PAGE行政通告規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政通告的發(fā)布、管理與執(zhí)行，確保公司信息傳達的準確性、及時性和有效性，提高公司運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政通告的內容必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.準確性原則：通告所傳達的信息應真實、準確、清晰，避免模糊或歧義。3.及時性原則：根據(jù)事項的重要程度和緊急程度，及時發(fā)布行政通告，確保員工能夠及時獲取信息。4.規(guī)范性原則：通告的格式、編號、發(fā)布渠道等應保持規(guī)范統(tǒng)一，便于識別和管理。二、行政通告的分類與內容要求（一）分類1.重要決策通告：傳達公司重大戰(zhàn)略決策、政策調整、組織架構變更等重要事項。2.工作部署通告：布置階段性工作任務、工作目標、工作要求等，明確各部門職責和工作進度安排。3.人事任免通告：公布公司內部人員的任免情況。4.制度發(fā)布通告：發(fā)布新制定或修訂的公司規(guī)章制度。5.通知通告：傳達一般性的工作安排、事項通知，如會議通知、活動通知、培訓通知等。6.公告通告：向公司全體員工或特定對象發(fā)布重要事項的公告，如公司重大事件、重要業(yè)務進展等。（二）內容要求1.標題：應準確概括通告的核心內容，簡潔明了，一般不超過20個字。2.編號：采用年份+序號的形式進行編號，如“[20XX]第X號”，便于查詢和管理。3.主送部門：明確通告的接收對象，如各部門、全體員工等。4.正文：開頭：簡要說明通告的目的和依據(jù)。主體：詳細闡述通告的具體內容，包括事項的背景、具體要求、實施步驟、時間節(jié)點等。內容應條理清晰，邏輯連貫，避免冗長和復雜的表述。結尾：可根據(jù)需要提出執(zhí)行要求、反饋方式等，如“請各部門于X月X日前將執(zhí)行情況反饋至行政部”。5.發(fā)布部門：注明通告的發(fā)布部門名稱。6.發(fā)布日期：明確通告發(fā)布的具體年月日。三、行政通告的發(fā)布流程（一）起草1.由相關部門或人員根據(jù)工作需要起草行政通告初稿。起草人應確保內容準確、完整，符合本制度要求。2.涉及多個部門的通告，起草部門應牽頭組織相關部門進行溝通協(xié)調，確保通告內容得到各部門認可。（二）審核1.初稿完成后，提交至起草部門負責人進行初審，重點審核內容的準確性、完整性、合規(guī)性以及語言表達的規(guī)范性。2.初審通過后，將通告送相關職能部門進行審核。如涉及人事任免的通告，需送人力資源部門審核；涉及財務制度的通告，需送財務部門審核等。各職能部門應從專業(yè)角度對通告內容進行審核，提出意見和建議。3.審核通過后的通告，由起草部門提交至分管領導審批。分管領導應對通告的必要性、合理性以及對公司整體運營的影響進行全面評估，簽署審批意見。（三）發(fā)布1.經審批同意發(fā)布的行政通告，由行政部負責按照規(guī)定的格式進行排版，并通過公司內部指定的渠道發(fā)布。2.發(fā)布渠道包括但不限于公司內部辦公系統(tǒng)、電子郵件、公告欄、微信群等。具體發(fā)布渠道應根據(jù)通告的性質和受眾范圍進行選擇。3.對于重要決策通告、人事任免通告等涉及公司重大事項的通告，應在公司內部辦公系統(tǒng)首頁置頂顯示一定時間，并通過公告欄進行張貼，確保全體員工能夠及時關注。（四）存檔行政部負責對發(fā)布后的行政通告進行存檔管理。存檔內容應包括通告的電子文檔和紙質文檔（如有），并按照編號順序進行分類存放，以便于查詢和追溯。四、行政通告的執(zhí)行與反饋（一）執(zhí)行要求1.各部門和全體員工應及時關注行政通告的發(fā)布，認真閱讀通告內容，嚴格按照通告要求執(zhí)行相關工作。2.對于涉及本部門的工作任務和要求，部門負責人應組織本部門員工進行傳達和學習，并明確具體的責任人，確保工作落實到位。3.在執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，員工應及時向部門負責人反饋，部門負責人應根據(jù)實際情況進行協(xié)調解決或向上級領導匯報。（二）反饋機制1.為確保行政通告的執(zhí)行效果，建立反饋機制。各部門應在規(guī)定時間內將通告執(zhí)行情況反饋至行政部。2.反饋內容應包括工作進展、完成情況、遇到的問題及解決措施等。行政部負責對各部門的反饋情況進行匯總分析，并及時向公司領導匯報。3.對于執(zhí)行不力或未按要求反饋的部門，公司將進行通報批評，并督促其整改落實。五、行政通告的修訂與廢止（一）修訂1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和內外部環(huán)境的變化，行政通告可能需要進行修訂。各部門或員工如發(fā)現(xiàn)通告內容存在不合理、不適用或需要補充完善的情況，可向行政部提出修訂建議。2.行政部收到修訂建議后，應進行整理和分析，并根據(jù)實際情況組織相關部門進行研究討論。如需修訂，按照本制度規(guī)定的發(fā)布流程進行起草、審核、審批和發(fā)布。3.修訂后的行政通告應及時向全體員工公布，并明確說明修訂的內容和生效日期。（二）廢止1.當行政通告所涉及的事項已完成或不再適用時，應及時予以廢止。2.行政部負責定期對公司發(fā)布的行政通告進行清理，確認需要廢止的通告，經公司領導批準后，發(fā)布廢止通知，并在公司內部辦公系統(tǒng)和相關存檔資料中進行標注。3.廢止后的行政通告不再作為公司執(zhí)行的依據(jù)，員工應按照新的規(guī)定和要求開展工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司設立行政通告監(jiān)督小組，由行政部負責人擔任組長，成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負責對行政通告的發(fā)布、執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查通告內容的執(zhí)行情況、反饋情況以及存檔管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。（二）考核1.將行政通告的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對各部門和員工在行政通告執(zhí)行過程中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內容包括對通告的知曉程度、執(zhí)行的及時性和準確性、反饋的完整性等方面。對于執(zhí)行不力、反饋不及時或違