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文檔簡介

PAGE開店入股規(guī)范制度一、總則1.目的本規(guī)范制度旨在明確開店入股過程中的各項(xiàng)規(guī)則和要求,保障入股各方的合法權(quán)益,促進(jìn)店鋪的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保開店入股活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及開店入股的項(xiàng)目及參與入股的人員。3.基本原則合法合規(guī)原則:開店入股活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:在入股過程中,確保各方享有平等的權(quán)利和義務(wù),公平對待每一位入股者。誠實(shí)守信原則:入股各方應(yīng)誠實(shí)守信,如實(shí)提供相關(guān)信息,履行承諾。風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則:明確入股各方在開店經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制,共同承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、入股主體資格1.自然人入股資格具有完全民事行為能力的自然人。具備相應(yīng)的資金實(shí)力和投資意愿,能夠承擔(dān)開店經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。無不良信用記錄和違法違規(guī)行為。2.法人或其他組織入股資格依法設(shè)立并合法存續(xù)的法人或其他組織。具有良好的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營能力,能夠?yàn)殚_店項(xiàng)目提供必要的支持。其入股行為符合自身的經(jīng)營范圍和決策程序。3.禁止入股情形法律法規(guī)禁止從事投資活動的主體,如被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者處于破產(chǎn)清算狀態(tài)的企業(yè)等。存在重大債務(wù)糾紛且未妥善解決的主體。曾因違法違規(guī)行為被相關(guān)部門處罰,且處罰期限未滿的主體。三、入股流程1.項(xiàng)目發(fā)起與籌備由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或個(gè)人提出開店項(xiàng)目,并進(jìn)行初步的市場調(diào)研、可行性分析等籌備工作。制定開店項(xiàng)目計(jì)劃書,包括項(xiàng)目概述、市場分析、經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容。2.入股信息發(fā)布通過公司內(nèi)部公告、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布開店入股信息,包括項(xiàng)目基本情況、入股條件、入股方式等。明確入股信息的發(fā)布期限,確保潛在入股者有足夠的時(shí)間了解項(xiàng)目詳情。3.入股申請受理設(shè)立專門的入股申請受理渠道,如指定郵箱、電話或線下受理地點(diǎn)。要求入股申請者填寫入股申請表,提供個(gè)人或組織基本信息、資金證明、投資意向等相關(guān)材料。4.資格審查對入股申請者提交的材料進(jìn)行審核,核實(shí)其主體資格是否符合要求。對申請者的資金實(shí)力、投資經(jīng)驗(yàn)、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查評估。對于不符合入股資格的申請者,及時(shí)通知其并說明理由。5.項(xiàng)目洽談與溝通組織入股申請者與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行洽談,深入介紹開店項(xiàng)目的具體情況、經(jīng)營模式、盈利預(yù)期等,并解答申請者的疑問。就入股方式、入股比例、權(quán)益分配、退出機(jī)制等關(guān)鍵問題進(jìn)行溝通協(xié)商,達(dá)成初步共識。6.入股協(xié)議起草與簽訂根據(jù)洽談結(jié)果,起草詳細(xì)的入股協(xié)議。入股協(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù),包括入股金額、入股比例、分紅方式、表決機(jī)制、違約責(zé)任等條款。組織入股各方對入股協(xié)議進(jìn)行審核,確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求且公平合理。在各方無異議后,簽訂入股協(xié)議。入股協(xié)議一式多份,由入股各方各執(zhí)一份,并報(bào)公司/組織備案。7.入股資金繳納明確入股資金的繳納方式、繳納期限和繳納賬戶。入股者應(yīng)按照入股協(xié)議約定的時(shí)間和金額足額繳納入股資金。公司/組織指定專人負(fù)責(zé)對入股資金的到賬情況進(jìn)行核實(shí),并出具資金到賬證明。8.工商登記變更(如有需要)根據(jù)入股協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī)要求,辦理工商登記變更手續(xù),將新入股者的信息登記在店鋪的工商檔案中。確保工商登記變更手續(xù)的辦理符合規(guī)定程序,及時(shí)領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照。四、入股資金管理1.資金賬戶設(shè)立為開店項(xiàng)目設(shè)立專門的入股資金賬戶,用于存放入股資金。該賬戶應(yīng)獨(dú)立于公司/組織其他賬戶,實(shí)行??顚S?。2.資金使用審批制定入股資金使用審批流程,明確資金使用的范圍、審批權(quán)限和審批程序。入股資金主要用于開店籌備階段的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如店鋪裝修、設(shè)備采購、人員招聘培訓(xùn)、原材料采購等。每一筆資金使用都應(yīng)填寫資金使用申請表,附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料,按照審批流程逐級審批。3.資金監(jiān)督與審計(jì)公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期對入股資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金使用合法合規(guī)、透明公開。定期委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對開店項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),包括入股資金的收支情況、經(jīng)營成本、盈利狀況等,審計(jì)結(jié)果向入股各方公開。五、股權(quán)管理1.股權(quán)登記建立完善的股權(quán)登記制度,詳細(xì)記錄每位入股者的入股信息,包括入股時(shí)間、入股金額、入股比例等。股權(quán)登記信息應(yīng)及時(shí)更新,確保與入股協(xié)議和工商登記信息一致。2.股權(quán)變更入股者如需轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)提前通知公司/組織及其他入股者,并按照以下程序辦理:轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確轉(zhuǎn)讓價(jià)格、轉(zhuǎn)讓比例、付款方式等條款。將股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議提交公司/組織審核,公司/組織有權(quán)對轉(zhuǎn)讓行為進(jìn)行審查,確保轉(zhuǎn)讓行為符合法律法規(guī)及本制度要求。經(jīng)公司/組織同意后,辦理股權(quán)變更登記手續(xù),包括修改公司章程、工商登記變更等。因繼承、贈與等原因?qū)е鹿蓹?quán)發(fā)生變更的,參照上述程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.股權(quán)權(quán)益保障明確入股者依法享有的股東權(quán)益,包括知情權(quán)、表決權(quán)、分紅權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購權(quán)等。公司/組織應(yīng)定期向入股者披露店鋪的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等重要信息,并保障入股者行使其股東權(quán)利的渠道暢通。對于侵犯入股者股權(quán)權(quán)益的行為,應(yīng)依法追究責(zé)任,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、分紅與利潤分配1.分紅原則按照入股比例進(jìn)行分紅,確保入股各方的利益與投資比例相匹配。分紅應(yīng)基于店鋪的實(shí)際盈利情況,遵循可持續(xù)發(fā)展原則,合理確定分紅比例和金額。2.分紅周期根據(jù)店鋪的經(jīng)營特點(diǎn)和行業(yè)慣例,確定分紅周期。一般可按年度進(jìn)行分紅,也可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定其他分紅周期。3.分紅計(jì)算與支付在每個(gè)分紅周期結(jié)束后,由公司/組織財(cái)務(wù)部門對店鋪的盈利情況進(jìn)行核算,計(jì)算出可供分配的利潤。根據(jù)入股協(xié)議約定的分紅方式和比例,計(jì)算每位入股者應(yīng)得的分紅金額。公司/組織應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將分紅款項(xiàng)支付至入股者指定的賬戶。七、表決機(jī)制1.股東會/股東大會設(shè)立股東會/股東大會作為開店項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu),由全體入股者組成。明確股東會/股東大會的會議召集程序、議事規(guī)則和表決方式。股東會/股東大會行使對開店項(xiàng)目重大事項(xiàng)的決策權(quán),如修改公司章程、增加或減少注冊資本、合并或分立、解散或清算等。2.表決方式股東會/股東大會的表決一般采用記名投票方式,每股享有一票表決權(quán)。對于重大事項(xiàng)的表決,應(yīng)達(dá)到規(guī)定的表決權(quán)比例方可通過。具體比例可根據(jù)入股協(xié)議約定或法律法規(guī)要求確定。3.日常經(jīng)營決策除重大事項(xiàng)外,對于開店項(xiàng)目的日常經(jīng)營決策,可根據(jù)入股協(xié)議約定設(shè)立董事會/執(zhí)行董事或其他決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。明確董事會/執(zhí)行董事等決策機(jī)構(gòu)的組成、職責(zé)和決策程序,確保日常經(jīng)營決策的科學(xué)性和合理性。八、退出機(jī)制1.正常退出期滿退出:入股協(xié)議約定的入股期限屆滿,入股者可選擇退出。公司/組織應(yīng)按照入股協(xié)議約定,對入股者的股權(quán)進(jìn)行清算,退還其入股本金及應(yīng)得收益(如有)。轉(zhuǎn)讓退出:入股者可將其持有的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他符合條件的主體,但應(yīng)按照本制度規(guī)定的股權(quán)變更程序辦理相關(guān)手續(xù)。公司/組織應(yīng)協(xié)助辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜,并對轉(zhuǎn)讓價(jià)格進(jìn)行合理監(jiān)督,確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格公平合理。2.特殊退出公司/組織回購:在符合以下情形之一時(shí),公司/組織可回購入股者的股權(quán):入股者嚴(yán)重違反入股協(xié)議約定,給公司/組織造成重大損失的。開店項(xiàng)目因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因無法繼續(xù)經(jīng)營,需要進(jìn)行清算的。經(jīng)股東會/股東大會決議通過,公司/組織有必要回購股權(quán)的其他情形?;刭弮r(jià)格:公司/組織回購股權(quán)的價(jià)格應(yīng)根據(jù)入股者的入股本金、店鋪的經(jīng)營狀況、盈利情況等因素綜合確定,原則上不低于入股本金。具體回購價(jià)格及計(jì)算方式應(yīng)在入股協(xié)議中明確約定。強(qiáng)制退出:入股者出現(xiàn)以下情形之一的,公司/組織有權(quán)強(qiáng)制其退出:喪失民事行為能力或死亡的。被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者處于破產(chǎn)清算狀態(tài)的。嚴(yán)重違反法律法規(guī)或本制度規(guī)定,損害公司/組織及其他入股者利益的。強(qiáng)制退出時(shí)的股權(quán)處理:對于強(qiáng)制退出的入股者,公司/組織按照入股協(xié)議約定或法律規(guī)定對其股權(quán)進(jìn)行處理,如轉(zhuǎn)讓給其他入股者或進(jìn)行清算等,以保障其他入股者的合法權(quán)益。九、保密條款1.保密范圍入股過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等各類敏感信息。開店項(xiàng)目的經(jīng)營策略、市場計(jì)劃、盈利預(yù)測等未公開信息。2.保密義務(wù)入股各方應(yīng)對所知悉的上述保密信息予以保密,未經(jīng)公司/組織書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在入股活動結(jié)束后,入股各方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息不再具有保密性。3.違約責(zé)任對于違反保密條款的入股方,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償公司/組織及其他入股方因此遭受的損失。如因違約行為導(dǎo)致公司/組織或其他入股方的商業(yè)利益受損,違約方應(yīng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。十、違約責(zé)任1.入股方違約責(zé)任入股方未按照入股協(xié)議約定按時(shí)足額繳納入股資金的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,按照協(xié)議約定支付違約金,并補(bǔ)足入股資金。入股方違反本制度規(guī)定的保密義務(wù)、表決機(jī)制等條款,給公司/組織或其他入股方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。入股方嚴(yán)重違反入股協(xié)議約定,損害公司/組織及其他入股方利益的,公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)措施追究其責(zé)任,如要求其退出、賠償損失等。2.公司/組織違約責(zé)任公司/組織未按照入股協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),如未按時(shí)支付分紅、未協(xié)助辦理股權(quán)變更手續(xù)等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,按照協(xié)議約定支付違約金,并采取措施彌補(bǔ)入股方的損失。公司/組織違反法律法規(guī)或本制度規(guī)定,侵犯入股方合法權(quán)益的,應(yīng)依法承擔(dān)法律責(zé)任,并賠償入股方因此遭受的損失。十一、爭議解決1.協(xié)商解決入股各方在開店入股過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。各方應(yīng)秉持公平、公正、合理的原則,積極溝通,尋求解決方案。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成,入股各方可根據(jù)入股協(xié)議約定選擇仲裁或

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