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PAGE消防站庫(kù)房制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)消防站庫(kù)房管理,確保各類物資的安全存儲(chǔ)、合理使用與有效調(diào)配,保障消防站各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于消防站庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資的管理,包括消防器材、裝備、辦公用品、應(yīng)急物資等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保庫(kù)房物資存儲(chǔ)安全,防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則:按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。3.賬物相符原則:建立準(zhǔn)確的物資賬目,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物一致。4.節(jié)約高效原則:合理控制物資庫(kù)存,避免積壓浪費(fèi),提高物資使用效率。二、庫(kù)房管理職責(zé)(一)庫(kù)房管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理工作,包括物資的出入庫(kù)登記、存放保管、盤點(diǎn)清查等。2.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,確保物資存儲(chǔ)安全,對(duì)庫(kù)房安全負(fù)責(zé)。3.定期檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.根據(jù)工作需要,及時(shí)準(zhǔn)確地為各部門提供物資保障。5.協(xié)助做好物資的采購(gòu)、報(bào)廢等相關(guān)工作。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所需物資的申請(qǐng)、領(lǐng)用和使用管理。2.按照規(guī)定的流程辦理物資領(lǐng)用手續(xù),如實(shí)填寫領(lǐng)用登記表。3.合理使用領(lǐng)用的物資,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人,如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。4.配合庫(kù)房管理員做好物資的盤點(diǎn)工作。(三)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善庫(kù)房管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的物資調(diào)配工作,確保物資合理使用。3.定期對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。4.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核和采購(gòu)資金的管理。三、物資入庫(kù)管理(一)采購(gòu)物資入庫(kù)1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。物資到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理員進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫(kù)房管理員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)。(二)捐贈(zèng)物資入庫(kù)1.對(duì)于社會(huì)捐贈(zèng)的物資,由專人負(fù)責(zé)接收和登記。2.接收人員應(yīng)檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等,并填寫捐贈(zèng)物資登記表。3.捐贈(zèng)物資經(jīng)庫(kù)房管理員驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行分類存放。(三)自制物資入庫(kù)1.消防站內(nèi)部自制的物資,在完成制作后,由制作人員填寫自制物資入庫(kù)單。2.庫(kù)房管理員對(duì)自制物資進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量等信息,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。(四)入庫(kù)手續(xù)1.物資入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)詳細(xì)填寫入庫(kù)登記表,包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。2.將入庫(kù)物資按照分類存放原則,放置在指定的貨架或區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí)。3.及時(shí)更新物資賬目,確保賬物相符。四、物資存儲(chǔ)管理(一)分類存放1.消防器材應(yīng)按照種類、型號(hào)、用途等分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.裝備物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和使用要求進(jìn)行分區(qū)存放,如消防車停放區(qū)、搶險(xiǎn)救援裝備區(qū)等。3.辦公用品應(yīng)按照文具、辦公設(shè)備、耗材等類別分別存放。4.應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)急場(chǎng)景進(jìn)行分類儲(chǔ)備,如防汛物資、抗震物資等。(二)存儲(chǔ)條件1.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資,如易燃易爆物品、易腐物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔,溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。3.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃和消毒,防止蟲害、鼠害等對(duì)物資造成損壞。(三)標(biāo)識(shí)管理1.在物資存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。2.對(duì)于危險(xiǎn)物品,應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、持久,便于查找和管理。(四)庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、方法和人員分工。3.盤點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量和賬目,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告并按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)管理部門。五、物資出庫(kù)管理(一)領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給庫(kù)房管理員。(二)出庫(kù)審批1.庫(kù)房管理員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)庫(kù)存情況和領(lǐng)用需求。2.對(duì)于重要物資或大批量物資的領(lǐng)用,需經(jīng)管理部門審批后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。(三)物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后,庫(kù)房管理員按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放物資,并在出庫(kù)登記表上詳細(xì)記錄。2.發(fā)放物資時(shí),應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于貴重物品或限量發(fā)放的物資,應(yīng)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。(四)出庫(kù)手續(xù)1.物資出庫(kù)后,庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)更新物資賬目,減少庫(kù)存數(shù)量。2.將出庫(kù)登記表妥善保存,以備查閱。六、物資報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.物資因損壞、過(guò)期、淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物資,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、管理部門審核簽字后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。(三)報(bào)廢處理1.獲得報(bào)廢批準(zhǔn)后,庫(kù)房管理員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理登記,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理;對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資,可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。3.報(bào)廢物資處理完畢后,應(yīng)在賬目上進(jìn)行核銷。七、庫(kù)房安全管理(一)安全設(shè)施1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。(二)人員安全1.庫(kù)房管理員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程,掌握安全知識(shí)和技能,確保自身安全。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房,因工作需要進(jìn)入庫(kù)房的人員,應(yīng)經(jīng)庫(kù)房管理員同意,并遵守庫(kù)房安全規(guī)定。(三)消防安全1.庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用明火或違規(guī)電器。2.定期組織消防演練,提高人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.確保消防通道暢通無(wú)阻,消防器材完好有效。(四)防盜安全1.加強(qiáng)庫(kù)房門窗、門鎖等防盜設(shè)施的管理,確保庫(kù)房安全。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止盜竊事件發(fā)生。八、信息化管理(一)物資管理系統(tǒng)1.建立完善的物資管理信息化系統(tǒng),對(duì)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。2.庫(kù)房管理員應(yīng)熟練掌握物資管理系統(tǒng)的操作,及時(shí)錄入和更新物資信息。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)信息共享1.通過(guò)物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門之間物資信息的共享,提高工作效率和協(xié)同能力。2.管理部門可實(shí)時(shí)掌握物資庫(kù)存情況、使用情況等信息,為決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物資管理制度執(zhí)行情況、庫(kù)房安全管理情況、物資賬目情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立庫(kù)房管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)庫(kù)房管理員和使用部門的物資管理工作進(jìn)
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