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PAGE酒店各項(xiàng)規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)酒店的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保酒店的正常運(yùn)營(yíng),保障賓客及員工的合法權(quán)益,特制定本酒店各項(xiàng)規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、服務(wù)人員、后勤人員等,同時(shí)適用于酒店內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)場(chǎng)所。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及酒店行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保酒店運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則始終將賓客需求放在首位,以優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)贏得賓客滿意。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)同合作,共同為實(shí)現(xiàn)酒店目標(biāo)而努力。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,持續(xù)提升酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)酒店采用層級(jí)分明的組織架構(gòu),包括高層管理團(tuán)隊(duì)、各部門管理層以及基層員工。高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)酒店的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與決策;各部門管理層負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)營(yíng)管理與執(zhí)行;基層員工按照各自崗位職責(zé)提供具體服務(wù)。(二)崗位職責(zé)1.總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)營(yíng)管理工作,制定并實(shí)施酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)各部門完成酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),確保酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)酒店的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng),打造高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。協(xié)調(diào)酒店與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系,維護(hù)酒店良好的社會(huì)形象。2.部門經(jīng)理崗位職責(zé)根據(jù)酒店整體目標(biāo),制定本部門的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理,包括考勤、培訓(xùn)、績(jī)效考核等,確保員工工作質(zhì)量和效率。監(jiān)督本部門各項(xiàng)工作流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,保證服務(wù)質(zhì)量。與其他部門保持密切溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)酒店整體運(yùn)營(yíng)。3.前臺(tái)接待員崗位職責(zé)熱情、禮貌地接待每一位賓客,辦理入住、退房等手續(xù),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。解答賓客的咨詢,提供必要的幫助和建議,如介紹酒店設(shè)施、周邊旅游景點(diǎn)等。負(fù)責(zé)預(yù)訂管理,及時(shí)處理賓客的預(yù)訂需求,確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行。維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和秩序,保證工作環(huán)境良好。4.客房服務(wù)員崗位職責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)范,負(fù)責(zé)客房的清潔、整理和布置工作,確??头扛蓛粽麧崱⒃O(shè)施完好。及時(shí)響應(yīng)賓客需求,提供客房?jī)?nèi)的各項(xiàng)服務(wù),如送餐、送物等,保證服務(wù)質(zhì)量。檢查客房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,確保賓客正常使用。做好客房區(qū)域的安全防范工作,保障賓客的人身和財(cái)產(chǎn)安全。5.餐飲服務(wù)員崗位職責(zé)在餐廳為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),包括點(diǎn)菜、上菜、酒水服務(wù)等,確保服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確。熟悉菜品知識(shí),能夠向賓客詳細(xì)介紹菜品特色、口味等,解答賓客關(guān)于菜品的疑問(wèn)。維護(hù)餐廳的整潔和衛(wèi)生,做好餐桌清理、餐具擺放等工作,營(yíng)造良好的就餐環(huán)境。關(guān)注賓客需求,及時(shí)處理賓客投訴和建議,提升賓客滿意度。三、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,頭發(fā)梳理整齊,面容清潔,不得留怪異發(fā)型和胡須。2.工作期間應(yīng)著統(tǒng)一制服,制服要干凈、平整、無(wú)破損,佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸前。3.女員工應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹;男員工應(yīng)保持面部清爽,不得佩戴夸張的首飾。(二)言行舉止1.員工在工作中要使用禮貌用語(yǔ),如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“再見(jiàn)”等,語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、熱情。2.保持良好的站姿、坐姿和走姿,不得彎腰駝背、東倒西歪,行走時(shí)腳步輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、打鬧。3.對(duì)待賓客要熱情主動(dòng),微笑服務(wù),眼神專注,不得對(duì)賓客視而不見(jiàn)、態(tài)度冷漠或不耐煩。4.不得在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或說(shuō)粗話臟話,保持工作環(huán)境的安靜。(三)工作紀(jì)律1.遵守酒店的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩手機(jī)、聊天、吃零食等。3.嚴(yán)格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機(jī)密、賓客信息等,維護(hù)酒店的利益和聲譽(yù)。4.服從工作安排,積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),不得推諉、敷衍。四、服務(wù)規(guī)范(一)接待服務(wù)規(guī)范1.前臺(tái)接待員在接待賓客時(shí),要主動(dòng)問(wèn)候,熱情歡迎,迅速為賓客辦理入住手續(xù),確保手續(xù)辦理高效、準(zhǔn)確。2.對(duì)待賓客的咨詢要耐心解答,提供的信息要準(zhǔn)確、詳細(xì),不得誤導(dǎo)賓客。3.對(duì)于賓客的特殊需求,要盡力滿足,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。(二)客房服務(wù)規(guī)范1.客房服務(wù)員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客房清潔,確保客房衛(wèi)生達(dá)標(biāo),包括床鋪整潔、衛(wèi)生間清潔無(wú)異味、物品擺放整齊等。2.服務(wù)要及時(shí)、周到,賓客提出需求后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并提供服務(wù)。3.定期對(duì)客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(三)餐飲服務(wù)規(guī)范1.餐飲服務(wù)員要熟悉餐廳的菜品和酒水知識(shí),能夠準(zhǔn)確、流利地為賓客介紹和推薦。2.上菜順序要合理,速度要適中,注意菜品的擺放和搭配,確保賓客用餐體驗(yàn)良好。3.及時(shí)清理餐桌,更換餐具,保持餐廳環(huán)境整潔。對(duì)于賓客的用餐反饋要認(rèn)真聽(tīng)取,及時(shí)處理。五、安全管理制度(一)消防安全1.酒店應(yīng)建立健全消防安全管理制度,明確各部門和人員的消防安全職責(zé)。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。4.保持消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。5.制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。(二)治安安全1.加強(qiáng)酒店的治安防范工作,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保酒店公共區(qū)域和賓客房間的安全。2.設(shè)置安保人員崗位,明確安保人員職責(zé),加強(qiáng)巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.對(duì)進(jìn)入酒店的人員進(jìn)行登記和管理,嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入酒店。4.加強(qiáng)對(duì)賓客財(cái)物的安全管理,提醒賓客保管好個(gè)人財(cái)物,如有貴重物品可提供寄存服務(wù)。(三)食品安全1.嚴(yán)格遵守國(guó)家食品安全法律法規(guī),建立食品安全管理制度,確保餐飲服務(wù)食品安全。2.加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格把控食品質(zhì)量,嚴(yán)禁采購(gòu)和使用過(guò)期、變質(zhì)、偽劣食品。3.餐飲從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗,定期進(jìn)行健康檢查,保持個(gè)人衛(wèi)生。4.加強(qiáng)餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清潔消毒,防止食品交叉污染。六、衛(wèi)生管理制度(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.酒店公共區(qū)域包括大堂、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等,應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。2.每天定時(shí)進(jìn)行清掃和消毒,確保地面無(wú)污漬、門窗玻璃干凈明亮、衛(wèi)生間無(wú)異味。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,定期進(jìn)行垃圾分類處理。(二)客房衛(wèi)生1.客房應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔,做到一客一換或定期更換床上用品、毛巾等。2.衛(wèi)生間要重點(diǎn)清潔,包括馬桶、洗手臺(tái)、淋浴間等,確保無(wú)污垢、無(wú)積水。3.客房?jī)?nèi)的家具、電器等設(shè)施設(shè)備要擦拭干凈,保持整潔。(三)餐飲衛(wèi)生1.餐廳廚房要保持清潔衛(wèi)生,廚具、餐具要定期清洗消毒,食品加工過(guò)程要符合衛(wèi)生規(guī)范。2.食品儲(chǔ)存要分類存放,隔墻離地,防止食品變質(zhì)和交叉污染。3.餐廳環(huán)境要定期進(jìn)行消毒,桌椅、地面等要清潔干凈。七、物資采購(gòu)與管理制度(一)采購(gòu)管理1.建立物資采購(gòu)計(jì)劃制度,各部門根據(jù)實(shí)際需求提前制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。2.選擇合格的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理,確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公正、透明,不得收受供應(yīng)商賄賂。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢查。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并做好入庫(kù)記錄;驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。(三)物資庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存管理制度,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存放,確保物資存放有序便于查找。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理積壓、過(guò)期物資。3.加強(qiáng)庫(kù)存物資的安全管理,防止物資被盜、損壞等情況發(fā)生。八、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.酒店應(yīng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo),并分解到各部門。2.各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,確保預(yù)算的執(zhí)行和完成。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。(二)收入管理1.加強(qiáng)對(duì)酒店各項(xiàng)收入的管理,確保收入及時(shí)、足額入賬。2.前臺(tái)接待、餐飲收銀等崗位應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,不得擅自減免費(fèi)用或提高價(jià)格。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行核對(duì)和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并處理。(三)成本費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制酒店的成本費(fèi)用支出,制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本、人力成本、能耗成本等的管理,降低運(yùn)營(yíng)成本。3.各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。九、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)酒店發(fā)展需求和員工崗位技能要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等多個(gè)方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠有效地傳授培訓(xùn)內(nèi)容。3.鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格考勤,確保培訓(xùn)效果。(三)員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,適時(shí)調(diào)整員工崗位,發(fā)揮員工的最大潛力。3.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工不斷提升自身素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)。十、投訴處理制度(一)投訴受理1.酒店應(yīng)設(shè)立專門的投訴受理渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見(jiàn)箱等,確保賓客的投訴能夠及時(shí)被受理。2.前臺(tái)接待、客服人員等在接到賓客投訴后,應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等,并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。(二)投訴處理1.相關(guān)部門接到投訴后,應(yīng)立即對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析原因,制定解決方案。2.處理投訴的過(guò)程中要保持與賓客的溝通,及時(shí)向賓客反饋處理進(jìn)度,確保賓客了解處理情況。3.投訴處理完畢后,要對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保賓客對(duì)處理結(jié)果滿意。

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