PAGE服裝道具使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝道具的管理，規(guī)范服裝道具的使用流程，確保服裝道具的合理使用、妥善保管，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及服裝道具使用的部門及人員，包括但不限于演出團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)策劃部門、影視制作組等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保服裝道具的使用符合法律要求。2.合理使用原則根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排服裝道具的使用，避免浪費(fèi)和濫用。3.安全保管原則建立健全的保管機(jī)制，確保服裝道具的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在服裝道具使用過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、服裝道具的采購與驗(yàn)收（一）采購申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《服裝道具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需服裝道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)充分考慮服裝道具的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服裝道具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.服裝道具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)服裝道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的服裝道具，填寫《服裝道具驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的服裝道具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、服裝道具的使用（一）使用申請(qǐng)1.使用部門如需使用服裝道具，應(yīng)提前填寫《服裝道具使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間（具體日期、時(shí)間段）、使用地點(diǎn)、服裝道具名稱、數(shù)量、使用目的等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至服裝道具管理部門。（二）領(lǐng)用流程1.服裝道具管理部門根據(jù)審批后的使用申請(qǐng)表，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放服裝道具。2.發(fā)放人員與領(lǐng)用人員共同核對(duì)服裝道具的數(shù)量、規(guī)格等信息，并在《服裝道具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的服裝道具，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（三）使用規(guī)范1.使用人員在使用服裝道具前，應(yīng)仔細(xì)閱讀相關(guān)的使用說明和注意事項(xiàng)，確保正確使用。2.在使用過程中，要愛護(hù)服裝道具，避免因不當(dāng)操作造成損壞。如發(fā)現(xiàn)服裝道具有損壞跡象，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告服裝道具管理部門。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照要求對(duì)服裝道具進(jìn)行清理、整理，確保其整潔、完好。（四）歸還要求1.使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將服裝道具歸還至服裝道具管理部門。2.歸還時(shí)，服裝道具管理部門再次對(duì)服裝道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，領(lǐng)用人員應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。四、服裝道具的保管（一）保管場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的服裝道具倉庫，用于存放各類服裝道具。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)服裝道具的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）保管措施1.建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄服裝道具的出入庫情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息。2.定期對(duì)服裝道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對(duì)于易損、易腐的服裝道具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期檢查、更換包裝等，以延長其使用壽命。4.加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。五、服裝道具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用服裝道具后，應(yīng)及時(shí)清理表面的灰塵、污漬等，保持其清潔。2.對(duì)于一些需要特殊保養(yǎng)的服裝道具，如皮革制品、絲綢制品等，應(yīng)按照相應(yīng)的保養(yǎng)方法進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.服裝道具管理部門應(yīng)制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)各類服裝道具進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括但不限于檢查服裝道具的磨損情況、進(jìn)行修補(bǔ)或更換零部件、對(duì)服裝進(jìn)行熨燙、對(duì)道具進(jìn)行消毒等。3.對(duì)于長期未使用的服裝道具，在使用前也應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。六、服裝道具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.服裝道具因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、款式過時(shí)等原因，已失去使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門鑒定，服裝道具存在質(zhì)量問題，且無法通過維修等方式解決，影響正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或服裝道具管理部門填寫《服裝道具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、服裝道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的服裝道具，由服裝道具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.處理方式包括但不限于出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu)等。在處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢服裝道具得到妥善處置。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)服裝道具的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司管理層、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.服裝道具的采購是否符合規(guī)定流程，采購合同是否規(guī)范。2.服裝道具的使用是否按照申請(qǐng)流程進(jìn)行，是否存在擅自挪用、轉(zhuǎn)借等情況。3.服裝道具的保管是否符合要求，庫存臺(tái)賬是否準(zhǔn)確，賬實(shí)是否相符。4.服裝道具的維護(hù)與保養(yǎng)工作是否落實(shí)到位，是否存在因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞的情況。5.服裝道具的報(bào)廢處理是否合規(guī)，是否存在違規(guī)報(bào)廢或處理不當(dāng)?shù)膯栴}。（三）檢查頻率監(jiān)督小組定期對(duì)服裝道具的管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定具體的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告。八、罰則（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購服裝道具。2.未按規(guī)定流程申請(qǐng)使用服裝道具，擅自挪用、轉(zhuǎn)借服裝道具。3.因保管不善導(dǎo)致服裝道具損壞、丟失。4.未按要求對(duì)服裝道具進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，造成服裝道具性能下降或損壞。5.違規(guī)報(bào)廢服裝道具或?qū)?bào)廢服裝道具處理不當(dāng)。（二）處罰措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于違規(guī)行為較為嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評(píng)，并處以一定金額的罰款。同時(shí)，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行降職、撤職等處理。3.對(duì)于因違