PAGE學(xué)校維修制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校維修工作的管理，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的正常開展，確保學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，提高維修資金的使用效益，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有建筑物、附屬設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等的維修管理工作。3.基本原則安全第一原則：維修工作必須以保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)確保維修質(zhì)量，選用合格的材料和配件，嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)和工藝進(jìn)行施工，確保維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常使用。勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，充分考慮維修成本，在保證維修質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約開支，避免浪費(fèi)。高效及時(shí)原則：建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理各類維修需求，提高維修工作效率，減少對學(xué)校正常工作和生活的影響。二、維修管理職責(zé)1.學(xué)校維修管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)校維修管理制度、維修計(jì)劃和維修預(yù)算，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、招標(biāo)采購、合同簽訂、施工管理、質(zhì)量驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)維修資金的管理和使用，定期對維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)建立學(xué)校維修檔案，對維修項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、各單位的關(guān)系，及時(shí)處理維修工作中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)向?qū)W校維修管理部門提出本部門設(shè)施設(shè)備的維修需求，并提供詳細(xì)的維修信息和技術(shù)要求。協(xié)助學(xué)校維修管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場勘查、施工協(xié)調(diào)、質(zhì)量驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)對本部門使用的維修設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告學(xué)校維修管理部門。3.維修施工單位職責(zé)嚴(yán)格按照學(xué)校維修管理部門的要求和合同約定，組織施工力量，確保維修項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理，制定安全操作規(guī)程，設(shè)置安全警示標(biāo)志，確保施工安全。負(fù)責(zé)施工過程中的環(huán)境保護(hù)，采取有效措施減少施工噪聲、粉塵等對環(huán)境的污染。負(fù)責(zé)施工資料的整理和歸檔，在維修項(xiàng)目竣工后，及時(shí)向?qū)W校維修管理部門提交竣工報(bào)告和相關(guān)資料。三、維修計(jì)劃管理1.維修計(jì)劃的編制學(xué)校維修管理部門應(yīng)每年定期組織各使用部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的清查和評估，根據(jù)清查結(jié)果和實(shí)際使用情況，編制年度維修計(jì)劃。年度維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和合理性，充分考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研、生活的實(shí)際需求，合理安排維修資金和維修項(xiàng)目。2.維修計(jì)劃的調(diào)整在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校維修管理部門提出申請，并說明調(diào)整的原因和內(nèi)容。學(xué)校維修管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如確需調(diào)整，應(yīng)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，對維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.維修計(jì)劃的執(zhí)行學(xué)校維修管理部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的維修計(jì)劃組織實(shí)施維修項(xiàng)目，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。維修項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇重大問題或變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、維修項(xiàng)目管理1.維修項(xiàng)目的立項(xiàng)使用部門提出維修需求后，應(yīng)填寫《學(xué)校維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等信息，并提交相關(guān)的技術(shù)資料和證明文件。學(xué)校維修管理部門收到立項(xiàng)申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評估，核實(shí)維修需求的真實(shí)性和必要性，并對立項(xiàng)申請進(jìn)行審核。經(jīng)審核同意立項(xiàng)的維修項(xiàng)目，學(xué)校維修管理部門應(yīng)下達(dá)《學(xué)校維修項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》，明確維修項(xiàng)目的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。2.維修項(xiàng)目的招標(biāo)采購維修項(xiàng)目立項(xiàng)后，學(xué)校維修管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)采購工作。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位進(jìn)行維修施工。招標(biāo)采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保招標(biāo)采購文件的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。學(xué)校維修管理部門應(yīng)與中標(biāo)施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保維修項(xiàng)目的順利實(shí)施。3.維修項(xiàng)目的施工管理施工單位應(yīng)按照維修合同和施工規(guī)范組織施工，確保施工質(zhì)量和施工安全。學(xué)校維修管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工過程的監(jiān)督和管理，定期對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等進(jìn)行檢查和評估。施工過程中如發(fā)現(xiàn)問題或變更，施工單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校維修管理部門，并按照要求進(jìn)行處理。學(xué)校維修管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題和糾紛，確保施工順利進(jìn)行。4.維修項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)向?qū)W校維修管理部門提交《學(xué)校維修項(xiàng)目竣工報(bào)告》，申請質(zhì)量驗(yàn)收。學(xué)校維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的質(zhì)量、性能、安全等方面。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目應(yīng)出具《學(xué)校維修項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告》。如驗(yàn)收不合格，學(xué)校維修管理部門應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，整改合格后重新進(jìn)行驗(yàn)收。五、維修資金管理1.維修資金的來源學(xué)校維修資金主要來源于財(cái)政撥款、學(xué)校自籌資金、社會捐贈等。2.維修資金的預(yù)算編制學(xué)校維修管理部門應(yīng)根據(jù)年度維修計(jì)劃，編制維修資金預(yù)算，明確維修資金的來源、使用方向、金額等內(nèi)容。維修資金預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。3.維修資金的使用管理維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。維修資金的使用應(yīng)遵循審批程序，由使用部門提出申請，經(jīng)學(xué)校維修管理部門審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批結(jié)果及時(shí)撥付維修資金，并對維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.維修資金的核算與審計(jì)學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修資金核算制度，對維修資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保維修資金的使用合法、合規(guī)、合理。六、維修檔案管理1.維修檔案的內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、立項(xiàng)通知書、招標(biāo)采購文件、維修合同文本、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、竣工報(bào)告等相關(guān)資料。2.維修檔案的整理與歸檔維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)將相關(guān)資料整理成冊，提交學(xué)校維修管理部門。學(xué)校維修管理部門應(yīng)安排專人對維修檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.維修檔案的保管與查閱維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，并建立檔案借閱制度。因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)