PAGE規(guī)范房租管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房租管理，規(guī)范房租收支行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，提高房租管理的效率和透明度，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及房租管理的部門和員工，包括但不限于房屋出租、承租、租金核算、收繳等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：房租管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在房租管理過(guò)程中，應(yīng)公平對(duì)待每一位租戶和房屋所有者，確保租金定價(jià)合理、收繳公平。3.規(guī)范透明原則：建立健全房租管理制度和流程，確保房租管理工作規(guī)范有序，信息公開(kāi)透明。4.效益原則：通過(guò)科學(xué)合理的房租管理，提高公司房屋資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、房租管理職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定房租收支預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)房租的核算、收繳、入賬等財(cái)務(wù)管理工作，確保房租資金的安全和準(zhǔn)確。3.定期編制房租收支報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)房租管理情況。4.配合相關(guān)部門進(jìn)行房租審計(jì)和檢查工作。（二）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)公司房屋資產(chǎn)的清查、登記、評(píng)估等管理工作，建立房屋資產(chǎn)臺(tái)賬。2.制定房屋出租、承租計(jì)劃，負(fù)責(zé)房屋租賃合同的簽訂、變更、終止等管理工作。3.監(jiān)督房屋使用情況，確保租戶按照合同約定使用房屋。4.配合財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行房租收繳工作，協(xié)助處理房租糾紛。（三）法務(wù)部門1.審查房屋租賃合同等相關(guān)法律文件，確保合同的合法性和有效性。2.為房租管理提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助處理房租管理中的法律糾紛。3.參與公司房租管理制度的制定和修訂，確保制度符合法律法規(guī)要求。（四）其他部門1.各部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好房屋資產(chǎn)的管理工作，及時(shí)反饋房屋使用情況和問(wèn)題。2.涉及房租收支的部門應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保房租管理工作的順利進(jìn)行。三、房屋出租管理（一）出租房屋的范圍公司擁有產(chǎn)權(quán)或合法使用權(quán)的各類房屋，包括辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。（二）出租房屋的定價(jià)原則1.參考市場(chǎng)行情：結(jié)合所在地區(qū)同類房屋的租金水平、市場(chǎng)供需情況等因素，合理確定租金價(jià)格。2.考慮房屋狀況：根據(jù)房屋的地理位置、面積、裝修程度、配套設(shè)施等實(shí)際情況，對(duì)租金進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.成本效益原則：在保證公司利益的前提下，兼顧租戶承受能力，確保租金定價(jià)既能覆蓋房屋成本，又具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（三）出租房屋的信息發(fā)布1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理出租房屋的相關(guān)信息，包括房屋位置、面積、戶型、配套設(shè)施、租金價(jià)格等。2.通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、房屋租賃平臺(tái)等多種渠道發(fā)布出租房屋信息，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。3.在發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)明確租賃條件、租賃期限、租金支付方式等重要內(nèi)容，避免引起誤解。（四）出租房屋的招租程序1.意向登記：對(duì)有租賃意向的潛在租戶，要求其填寫《房屋租賃意向登記表》，提供相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證明等。2.資格審查：資產(chǎn)管理部門對(duì)潛在租戶的資格進(jìn)行審查，核實(shí)其經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等情況，確保租戶具備履約能力。3.實(shí)地考察：安排潛在租戶實(shí)地考察出租房屋，讓其了解房屋實(shí)際情況，同時(shí)也便于公司進(jìn)一步了解租戶需求。4.合同洽談：與通過(guò)資格審查和實(shí)地考察的潛在租戶進(jìn)行合同洽談，明確雙方權(quán)利義務(wù)，協(xié)商租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、押金金額等合同條款。5.合同簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂房屋租賃合同。合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門審查，確保合同合法有效。合同簽訂后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將合同原件歸檔保存，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（五）房屋租賃合同管理1.合同簽訂：房屋租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、違約責(zé)任等重要條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。2.合同變更：在租賃期間內(nèi)，如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。3.合同終止：租賃期限屆滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。租戶應(yīng)在合同終止后規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空房屋，并結(jié)清租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)收回房屋，并對(duì)房屋進(jìn)行檢查，如有損壞，按照合同約定要求租戶進(jìn)行賠償。4.合同歸檔：房屋租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔保存，建立合同檔案管理制度。合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、租金支付記錄、房屋交接記錄等相關(guān)資料，以便日后查閱和管理。四、房租收繳管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)房屋租賃合同約定的租金價(jià)格執(zhí)行。租金價(jià)格應(yīng)明確具體金額或計(jì)算方式，不得隨意變更。2.支付方式：租金支付方式應(yīng)在合同中明確約定，可采用現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。鼓勵(lì)租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金，以提高資金收繳效率和安全性。（二）租金收繳流程1.租金通知：財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)在租金支付期限前[X]天向租戶發(fā)出租金催繳通知，明確租金金額、支付期限、支付方式等信息。催繳通知可采用書面通知、電子郵件、短信等方式發(fā)送。2.租金收繳：租戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付租金。財(cái)務(wù)管理部門在收到租金后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和入賬，并開(kāi)具收款憑證。3.逾期處理：如租戶逾期未支付租金，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)與租戶溝通，了解原因，并按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確約定，一般不超過(guò)未支付租金金額的[X]%。對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)、經(jīng)多次催繳仍不支付租金的租戶，應(yīng)及時(shí)采取法律措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）租金減免與緩交1.租金減免：如因不可抗力、政府政策調(diào)整等特殊原因，導(dǎo)致租戶經(jīng)營(yíng)困難，確需減免租金的，租戶應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后可給予適當(dāng)租金減免。租金減免的期限和幅度應(yīng)根據(jù)具體情況確定，但不得超過(guò)合同約定租金金額的[X]%。2.租金緩交：如租戶因資金周轉(zhuǎn)困難等原因，需要緩交租金的，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明緩交原因和緩交期限（最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月）。公司應(yīng)根據(jù)租戶的實(shí)際情況進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后可給予一定期限的租金緩交。緩交期間，租戶應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。（四）房租收繳監(jiān)督與考核1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)房租收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。同時(shí)，應(yīng)向公司管理層匯報(bào)房租收繳情況，為公司決策提供依據(jù)。2.公司建立房租收繳考核制度，將房租收繳率作為考核資產(chǎn)管理部門和相關(guān)工作人員業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。對(duì)房租收繳工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)房租收繳率較低的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。五、房屋使用管理（一）租戶使用房屋的規(guī)定1.租戶應(yīng)按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。2.租戶應(yīng)愛(ài)護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、改建、損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因租戶原因造成房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。3.租戶應(yīng)遵守房屋所在區(qū)域的物業(yè)管理規(guī)定，按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。4.租戶應(yīng)保持房屋整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）房屋使用監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)出租房屋的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解租戶使用房屋是否符合合同約定及相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房屋用途、設(shè)施設(shè)備完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)使用房屋的行為，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并要求租戶限期整改。如租戶拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權(quán)按照合同約定解除租賃合同，并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.公司可委托專業(yè)的物業(yè)管理公司對(duì)出租房屋進(jìn)行日常管理和監(jiān)督檢查，確保房屋使用安全、有序。六、房屋維修與維護(hù)管理（一）維修責(zé)任劃分1.屬于房屋主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量問(wèn)題或自然損壞的，由公司負(fù)責(zé)維修。2.因租戶使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致房屋及設(shè)施設(shè)備損壞的，由租戶負(fù)責(zé)維修或賠償。3.對(duì)于房屋附屬設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)，可根據(jù)合同約定由公司或租戶負(fù)責(zé)。如合同未約定，一般由公司負(fù)責(zé)，但租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。（二）維修申請(qǐng)與審批1.租戶發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備需要維修的，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出維修申請(qǐng)，填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明維修內(nèi)容、維修原因等情況。2.資產(chǎn)管理部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，并根據(jù)維修責(zé)任劃分確定維修方案。對(duì)于屬于公司維修責(zé)任的，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于屬于租戶維修責(zé)任的，應(yīng)通知租戶自行維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。3.對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目或涉及金額較大的維修費(fèi)用，應(yīng)提交公司管理層審批。審批通過(guò)后，按照維修方案組織實(shí)施維修工作。（三）維修費(fèi)用管理1.屬于公司維修責(zé)任的，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)維修合同和實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。2.屬于租戶維修責(zé)任的，租戶應(yīng)按照公司要求及時(shí)支付維修費(fèi)用。如租戶拒不支付維修費(fèi)用，公司有權(quán)從租戶押金中扣除相應(yīng)金額，并要求租戶補(bǔ)足押金。3.對(duì)于房屋附屬設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)費(fèi)用，可根據(jù)合同約定由公司或租戶承擔(dān)。如合同未約定，一般由公司承擔(dān)，但租戶應(yīng)按照一定比例分?jǐn)傎M(fèi)用。分?jǐn)偙壤龖?yīng)在合同中明確約定，一般不超過(guò)維修保養(yǎng)費(fèi)用總額的[X]%。七、房租管理信息化建設(shè)（一）建立房租管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立房租管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房租管理業(yè)務(wù)的信息化、自動(dòng)化。信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋房屋資產(chǎn)信息管理、租賃合同管理、租金收繳管理、房屋維修管理等功能模塊，提高房租管理工作效率和準(zhǔn)確性。2.房租管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯(cuò)誤。（二）信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定權(quán)限使用房租管理信息系統(tǒng)，及時(shí)錄入和更新房屋資產(chǎn)信息、租賃合同信息、租金收繳信息、房屋維修信息等數(shù)據(jù)，確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)房租管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和升級(jí)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。八、房租管理審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)房租管理工作進(jìn)行審計(jì)，審查房租管理制度的執(zhí)行情況、房租收支的真實(shí)性和合法性、房屋租賃合同的簽訂和履行情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案，通過(guò)查閱資料、實(shí)地查看、訪談相關(guān)人員等方式進(jìn)行審計(jì)工作。審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)