PAGE報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，確保公司各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī)、透明，特制定本報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，具有合理性。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，避免逾期。二、報(bào)銷(xiāo)范圍（一）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票等公共交通票據(jù)，以及因出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用（如出租車(chē)票、地鐵票、公交車(chē)票等）。2.住宿費(fèi)用：?jiǎn)T工因出差需要在外住宿的，憑合法有效的住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。3.餐飲補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予出差期間的餐飲補(bǔ)貼。4.其他雜費(fèi)：如行李托運(yùn)費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)等與出差相關(guān)的合理費(fèi)用。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.招待客戶(hù)的餐飲費(fèi)用：因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)而發(fā)生的餐飲支出。2.禮品費(fèi)用：為維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，贈(zèng)送客戶(hù)的禮品費(fèi)用，但應(yīng)符合公司規(guī)定的禮品標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。3.娛樂(lè)費(fèi)用：在合理范圍內(nèi)，用于招待客戶(hù)的娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用，如高爾夫球、KTV等，但需提前經(jīng)過(guò)審批。（三）辦公費(fèi)1.辦公用品：如紙張、筆、筆記本、文件夾、墨盒、硒鼓等辦公所需用品。2.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)費(fèi)用。3.通訊費(fèi)用：?jiǎn)T工因工作需要使用的手機(jī)話(huà)費(fèi)、固定電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。（四）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票等公共交通票據(jù)，以及因出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用（如出租車(chē)票、地鐵票、公交車(chē)票等）。2.住宿費(fèi)用：?jiǎn)T工因出差需要在外住宿的，憑合法有效的住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。3.餐飲補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予出差期間的餐飲補(bǔ)貼。4.其他雜費(fèi)：如行李托運(yùn)費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)等與出差相關(guān)的合理費(fèi)用。（五）培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：參加公司組織的各類(lèi)內(nèi)部培訓(xùn)課程所產(chǎn)生的費(fèi)用，如培訓(xùn)教材費(fèi)、講師課酬費(fèi)等。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用：經(jīng)公司批準(zhǔn)參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)等，但需提供培訓(xùn)相關(guān)證明材料。（六）其他費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)：因召開(kāi)會(huì)議而產(chǎn)生的場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用以及參會(huì)人員的交通、餐飲、住宿等費(fèi)用。2.咨詢(xún)費(fèi)：聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜姨峁┳稍?xún)服務(wù)所支付的費(fèi)用。3.訴訟費(fèi)：因公司涉及法律糾紛而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用。4.其他經(jīng)公司認(rèn)可的合理費(fèi)用：如員工因工作需要發(fā)生的特殊費(fèi)用，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可予以報(bào)銷(xiāo)。三、報(bào)銷(xiāo)流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的用途、金額、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等信息。2.費(fèi)用申請(qǐng)表需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行逐級(jí)審批。對(duì)于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用項(xiàng)目，還需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用發(fā)生與取得憑證1.員工在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，應(yīng)按照實(shí)際情況取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.原始憑證應(yīng)具備以下要素：憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)及金額）等。3.發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得開(kāi)具虛假發(fā)票或與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）粘貼與整理憑證1.員工將取得的原始憑證按照費(fèi)用類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，同類(lèi)費(fèi)用的憑證應(yīng)粘貼在一起。2.粘貼憑證時(shí)，應(yīng)使用膠水或膠棒，確保憑證粘貼牢固、整齊，便于查閱。憑證粘貼應(yīng)從右至左、由上至下依次粘貼，不得覆蓋原始憑證的重要信息。3.在每張?jiān)紤{證的右上角或左上角注明費(fèi)用所屬項(xiàng)目、金額等信息，以便于審核和計(jì)算。（四）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單1.員工根據(jù)整理好的原始憑證，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確，包括員工姓名、部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容。2.報(bào)銷(xiāo)單上的金額應(yīng)與原始憑證金額一致，如有多張?jiān)紤{證，應(yīng)將合計(jì)金額填寫(xiě)在報(bào)銷(xiāo)單相應(yīng)位置。3.在報(bào)銷(xiāo)單的“備注”欄中，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生的原因和相關(guān)事項(xiàng)。（五）審批流程1.將填寫(xiě)完整的報(bào)銷(xiāo)單及原始憑證提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性，確認(rèn)無(wú)誤后簽字審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性以及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.對(duì)于金額較大或特殊的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，還需經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批決策。（六）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。2.對(duì)于符合銀行轉(zhuǎn)賬條件的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付到員工指定的銀行賬戶(hù)；對(duì)于需要現(xiàn)金支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，員工應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取現(xiàn)金。3.報(bào)銷(xiāo)支付完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上加蓋“已報(bào)銷(xiāo)”印章，并將報(bào)銷(xiāo)憑證存檔保管，以便日后查閱和審計(jì)。四、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)出差的目的地、緊急程度等因素，按照公司規(guī)定的艙位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。原則上，經(jīng)濟(jì)艙為首選，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)過(guò)審批?；疖?chē)票：根據(jù)出差行程，優(yōu)先選擇高鐵二等座或動(dòng)車(chē)二等座，如無(wú)合適車(chē)次，可選擇普通列車(chē)硬座。因工作需要乘坐軟臥或硬臥的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。汽車(chē)票：乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)應(yīng)以安全、舒適為原則，選擇正規(guī)運(yùn)營(yíng)的客運(yùn)公司。市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用。一般情況下，可憑出租車(chē)發(fā)票、地鐵票、公交車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但需注明出行事由和起止地點(diǎn)。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司業(yè)務(wù)需求，劃分不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。例如，一線(xiàn)城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高，二三線(xiàn)城市及經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低。員工應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選擇合適的住宿酒店，并憑合法有效的住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。3.餐飲補(bǔ)貼按照出差的自然天數(shù)給予餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的差異分為不同檔次。例如，一線(xiàn)城市每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)較高，二三線(xiàn)城市補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低。餐飲補(bǔ)貼用于彌補(bǔ)員工出差期間的餐飲支出，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用，但招待客戶(hù)的餐飲費(fèi)用除外。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.招待客戶(hù)的餐飲費(fèi)用根據(jù)招待客戶(hù)的級(jí)別和人數(shù)，設(shè)定不同的餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，招待重要客戶(hù)或大型團(tuán)隊(duì)時(shí)，餐飲標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，但需提前經(jīng)過(guò)審批。餐飲費(fèi)用應(yīng)合理控制，避免鋪張浪費(fèi)。2.禮品費(fèi)用公司規(guī)定了禮品贈(zèng)送的對(duì)象、頻率和金額上限。一般情況下，禮品應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有一定的紀(jì)念意義和價(jià)值。贈(zèng)送禮品前需填寫(xiě)禮品申請(qǐng)表，經(jīng)審批后按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行采購(gòu)和贈(zèng)送。3.娛樂(lè)費(fèi)用娛樂(lè)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，且必須與業(yè)務(wù)招待相關(guān)。每次娛樂(lè)活動(dòng)前需提交娛樂(lè)費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。娛樂(lè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供相關(guān)的消費(fèi)憑證和活動(dòng)記錄。（三）辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品公司根據(jù)辦公實(shí)際需求，制定了各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)存管理規(guī)定。員工應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)和領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于批量采購(gòu)的辦公用品，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。2.辦公設(shè)備辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和現(xiàn)有設(shè)備狀況進(jìn)行合理規(guī)劃。購(gòu)置前需填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備用途、型號(hào)、預(yù)算等信息，經(jīng)審批后按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，但需提供相關(guān)的維修記錄和發(fā)票。3.通訊費(fèi)用員工的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需求分為不同檔次。例如，銷(xiāo)售人員、商務(wù)人員等因工作需要經(jīng)常與客戶(hù)溝通的崗位，通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高。通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)憑正規(guī)的通訊發(fā)票，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行審批和支付。（四）培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)課程，其費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、師資力量、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)等因素進(jìn)行合理核算。培訓(xùn)教材費(fèi)、講師課酬費(fèi)等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，但需提供相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等證明材料。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用經(jīng)公司批準(zhǔn)參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程，學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)在公司規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。員工需提供培訓(xùn)合同、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)證明材料，以確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理性和必要性。（五）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議費(fèi)會(huì)議費(fèi)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理控制。場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用以及參會(huì)人員的交通、餐飲、住宿等費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，但需提供會(huì)議通知、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單等證明材料。2.咨詢(xún)費(fèi)聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜姨峁┳稍?xún)服務(wù)，咨詢(xún)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)咨詢(xún)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)或?qū)＜屹Y質(zhì)等因素進(jìn)行合理定價(jià)。報(bào)銷(xiāo)咨詢(xún)費(fèi)時(shí)，需提供咨詢(xún)合同、咨詢(xún)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)證明材料，以確保咨詢(xún)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.訴訟費(fèi)因公司涉及法律糾紛而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、訴訟費(fèi)發(fā)票等相關(guān)法律文件和憑證。4.其他經(jīng)公司認(rèn)可的合理費(fèi)用對(duì)于員工因工作需要發(fā)生的特殊費(fèi)用，如因工作需要購(gòu)買(mǎi)的特殊工具、設(shè)備等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供相關(guān)的購(gòu)買(mǎi)憑證、使用說(shuō)明等證明材料，以證明費(fèi)用的合理性和必要性。五、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）發(fā)票要求1.發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等信息。3.發(fā)票上的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得開(kāi)具虛假發(fā)票或與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證和抵扣。員工在取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證和抵扣操作。（二）收據(jù)要求1.除發(fā)票外，部分費(fèi)用支出可使用收據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證，但收據(jù)必須是由財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的正規(guī)收據(jù)，且加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。2.收據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括收據(jù)號(hào)碼、開(kāi)票日期、收款單位名稱(chēng)、付款單位名稱(chēng)、收款事由、金額等信息。3.對(duì)于行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和管理。報(bào)銷(xiāo)行政事業(yè)性收費(fèi)時(shí)，需提供相關(guān)的收費(fèi)文件和收據(jù)，以證明費(fèi)用的合法性和合規(guī)性。（三）其他憑證要求1.對(duì)于合同、協(xié)議等其他報(bào)銷(xiāo)憑證，應(yīng)具備合同雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同簽訂日期、合同主要條款、金額等信息，并加蓋合同雙方當(dāng)事人的公章或合同專(zhuān)用章。2.對(duì)于出差審批單、費(fèi)用申請(qǐng)表、報(bào)銷(xiāo)單等內(nèi)部自制憑證，應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，包括員工姓名、部門(mén)、日期、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、審批意見(jiàn)等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.所有報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)、不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行更正或重新開(kāi)具。六、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定（一）日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)于當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，原則上應(yīng)在次月[X]日前提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)將不再受理。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間員工出差歸來(lái)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供出差審批單、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲補(bǔ)貼憑證等相關(guān)證明材料。（三）特殊情況報(bào)銷(xiāo)時(shí)間對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的員工，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并提交書(shū)面申請(qǐng)。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。七、違規(guī)處理（一）虛報(bào)、假報(bào)費(fèi)用1.對(duì)于虛報(bào)、假報(bào)費(fèi)用的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將追回已報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)，并按照虛報(bào)金額的[X]倍處以罰款。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司將給予警告、記過(guò)、降職、撤職等紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）未按規(guī)定取得報(bào)銷(xiāo)憑證1.員工未按規(guī)定取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)憑證的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。2.因未取得有效報(bào)銷(xiāo)憑證導(dǎo)致公司無(wú)法進(jìn)行稅務(wù)抵扣或其他經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）未按報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)1.員工未按規(guī)定的