PAGE婦聯(lián)規(guī)范會議制度一、總則（一）目的為了加強婦聯(lián)組織的規(guī)范化建設(shè)，提高工作效率，確保各項工作決策的科學(xué)性、民主性和有效性，特制定本會議制度。本制度旨在規(guī)范婦聯(lián)各類會議的組織、召開、記錄、決策執(zhí)行等環(huán)節(jié)，使婦聯(lián)工作能夠更加有序、高效地開展，更好地服務(wù)婦女兒童群體，維護婦女兒童合法權(quán)益，推動婦女事業(yè)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于婦聯(lián)組織內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于全體會議、常委會議、主席辦公會議、專題會議、工作例會等。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織和召開必須符合國家法律法規(guī)以及婦聯(lián)章程的相關(guān)規(guī)定，確保會議決策的合法性和合規(guī)性。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行集中決策，確保決策的科學(xué)性和有效性。3.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量和效率，避免形式主義和官僚主義，切實解決實際問題。4.公開透明原則：除涉及保密事項外，會議相關(guān)信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開，接受廣大婦女群眾的監(jiān)督，增強婦聯(lián)工作的透明度和公信力。二、會議分類及職責(zé)（一）全體會議1.參會人員：婦聯(lián)全體成員。2.職責(zé)傳達貫徹黨的路線方針政策以及上級婦聯(lián)組織的重要指示精神。審議通過婦聯(lián)年度工作報告、工作計劃、財務(wù)預(yù)算等重要文件。選舉和罷免婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)成員。討論決定婦聯(lián)工作中的重大事項和重要問題。（二）常委會議1.參會人員：婦聯(lián)常委。2.職責(zé)執(zhí)行全體會議的決議。研究制定婦聯(lián)階段性工作重點和實施方案。討論審議需提交全體會議的重要文件和事項。聽取和審議各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。（三）主席辦公會議1.參會人員：婦聯(lián)主席、副主席及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)研究部署日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，確保各項工作順利推進。審議重要工作文件、報告、方案等，提出修改意見和建議。討論決定重要人事任免、表彰獎勵等事項。處理臨時性、突發(fā)性重大問題，及時做出決策和工作安排。（四）專題會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，涉及相關(guān)領(lǐng)域的專家、工作人員及利益相關(guān)方代表等。2.職責(zé)針對特定工作領(lǐng)域或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_，深入研究探討相關(guān)問題，提出解決方案和建議。推動重點項目、重點工作的落實，協(xié)調(diào)解決工作中的難點問題。收集反饋各方意見，為婦聯(lián)決策提供參考依據(jù)。（五）工作例會1.參會人員：各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.職責(zé)匯報本部門上周工作進展情況、存在問題及下周工作計劃。交流工作經(jīng)驗，分享工作信息，協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接中的問題。傳達上級工作要求和近期工作安排，部署本周重點工作任務(wù)。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.確定會議主題和議程根據(jù)工作需要和實際情況，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門提出會議主題和初步議程，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。會議議程應(yīng)明確會議目的、主要內(nèi)容、參會人員、時間安排等，確保會議有序進行。2.通知參會人員提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容。對于重要會議，應(yīng)提前與參會人員確認(rèn)是否能夠按時參會，如有特殊情況需請假，應(yīng)按照規(guī)定履行請假手續(xù)。3.準(zhǔn)備會議材料根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議材料，如工作報告、文件草案、調(diào)研資料、發(fā)言提綱等。會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，提前發(fā)放給參會人員，以便其做好充分準(zhǔn)備。（二）會議召開1.簽到入場會議開始前[X]分鐘，工作人員在會場入口處設(shè)置簽到處，組織參會人員簽到入場。引導(dǎo)參會人員按照指定座位就座，維持會場秩序，確保會議安靜、有序。2.會議主持會議由主持人按照既定議程主持進行，主持人應(yīng)熟悉會議主題和議程，把控會議節(jié)奏和時間。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，鼓勵充分發(fā)表意見，營造良好的會議氛圍。3.會議發(fā)言參會人員應(yīng)按照會議安排依次發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，緊扣會議主題。發(fā)言人應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言提綱，避免冗長、空洞的發(fā)言，確保會議高效進行。4.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄格式和規(guī)范用語，會后及時整理形成會議紀(jì)要。（三）會議結(jié)束1.總結(jié)發(fā)言會議結(jié)束時，主持人應(yīng)對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點內(nèi)容和決議事項，明確下一步工作要求和責(zé)任分工。主持人應(yīng)感謝參會人員的積極參與和發(fā)言，鼓勵大家共同努力，推動婦聯(lián)工作取得更好成績。2.清理會場會議結(jié)束后，工作人員應(yīng)及時清理會場，檢查是否有遺漏物品，關(guān)閉會議設(shè)備電源，保持會場整潔。3.會議紀(jì)要發(fā)放會議紀(jì)要應(yīng)在會后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議事項、責(zé)任部門、完成時間等，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。四、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄要求1.準(zhǔn)確性：如實記錄會議內(nèi)容，確保記錄信息準(zhǔn)確無誤，不得歪曲或遺漏重要信息。2.完整性：全面記錄會議的各個環(huán)節(jié)，包括會議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論過程、決議結(jié)果等，做到記錄完整。3.規(guī)范性：使用規(guī)范統(tǒng)一的記錄格式和用語，字跡清晰，便于查閱和整理。記錄人員應(yīng)熟悉婦聯(lián)工作相關(guān)術(shù)語和規(guī)范，確保記錄內(nèi)容符合行業(yè)要求。4.及時性：會議記錄應(yīng)在會議進行過程中同步完成，避免事后遺忘或遺漏重要信息。會議結(jié)束后，應(yīng)及時對記錄進行整理和補充，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。（二）會議紀(jì)要撰寫1.內(nèi)容提煉：對會議記錄進行認(rèn)真梳理和分析，提煉出會議的核心內(nèi)容、主要觀點、討論結(jié)果和決議事項。2.結(jié)構(gòu)規(guī)范：會議紀(jì)要應(yīng)按照一定的結(jié)構(gòu)撰寫，一般包括標(biāo)題、文號、日期、主送單位、正文、落款等部分。正文部分應(yīng)簡要介紹會議基本情況，重點闡述會議討論的主要問題、形成的決議以及下一步工作安排。3.語言簡潔：會議紀(jì)要語言應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范，避免使用模糊、歧義或冗長的表述。突出重點內(nèi)容，確保參會人員能夠快速了解會議核心要點和工作要求。4.審核簽發(fā)：會議紀(jì)要撰寫完成后，應(yīng)經(jīng)會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。審核重點包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、語言簡潔性等方面，確保會議紀(jì)要能夠準(zhǔn)確傳達會議精神，指導(dǎo)工作開展。五、會議決策與執(zhí)行（一）決策形成1.充分討論：會議應(yīng)鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，對涉及的問題進行深入討論和分析，確保決策的科學(xué)性和民主性。2.民主集中：在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則進行決策。對于重大事項，應(yīng)進行表決，以多數(shù)人的意見為準(zhǔn)形成決策。3.明確責(zé)任：決策形成后，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策事項能夠得到有效落實。（二）決策執(zhí)行1.制定方案：責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議決策制定具體的實施方案，明確工作步驟、時間節(jié)點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.組織實施：責(zé)任部門按照實施方案組織開展工作，確保決策事項得到有效執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報工作進展情況，遇有問題及時溝通協(xié)調(diào)解決。3.監(jiān)督檢查：建立健全決策執(zhí)行監(jiān)督檢查機制，定期對決策執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中存在的問題。對執(zhí)行不力的部門和個人，應(yīng)進行督促整改或問責(zé)處理。（三）反饋與調(diào)整1.信息反饋：責(zé)任部門應(yīng)定期向會議組織部門反饋決策執(zhí)行情況，包括工作進展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。2.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)反饋信息，對決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題進行分析研究，及時調(diào)整決策或?qū)嵤┓桨?，確保決策的科學(xué)性和有效性。六、會議紀(jì)律與保密（一）會議紀(jì)律1.按時參會：參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求按時參會，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議組織者請假并說明原因。2.遵守秩序：參會人員應(yīng)遵守會場秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。3.認(rèn)真發(fā)言：參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，積極參與會議討論，發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，實事求是，不得發(fā)表與會議無關(guān)或不利于團結(jié)的言論。4.尊重他人：參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進行討論和交流。（二）保密規(guī)定1.保密范圍：涉及國家機密、婦女兒童隱私、尚未公開的工作信息、會議討論的敏感事項等屬于保密范圍。2.保密措施參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露會議內(nèi)容和相關(guān)信息。會議材料應(yīng)妥善保管，不