2026年機器人集成公司保密工作管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司保密工作，保護公司秘密安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及下屬全資子公司、控股子公司的所有保密工作活動。第三條基本原則保密工作遵循積極防范、突出重點、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)任的原則，確保公司秘密的安全。第四條保密定義公司秘密是指關(guān)系公司安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第二章保密組織機構(gòu)第五條保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負(fù)責(zé)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。第六條保密委員會職責(zé)保密委員會的主要職責(zé)包括：（一）制定保密工作方針和政策；（二）審議保密工作制度和計劃；（三）研究解決保密工作中的重大問題；（四）組織開展保密宣傳教育；（五）監(jiān)督檢查保密工作落實情況。第七條保密工作辦公室公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密工作的日常管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)保密工作的具體組織和實施。第八條保密工作辦公室職責(zé)保密工作辦公室的主要職責(zé)包括：（一）組織實施保密工作制度和計劃；（二）負(fù)責(zé)保密工作的日常管理；（三）組織開展保密檢查和考核；（四）負(fù)責(zé)保密工作的宣傳教育；（五）協(xié)調(diào)處理保密工作中的具體問題。第九條各部門職責(zé)各部門是保密工作的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實施。第三章保密范圍和密級第十條保密范圍公司秘密包括以下內(nèi)容：（一）技術(shù)秘密：包括技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)訣竅等；（二）經(jīng)營秘密：包括經(jīng)營策略、客戶信息、價格信息、采購信息等；（三）管理秘密：包括管理方案、人事信息、財務(wù)信息、內(nèi)部制度等；（四）其他秘密：包括會議紀(jì)要、內(nèi)部文件、工作記錄等。第十一條密級劃分公司秘密分為絕密、機密、秘密三個等級：（一）絕密級：最重要的公司秘密，泄露會使公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；（二）機密級：重要的公司秘密，泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；（三）秘密級：一般的公司秘密，泄露會使公司安全和利益遭受損害。第十二條密級確定公司秘密的密級由產(chǎn)生該事項的部門提出建議，報保密委員會確定。第十三條保密期限公司秘密的保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項的性質(zhì)和特點確定，一般不超過五年。第四章保密措施第十四條涉密文件管理涉密文件應(yīng)當(dāng)按照以下要求進行管理：（一）涉密文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限；（二）涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀應(yīng)當(dāng)符合保密要求；（三）涉密文件應(yīng)當(dāng)存放在保密設(shè)備中；（四）涉密文件的閱讀和使用應(yīng)當(dāng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi)。第十五條涉密信息系統(tǒng)管理涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照以下要求進行管理：（一）涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離；（二）涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取身份認(rèn)證、訪問控制、加密等安全措施；（三）涉密信息系統(tǒng)的使用應(yīng)當(dāng)符合保密要求；（四）涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期進行安全檢查和評估。第十六條涉密會議管理涉密會議應(yīng)當(dāng)按照以下要求進行管理：（一）涉密會議的召開應(yīng)當(dāng)確定保密范圍和保密要求；（二）涉密會議的會場應(yīng)當(dāng)采取保密措施；（三）涉密會議的文件和資料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理；（四）涉密會議的參加人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。第十七條涉外活動管理涉外活動中的保密工作應(yīng)當(dāng)按照以下要求進行管理：（一）涉外活動前應(yīng)當(dāng)確定保密范圍和保密要求；（二）涉外活動中應(yīng)當(dāng)采取保密措施；（三）涉外活動后應(yīng)當(dāng)及時收回涉密文件和資料；（四）涉外活動的參加人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。第五章涉密人員管理第十八條涉密人員定義涉密人員是指在工作中接觸、知悉、管理和掌握公司秘密的人員。第十九條涉密人員分類涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員：（一）核心涉密人員：接觸、知悉、管理和掌握絕密級公司秘密的人員；（二）重要涉密人員：接觸、知悉、管理和掌握機密級公司秘密的人員；（三）一般涉密人員：接觸、知悉、管理和掌握秘密級公司秘密的人員。第二十條涉密人員條件涉密人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）具有良好的政治素質(zhì)和品行；（二）具有勝任涉密崗位工作的能力；（三）具有保密意識和保密技能；（四）無違法犯罪記錄。第二十一條涉密人員管理涉密人員管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）涉密人員的審查和審批；（二）涉密人員的保密教育和培訓(xùn)；（三）涉密人員的考核和監(jiān)督；（四）涉密人員的離崗離職管理。第六章涉密載體管理第二十二條涉密載體定義涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。第二十三條涉密載體制作涉密載體的制作應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）涉密載體應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限；（二）涉密載體的制作應(yīng)當(dāng)在保密場所進行；（三）涉密載體的制作應(yīng)當(dāng)使用保密設(shè)備；（四）涉密載體的制作應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)。第二十四條涉密載體收發(fā)涉密載體的收發(fā)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）涉密載體的收發(fā)應(yīng)當(dāng)進行登記；（二）涉密載體的收發(fā)應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)；（三）涉密載體的收發(fā)應(yīng)當(dāng)采取保密措施；（四）涉密載體的收發(fā)應(yīng)當(dāng)在保密場所進行。第二十五條涉密載體使用涉密載體的使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）涉密載體的使用應(yīng)當(dāng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi)；（二）涉密載體的使用應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)；（三）涉密載體的使用應(yīng)當(dāng)采取保密措施；（四）涉密載體的使用應(yīng)當(dāng)在保密場所進行。第二十六條涉密載體銷毀涉密載體的銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）涉密載體的銷毀應(yīng)當(dāng)進行登記；（二）涉密載體的銷毀應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)；（三）涉密載體的銷毀應(yīng)當(dāng)采取保密措施；（四）涉密載體的銷毀應(yīng)當(dāng)在保密場所進行。第七章涉密場所管理第二十七條涉密場所定義涉密場所是指制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀涉密載體的場所。第二十八條涉密場所分類涉密場所分為絕密級場所、機密級場所和秘密級場所：（一）絕密級場所：制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀絕密級涉密載體的場所；（二）機密級場所：制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀機密級涉密載體的場所；（三）秘密級場所：制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀秘密級涉密載體的場所。第二十九條涉密場所管理涉密場所的管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）涉密場所應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)志；（二）涉密場所應(yīng)當(dāng)采取保密措施；（三）涉密場所的進入應(yīng)當(dāng)進行登記；（四）涉密場所的使用應(yīng)當(dāng)符合保密要求。第八章監(jiān)督與檢查第三十條監(jiān)督檢查內(nèi)容保密工作的監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）保密制度的執(zhí)行情況；（二）保密措施的落實情況；（三）涉密人員的管理情況；（四）涉密載體的管理情況；（五）涉密場所的管理情況。第三十一條監(jiān)督檢查方式保密工作的監(jiān)督檢查采取以下方式：（一）定期檢查：每季度進行一次保密工作檢查；（二）不定期檢查：根據(jù)需要進行不定期檢查；（三）專項檢查：對重點保密事項進行專項檢查。第三十二條監(jiān)督檢查處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員限期整改。第九章責(zé)任追究第三十三條違規(guī)行為違反保密制度的行為包括：（一）泄露公司秘密的；（二）違反保密規(guī)定制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀涉密載體的；（三）違反保密規(guī)定管理涉密人員的；（四）違反保密規(guī)定管理涉密場所的；（五）其他違反保密制度的行為。第三十四條責(zé)任追究對違反保密制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，包括：（一）批評教育；（二）