PAGE四實登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、物品、車輛等的出入登記行為，確保公司/組織內部安全有序，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本四實登記制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他附屬場所的人員、物品、車輛出入登記管理。（三）基本原則1.真實性原則：所有登記信息必須真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。2.及時性原則：人員、物品、車輛出入時，應及時進行登記，不得拖延。3.規(guī)范性原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行登記操作，確保登記工作的標準化、規(guī)范化。二、人員登記規(guī)范（一）員工登記1.員工上班時，應在公司/組織入口處的門禁系統(tǒng)或登記處進行簽到登記。簽到方式可采用指紋識別、人臉識別、刷卡等方式，具體根據(jù)公司/組織實際情況確定。2.登記內容包括員工姓名、部門、工號、簽到時間等。如遇特殊情況未能按時簽到，應提前向所在部門負責人說明原因，并在事后及時補辦簽到手續(xù)。3.員工下班時，同樣需在門禁系統(tǒng)或登記處進行簽退登記，簽退時間應準確記錄員工離開公司/組織的時間。（二）外來人員登記1.外來人員進入公司/組織前，必須在門衛(wèi)室或指定的登記地點進行登記。登記時，應出示有效身份證件，如身份證、駕駛證、工作證等。2.詳細填寫外來人員登記表，內容包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、來訪單位/部門、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等。3.門衛(wèi)或登記人員應通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系，確認來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后，方可發(fā)放臨時出入證，并告知外來人員注意事項和公司/組織的相關規(guī)定。4.外來人員離開公司/組織時，應將臨時出入證交回門衛(wèi)室，并在登記表上注明離開時間。門衛(wèi)人員應檢查臨時出入證的完整性和有效性，如發(fā)現(xiàn)問題應及時核實處理。（三）臨時施工人員登記1.臨時施工人員進入公司/組織施工區(qū)域前，施工單位負責人應提前向公司/組織相關部門提交施工人員名單及施工計劃。2.施工人員在進入施工區(qū)域時，需在門衛(wèi)室進行實名登記，登記內容除基本身份信息外，還應包括施工單位名稱、施工項目名稱、施工期限等。3.施工人員應佩戴公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的臨時工作牌，以便于識別和管理。工作牌應注明施工人員姓名、所屬施工單位、施工區(qū)域等信息。4.施工結束后，施工單位負責人應及時通知門衛(wèi)室，對施工人員進行清場登記，確保所有施工人員離開公司/組織。三、物品登記規(guī)范（一）公司/組織內部物品出入登記1.公司/組織內部各部門之間因工作需要轉移物品時，應填寫物品轉移登記表，詳細記錄物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉出部門、轉入部門、轉移時間、經(jīng)手人等信息。2.物品轉移登記表應由轉出部門和轉入部門負責人簽字確認，以明確責任。3.貴重物品、重要文件等的轉移，應采取專人護送或其他安全保障措施，并在登記表上注明特殊情況說明。（二）外來物品出入登記1.外來物品進入公司/組織時，門衛(wèi)或登記人員應進行詳細登記。登記內容包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源單位、來訪事由、預計停留時間等。2.對易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行登記和管理。未經(jīng)公司/組織相關部門批準，嚴禁危險物品進入公司/組織。3.外來物品離開公司/組織時，門衛(wèi)人員應檢查物品的完整性和一致性，與登記表上的記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量不符或其他異常情況，應及時通知相關部門進行核實處理。（三）快遞物品登記1.公司/組織收發(fā)的快遞物品，應在門衛(wèi)室或指定地點進行登記。登記內容包括快遞單號、收件人姓名、部門、聯(lián)系電話、快遞內容簡要說明等。2.門衛(wèi)或登記人員應及時通知收件人領取快遞，并做好領取記錄。收件人領取快遞時，應在登記表上簽字確認。3.對于不明來源或可疑的快遞物品，應暫停登記和發(fā)放，并及時通知相關部門進行檢查和處理，確保公司/組織安全。四、車輛登記規(guī)范（一）公司/組織內部車輛登記1.公司/組織內部車輛應統(tǒng)一辦理車輛出入證，并在車輛管理部門進行登記備案。車輛出入證應注明車輛牌號、車主姓名、所屬部門、有效期等信息。2.車輛進入公司/組織時，應主動出示車輛出入證，門衛(wèi)人員核對無誤后予以放行。如遇車輛出入證損壞、丟失等情況，車主應及時到車輛管理部門補辦手續(xù)。3.公司/組織內部車輛應按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。車輛管理部門應定期對車輛停放情況進行檢查和清理，確保停車秩序良好。（二）外來車輛登記1.外來車輛進入公司/組織前，必須在門衛(wèi)室進行登記。登記內容包括車輛牌號、車主姓名、來訪單位/部門、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等。2.門衛(wèi)人員應通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系，確認來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后，方可發(fā)放臨時停車證，并告知外來車輛駕駛員公司/組織的相關規(guī)定和停車注意事項。3.外來車輛應按照指定的停車區(qū)域停放，并在規(guī)定的時間內離開公司/組織。臨時停車證應妥善保管，不得轉借他人。如遇特殊情況需要延長停車時間，應提前向門衛(wèi)人員說明并辦理相關手續(xù)。4.對于裝載貨物的外來車輛，門衛(wèi)人員應檢查貨物的種類、數(shù)量、來源等信息，并進行詳細登記。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題或與來訪事由不符，應及時通知相關部門進行核實處理。五、登記信息管理與保密（一）登記信息管理1.公司/組織應指定專人負責四實登記信息的管理工作，確保登記信息的準確、完整和安全。2.登記信息應按照規(guī)定的格式和內容進行記錄，并及時錄入公司/組織的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，以便于對登記信息進行有效管理和利用。3.定期對登記信息進行整理和歸檔，建立紙質檔案和電子檔案，確保檔案資料的完整性和可追溯性。檔案保存期限應符合相關法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定要求。（二）登記信息保密1.所有參與四實登記工作的人員，應嚴格遵守保密制度，不得泄露登記信息。登記信息屬于公司/組織的內部機密，未經(jīng)授權不得向任何第三方披露。2.對因工作需要查閱登記信息的人員，應嚴格履行審批手續(xù)，明確查閱目的、范圍和期限。查閱人員不得擅自復制、下載、傳播登記信息。3.加強對登記信息管理系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限和密碼，防止信息泄露和非法訪問。定期對系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應建立健全四實登記制度的監(jiān)督檢查機制，定期對登記工作進行檢查和評估。檢查內容包括登記信息的真實性、完整性、及時性，登記流程的執(zhí)行情況，登記設備和系統(tǒng)的運行狀況等。2.安全管理部門或相關職能部門應加強對門衛(wèi)室、登記處等重點部位的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正登記工作中存在的問題。3.鼓勵員工對違反四實登記制度的行為進行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）責任追究1.對于違反四實登記制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。2.因登記信息不實、漏登、誤登等原因導致公司/組織安全事故或其他不良后果的，相關責任人應承擔相應的法律責任。3.對在四實登記工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司/組織將給予表彰和獎