用人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向物品所屬部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明延長(zhǎng)原因。經(jīng)物品所屬部門負(fù)責(zé)人及公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可延長(zhǎng)。3.特殊情況對(duì)于因工作需要長(zhǎng)期借用物品的情況，借用人應(yīng)提交詳細(xì)的借用計(jì)劃和申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、借用責(zé)任1.借用人責(zé)任借用人應(yīng)妥善保管借出物品，確保物品安全、完好。在借用期間，因保管不善導(dǎo)致物品損壞、丟失的，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。借用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物品，不得擅自改變物品用途或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要轉(zhuǎn)借他人，借用人應(yīng)提前向物品所屬部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)與借用人相同的責(zé)任。借用人應(yīng)按時(shí)歸還物品。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，借用人應(yīng)提前向物品所屬部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并申請(qǐng)延長(zhǎng)借用期限。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸還的，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.物品所屬部門責(zé)任物品所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核借用人的申請(qǐng)，確保借用行為合理、必要。對(duì)因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致的物品損壞、丟失等情況，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。物品所屬部門應(yīng)定期對(duì)借出物品進(jìn)行檢查和跟蹤，了解物品使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.物品管理部門責(zé)任物品管理部門應(yīng)建立健全物品借出登記制度，準(zhǔn)確記錄物品借出和歸還情況。對(duì)因登記失誤或管理不善導(dǎo)致的物品信息混亂、丟失等情況，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。物品管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)借出物品的盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品管理中存在的問(wèn)題。七、賠償規(guī)定1.物品損壞賠償借用人在借用期間造成物品損壞的，應(yīng)根據(jù)物品損壞程度進(jìn)行賠償。賠償方式包括修復(fù)、購(gòu)買同款物品或按照物品折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。物品損壞程度較輕，經(jīng)物品管理部門評(píng)估可以修復(fù)的，借用人應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。物品損壞程度較重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的，借用人應(yīng)購(gòu)買同款物品進(jìn)行賠償。如無(wú)法購(gòu)買同款物品，應(yīng)按照物品折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。物品折舊價(jià)值的計(jì)算方法為：物品原值×（1已使用年限/預(yù)計(jì)使用年限）。賠償金額的確定應(yīng)以物品管理部門的評(píng)估結(jié)果為準(zhǔn)。借用人對(duì)評(píng)估結(jié)果有異議的，可以申請(qǐng)公司/組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核。2.物品丟失賠償借用人在借用期間造成物品丟失的，應(yīng)按照物品原值進(jìn)行賠償。如物品已購(gòu)買保險(xiǎn)，且符合保險(xiǎn)理賠條件的，借用人應(yīng)協(xié)助物品管理部門辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。保險(xiǎn)理賠款扣除相關(guān)費(fèi)用后，剩余部分歸公司/組織所有，不足部分由借用人補(bǔ)足。3.賠償方式及時(shí)間借用人應(yīng)在接到物品管理部門通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成賠償手續(xù)。賠償方式可以為現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付或提供相應(yīng)的物品。如借用人未能按時(shí)完成賠償手續(xù)，物品管理部門有權(quán)從借用人的工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)的賠償金額。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)物品借出情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保物品借出行為符合本制度規(guī)定。物品管理部門應(yīng)定期對(duì)借出物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)物品數(shù)量及使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的借用人、物品所屬部門或物品管理部門，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括