PAGE規(guī)范電子門鎖管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電子門鎖的管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工工作、生活秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝電子門鎖的區(qū)域，包括辦公區(qū)域、員工宿舍、倉(cāng)庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電子門鎖系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：對(duì)電子門鎖的使用、維護(hù)、權(quán)限設(shè)置等進(jìn)行規(guī)范化管理，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在電子門鎖管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善電子門鎖管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)電子門鎖系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施。3.協(xié)調(diào)處理電子門鎖管理過程中出現(xiàn)的安全問題和突發(fā)事件。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)電子門鎖的采購(gòu)、安裝、調(diào)試等工作。2.建立電子門鎖檔案，記錄門鎖的型號(hào)、安裝位置、使用情況等信息。3.負(fù)責(zé)電子門鎖的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保門鎖正常運(yùn)行。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子門鎖的使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)門鎖的日常操作。2.配合安全管理部門和行政部門做好電子門鎖的安全檢查和維護(hù)工作。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行電子門鎖使用培訓(xùn)，確保員工正確使用門鎖。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守電子門鎖管理制度，妥善保管個(gè)人的電子門鎖權(quán)限信息。2.不得擅自將個(gè)人的電子門鎖權(quán)限轉(zhuǎn)借他人，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.發(fā)現(xiàn)電子門鎖存在安全隱患或異常情況時(shí)，及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、電子門鎖的采購(gòu)與安裝（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.電子門鎖應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備安全可靠、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便等特點(diǎn)。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的品牌產(chǎn)品，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.根據(jù)實(shí)際使用需求，合理確定電子門鎖的型號(hào)、功能和數(shù)量。（二）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，提出電子門鎖采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《電子門鎖采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)原因、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)電子門鎖進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行安裝。（三）安裝要求1.電子門鎖的安裝應(yīng)符合產(chǎn)品安裝說明書的要求，確保安裝牢固、位置合理。2.安裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)門鎖及周邊環(huán)境，避免造成損壞。3.安裝完成后，由行政部門負(fù)責(zé)對(duì)電子門鎖進(jìn)行調(diào)試，確保門鎖正常運(yùn)行，并對(duì)門鎖的初始設(shè)置進(jìn)行記錄。四、電子門鎖的權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)工作需要和崗位職責(zé)，合理設(shè)置電子門鎖的使用權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即只授予員工完成工作所需的最低權(quán)限。3.對(duì)于重要區(qū)域和敏感信息區(qū)域，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要申請(qǐng)電子門鎖權(quán)限時(shí)，應(yīng)填寫《電子門鎖權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)權(quán)限的區(qū)域、原因、有效期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至安全管理部門。3.安全管理部門對(duì)權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)為員工開通相應(yīng)的電子門鎖權(quán)限。（三）權(quán)限變更與撤銷1.員工工作崗位變動(dòng)、離職或其他原因需要變更或撤銷電子門鎖權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門。2.安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)限變更或撤銷操作，并通知行政部門進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整。3.員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，確保其電子門鎖權(quán)限已被撤銷。（四）權(quán)限監(jiān)督與檢查1.安全管理部門定期對(duì)電子門鎖的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行檢查，確保權(quán)限設(shè)置符合規(guī)定要求。2.發(fā)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置異?；虼嬖谖唇?jīng)授權(quán)的人員使用電子門鎖時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工電子門鎖權(quán)限使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門。五、電子門鎖的使用與操作（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限使用電子門鎖，不得擅自嘗試破解或繞過門鎖系統(tǒng)。2.使用電子門鎖時(shí)，應(yīng)正確操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致門鎖損壞。3.如遇電子門鎖無(wú)法正常開啟或關(guān)閉時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由行政部門安排維修人員進(jìn)行處理。（二）操作流程1.員工到達(dá)電子門鎖所在區(qū)域時(shí)，應(yīng)站在門鎖感應(yīng)范圍內(nèi)，將手指放在指紋識(shí)別區(qū)域或刷卡區(qū)域，等待門鎖驗(yàn)證通過。2.驗(yàn)證通過后，門鎖發(fā)出開鎖提示音，同時(shí)門鎖指示燈亮起，員工轉(zhuǎn)動(dòng)把手即可打開門。3.離開房間或區(qū)域時(shí)，員工應(yīng)隨手關(guān)門，確保門鎖正常關(guān)閉。（三）應(yīng)急處理1.如遇電子門鎖出現(xiàn)故障或緊急情況無(wú)法正常使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知行政部門，行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排維修人員進(jìn)行搶修或采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如使用備用鑰匙等。3.在電子門鎖故障未排除期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)區(qū)域的安全防范措施，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工工作、生活秩序不受影響。六、電子門鎖的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定電子門鎖的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)電子門鎖的使用情況和廠家建議進(jìn)行制定，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和及時(shí)性。（二）日常維護(hù)1.電子門鎖的日常維護(hù)由使用部門指定的專人負(fù)責(zé)，主要包括清潔門鎖表面、檢查門鎖電池電量、檢查門鎖運(yùn)行狀態(tài)等。2.如發(fā)現(xiàn)門鎖表面有污漬或灰塵，應(yīng)使用干凈的軟布進(jìn)行擦拭；如發(fā)現(xiàn)門鎖電池電量不足，應(yīng)及時(shí)更換電池。3.日常維護(hù)過程中，應(yīng)注意觀察門鎖的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)門鎖出現(xiàn)異常響聲、指示燈閃爍等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)電子門鎖進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括門鎖內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、檢查線路連接等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)工作的質(zhì)量和安全性。3.每次定期保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《電子門鎖保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。（四）故障維修1.當(dāng)電子門鎖出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行診斷和維修，如遇無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)支持人員協(xié)助解決。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電子門鎖維修記錄》，記錄維修的時(shí)間、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。七、電子門鎖的安全管理（一）安全檢查1.安全管理部門定期對(duì)電子門鎖系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門鎖的安全性、穩(wěn)定性、權(quán)限設(shè)置等。2.安全檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、系統(tǒng)檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)電子門鎖系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)包括門鎖權(quán)限信息、使用記錄等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。3.如遇電子門鎖系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。（三）安全培訓(xùn)與教育1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行電子門鎖安全培訓(xùn)與教育，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括電子門鎖的使用方法、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。3.通過培訓(xùn)與教育，使員工了解電子門鎖的重要性，掌握正確的使用方法