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PAGE招生辦規(guī)范制度匯編一、總則(一)目的為了規(guī)范招生辦的各項(xiàng)工作流程,確保招生工作的公平、公正、公開,提高招生質(zhì)量和效率,特制定本制度匯編。本制度旨在明確招生辦各崗位的職責(zé)與工作要求,保障招生工作依法依規(guī)進(jìn)行,維護(hù)學(xué)校及考生的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校招生工作的健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校招生辦全體工作人員,涵蓋招生計(jì)劃制定、招生宣傳、報(bào)名組織、考試錄取等招生工作的全過程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)政策規(guī)定,確保招生工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有考生一視同仁,在招生過程中確保機(jī)會(huì)均等,程序公正,結(jié)果公平。3.信息公開原則:及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向社會(huì)和考生公開招生政策、招生計(jì)劃、錄取結(jié)果等相關(guān)信息,保障考生知情權(quán)。4.擇優(yōu)錄取原則:依據(jù)考生的綜合素質(zhì)和考試成績(jī),按照既定的錄取標(biāo)準(zhǔn)和程序,擇優(yōu)錄取優(yōu)秀學(xué)生。二、招生計(jì)劃管理(一)計(jì)劃制定依據(jù)1.學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)定位,結(jié)合各專業(yè)的師資力量、教學(xué)資源、就業(yè)前景等因素,確定各專業(yè)的招生規(guī)模。2.參考教育主管部門下達(dá)的招生指標(biāo),以及歷年招生情況和生源市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定科學(xué)合理的招生計(jì)劃。(二)計(jì)劃編制程序1.各專業(yè)所在學(xué)院根據(jù)上述依據(jù),提出本專業(yè)下一年度的招生計(jì)劃建議,報(bào)招生辦匯總。2.招生辦對(duì)各學(xué)院上報(bào)的計(jì)劃建議進(jìn)行審核、平衡,結(jié)合學(xué)校整體發(fā)展需求,編制招生總計(jì)劃草案。3.招生總計(jì)劃草案經(jīng)學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報(bào)教育主管部門審批。4.經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后的招生計(jì)劃,由招生辦負(fù)責(zé)向社會(huì)公布。(三)計(jì)劃調(diào)整1.在招生錄取過程中,如因特殊情況需要調(diào)整招生計(jì)劃,必須提前報(bào)教育主管部門備案,并按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。2.調(diào)整招生計(jì)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校教學(xué)資源承載能力、考生利益等因素,確保招生工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行。三、招生宣傳管理(一)宣傳內(nèi)容審核1.招生宣傳材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映學(xué)校的基本情況、招生政策、專業(yè)設(shè)置、錄取規(guī)則等信息。2.宣傳材料由招生辦統(tǒng)一審核把關(guān),確保內(nèi)容符合法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況,嚴(yán)禁虛假宣傳和誤導(dǎo)考生。(二)宣傳渠道管理1.積極拓展多種招生宣傳渠道,包括但不限于學(xué)校官網(wǎng)、招生網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、招生咨詢會(huì)、招生簡(jiǎn)章、宣傳海報(bào)等。2.對(duì)于通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的招生宣傳信息,要嚴(yán)格遵守互聯(lián)網(wǎng)信息管理規(guī)定,確保信息安全和規(guī)范傳播。3.加強(qiáng)對(duì)招生咨詢會(huì)的組織管理,提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確參與人員職責(zé),確保咨詢會(huì)有序進(jìn)行,為考生提供準(zhǔn)確、有效的咨詢服務(wù)。(三)宣傳活動(dòng)組織1.招生辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的招生宣傳活動(dòng),制定年度宣傳工作計(jì)劃,明確各階段的宣傳重點(diǎn)和任務(wù)分工。2.各學(xué)院應(yīng)積極配合招生辦開展宣傳工作,組織專業(yè)教師參與招生咨詢、宣講等活動(dòng),向考生介紹本學(xué)院專業(yè)特色和優(yōu)勢(shì)。3.在招生宣傳過程中,要注重收集考生反饋信息,及時(shí)調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容,提高宣傳效果。四、報(bào)名管理(一)報(bào)名方式1.提供多種報(bào)名方式,包括網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名等,方便考生根據(jù)自身情況選擇。2.網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)應(yīng)具備完善的功能,確??忌畔浫霚?zhǔn)確、便捷,同時(shí)保障信息安全。(二)報(bào)名資格審核1.嚴(yán)格按照招生政策和報(bào)考條件,對(duì)考生的報(bào)名資格進(jìn)行審核。2.審核過程中要認(rèn)真核對(duì)考生提交的各類證明材料,確保信息真實(shí)有效。對(duì)于不符合報(bào)名條件的考生,應(yīng)及時(shí)告知并說明原因。(三)報(bào)名信息管理1.建立考生報(bào)名信息數(shù)據(jù)庫,對(duì)考生報(bào)名信息進(jìn)行分類整理、存檔保管。2.定期對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行核對(duì)和更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,為后續(xù)招生工作提供可靠數(shù)據(jù)支持。五、考試管理(一)考試組織1.根據(jù)招生專業(yè)特點(diǎn)和考試要求,制定詳細(xì)的考試方案,明確考試科目、考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、考試形式等內(nèi)容。2.精心組織考試實(shí)施工作,確??荚囘^程嚴(yán)格按照考試規(guī)則進(jìn)行,維護(hù)考試秩序,保證考試公平公正。3.加強(qiáng)對(duì)考試工作人員的培訓(xùn)和管理,明確其職責(zé)和紀(jì)律要求,確??荚嚬ぷ黜樌瓿伞#ǘ┰嚲砉芾?.嚴(yán)格按照國家有關(guān)試卷保密規(guī)定,做好試卷的命題、印制、運(yùn)輸、保管、分發(fā)、回收等環(huán)節(jié)的管理工作。2.試卷命題要科學(xué)合理,符合招生考試大綱要求,確保試卷質(zhì)量。3.在試卷保管和運(yùn)輸過程中,要采取必要的安全保密措施,防止試卷泄露、丟失等情況發(fā)生。(三)考試監(jiān)督1.建立健全考試監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)考試全過程的監(jiān)督檢查。2.設(shè)立專門的考試監(jiān)督小組,對(duì)考試組織、考場(chǎng)紀(jì)律、試卷評(píng)閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。3.鼓勵(lì)考生和社會(huì)對(duì)考試違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、錄取管理(一)錄取原則1.嚴(yán)格按照招生計(jì)劃和錄取規(guī)則進(jìn)行錄取工作,確保錄取結(jié)果公平公正。2.堅(jiān)持德智體美勞全面衡量,綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)錄取的原則,選拔優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)。(二)錄取程序1.根據(jù)考生考試成績(jī)和報(bào)考志愿,劃定各專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)線。2.按照錄取規(guī)則進(jìn)行投檔、閱檔、審核,確定擬錄取名單。3.擬錄取名單經(jīng)學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后,進(jìn)行公示。公示期不少于規(guī)定天數(shù),公示無異議后,辦理錄取手續(xù)。(三)特殊類型招生錄取1.對(duì)于自主招生、藝術(shù)類招生、體育類招生等特殊類型招生,要制定專門的錄取辦法和程序,確保錄取工作規(guī)范有序。2.在特殊類型招生錄取過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)專業(yè)的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和要求,組織專業(yè)測(cè)試和評(píng)審工作,確保選拔出具有相應(yīng)專業(yè)特長的學(xué)生。七、信息管理(一)招生信息發(fā)布1.招生辦負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地在學(xué)校官網(wǎng)、招生網(wǎng)站等平臺(tái)發(fā)布招生政策、招生計(jì)劃、錄取結(jié)果等重要信息。2.信息發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范、及時(shí)的原則,確??忌蜕鐣?huì)能夠第一時(shí)間獲取相關(guān)信息。(二)考生信息保密1.嚴(yán)格遵守考生信息保密制度,保護(hù)考生個(gè)人隱私。2.招生辦工作人員不得擅自泄露考生信息,對(duì)于因工作需要接觸考生信息的,要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。(三)信息統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)招生工作中的各類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括報(bào)考人數(shù)、考試成績(jī)、錄取情況等。2.通過信息統(tǒng)計(jì)與分析,總結(jié)招生工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)招生工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。八、招生工作人員管理(一)崗位職責(zé)1.明確招生辦各崗位工作人員的職責(zé),制定詳細(xì)的崗位說明書,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)招生工作任務(wù),不得擅自離崗、脫崗或推諉工作。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織招生工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括招生政策法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、溝通技巧等方面。2.建立健全招生工作人員考核制度,對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、遵守紀(jì)律等情況進(jìn)行全面考核??己私Y(jié)果作為工作人員獎(jiǎng)懲、晉升的重要依據(jù)。(三)紀(jì)律要求1.招生工作人員必須嚴(yán)格遵守招生工作紀(jì)律,廉潔自律,嚴(yán)禁接受考生及家長的賄賂、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。2.不得在招生工作中弄虛作假、徇私舞弊,確保招生工作的公正性和嚴(yán)肅性。九、招生工作監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立學(xué)校內(nèi)部招生工作監(jiān)督機(jī)制,成立招生工作監(jiān)督小組,定期對(duì)招生工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)對(duì)招生政策執(zhí)行情況、招生程序規(guī)范性、信息公開情況等進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的招生工作投訴舉報(bào)渠道,公布投訴舉報(bào)電話、郵箱等信息,方便考生和社會(huì)對(duì)招生工作中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。2.對(duì)于收到的投訴舉報(bào),要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),按照規(guī)定程序處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。十、附則(一)解釋權(quán)本制度匯編由學(xué)校招
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