PAGE部門搬水制度規(guī)范一、總則（一）目的為了確保公司/組織內(nèi)各部門的飲用水供應(yīng)及時(shí)、充足且安全，規(guī)范搬水流程，提高工作效率，保障員工的正常工作需求，特制定本部門搬水制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門。（三）基本原則1.安全第一原則：搬水過程中要確保人員安全，避免因搬水操作不當(dāng)造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.高效便捷原則：優(yōu)化搬水流程，提高搬水效率，減少對(duì)正常工作的干擾，確保飲用水能及時(shí)供應(yīng)到各部門。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在搬水過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、搬水流程（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)實(shí)際飲用水消耗情況，每周[X]前填寫《部門飲用水需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明部門名稱、預(yù)計(jì)下周飲用水?dāng)?shù)量（以桶為單位）、特殊需求（如更換飲用水品牌等）。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門指定郵箱或送至行政部門辦公室。（二）需求審核1.行政部門收到申請(qǐng)表后，于[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括部門上周飲用水實(shí)際消耗情況、申請(qǐng)數(shù)量與預(yù)計(jì)需求的合理性、特殊需求的必要性等。3.如審核通過，行政部門根據(jù)申請(qǐng)數(shù)量安排搬水計(jì)劃；如審核不通過，行政部門將與申請(qǐng)部門溝通，說明原因并要求其調(diào)整申請(qǐng)。（三）搬水安排1.行政部門根據(jù)審核通過的申請(qǐng)表，聯(lián)系飲用水供應(yīng)商，確定搬水時(shí)間、數(shù)量及相關(guān)事宜。2.飲用水供應(yīng)商應(yīng)按照約定時(shí)間將飲用水送至公司/組織指定地點(diǎn)。3.行政部門提前通知相關(guān)部門搬水時(shí)間及注意事項(xiàng)，以便各部門做好接收準(zhǔn)備。（四）搬水交接1.搬水到達(dá)指定地點(diǎn)后，供應(yīng)商搬運(yùn)人員與各部門指定的接收人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容包括飲用水的品牌、數(shù)量、外觀質(zhì)量等，雙方需在《搬水交接清單》上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)飲用水存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，接收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（五）存儲(chǔ)管理1.各部門應(yīng)妥善安排飲用水的存儲(chǔ)位置，確保存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，避免陽光直射和污染。2.飲用水存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，防止其他物品誤放。3.定期檢查飲用水的存儲(chǔ)情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)清理并向行政部門報(bào)告。三、人員職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善部門搬水制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核各部門的飲用水需求申請(qǐng)表，合理安排搬水計(jì)劃。3.聯(lián)系飲用水供應(yīng)商，協(xié)調(diào)搬水相關(guān)事宜。4.定期對(duì)公司/組織內(nèi)飲用水的供應(yīng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）各部門職責(zé)1.按照規(guī)定填寫《部門飲用水需求申請(qǐng)表》，并提交至行政部門。2.負(fù)責(zé)本部門飲用水的接收、存儲(chǔ)和使用管理，確保飲用水的安全和合理使用。3.配合行政部門和飲用水供應(yīng)商做好搬水交接等工作。4.如發(fā)現(xiàn)飲用水存在質(zhì)量問題或其他異常情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）飲用水供應(yīng)商職責(zé)1.按照與公司/組織簽訂的合同，按時(shí)、按量提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的飲用水。2.負(fù)責(zé)飲用水的搬運(yùn)和配送，確保搬水過程安全、規(guī)范。3.對(duì)搬水過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，如因自身原因造成的質(zhì)量問題或數(shù)量不符等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、安全要求（一）搬運(yùn)安全1.搬水人員應(yīng)經(jīng)過必要的安全培訓(xùn)，掌握正確的搬水方法和技巧，避免因操作不當(dāng)造成身體損傷。2.搬運(yùn)過程中要注意輕拿輕放，避免飲用水桶碰撞、摔落，防止水桶破裂和飲用水泄漏。3.搬水人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，如手套等，保護(hù)手部安全。（二）存儲(chǔ)安全1.各部門要確保飲用水存儲(chǔ)區(qū)域的安全，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器等，以應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故。3.定期檢查存儲(chǔ)區(qū)域的電氣設(shè)備，確保無漏電等安全隱患。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一）飲用水質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，如《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB5749）等。（二）供應(yīng)商提供的飲用水應(yīng)具有有效的衛(wèi)生許可證，且在保質(zhì)期內(nèi)。（三）行政部門應(yīng)定期對(duì)飲用水質(zhì)量進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并要求供應(yīng)商更換合格的飲用水。六、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對(duì)各部門的飲用水需求申請(qǐng)、搬水交接、存儲(chǔ)管理等情況進(jìn)行檢查，確保制度規(guī)范的有效執(zhí)行。（二）各部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）對(duì)于違反本制度規(guī)范的部門和個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施。七、費(fèi)用管理（一）飲用水費(fèi)用由公司/組織統(tǒng)一支付給供應(yīng)商，行政部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算和報(bào)銷。（二）各部門應(yīng)按照實(shí)際使用量合理使用飲用水，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象，行政部門將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求相關(guān)部門采取措施加以整改。（三）行政部門應(yīng)定期對(duì)飲用水費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整搬水計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。八、應(yīng)急處理（一）如遇突發(fā)情況導(dǎo)致飲用水供應(yīng)中斷，行政部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。（二）及時(shí)聯(lián)系備用飲用水供應(yīng)商，確保在最