合同管理（含合同條款）一、適用場景與范圍二、合同管理全流程操作指南（一）需求確認與合同立項明確合作需求：業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際需求（如采購物資、委托服務(wù)等），填寫《合同立項申請表》，說明合作方基本信息、合作內(nèi)容、預算金額、預計履行期限等核心要素，經(jīng)部門負責人審批確認。初步接洽與資質(zhì)審核：與潛在合作方進行初步溝通，核實其主體資格（如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等），保證合作方具備履約能力。審核結(jié)果需記錄存檔。（二）合同起草與內(nèi)容填充選擇對應(yīng)模板：根據(jù)合作類型（如采購、服務(wù)等），從企業(yè)合同模板庫中選取對應(yīng)的標準模板，或基于模板進行個性化調(diào)整。填寫核心信息：按照模板要求準確填寫合同編號（規(guī)則：年份-部門代碼-序號，如“2024-CG-001”）、合同雙方全稱及法定代表人（或授權(quán)代表人）信息、合同簽訂地點及日期。細化合同條款：根據(jù)合作細節(jié)補充完善合同條款，重點關(guān)注“標的物描述、質(zhì)量標準、履行期限與方式、價款及支付方式、違約責任、爭議解決方式”等核心內(nèi)容，保證條款明確、無歧義。（三）合同審核與修訂部門內(nèi)部審核：起草部門負責人對合同內(nèi)容的真實性、完整性、可行性進行審核，重點核對需求與條款的一致性。法務(wù)合規(guī)審核：將合同提交至法務(wù)部門（或法務(wù)專員），審核條款的合法性、合規(guī)性，排查法律風險（如格式條款是否公平、違約責任是否明確、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等），并出具審核意見。財務(wù)與業(yè)務(wù)交叉審核：財務(wù)部門審核價款、支付方式、稅費承擔等財務(wù)相關(guān)條款的合理性；業(yè)務(wù)部門再次確認技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標準等履約細節(jié)。修訂與確認：根據(jù)審核意見對合同進行修改，涉及重大條款變更的，需重新履行審核流程；各方確認無異議后，形成合同終稿。（四）合同簽署與用印簽署準備：打印合同終稿（一式X份，根據(jù)合作方數(shù)量及歸檔要求確定），保證合同文本清晰、無涂改；準備雙方法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（如需）及簽署印章。簽署儀式：雙方法定代表人或授權(quán)代表在合同指定簽署處簽字（自然人需按手?。?，并加蓋合同專用章或公章（多頁合同需加蓋騎縫章）。用印登記：企業(yè)內(nèi)部履行用印審批手續(xù)，登記合同編號、簽署日期、用印份數(shù)等信息，保證用印流程可追溯。（五）合同履行與跟蹤履行交底：業(yè)務(wù)部門向履行部門（如采購部、項目部）移交合同文本，明確履約節(jié)點、責任分工及風險控制點。過程監(jiān)控：定期跟蹤合同履行進度（如交付時間、質(zhì)量驗收、付款節(jié)點等），記錄履行情況（如《合同履行跟蹤表》），發(fā)覺異常及時協(xié)調(diào)解決。驗收與確認：合同標的物或服務(wù)交付后，按照約定的質(zhì)量標準和驗收流程進行驗收，出具書面驗收證明，由雙方簽字確認。（六）合同歸檔與備案資料整理：將合同文本、附件（如技術(shù)協(xié)議、資質(zhì)文件、驗收單等）、審批記錄、簽署文件等整理成冊，保證資料完整。歸檔管理：按照企業(yè)檔案管理規(guī)定，將合同資料移交檔案管理部門，錄入合同管理系統(tǒng)（如有），標注歸檔編號及保管期限。備案與統(tǒng)計：根據(jù)法律法規(guī)或監(jiān)管要求，需備案的合同及時向相關(guān)部門備案；定期對合同履行情況、金額、類型等進行統(tǒng)計分析，形成合同管理報告。三、合同模板核心內(nèi)容框架（一）合同基本信息表項目內(nèi)容合同編號[按企業(yè)規(guī)則填寫，如“2024-FW-005”]合同名稱[明確合同類型及核心內(nèi)容，如“XX辦公設(shè)備采購合同”]簽約方甲方甲方名稱：[全稱]法定代表人/授權(quán)代表：*[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]簽約方乙方乙方名稱：[全稱]法定代表人/授權(quán)代表：*[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]簽訂地點[如“XX市XX區(qū)”]簽訂日期[年月日]合同期限[自年月日至年月日]（或“自合同生效之日起XX日內(nèi)履行完畢”）（二）合同核心條款（模板節(jié)選）1.標的物/服務(wù)描述甲方委托乙方提供[具體服務(wù)內(nèi)容，如“XX系統(tǒng)軟件開發(fā)”]或采購[具體產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量]，詳見本合同附件《技術(shù)協(xié)議》/《貨物清單》。2.質(zhì)量標準與技術(shù)要求（1）標的物/服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合[國家標準（GBXXXX）/行業(yè)標準/企業(yè)標準/雙方約定標準]，詳見附件《質(zhì)量驗收標準》；（2）乙方需提供[質(zhì)保期限，如“12個月”]的免費質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期內(nèi)非因甲方人為損壞的，乙方負責免費維修或更換。3.履行期限與方式（1）乙方應(yīng)于[年月日前]完成標的物交付/服務(wù)成果提交，交付地點為[甲方指定地點]；（2）履行方式：[如“分批交付”“階段性交付”]，具體節(jié)點詳見《項目進度計劃表》（附件）。4.價款及支付方式（1）合同總價款（含稅）：人民幣[大寫]元整（￥[小寫]元），構(gòu)成明細：[貨物費XX元、服務(wù)費XX元、稅費XX元等]；（2）支付方式：首付款：合同簽訂后[XX]日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的[XX]%，即￥[金額]元；到貨款：標的物交付驗收合格后[XX]日內(nèi)，支付至總價款的[XX]%，即￥[金額]元；質(zhì)保金：剩余[XX]%（即￥[金額]元）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[XX]日內(nèi)一次性無息支付。5.雙方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方權(quán)利：有權(quán)對乙方履行過程進行監(jiān)督，要求乙方提供履約相關(guān)資料；（2）甲方義務(wù)：按約定支付價款，提供必要的工作條件（如需）；（3）乙方權(quán)利：按約定收取價款，要求甲方協(xié)助履行合同（如需）；（4）乙方義務(wù)：保證標的物/服務(wù)質(zhì)量，按期履行，保守甲方商業(yè)秘密。6.違約責任（1）甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的[XX‰]向乙方支付違約金；（2）乙方逾期交付/履約：每逾期一日，按合同總價款的[XX‰]向甲方支付違約金，逾期超過[XX]日的，甲方有權(quán)解除合同；（3）質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)負責整改，整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。7.爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.其他約定（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）附件《技術(shù)協(xié)議》《貨物清單》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；（3）本合同一式[XX]份，甲方執(zhí)[XX]份，乙方執(zhí)[XX]份，具有同等法律效力。四、關(guān)鍵風險提示與注意事項（一）主體資格審核簽約前務(wù)必核實合作方主體資格：企業(yè)法人需提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件（核對經(jīng)營范圍、有效期）；自然人需提供證件號碼原件及復印件；授權(quán)代表簽署的，需核實授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）及授權(quán)代表人身份，避免無權(quán)代理風險。（二）條款合法性審查合同條款不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定，重點關(guān)注：格式條款不得排除對方主要權(quán)利、加重對方責任（如“乙方對質(zhì)量問題不承擔責任”等條款無效）；違約責任約定需合理，避免“過高”或“過低”，保證可執(zhí)行性；涉及行政許可的項目（如特種設(shè)備生產(chǎn)、食品經(jīng)營等），需確認合作方具備相應(yīng)資質(zhì)。（三）核心條款明確性標的物/服務(wù)描述需具體（如型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)），避免“合格產(chǎn)品”“滿意服務(wù)”等模糊表述；價款及支付方式需明確金額、比例、時間節(jié)點，避免“后期協(xié)商”“按實結(jié)算”等不確定性條款；履行期限、地點、方式需量化（如“交付時間為2024年12月31日前17:00前，地點為XX市XX區(qū)XX路XX號倉庫”）。（四）履行過程留痕合同履行中，雙方溝通、變更（如交貨期調(diào)整、技術(shù)參數(shù)修改）需形成書面文件（如《補充協(xié)議》《會議紀要》），由雙方簽字確認；驗收環(huán)節(jié)需出具書面驗收證明，明確驗收結(jié)果、日期及參與人員，避免口頭驗收爭議；付款憑證需備注合同編號，保證資金流向與合同對應(yīng)。（五）保密與知識產(chǎn)權(quán)涉及商業(yè)秘密（如技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息）的合同，需單獨約定保密條款（保密范圍、期限、違約