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2026年機(jī)器人集成公司廢舊管控設(shè)備處理管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司廢舊管控設(shè)備的全流程處理工作,明確廢舊管控設(shè)備的識(shí)別、評(píng)估、審批、處置及后續(xù)管理的操作標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)分工,確保處置過程合規(guī)環(huán)保、安全可控,防范技術(shù)信息泄露與資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),提升資產(chǎn)利用效率,結(jié)合機(jī)器人集成行業(yè)管控設(shè)備技術(shù)密集、含核心數(shù)據(jù)與涉密部件的特性及公司實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本制度。第二條制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)設(shè)備處置規(guī)范,參照行業(yè)先進(jìn)廢舊設(shè)備處理實(shí)踐,結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度與信息安全管理要求,制定本制度。第三條適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有廢舊管控設(shè)備的處理管理工作,涵蓋廢舊管控設(shè)備的識(shí)別登記、評(píng)估鑒定、處置審批、現(xiàn)場(chǎng)管控、處置實(shí)施、數(shù)據(jù)銷毀、資產(chǎn)核銷及檔案管理等全流程。本制度所稱“廢舊管控設(shè)備”,是指因技術(shù)淘汰、性能老化、損壞無法修復(fù)、達(dá)到使用年限,或因項(xiàng)目變更、升級(jí)改造等原因不再具備使用價(jià)值,且涉及公司生產(chǎn)管控、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、技術(shù)研發(fā)等核心環(huán)節(jié)的各類設(shè)備,包括但不限于工業(yè)控制計(jì)算機(jī)、PLC控制器、伺服驅(qū)動(dòng)器、傳感器、數(shù)據(jù)服務(wù)器、管控終端設(shè)備及配套核心部件等。公司所有參與廢舊管控設(shè)備處理的部門及人員,包括設(shè)備管理部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、法務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)崗位人員,均適用本制度約束。第四條核心原則合規(guī)環(huán)保原則:嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及環(huán)保要求,選擇具備合法資質(zhì)的處置機(jī)構(gòu),確保處置過程符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),杜絕環(huán)境污染。保密安全原則:強(qiáng)化廢舊管控設(shè)備的數(shù)據(jù)與技術(shù)保密管理,處置前必須完成核心數(shù)據(jù)徹底銷毀,涉密部件妥善處理,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)保值原則:對(duì)具備殘值的廢舊管控設(shè)備,通過科學(xué)評(píng)估與規(guī)范處置,最大化提升資產(chǎn)殘值回收效益,避免國有或公司資產(chǎn)流失。全程可控原則:建立廢舊管控設(shè)備處理全流程追溯機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體與操作標(biāo)準(zhǔn),確保處置過程可查、可控、可追溯。權(quán)責(zé)明晰原則:明確各部門及人員在廢舊管控設(shè)備處理中的職責(zé),確保分工協(xié)作、權(quán)責(zé)統(tǒng)一,保障處置工作有序高效推進(jìn)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條組織架構(gòu)公司建立“高層統(tǒng)籌決策、設(shè)備牽頭部門主導(dǎo)、專項(xiàng)工作組執(zhí)行、各部門協(xié)同”的四級(jí)廢舊管控設(shè)備處理管理體系,明確各層級(jí)職責(zé)邊界,保障處置工作合規(guī)有序推進(jìn)。第六條各層級(jí)職責(zé)高層管理團(tuán)隊(duì):作為廢舊管控設(shè)備處理的決策核心,負(fù)責(zé)審批重大廢舊管控設(shè)備處置方案、高殘值設(shè)備處置方式及資產(chǎn)核銷事項(xiàng);決策處置過程中的重大爭(zhēng)議與風(fēng)險(xiǎn)問題;監(jiān)督處置工作整體推進(jìn)情況,確保處置合規(guī)與資產(chǎn)安全。設(shè)備牽頭部門:由設(shè)備管理部擔(dān)任,作為廢舊管控設(shè)備處理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)牽頭組織廢舊管控設(shè)備的識(shí)別、登記與匯總;組建專項(xiàng)工作組,明確成員職責(zé)分工;組織開展設(shè)備評(píng)估鑒定工作;統(tǒng)籌推進(jìn)處置審批流程;監(jiān)督處置實(shí)施過程;負(fù)責(zé)處置檔案的整理歸檔與后續(xù)管理;對(duì)接財(cái)務(wù)部完成資產(chǎn)核銷工作。廢舊管控設(shè)備處理專項(xiàng)工作組:根據(jù)處置需求組建,成員包括各相關(guān)部門抽調(diào)人員,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制(由設(shè)備管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任),具體職責(zé)如下:(1)評(píng)估鑒定組:由設(shè)備管理部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)廢舊管控設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、使用年限、殘值金額、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)、涉密等級(jí)進(jìn)行全面評(píng)估鑒定;出具《廢舊管控設(shè)備評(píng)估鑒定報(bào)告》,明確處置建議。(2)處置執(zhí)行組:由設(shè)備管理部、行政部人員組成,負(fù)責(zé)根據(jù)審批通過的處置方案,對(duì)接具備合法資質(zhì)的處置機(jī)構(gòu);組織實(shí)施廢舊管控設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、搬運(yùn)、交接工作;全程跟蹤處置實(shí)施過程,確保處置符合規(guī)范要求;收集處置相關(guān)憑證與證明材料。(3)數(shù)據(jù)安全組:由技術(shù)部、信息安全部人員組成,負(fù)責(zé)制定廢舊管控設(shè)備的數(shù)據(jù)銷毀標(biāo)準(zhǔn)與操作流程;在處置前完成設(shè)備核心數(shù)據(jù)、程序代碼、配置信息的徹底銷毀工作;對(duì)數(shù)據(jù)銷毀效果進(jìn)行驗(yàn)證,出具《數(shù)據(jù)銷毀確認(rèn)報(bào)告》;負(fù)責(zé)涉密部件的識(shí)別與專項(xiàng)處理。(4)法務(wù)合規(guī)組:由法務(wù)部、設(shè)備管理部人員組成,負(fù)責(zé)審核廢舊管控設(shè)備處置方案的合規(guī)性;核查處置機(jī)構(gòu)的資質(zhì)合法性;審核處置相關(guān)合同協(xié)議;協(xié)助處理處置過程中出現(xiàn)的法律糾紛;確保處置過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員:負(fù)責(zé)本部門廢舊管控設(shè)備的初步識(shí)別與申報(bào)工作;配合專項(xiàng)工作組開展設(shè)備評(píng)估、清點(diǎn)、數(shù)據(jù)清理等工作;按要求提供設(shè)備相關(guān)資料(如采購合同、使用記錄、維修記錄等);嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,不得擅自處置廢舊管控設(shè)備。第三章廢舊管控設(shè)備處理全流程管理第七條識(shí)別登記與申報(bào)各業(yè)務(wù)部門定期對(duì)本部門使用的管控設(shè)備進(jìn)行排查,對(duì)符合廢舊管控設(shè)備認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,填寫《廢舊管控設(shè)備申報(bào)單》,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、采購時(shí)間、使用年限、技術(shù)狀態(tài)、故障情況、所屬項(xiàng)目及是否涉密等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至設(shè)備牽頭部門。設(shè)備牽頭部門對(duì)各部門提交的《廢舊管控設(shè)備申報(bào)單》進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備信息的真實(shí)性與完整性,對(duì)符合條件的廢舊管控設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立《廢舊管控設(shè)備管理臺(tái)賬》,明確設(shè)備編號(hào)、存放地點(diǎn)、責(zé)任人員等信息,實(shí)行“一物一碼”管理。對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)故障無法修復(fù)或因項(xiàng)目緊急變更產(chǎn)生的廢舊管控設(shè)備,各業(yè)務(wù)部門需在3個(gè)工作日內(nèi)完成申報(bào)與登記工作,確保設(shè)備及時(shí)納入管控。第八條評(píng)估鑒定設(shè)備牽頭部門收到申報(bào)后,5個(gè)工作日內(nèi)組織評(píng)估鑒定組開展評(píng)估鑒定工作,評(píng)估鑒定內(nèi)容包括:(1)技術(shù)狀態(tài)評(píng)估:核查設(shè)備損壞程度、維修可行性、核心部件完整性及技術(shù)淘汰情況;(2)殘值評(píng)估:結(jié)合設(shè)備市場(chǎng)價(jià)值、使用年限、折舊情況,評(píng)估設(shè)備殘值金額;(3)環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:識(shí)別設(shè)備是否含危廢部件(如電池、電路板、含油部件等),評(píng)估處置過程中的環(huán)保風(fēng)險(xiǎn);(4)涉密等級(jí)評(píng)估:判斷設(shè)備是否存儲(chǔ)核心技術(shù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密或涉密信息,明確涉密等級(jí)(一般涉密、核心涉密)。評(píng)估鑒定組根據(jù)評(píng)估結(jié)果,出具《廢舊管控設(shè)備評(píng)估鑒定報(bào)告》,明確處置方式建議(如翻新復(fù)用、殘值變賣、環(huán)保處置、涉密銷毀等),經(jīng)評(píng)估鑒定組成員簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備牽頭部門。第九條處置審批設(shè)備牽頭部門根據(jù)《廢舊管控設(shè)備評(píng)估鑒定報(bào)告》,制定《廢舊管控設(shè)備處置方案》,明確處置設(shè)備清單、處置方式、處置機(jī)構(gòu)選擇標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)殘值、環(huán)保措施、安全保障措施等內(nèi)容,按以下權(quán)限履行審批流程:(1)單批次殘值金額在[X]萬元以下的廢舊管控設(shè)備處置方案,由設(shè)備牽頭部門審核后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批;(2)單批次殘值金額在[X]萬元及以上、[XX]萬元以下的處置方案,經(jīng)設(shè)備牽頭部門、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批;(3)單批次殘值金額在[XX]萬元及以上或涉及核心涉密設(shè)備的處置方案,經(jīng)設(shè)備牽頭部門、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部審核后,報(bào)高層管理團(tuán)隊(duì)集體審批。審批通過的《廢舊管控設(shè)備處置方案》由設(shè)備牽頭部門存檔,并傳遞至處置執(zhí)行組落實(shí)后續(xù)處置工作;審批未通過的,退回評(píng)估鑒定組重新優(yōu)化處置方案。第十條處置前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)安全組根據(jù)處置方案及設(shè)備涉密等級(jí),制定針對(duì)性的數(shù)據(jù)銷毀方案,采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的銷毀方式(如物理銷毀、數(shù)據(jù)覆蓋、格式化清零等),對(duì)廢舊管控設(shè)備中的核心數(shù)據(jù)、程序代碼、配置信息等進(jìn)行徹底銷毀。數(shù)據(jù)銷毀完成后,數(shù)據(jù)安全組對(duì)銷毀效果進(jìn)行驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù),出具《數(shù)據(jù)銷毀確認(rèn)報(bào)告》,經(jīng)數(shù)據(jù)安全組成員及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后歸檔。對(duì)含危廢部件的廢舊管控設(shè)備,處置執(zhí)行組提前對(duì)接具備危廢處置資質(zhì)的機(jī)構(gòu),明確危廢部件的單獨(dú)處置流程與環(huán)保措施;對(duì)涉密部件,由數(shù)據(jù)安全組進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)記與封存,明確專項(xiàng)處置要求。處置執(zhí)行組對(duì)廢舊管控設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)核對(duì),與《廢舊管控設(shè)備管理臺(tái)賬》逐一核對(duì),確保設(shè)備數(shù)量、型號(hào)與臺(tái)賬一致,填寫《廢舊管控設(shè)備清點(diǎn)確認(rèn)單》,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。第十一條處置實(shí)施公司根據(jù)廢舊管控設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、殘值情況及環(huán)保要求,采用以下規(guī)范處置方式,處置過程需全程留存影像資料與書面記錄:翻新復(fù)用處置:對(duì)技術(shù)狀態(tài)尚可、經(jīng)翻新維修后可繼續(xù)使用的廢舊管控設(shè)備,由技術(shù)部制定翻新維修方案,委托具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻新維修,維修完成后經(jīng)技術(shù)部檢測(cè)合格,納入公司閑置設(shè)備管理臺(tái)賬,統(tǒng)籌調(diào)配至相關(guān)項(xiàng)目復(fù)用;翻新維修過程需嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備性能符合使用要求。殘值變賣處置:對(duì)具備一定殘值的廢舊管控設(shè)備,處置執(zhí)行組通過公開招標(biāo)、競(jìng)價(jià)談判等方式選擇合法合規(guī)的回收機(jī)構(gòu),簽訂《廢舊管控設(shè)備變賣合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)、變賣價(jià)格、付款方式及環(huán)保責(zé)任;變賣過程需全程公開透明,留存招標(biāo)或談判記錄;設(shè)備交接時(shí),雙方共同清點(diǎn)核對(duì),簽署《廢舊管控設(shè)備交接單》,確保資產(chǎn)順利移交。環(huán)保處置:對(duì)無殘值、含危廢部件或無法翻新復(fù)用的廢舊管控設(shè)備,處置執(zhí)行組必須選擇具備相應(yīng)環(huán)保處置資質(zhì)的機(jī)構(gòu),簽訂《廢舊管控設(shè)備環(huán)保處置合同》,明確處置標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)保要求;處置機(jī)構(gòu)需出具《環(huán)保處置達(dá)標(biāo)證明》,確保處置過程符合固體廢物污染防治相關(guān)法律法規(guī)要求,杜絕環(huán)境污染。涉密銷毀處置:對(duì)核心涉密廢舊管控設(shè)備,處置執(zhí)行組需委托具備涉密載體銷毀資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),按照國家涉密載體銷毀標(biāo)準(zhǔn)開展處置工作;處置過程需有數(shù)據(jù)安全組與法務(wù)合規(guī)組人員全程監(jiān)督,處置完成后,機(jī)構(gòu)需出具《涉密設(shè)備銷毀確認(rèn)書》,確保涉密信息徹底銷毀,無泄露風(fēng)險(xiǎn)。第十二條后續(xù)管理處置完成后,處置執(zhí)行組收集整理處置相關(guān)憑證(如合同協(xié)議、交接單、付款憑證、環(huán)保處置證明、涉密銷毀確認(rèn)書等),提交至設(shè)備牽頭部門與財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)處置憑證及《廢舊管控設(shè)備評(píng)估鑒定報(bào)告》,開展資產(chǎn)核銷工作,更新公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符;對(duì)殘值變賣收入,按公司財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)入賬。設(shè)備牽頭部門對(duì)廢舊管控設(shè)備處置全流程資料進(jìn)行整理歸檔,更新《廢舊管控設(shè)備管理臺(tái)賬》,標(biāo)注處置完成狀態(tài);定期對(duì)處置工作進(jìn)行總結(jié),分析處置效果與存在問題,提出優(yōu)化改進(jìn)建議。對(duì)處置過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理漏洞,設(shè)備牽頭部門牽頭組織相關(guān)部門制定整改措施,完善設(shè)備全生命周期管理流程,提升設(shè)備管理水平。第四章保障措施與責(zé)任追究第十三條保障措施制度保障:設(shè)備牽頭部門定期組織開展本制度的培訓(xùn)工作,確保相關(guān)人員熟練掌握廢舊管控設(shè)備處理流程、職責(zé)要求及操作規(guī)范;每年對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合行業(yè)發(fā)展、法律法規(guī)更新及公司實(shí)際情況,及時(shí)修訂完善制度。人員保障:建立廢舊管控設(shè)備處理專業(yè)人才儲(chǔ)備機(jī)制,選拔具備設(shè)備評(píng)估、數(shù)據(jù)安全、環(huán)保合規(guī)等專業(yè)能力的人員納入核心團(tuán)隊(duì);定期組織開展專業(yè)技能培訓(xùn)(如數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)、環(huán)保處置標(biāo)準(zhǔn)、涉密管理要求等),提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平;建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)處置工作表現(xiàn)優(yōu)異、防范重大風(fēng)險(xiǎn)的人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。資源保障:設(shè)立廢舊管控設(shè)備處理專項(xiàng)預(yù)算,保障設(shè)備評(píng)估、數(shù)據(jù)銷毀、環(huán)保處置、機(jī)構(gòu)對(duì)接等費(fèi)用需求;配備必要的處置工具、數(shù)據(jù)銷毀設(shè)備、安全防護(hù)裝備等,確保處置工作順利開展;搭建廢舊管控設(shè)備管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)處置全流程信息化追溯。技術(shù)保障:技術(shù)部與信息安全部為廢舊管控設(shè)備的數(shù)據(jù)銷毀、技術(shù)評(píng)估提供全程技術(shù)支撐,制定完善的數(shù)據(jù)銷毀標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估規(guī)范;跟蹤行業(yè)先進(jìn)處置技術(shù)與環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)優(yōu)化公司處置技術(shù)方案,提升處置安全性與合規(guī)性。第十四條監(jiān)督檢查設(shè)備牽頭部門對(duì)廢舊管控設(shè)備處理全流程開展常態(tài)化監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查申報(bào)登記的真實(shí)性、評(píng)估鑒定的科學(xué)性、處置審批的合規(guī)性、數(shù)據(jù)銷毀的徹底性及處置實(shí)施的規(guī)范性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。公司審計(jì)部不定期開展廢舊管控設(shè)備處理專項(xiàng)審計(jì),核查處置流程合規(guī)性、資產(chǎn)核銷準(zhǔn)確性、預(yù)算使用合理性及處置收入入賬規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,并向高層管理團(tuán)隊(duì)提交審計(jì)報(bào)告。建立廢舊管控設(shè)備處理監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)擅自處置設(shè)備、數(shù)據(jù)銷毀不徹底、違規(guī)選擇處置機(jī)構(gòu)、虛報(bào)殘值金額等違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),設(shè)備牽頭部門對(duì)舉報(bào)信息嚴(yán)格保密,核實(shí)后依法依規(guī)處理。第十五條責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定,存在廢舊管控設(shè)備處理相關(guān)違規(guī)行為的部門及個(gè)人,根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重、造成損失大小及影響程度,采取以下責(zé)任追究措施:輕微違規(guī):未按規(guī)定申報(bào)登記廢舊管控設(shè)備、提供資料不完整、配合處置工作不積極但未造成不良影響的,給予口頭警告或書面警告,責(zé)令限期整改;扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的5%-10%。一般違規(guī):擅自處置廢舊管控設(shè)備未造成重大損失、數(shù)據(jù)銷毀不徹底但未引發(fā)信息泄露、違規(guī)選擇無資質(zhì)處置機(jī)構(gòu)、處置過程未按要求留存記錄的,給予記過處分,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格;扣減季度績(jī)效獎(jiǎng)金的20%-30%;情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)崗至非核心崗位。嚴(yán)重違規(guī):故意隱瞞廢舊管控設(shè)備信息、擅自處置核心涉密或高殘值設(shè)備造成重大資產(chǎn)流失、數(shù)據(jù)銷毀不徹底引發(fā)信息泄露事件、與處置機(jī)構(gòu)串通損害公司利益、虛報(bào)處置數(shù)據(jù)套取資金的,給予降職、解除勞動(dòng)合同處分;依法要求賠償經(jīng)濟(jì)損失;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。因部門管理不力,導(dǎo)致本部門多次出現(xiàn)廢舊管控設(shè)備處理違規(guī)行為,或引發(fā)重大資產(chǎn)流失、信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的,追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任,給予書面警告或記過處分,扣減部門年度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。第五章檔案管理與附則第十六條檔案管理要求設(shè)備牽頭部門負(fù)責(zé)建立健全廢舊管控設(shè)備處理檔案,實(shí)行“一物一檔”的管理模式,確保檔案信息完整、規(guī)范、可追溯。檔案內(nèi)容包括廢舊管控設(shè)備申報(bào)單、評(píng)估鑒定報(bào)告、處置方案及審批文件、數(shù)據(jù)銷毀確認(rèn)報(bào)告、處置合同協(xié)議、交接單、環(huán)保處置證明、涉密銷毀確認(rèn)書、資產(chǎn)核銷憑證、處置過程影像資料等全流程資料。廢舊管控設(shè)備處理檔案實(shí)行專人保管,建立查閱、借閱登記制度;電子檔案存儲(chǔ)在公司專用加密服務(wù)器中,紙質(zhì)檔案存入專用檔案柜,確保檔案安全;涉及核心涉密信息的檔案,嚴(yán)格管控訪問權(quán)限,按涉密檔案管理規(guī)定執(zhí)行。廢舊管控設(shè)備處
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