門衛(wèi)管理制度閘門規(guī)范_第1頁
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PAGE門衛(wèi)管理制度閘門規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)管理,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及設(shè)施安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有區(qū)域的門衛(wèi)崗位,包括公司總部、各分支機(jī)構(gòu)及下屬單位。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛及物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,防止無關(guān)人員、車輛及危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。2.服務(wù)至上原則:在執(zhí)行門禁管理任務(wù)時(shí),要文明禮貌,熱情服務(wù),樹立良好的公司形象。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保公司安全無事故。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,以便門衛(wèi)識(shí)別。工作牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司,應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示工作牌,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。3.員工因特殊情況需要臨時(shí)外出,應(yīng)填寫《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)在員工外出時(shí)做好登記,并在其返回時(shí)進(jìn)行核實(shí)。4.員工下班后離開公司,應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查,不得攜帶公司財(cái)物及違禁物品外出。如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)外來人員出入1.外來人員進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪部門或人員同意后,方可發(fā)放臨時(shí)出入證,并指引外來人員前往指定地點(diǎn)。3.外來人員在公司內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入非開放區(qū)域。如需進(jìn)入重要區(qū)域,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公司內(nèi)部人員陪同。4.外來人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后予以放行。(三)施工人員出入1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司的施工人員,施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交《施工人員出入申請(qǐng)表》,注明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。2.安全管理部門審核通過后,通知門衛(wèi)辦理施工人員出入手續(xù)。施工人員應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的施工證,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案。3.施工人員在施工期間,應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,服從公司安全管理人員的指揮。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)通知公司安全管理部門,辦理施工人員撤離手續(xù)。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司車輛應(yīng)在車身明顯位置張貼公司標(biāo)識(shí),以便門衛(wèi)識(shí)別。2.公司車輛進(jìn)出公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛行駛證或其他有效證件。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息無誤后予以放行。3.公司車輛因特殊情況需要臨時(shí)外出,應(yīng)填寫《車輛臨時(shí)外出申請(qǐng)表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)在車輛外出時(shí)做好登記,并在其返回時(shí)進(jìn)行核實(shí)。(二)外來車輛出入1.外來車輛進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪部門或人員同意后,方可發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引外來車輛前往指定停車區(qū)域。3.外來車輛在公司內(nèi)停放期間,應(yīng)遵守公司的停車規(guī)定,不得隨意停放。如需進(jìn)入裝卸區(qū)域,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公司內(nèi)部人員引導(dǎo)。4.外來車輛離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后予以放行。(三)貨車出入1.貨車進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記,包括貨物名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查貨車車廂是否密封,有無夾帶違禁物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.貨車在裝卸貨物期間,應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行操作,服從公司裝卸人員的指揮。裝卸完畢后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),確保環(huán)境衛(wèi)生。4.貨車離開公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)再次檢查貨車車廂,確認(rèn)無遺留物品后予以放行。四、物品出入管理(一)公司物品外出1.公司員工因工作需要攜帶公司物品外出,應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》,注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)核實(shí)。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查物品是否與申請(qǐng)表上填寫的信息一致,如有疑問應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無誤后,方可予以放行。3.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品的外出,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。(二)外來物品進(jìn)入1.外來人員攜帶物品進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查物品是否符合公司規(guī)定,有無夾帶違禁物品。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.外來物品進(jìn)入公司后,如需臨時(shí)存放在公司倉庫,應(yīng)按照公司倉庫管理規(guī)定辦理入庫手續(xù)。五、門禁設(shè)施管理(一)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.公司應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格管理,定期更換。嚴(yán)禁將門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙泄露給無關(guān)人員。(二)門禁卡管理1.公司員工的門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有遺失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.離職員工的門禁卡應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后及時(shí)收回。六、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)門衛(wèi)值班員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司大門的值守工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛及物品進(jìn)行檢查和登記。2.熟悉公司內(nèi)部各部門的分布及人員情況,能夠準(zhǔn)確識(shí)別公司員工和外來人員。3.保持門衛(wèi)室的整潔衛(wèi)生,做好值班記錄和交接班工作。4.負(fù)責(zé)接聽門衛(wèi)室電話,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。5.協(xié)助公司安全管理部門做好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(二)門衛(wèi)巡邏員崗位職責(zé)1.在公司內(nèi)進(jìn)行定時(shí)巡邏,檢查公司的安全狀況,包括門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)公司內(nèi)的可疑人員和異常情況進(jìn)行盤查和跟蹤,確保公司安全。4.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。(二)考核辦法1.建立門衛(wèi)考核制度,對(duì)門衛(wèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、

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