PAGE布置專用室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織專用室的管理，確保專用室的正常使用和安全運行，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有專用室，包括但不限于實驗室、會議室、培訓(xùn)室、檔案室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專用室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全專用室管理制度，規(guī)范使用流程和操作規(guī)范。3.高效利用原則：充分發(fā)揮專用室的功能，提高使用效率，滿足工作需求。4.資源共享原則：促進(jìn)專用室資源的合理共享，避免資源浪費。二、專用室的規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和工作特點，合理規(guī)劃專用室的種類、數(shù)量和規(guī)模。（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專用室的安全性和功能性。2.按照不同專用室的功能需求，配備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施和器材。3.合理布局專用室內(nèi)的空間，設(shè)置必要的通道、休息區(qū)和儲物區(qū)等。（三）建設(shè)流程1.需求調(diào)研：由使用部門提出專用室建設(shè)需求，經(jīng)相關(guān)部門審核后確定建設(shè)方案。2.設(shè)計施工：委托專業(yè)設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計，選擇具備資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。3.驗收交付：建設(shè)完成后，由相關(guān)部門組織驗收，驗收合格后方可交付使用。三、專用室的使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用專用室時，應(yīng)提前填寫《專用室使用申請表》，注明使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.《專用室使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至專用室管理部門審核。（二）使用審批1.專用室管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合專用室的使用狀況進(jìn)行審批。2.對于涉及重要工作、大型活動或特殊需求的使用申請，應(yīng)報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）使用安排1.專用室管理部門根據(jù)審批結(jié)果，為申請部門安排專用室的使用時間和地點。2.申請部門應(yīng)按照安排準(zhǔn)時使用專用室，不得擅自更改使用時間和地點。（四）使用規(guī)范1.使用者應(yīng)遵守專用室內(nèi)的各項規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施和器材。2.保持專用室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時清理，恢復(fù)原狀。3.嚴(yán)格遵守專用室內(nèi)的安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。4.未經(jīng)許可，不得擅自將專用室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和器材轉(zhuǎn)借他人或帶出室外。（五）使用記錄1.專用室管理部門應(yīng)建立專用室使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次使用的時間、部門、用途及使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。四、專用室的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織法定代表人是專用室安全管理的第一責(zé)任人，對專用室的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.專用室使用部門負(fù)責(zé)人是本部門專用室安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的安全管理工作。3.專用室使用者是安全管理的具體責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。（二）安全制度1.建立健全專用室安全管理制度，明確安全職責(zé)、安全操作規(guī)程和安全檢查等內(nèi)容。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（三）安全設(shè)施1.按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、電氣設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運行。（四）安全檢查1.專用室管理部門應(yīng)定期對專用室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施、電氣安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（五）安全教育1.對專用室使用人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。五、專用室的設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)專用室的功能需求，合理配備相應(yīng)的設(shè)備，確保設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。2.設(shè)備采購應(yīng)按照公司/組織的采購流程進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，由專用室管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。通過驗收的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬。（三）設(shè)備使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。3.設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告專用室管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。（四）設(shè)備報廢1.對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，應(yīng)及時申請報廢。2.設(shè)備報廢申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）設(shè)備盤點1.專用室管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點，確保設(shè)備賬實相符。2.盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行說明，并提出處理意見。六、專用室的環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.專用室使用部門負(fù)責(zé)本部門專用室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.明確專人負(fù)責(zé)專用室內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔干凈。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面無雜物、無污漬，門窗玻璃干凈明亮。2.設(shè)備設(shè)施表面清潔，無灰塵、無油污。3.桌面、臺面整潔，文件資料擺放整齊。4.垃圾桶及時清理，垃圾不外溢。（三）衛(wèi)生檢查1.專用室管理部門定期對專用室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門下達(dá)整改通知。2.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核內(nèi)容。七、專用室管理部門職責(zé)（一）統(tǒng)籌規(guī)劃負(fù)責(zé)公司/組織專用室的整體規(guī)劃和建設(shè)，制定專用室管理制度和發(fā)展規(guī)劃。（二）資源調(diào)配合理調(diào)配專用室資源，根據(jù)各部門的需求進(jìn)行使用安排和協(xié)調(diào)。（三）安全管理組織實施專用室的安全管理工作，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。（四）設(shè)備管理負(fù)責(zé)專用室設(shè)備的采購、驗收、維護(hù)、報廢等管理工作。（五）監(jiān)督檢查對專用室的使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋