PAGE樓頂門禁卡制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司樓頂區(qū)域的安全管理，規(guī)范樓頂門禁卡的使用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司樓頂區(qū)域的外來訪客以及其他相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樓頂區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權的人員進入，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：對樓頂門禁卡的發(fā)放、使用、回收等進行規(guī)范管理，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便人員正常通行。二、門禁卡管理職責（一）安全管理部門1.負責樓頂門禁卡制度的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失等工作。3.定期檢查門禁系統(tǒng)的運行情況，確保其正常工作。4.對違反門禁卡制度的行為進行調查和處理。（二）各部門1.負責本部門員工門禁卡的領取、使用和保管，并督促員工遵守門禁卡制度。2.協(xié)助安全管理部門做好外來訪客的門禁管理工作，提前向安全管理部門報備訪客信息。（三）員工個人1.妥善保管個人門禁卡，不得轉借、冒用他人門禁卡。2.嚴格按照門禁卡制度使用門禁卡，在通過樓頂門禁時主動出示。3.發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞時，及時向所在部門報告，并配合安全管理部門辦理掛失和補辦手續(xù)。三、門禁卡的制作與發(fā)放（一）門禁卡樣式1.門禁卡采用[具體材質]制作，尺寸為[具體尺寸]，正面印有公司標志、門禁卡編號、持卡人姓名、所屬部門等信息，背面設有門禁卡使用說明和有效期標識。2.門禁卡編號為[編號規(guī)則說明]，具有唯一性，便于管理和識別。（二）制作流程1.安全管理部門根據(jù)人員信息統(tǒng)計，定期向指定的制作單位提供制作門禁卡所需的人員名單和相關信息。2.制作單位按照要求進行門禁卡的制作，確?？ㄆ|量和信息準確性。3.制作完成后，制作單位將門禁卡交付安全管理部門進行驗收。安全管理部門對門禁卡的外觀、信息等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋制作單位進行整改。（三）發(fā)放對象1.公司正式員工：由所在部門統(tǒng)一領取，發(fā)放給本部門員工，并做好登記工作。2.臨時工作人員：根據(jù)工作需要，由相關部門申請，經(jīng)安全管理部門批準后發(fā)放。3.外來訪客：經(jīng)公司內部接待部門或相關業(yè)務部門確認后，由安全管理部門發(fā)放臨時門禁卡，并做好登記備案。（四）發(fā)放流程1.員工入職時，所在部門負責人到安全管理部門領取本部門員工的門禁卡，并在門禁卡發(fā)放登記表上簽字確認。2.臨時工作人員申請門禁卡時，需填寫《臨時門禁卡申請表》，注明申請原因、使用期限、所屬部門等信息，經(jīng)所在部門負責人和安全管理部門負責人審批后，到安全管理部門領取門禁卡。3.外來訪客申請臨時門禁卡時，接待部門或業(yè)務部門需提前將訪客信息（包括姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等）告知安全管理部門。安全管理部門根據(jù)訪客信息制作臨時門禁卡，并在訪客到達時發(fā)放給訪客，同時做好登記工作。訪客離開時，將臨時門禁卡交還給安全管理部門。四、門禁卡的使用（一）正常使用1.持卡人在通過樓頂門禁時，應主動將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。持卡人應迅速通過門禁，不得在門禁處停留過長時間。2.門禁卡僅限持卡人本人使用，不得轉借、冒用他人門禁卡。如發(fā)現(xiàn)轉借、冒用行為，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應處罰。（二）特殊情況處理1.門禁卡無法正常使用時（如卡片損壞、讀卡器故障等），持卡人應及時向安全管理部門報告。安全管理部門核實情況后，可采用臨時手動開門等方式確保持卡人通行，并及時安排維修或更換門禁卡。2.因工作需要攜帶較多物品或設備，導致無法正常刷卡通過門禁時，持卡人應向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實后，由門禁管理人員協(xié)助開門。（三）通行時間規(guī)定1.公司正常工作時間內，員工可憑門禁卡自由通行樓頂區(qū)域。2.非工作時間，原則上禁止人員進入樓頂區(qū)域。如有特殊情況需要進入，必須提前向安全管理部門申請，并經(jīng)批準后方可進入。進入時應配合門禁管理人員做好登記工作。五、門禁卡的保管與掛失（一）保管要求1.持卡人應妥善保管門禁卡，避免卡片丟失、損壞或被盜。不得將門禁卡隨意放置在易丟失的地方，如桌面無人看管處、外衣口袋等。2.門禁卡應遠離強磁場、高溫、潮濕等環(huán)境，防止卡片信息損壞或丟失。3.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，持卡人應立即向所在部門報告，并配合安全管理部門辦理掛失和補辦手續(xù)。（二）掛失流程1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即通過電話、郵件或當面告知所在部門負責人，并向安全管理部門掛失。掛失時需提供持卡人姓名、所屬部門、門禁卡編號等信息。2.安全管理部門接到掛失申請后，及時對門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。同時，記錄掛失時間、掛失人等信息。（三）補辦流程1.掛失后的門禁卡如需補辦，持卡人應填寫《門禁卡補辦申請表》，注明補辦原因、原門禁卡編號、所屬部門等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，提交安全管理部門。2.安全管理部門審核申請表無誤后，通知持卡人到指定地點繳納補辦費用（費用標準為[具體金額]）。3.持卡人繳納費用后，安全管理部門重新制作門禁卡，并按照發(fā)放流程發(fā)放給持卡人。持卡人領取新門禁卡時，需在門禁卡領取登記表上簽字確認。六、門禁卡的回收（一）回收情形1.員工離職時，所在部門負責人應收回其門禁卡，并交至安全管理部門。2.臨時工作人員工作結束后，相關部門應及時收回其門禁卡，并交回安全管理部門。3.外來訪客離開公司時，應將臨時門禁卡交還給安全管理部門。（二）回收流程1.員工離職或臨時工作人員工作結束后，所在部門負責人負責將門禁卡收回，并填寫《門禁卡回收登記表》，注明回收日期、持卡人姓名、所屬部門等信息。2.部門負責人將回收的門禁卡統(tǒng)一交至安全管理部門。安全管理部門對回收的門禁卡進行核對和登記，確認無誤后進行妥善保管或處理。3.外來訪客離開時，門禁管理人員負責收回臨時門禁卡，并在訪客門禁卡使用登記表上記錄訪客離開時間等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門負責對樓頂門禁卡的使用情況進行日常監(jiān)督檢查。門禁管理人員應定期巡查門禁系統(tǒng)的運行情況，查看門禁記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.各部門負責人應督促本部門員工遵守門禁卡制度，對本部門員工的門禁卡使用情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)員工有違反門禁卡制度的行為，應及時制止并向安全管理部門報告。（二）定期檢查1.安全管理部門每月組織一次對樓頂門禁卡制度執(zhí)行情況的全面檢查，檢查內容包括門禁卡的發(fā)放、使用、保管、掛失、回收等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應認真填寫《門禁卡制度執(zhí)行情況檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改意見。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，安全管理部門應及時進行調查和處理，并將處理結果進行通報。（三）違規(guī)處理1.對于轉借、冒用他人門禁卡的行為，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，并處以[具體金額]罰款；第二次發(fā)現(xiàn)給予記過處分，并處以[具體金額]罰款；第三次發(fā)現(xiàn)給予辭退處理。2.對于故意損壞門禁卡或門禁系統(tǒng)的行為，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于未按規(guī)定申請進入樓頂區(qū)域