PAGE門禁制度相關(guān)規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入秩序，保障公司/組織的正常運(yùn)營和人員財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁制度相關(guān)規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、附屬設(shè)施等場(chǎng)所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保公司/組織內(nèi)部安全。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁操作，保證出入秩序井然。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織的實(shí)際需求和安全要求，選用符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的門禁系統(tǒng)設(shè)備，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢、異常報(bào)警等功能，確保能夠有效控制人員出入。3.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合安裝規(guī)范，保證設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定可靠，避免出現(xiàn)故障影響正常使用。（二）門禁設(shè)施維護(hù)1.設(shè)立專門的門禁設(shè)施維護(hù)人員，定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、線路連接等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.對(duì)門禁設(shè)施的故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況，適時(shí)對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí)，以適應(yīng)公司/組織不斷變化的安全管理需求。（三）門禁設(shè)施安全管理1.門禁設(shè)施的安裝位置應(yīng)合理，避免影響人員和車輛的正常通行，同時(shí)要保證設(shè)備的安全性，防止被破壞或惡意篡改。2.對(duì)門禁設(shè)施的密碼、密鑰等關(guān)鍵信息要嚴(yán)格保密，定期更換，防止信息泄露。3.門禁設(shè)施的供電系統(tǒng)應(yīng)具備備用電源，以確保在停電等突發(fā)情況下仍能正常工作一定時(shí)間，保障安全。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并根據(jù)其工作崗位和職責(zé)權(quán)限設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并到門禁管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.員工應(yīng)按照規(guī)定的門禁通道和時(shí)間出入公司/組織，不得擅自翻越門禁設(shè)施或通過其他非正規(guī)途徑進(jìn)入。4.員工在工作時(shí)間內(nèi)因工作需要臨時(shí)外出，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸位登記。（二）外來人員門禁管理1.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)提前與接待部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員帶領(lǐng)到門禁管理處辦理臨時(shí)出入手續(xù)。2.外來人員辦理臨時(shí)出入手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供有效身份證件，如實(shí)填寫來訪登記表，注明來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。3.門禁管理人員根據(jù)接待人員的確認(rèn)信息，為外來人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。外來人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。4.外來人員離開公司/組織時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回門禁管理處，由門禁管理人員進(jìn)行回收登記。如臨時(shí)門禁卡丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）特殊人員門禁管理1.公司/組織內(nèi)的承包商、供應(yīng)商、維修人員等特殊人員，其門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)其工作任務(wù)和時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格限定，并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審批和管理。2.特殊人員在進(jìn)入公司/組織前，應(yīng)到門禁管理部門進(jìn)行身份核實(shí)和權(quán)限開通，門禁管理人員應(yīng)留存其有效身份證件復(fù)印件等相關(guān)資料。3.特殊人員在工作期間應(yīng)遵守公司/組織的門禁管理規(guī)定，不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開公司/組織，并將門禁卡交回。四、車輛門禁管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛門禁管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛門禁卡，車輛門禁卡應(yīng)與車輛信息綁定，一車一卡。2.車輛門禁卡由車輛所屬部門或使用人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如車輛門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到門禁管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的門禁通道和時(shí)間出入，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別車輛信息并開啟相應(yīng)通道。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)聽從門禁管理人員的指揮，通過人工方式進(jìn)行登記出入。4.公司/組織內(nèi)部車輛在非工作時(shí)間如需進(jìn)入公司/組織，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人或門禁管理部門報(bào)備，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)提前與接待部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員帶領(lǐng)到門禁管理處辦理臨時(shí)出入手續(xù)。2.外來車輛辦理臨時(shí)出入手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供車輛行駛證、駕駛證等有效證件，如實(shí)填寫來訪車輛登記表，注明來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。3.門禁管理人員根據(jù)接待人員的確認(rèn)信息，對(duì)來訪車輛進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)車輛通行證。外來車輛應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門禁管理人員查驗(yàn)。4.外來車輛離開公司/組織時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證交回門禁管理處，由門禁管理人員進(jìn)行回收登記。如臨時(shí)車輛通行證丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）車輛門禁安全管理1.車輛在通過門禁通道時(shí)，應(yīng)減速慢行，注意觀察周圍情況，確保安全通過。不得強(qiáng)行沖卡或故意損壞門禁設(shè)施。2.門禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛出入的檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況（如未按規(guī)定登記、攜帶違禁物品等），應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.公司/組織內(nèi)的停車場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)管理，規(guī)范車輛停放秩序，確保車輛安全。門禁系統(tǒng)應(yīng)與停車場(chǎng)管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)車輛出入和停放的有效管理。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.公司/組織內(nèi)的物資出入應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入時(shí)間、出入人員等信息。2.物資出入登記應(yīng)采用紙質(zhì)登記和電子登記相結(jié)合的方式，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。3.物資出入登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，登記人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資信息和出入人員身份，確保物資出入符合規(guī)定。（二）物資出入審批1.物資的出入應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和用途進(jìn)行審批，審批流程應(yīng)明確、規(guī)范。2.一般物資的出入由所在部門負(fù)責(zé)人審批；重要物資、貴重物資或涉及安全、保密等方面的物資出入，應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批。3.物資出入審批應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，審批通過后方可辦理出入手續(xù)。（三）物資門禁查驗(yàn)1.門禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資出入的查驗(yàn)，核對(duì)物資信息與登記信息是否一致，檢查物資是否存在夾帶違禁物品等情況。2.對(duì)于可疑物資，門禁管理人員有權(quán)要求物資出入人員進(jìn)行開箱、開包檢查，直至確認(rèn)無問題后方可放行。3.物資出入查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理，嚴(yán)禁違規(guī)物資進(jìn)入或流出公司/組織。六、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)定原則1.根據(jù)公司/組織的安全管理要求和人員、崗位職責(zé)，合理設(shè)定門禁權(quán)限，確保權(quán)限與工作需求相匹配。2.設(shè)置不同級(jí)別的門禁權(quán)限，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等，以便進(jìn)行分級(jí)管理。3.門禁權(quán)限應(yīng)具有時(shí)效性，根據(jù)人員崗位變動(dòng)、工作任務(wù)完成等情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或取消。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.新員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、人員離職等情況發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門提交門禁權(quán)限申請(qǐng)或變更申請(qǐng)。2.門禁權(quán)限申請(qǐng)應(yīng)明確申請(qǐng)人員的基本信息、申請(qǐng)權(quán)限類型、申請(qǐng)?jiān)虻葍?nèi)容，并由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字。3.門禁管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過后及時(shí)為申請(qǐng)人員開通或調(diào)整門禁權(quán)限。（三）權(quán)限監(jiān)督與審計(jì)1.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督檢查，核實(shí)權(quán)限設(shè)置是否合理、權(quán)限使用是否規(guī)范等情況。2.建立門禁權(quán)限審計(jì)制度，對(duì)門禁系統(tǒng)的操作記錄、權(quán)限變更記錄等進(jìn)行定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.對(duì)于違規(guī)使用門禁權(quán)限的行為，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究法律責(zé)任。七、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理門禁手續(xù)擅自出入公司/組織的。2.轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡或臨時(shí)通行證的。3.故意破壞門禁設(shè)施的。4.攜帶違禁物品進(jìn)入公司/組織的。5.其他違反門禁制度相關(guān)規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額應(yīng)根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為[X]元至[X]元。3.對(duì)于嚴(yán)重違反門禁制度，造成公司/組織安全事故或重大損失的人員，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還應(yīng)依法依規(guī)追究其法律責(zé)任，并解除勞動(dòng)合同。（三）違規(guī)處理流程1.門禁管理人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)情況，包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、違規(guī)行為等信息。2.將違規(guī)情況報(bào)告給所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理部門，由部門負(fù)責(zé)人或管理部門根據(jù)違規(guī)情節(jié)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.根據(jù)調(diào)查核實(shí)