適用場景說明合同簽訂與審批操作流程一、合作需求提出與確認(rèn)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作意向，填寫《合同需求審批單》，明確合作內(nèi)容、標(biāo)的物（或服務(wù)）描述、合作期限、預(yù)算金額、核心需求（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等），并附上對方主體資質(zhì)初步審查材料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等）。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對需求的合理性、必要性及預(yù)算進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至法務(wù)或合同管理部門。對方主體確認(rèn)：通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等官方渠道核實對方企業(yè)是否存在經(jīng)營異常、失信記錄或涉訴信息，保證合作方具備履約能力。二、合同起草與內(nèi)部評審模板選用：根據(jù)合作類型（如買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等），選用本標(biāo)準(zhǔn)模板，替換模板中的【】部分為具體合作信息。條款填充：基本信息欄：填寫合同編號、簽訂日期、雙方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等；合作內(nèi)容欄：詳細(xì)描述標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可引用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范）、服務(wù)范圍、交付地點及方式等；權(quán)利義務(wù)欄：明確雙方的核心權(quán)利（如付款請求權(quán)、驗收權(quán)）和主要義務(wù)（如交付義務(wù)、服務(wù)保障義務(wù)）；違約責(zé)任欄：根據(jù)合作特性細(xì)化違約情形及責(zé)任承擔(dān)方式（重點條款，詳見模板表格）；其他條款：明確合同生效條件、爭議解決方式（如協(xié)商、仲裁或訴訟）、合同份數(shù)等。內(nèi)部評審：業(yè)務(wù)部門：審核合作內(nèi)容與需求的一致性，保證標(biāo)的、數(shù)量、期限等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確；財務(wù)部門：審核付款方式、金額、發(fā)票類型等財務(wù)條款的合規(guī)性；法務(wù)部門：審核合同條款的合法性、邏輯性，重點排查違約責(zé)任是否明確、公平，是否存在法律漏洞。三、對方溝通與條款確認(rèn)合同發(fā)送：內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后，將合同草案正式發(fā)送至對方聯(lián)系人，附上《合同條款說明函》，解釋核心條款（特別是違約責(zé)任）的含義及適用場景。協(xié)商修訂：對方如有異議，由業(yè)務(wù)部門與對方溝通，對非原則性條款（如履行期限細(xì)節(jié)、違約金計算比例）進(jìn)行協(xié)商調(diào)整；原則性條款（如主體資質(zhì)、核心違約責(zé)任）不得擅自修改，如需修改需重新啟動內(nèi)部評審。最終確認(rèn)：雙方就所有條款達(dá)成一致后，由對方授權(quán)代表在合同文本上簽字蓋章（企業(yè)需加蓋公章或合同專用章，自然人需簽字并按手印），并掃描回傳。四、正式簽訂與存檔管理文本打印：根據(jù)雙方確認(rèn)的最終版本，打印紙質(zhì)合同文本（一式X份，根據(jù)雙方存檔需求確定，通常至少雙方各執(zhí)一份，如需第三方見證可增加份數(shù)）?，F(xiàn)場簽署：雙方授權(quán)代表攜帶證件號碼件及授權(quán)委托書（如非法定代表人簽署），在紙質(zhì)合同上當(dāng)面簽字蓋章，保證簽字蓋章的真實性、完整性。合同存檔：業(yè)務(wù)部門：將簽訂完成的合同原件、對方資質(zhì)材料、溝通記錄等整理歸檔，建立合同臺賬；法務(wù)部門：留存合同掃描件及電子版，定期跟蹤合同履行情況；財務(wù)部門：根據(jù)合同條款約定，啟動付款或開票流程。合同標(biāo)準(zhǔn)模板合同編號：【】甲方（采購方/委托方）：名稱：【】統(tǒng)一社會信用代碼：【】法定代表人：【*某某】地址：【】聯(lián)系方式：【】乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：名稱：【】統(tǒng)一社會信用代碼：【】法定代表人：【*某某】地址：【】聯(lián)系方式：【】鑒于：甲乙雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠實信用原則，就【合作內(nèi)容，如“XX項目軟件開發(fā)服務(wù)”】事宜，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條合作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.1標(biāo)的物（或服務(wù)）名稱：【】，規(guī)格型號/服務(wù)要求：【】，數(shù)量：【】，單位：【】。1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（可選項）執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)：【GB/TXXXX-XXXX】；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：【】；雙方約定標(biāo)準(zhǔn)：【】（如“需通過甲方驗收測試，滿足附件《技術(shù)規(guī)格書》要求”）。1.3履行期限：乙方應(yīng)于【】年【】月【】日前完成交付/服務(wù)提供，甲方應(yīng)在收到交付物/服務(wù)完成后【】個工作日內(nèi)驗收。1.4履行地點：【】（如“甲方辦公地址”“乙方指定交付地”）。第二條權(quán)利義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)按照本約定標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的標(biāo)的物/服務(wù)進(jìn)行驗收；按本約定支付合同價款；協(xié)助乙方提供必要的履約條件（如場地、資料等）。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)要求甲方按約定支付價款；按約定時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物/提供服務(wù)；對交付標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，承擔(dān)保修義務(wù)（如“質(zhì)期為12個月，質(zhì)期內(nèi)非甲方人為損壞免費維修”）。第三條合同價款與支付方式3.1合同總價款（含稅）：人民幣【】元（大寫：【】）。3.2支付方式：【】（如“分期支付：①合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%作為預(yù)付款；②標(biāo)的物/服務(wù)驗收合格后7個工作日內(nèi)，支付至總價款的70%；③質(zhì)期滿無質(zhì)量問題后7個工作日內(nèi)，支付剩余5%質(zhì)保金，5%作為質(zhì)保金”）。3.3乙方收款賬戶：開戶名：【】開戶行：【】賬號：【】第四條違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任：甲方無正當(dāng)理由延遲支付價款，每延遲一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項的【0.05%】向乙方支付違約金，累計不超過應(yīng)付未付款項的【10%】；延遲超過【30】日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或驗收后無合理理由拒收標(biāo)的物/服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)標(biāo)的物/保管費用，并支付合同總價款【10%】的違約金。4.2乙方違約責(zé)任：延遲交付/服務(wù)：乙方未按約定時間履行，每延遲一日，按合同總價款的【0.1%】支付違約金；延遲超過【15】日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收款并支付合同總價款【15%】的違約金。質(zhì)量不符：標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量不符合本條約定的，乙方應(yīng)在甲方通知后【7】日內(nèi)負(fù)責(zé)維修、更換或重做；逾期未處理或處理后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（包括直接損失及合理間接損失），或解除合同并退還已收款，同時支付合同總價款【20%】的違約金。虛假履約：乙方提供虛假資質(zhì)、材料或履約信息的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方退還全部已收款，并支付合同總價款【30%】的違約金，賠償因此給甲方造成的全部損失。4.3不可抗力：因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法履約的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供證明，可根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任，但需采取減損措施。第五條爭議解決5.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交【甲方所在地/合同簽訂地】人民法院訴訟解決，或按【】仲裁委員會仲裁規(guī)則申請仲裁（二選一）。第六條其他條款6.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同份數(shù)：本合同一式【】份，甲方執(zhí)【】份，乙方執(zhí)【】份，具有同等法律效力。6.3附件：本合同附件《【】》是本合同組成部分，與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：【*某某】日期：【】年【】月【】日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：【*某某】日期：【】年【】月【】日使用與風(fēng)險防范要點一、主體資質(zhì)審查簽訂前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如安全生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等）及法定代表人證件號碼明，避免與無經(jīng)營資質(zhì)或“空殼公司”合作，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況，保證對方履約能力。二、條款明確性避免歧義標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容需具體描述，避免使用“優(yōu)良”“合格”等模糊表述，可引用國家標(biāo)準(zhǔn)或附件詳細(xì)說明；履行期限、支付節(jié)點需明確具體日期或觸發(fā)條件（如“驗收合格后7個工作日”），避免“盡快”“適時”等不確定表述；違約責(zé)任需量化違約金計算方式或明確賠償范圍，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊約定，保證可執(zhí)行性。三、違約責(zé)任合理性平衡違約金不宜過高或過低，一般不超過實際損失的30%，過高可能被法院調(diào)低，過低則缺乏約束力；同時需區(qū)分一般違約與根本違約，明確不同違約情形下的責(zé)任承擔(dān)方式（如解除合同條件、賠償范圍等），避免“一刀切”條款。四、法律合規(guī)性審查涉及特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療、食品等）的合同，需保證條款符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定；涉及知識產(chǎn)權(quán)、保密條款的，需明確權(quán)利歸屬及保密期