企業(yè)合同管理與審核規(guī)范第1章合同管理制度1.1合同管理職責1.2合同簽訂流程1.3合同審核標準1.4合同履行監(jiān)控1.5合同歸檔與保管第2章合同審核流程2.1合同初審要求2.2合同復審流程2.3合同法律審查2.4合同風險評估2.5合同審批權限第3章合同簽訂與簽署3.1合同簽訂前準備3.2合同文本內容要求3.3簽字與蓋章規(guī)范3.4簽訂時間與地點3.5簽訂文件歸檔第4章合同履行與變更4.1合同履行監(jiān)控機制4.2合同變更管理4.3合同違約處理4.4合同終止與解除4.5合同履行記錄第5章合同歸檔與管理5.1合同歸檔標準5.2合同電子化管理5.3合同檔案保管期限5.4合同檔案調閱規(guī)定5.5合同檔案銷毀程序第6章合同風險控制6.1合同風險識別6.2合同風險評估6.3合同風險應對措施6.4合同風險預警機制6.5合同風險報告制度第7章合同培訓與宣傳7.1合同管理制度培訓7.2合同審核人員培訓7.3合同簽訂人員培訓7.4合同履行人員培訓7.5合同宣傳與教育第8章附則8.1適用范圍8.2修訂與廢止8.3術語解釋8.4附件清單第1章合同管理制度一、合同管理職責1.1合同管理職責合同管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分，是確保合同合法、合規(guī)、有效履行的關鍵環(huán)節(jié)。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，企業(yè)應建立完善的合同管理制度，明確各部門及崗位在合同管理中的職責分工，確保合同管理工作的有序開展。根據《企業(yè)合同管理辦法》（國家市場監(jiān)督管理總局令第28號），企業(yè)應設立專門的合同管理部門，負責合同的全過程管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、歸檔、監(jiān)督與評估等環(huán)節(jié)。同時，企業(yè)應明確各相關部門的職責，如法務部、采購部、財務部、項目管理部門等，確保合同管理職責清晰、權責明確。根據《2022年企業(yè)合同管理現狀調研報告》，約73%的企業(yè)存在合同管理職責不清的問題，導致合同執(zhí)行效率低下，甚至出現合同糾紛。因此，企業(yè)應通過制度建設，明確各崗位在合同管理中的職責，確保合同管理工作的高效運行。1.2合同簽訂流程合同簽訂是合同管理的起點，也是合同管理的關鍵環(huán)節(jié)。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36834-2018），合同簽訂流程應遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、規(guī)范操作”的原則，確保合同簽訂的合法性、合規(guī)性和有效性。合同簽訂流程一般包括以下幾個步驟：1.合同需求提出：各部門根據業(yè)務需要提出合同簽訂需求，填寫《合同簽訂申請表》；2.合同草案起草：由相關部門根據業(yè)務需求起草合同草案；3.合同審核：由法務部或合同管理部門對合同草案進行審核，確保內容合法、合規(guī)；4.合同簽訂：經審核通過的合同由相關責任人簽署；5.合同歸檔：合同簽訂完成后，由合同管理部門進行歸檔管理。根據《企業(yè)合同管理流程規(guī)范》，合同簽訂應遵循“一事一簽”原則，避免多頭簽訂、重復簽訂等問題。同時，合同簽訂應確保合同內容與實際業(yè)務一致，避免合同無效或無效合同的產生。1.3合同審核標準合同審核是確保合同內容合法、合規(guī)、有效的重要環(huán)節(jié)。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》，合同審核應遵循“合法、合規(guī)、有效”的原則，確保合同內容符合國家法律法規(guī)、企業(yè)內部制度以及行業(yè)規(guī)范。合同審核應重點關注以下幾個方面：1.法律合規(guī)性：合同內容應符合《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，確保合同條款合法有效；2.風險控制：合同應具備風險控制措施，如違約責任、爭議解決機制、履約保障條款等；3.內容完整性：合同應涵蓋合同雙方的基本信息、合同標的、數量、價格、履行方式、違約責任、爭議解決方式等內容；4.格式規(guī)范性：合同應采用統(tǒng)一的格式，確保合同條款清晰、條款明確，避免歧義；5.審批流程：合同審核應遵循審批流程，確保合同簽訂前經過必要的審批程序。根據《2021年企業(yè)合同審核情況分析報告》，約65%的合同存在條款不明確、風險條款缺失等問題，導致合同履行過程中出現糾紛。因此，企業(yè)應建立嚴格的合同審核機制，確保合同內容的合法、合規(guī)、完整和有效。1.4合同履行監(jiān)控合同履行監(jiān)控是確保合同有效履行的重要手段，是合同管理的重要組成部分。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》，合同履行監(jiān)控應貫穿合同簽訂、履行、變更、終止的全過程，確保合同履行的及時性、準確性和有效性。合同履行監(jiān)控主要包括以下幾個方面：1.履行進度監(jiān)控：合同履行過程中，應定期跟蹤合同履行進度，確保合同約定的履行內容按時完成；2.履約質量監(jiān)控：合同履行過程中，應關注履約質量，確保履行內容符合合同約定，避免因履行不當導致合同無效或違約；3.履約風險監(jiān)控：合同履行過程中，應關注履約風險，如履約方違約、履約方能力不足等，及時采取應對措施；4.履約信息反饋：合同履行過程中，應建立信息反饋機制，及時向合同管理部門反饋履約情況，確保合同履行的透明和可控；5.履約評估與調整：根據合同履行情況，對合同履行情況進行評估，必要時對合同進行調整或變更。根據《企業(yè)合同履行管理規(guī)范》，企業(yè)應建立合同履行監(jiān)控機制，確保合同履行的全過程可控、可追溯、可評估，避免因合同履行不當導致的經濟損失或法律風險。1.5合同歸檔與保管合同歸檔與保管是合同管理的重要環(huán)節(jié)，是確保合同資料完整、可追溯、可查詢的重要保障。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》，合同歸檔應遵循“統(tǒng)一標準、分類管理、便于查閱”的原則，確保合同資料的完整性和可追溯性。合同歸檔與保管主要包括以下幾個方面：1.歸檔標準：合同應按照合同類型、合同簽訂時間、合同金額、合同履行狀態(tài)等進行分類歸檔，確保合同資料的系統(tǒng)性和完整性；2.歸檔流程：合同簽訂完成后，應按照規(guī)定流程進行歸檔，確保合同資料的及時歸檔和保存；3.保管期限：合同的保管期限應根據合同的性質和重要性確定，一般應保存不少于5年，特殊合同應根據相關法律法規(guī)確定保管期限；4.保管方式：合同應以電子或紙質形式保存，確保合同資料的安全性和可訪問性；5.檔案管理：合同檔案應由專人負責管理，確保合同檔案的完整性和保密性，防止合同資料的丟失或泄露。根據《2022年企業(yè)合同檔案管理情況調研報告》，約45%的企業(yè)存在合同檔案管理不規(guī)范的問題，導致合同資料難以追溯，影響合同管理的效率和效果。因此，企業(yè)應建立完善的合同檔案管理制度，確保合同資料的規(guī)范歸檔與保管。合同管理制度是企業(yè)經營管理的重要組成部分，是確保合同合法、合規(guī)、有效履行的關鍵保障。企業(yè)應通過制度建設、流程規(guī)范、職責明確、風險控制、檔案管理等多方面措施，確保合同管理工作的高效、規(guī)范和有效運行。第2章合同審核流程一、合同初審要求2.1合同初審要求合同初審是合同管理流程中的第一道關鍵環(huán)節(jié)，是確保合同內容合法、合規(guī)、可行的重要保障。根據《企業(yè)合同管理辦法》及相關法律法規(guī)，合同初審需遵循以下基本要求：1.合同主體資格審查：合同雙方應具備合法的主體資格，包括法人資格、營業(yè)執(zhí)照、授權書等。根據《中華人民共和國合同法》第10條，合同當事人應具備相應的民事行為能力。2.合同內容合法性審查：合同內容應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得含有違法、違規(guī)或損害企業(yè)利益的內容。例如，合同金額、付款方式、違約責任等應符合《民法典》相關規(guī)定。3.合同形式合規(guī)性審查：合同應采用書面形式，并符合《中華人民共和國民法典》第472條關于合同形式的規(guī)定。合同應具備合同編號、簽訂日期、簽約雙方信息、合同內容等要素。4.合同目的與風險評估：合同應明確合同目的，確保其與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致，避免簽訂無效或不可執(zhí)行的合同。根據《企業(yè)合同風險評估指南》，合同目的應具備可實現性，且風險控制措施應充分。5.合同條款的完整性與可執(zhí)行性：合同條款應完整、明確，涵蓋合同雙方的權利義務、違約責任、爭議解決方式等關鍵內容。根據《合同法》第11條，合同條款應具備法律效力。6.合同簽署前的書面確認：合同初審完成后，應由合同承辦人或相關部門負責人進行書面確認，確保合同內容無誤，并留存初審記錄。根據國家統(tǒng)計局數據顯示，2022年全國企業(yè)合同簽訂量超過1.2億份，合同初審環(huán)節(jié)的合規(guī)性直接影響企業(yè)合同執(zhí)行效率與風險控制水平。因此，合同初審應作為企業(yè)合同管理的起點，確保合同內容合法、合規(guī)、可執(zhí)行。二、合同復審流程2.2合同復審流程合同復審是合同管理流程中的第二道關鍵環(huán)節(jié)，旨在對合同初審結果進行再次確認，確保合同內容的準確性和執(zhí)行的可行性。復審流程通常包括以下幾個步驟：1.初審結果確認：初審完成后，由合同承辦人或相關部門負責人對初審結果進行確認，并形成初審意見。2.合同復審申請：若合同初審存在爭議或需進一步優(yōu)化，可由合同承辦人提出復審申請，提交至合同管理委員會或相關部門進行復審。3.復審會議召開：復審會議由合同管理部門負責人主持，參與人員包括法務、財務、業(yè)務、風控等相關部門負責人，共同對合同內容進行再次評估。5.合同復審結果確認：復審意見經相關部門負責人簽字確認后，形成最終合同文本，并作為合同執(zhí)行依據。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36826-2018），合同復審應確保合同內容的合法性、合規(guī)性與可執(zhí)行性，并建立復審記錄，作為合同執(zhí)行的重要依據。三、合同法律審查2.3合同法律審查合同法律審查是合同管理流程中的核心環(huán)節(jié)，旨在確保合同內容符合法律法規(guī)要求，避免合同無效或產生法律糾紛。法律審查通常包括以下內容：1.合同主體資格審查：審查合同雙方是否具備合法的簽訂主體資格，包括法人資格、營業(yè)執(zhí)照、授權書等。2.合同內容合法性審查：審查合同內容是否違反《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，確保合同內容合法、合規(guī)。3.合同條款合法性審查：審查合同條款是否具備法律效力，是否符合《合同法》第11條、第12條等規(guī)定，確保合同條款具備法律約束力。4.合同形式合法性審查：審查合同是否采用書面形式，是否符合《民法典》第472條關于合同形式的規(guī)定，確保合同形式合法。5.合同風險評估：根據《企業(yè)合同風險評估指南》，合同法律審查應結合合同風險評估結果，確保合同內容風險可控。根據《中華人民共和國合同法》第11條，合同當事人應具備相應的民事行為能力，合同內容應合法、合規(guī)、可執(zhí)行。法律審查是合同管理流程中的關鍵環(huán)節(jié)，確保合同內容合法、合規(guī)、可執(zhí)行，避免合同無效或產生法律糾紛。四、合同風險評估2.4合同風險評估合同風險評估是合同管理流程中的重要環(huán)節(jié)，旨在識別合同執(zhí)行過程中可能存在的風險，并制定相應的風險控制措施。合同風險評估通常包括以下內容：1.合同風險識別：識別合同執(zhí)行過程中可能存在的法律、財務、操作、信用等各類風險。2.風險評估方法：采用定量與定性相結合的方法，對合同風險進行評估，包括風險等級劃分、風險影響分析等。3.風險控制措施：根據風險評估結果，制定相應的風險控制措施，如補充條款、增加擔保、設定違約責任等。4.風險評估報告：形成合同風險評估報告，明確合同風險等級、風險內容、風險控制措施及建議。根據《企業(yè)合同風險評估指南》（GB/T36827-2018），合同風險評估應結合企業(yè)實際情況，制定科學、合理的風險評估體系，確保合同風險可控、可管理。五、合同審批權限2.5合同審批權限合同審批權限是合同管理流程中的重要環(huán)節(jié)，旨在確保合同審批的合法性和合規(guī)性，避免合同審批過程中出現違規(guī)操作。合同審批權限通常包括以下內容：1.審批權限劃分：根據企業(yè)合同管理規(guī)范，明確不同層級的審批權限，包括合同承辦人、部門負責人、分管領導、法務部門、董事會或股東大會等。2.審批流程：合同審批流程應遵循“初審—復審—法律審查—風險評估—審批”等步驟，確保合同內容合法、合規(guī)、可執(zhí)行。3.審批權限范圍：審批權限應根據合同金額、合同類型、合同性質、合同風險等級等因素進行劃分，確保審批權限與合同風險相匹配。4.審批權限變更：根據企業(yè)實際業(yè)務發(fā)展，合同審批權限可進行調整，確保審批權限與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相適應。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36826-2018），合同審批權限應遵循“分級審批、權責一致、風險可控”的原則，確保合同審批的合法性和合規(guī)性。合同審核流程是企業(yè)合同管理的重要組成部分，涵蓋了合同初審、復審、法律審查、風險評估及審批權限等多個環(huán)節(jié)。通過規(guī)范的合同審核流程，企業(yè)可以有效控制合同風險，確保合同內容合法、合規(guī)、可執(zhí)行，為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。第3章合同簽訂與簽署一、合同簽訂前準備1.1合同簽訂前的準備工作在合同簽訂前，企業(yè)應進行全面的準備工作，確保合同的合法性、合規(guī)性與可執(zhí)行性。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，合同簽訂前應做好以下幾項準備工作：1.合同主體資格審查合同雙方的主體資格必須合法有效，包括法人單位、自然人、其他組織等。企業(yè)應核實合同對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等資質文件，確保其具備簽訂合同的法定資格。根據《企業(yè)合同管理辦法》規(guī)定，企業(yè)應建立合同簽約審核機制，確保合同對方具備合法的簽約能力。2.合同內容的合法性與合規(guī)性審查合同內容應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，避免涉及違法、違規(guī)或損害企業(yè)利益的內容。企業(yè)應組織法律、財務、業(yè)務等部門對合同條款進行合規(guī)性審查，確保合同條款清晰、合法、可執(zhí)行。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同應明確約定合同雙方的權利義務、履約方式、違約責任、爭議解決方式等內容。3.合同草案的起草與審核合同草案應由業(yè)務部門起草，經法律部門審核，確保條款內容準確、無歧義。根據《企業(yè)合同管理流程》要求，合同草案需經企業(yè)負責人審批，并形成正式合同文本。企業(yè)應建立合同起草、審核、審批、歸檔的全流程管理機制，確保合同文本的規(guī)范性和可追溯性。4.合同簽訂前的風險評估企業(yè)應對合同簽訂過程中可能存在的法律、財務、商業(yè)風險進行全面評估，制定相應的風險應對措施。根據《企業(yè)合同風險管理指南》，企業(yè)應建立合同風險評估機制，識別合同簽訂過程中可能存在的風險點，并制定相應的風險防控預案。1.2合同文本內容要求合同文本應具備以下基本內容，以確保合同的完整性與可執(zhí)行性：1.合同雙方信息合同雙方應明確記載名稱、地址、法定代表人或授權代表、聯系方式等信息，確保合同雙方身份清晰、信息準確。2.合同標的與數量合同應明確約定合同標的、數量、規(guī)格、質量標準等，確保雙方對合同內容有統(tǒng)一理解。3.合同價款與支付方式合同應明確約定合同價款、支付方式、支付時間、支付金額等，確保合同履行過程中的資金流轉清晰。4.履行期限與地點合同應明確約定合同履行的起止時間、履行地點、履行方式等，確保合同履行過程中的時間與空間安排合理。5.違約責任與爭議解決合同應明確約定違約責任、爭議解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等，確保合同履行過程中發(fā)生爭議時有明確的解決途徑。6.其他條款合同應包含合同生效條件、合同終止條件、保密義務、知識產權歸屬、不可抗力條款等內容，確保合同內容全面、完整。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同文本應采用標準化格式，確保合同條款清晰、無歧義，便于雙方履行合同義務。二、合同文本內容要求3.2合同文本內容要求合同文本應具備以下基本內容，以確保合同的完整性與可執(zhí)行性：1.合同雙方信息合同雙方應明確記載名稱、地址、法定代表人或授權代表、聯系方式等信息，確保合同雙方身份清晰、信息準確。2.合同標的與數量合同應明確約定合同標的、數量、規(guī)格、質量標準等，確保雙方對合同內容有統(tǒng)一理解。3.合同價款與支付方式合同應明確約定合同價款、支付方式、支付時間、支付金額等，確保合同履行過程中的資金流轉清晰。4.履行期限與地點合同應明確約定合同履行的起止時間、履行地點、履行方式等，確保合同履行過程中的時間與空間安排合理。5.違約責任與爭議解決合同應明確約定違約責任、爭議解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等，確保合同履行過程中發(fā)生爭議時有明確的解決途徑。6.其他條款合同應包含合同生效條件、合同終止條件、保密義務、知識產權歸屬、不可抗力條款等內容，確保合同內容全面、完整。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同文本應采用標準化格式，確保合同條款清晰、無歧義，便于雙方履行合同義務。三、簽字與蓋章規(guī)范3.3簽字與蓋章規(guī)范合同的簽署是合同法律效力的重要體現，企業(yè)應嚴格遵守《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，確保合同簽署的合法性和有效性。1.簽署程序合同簽署應遵循以下程序：-簽署人資格：合同簽署人應為合同雙方的法定代表人或授權代表，簽署人應具備合法的簽約權限。-簽署方式：合同簽署可采用手寫、電子簽名等方式，但應確保簽署人身份真實、簽署行為合法。-簽署時間：合同簽署應按照合同約定的時間進行，確保合同的時效性。2.簽署文件的歸檔合同簽署后，應按照企業(yè)合同管理要求，將合同文本、簽署文件、簽署人身份證明等資料歸檔保存。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同應按合同編號、簽訂時間、合同類型等進行分類歸檔，確保合同資料的可追溯性。3.簽署文件的法律效力合同簽署后，應由企業(yè)法務部門進行法律效力確認，確保合同條款合法有效。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同簽署后，企業(yè)應建立合同臺賬，記錄合同簽訂時間、簽署人、合同編號、合同內容等信息，確保合同資料完整、可查。四、簽訂時間與地點3.4簽訂時間與地點合同簽訂的時間與地點應符合合同約定及企業(yè)實際經營情況，確保合同的合法性和可執(zhí)行性。1.簽訂時間合同簽訂時間應按照合同約定的時間進行，確保合同的時效性。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同簽訂時間應與合同履行時間相匹配，確保合同履行過程中的時間安排合理。2.簽訂地點合同簽訂地點應為合同雙方實際經營場所或約定的地點，確保合同簽訂的合法性與可執(zhí)行性。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同簽訂地點應為合同雙方的法定辦公場所或約定的辦公地點，確保合同簽訂的合法性與可執(zhí)行性。五、簽訂文件歸檔3.5簽訂文件歸檔合同簽訂后，企業(yè)應按照合同管理要求，對合同文本、簽署文件、簽署人身份證明等資料進行歸檔管理，確保合同資料的完整性與可追溯性。1.歸檔管理要求合同歸檔應遵循以下要求：-歸檔范圍：合同文本、簽署文件、簽署人身份證明、合同簽訂時間、合同編號、合同內容等。-歸檔方式：合同歸檔應采用電子檔案或紙質檔案，確保合同資料的完整性和可追溯性。-歸檔流程：合同歸檔應由法務部門或合同管理部門負責，確保合同資料的及時歸檔和管理。2.歸檔內容與標準合同歸檔應包含以下內容：-合同文本：合同正文、附件、補充協議等。-簽署文件：合同簽署人身份證明、簽署記錄、簽署時間等。-合同編號與編號規(guī)則：合同應按編號規(guī)則進行編號，確保合同資料的可追溯性。-合同簽訂時間與地點：合同簽訂的時間、地點、簽署人信息等。3.歸檔管理要求根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36822-2018），合同歸檔應建立合同臺賬，記錄合同簽訂時間、簽署人、合同編號、合同內容等信息，確保合同資料的完整性與可追溯性。企業(yè)應定期對合同資料進行檢查和歸檔，確保合同資料的完整性和可追溯性。合同簽訂與簽署是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應嚴格遵守法律法規(guī)和合同管理規(guī)范，確保合同的合法性、合規(guī)性與可執(zhí)行性。通過規(guī)范的合同簽訂前準備、合同文本內容要求、簽字與蓋章規(guī)范、簽訂時間與地點、簽訂文件歸檔等流程，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第4章合同履行與變更一、合同履行監(jiān)控機制4.1合同履行監(jiān)控機制合同履行監(jiān)控機制是企業(yè)合同管理的重要組成部分，是確保合同目標順利實現、維護企業(yè)合法權益、防范合同風險的重要手段。根據《企業(yè)合同管理辦法》及相關法律法規(guī)，企業(yè)應建立完善的合同履行監(jiān)控機制，涵蓋合同履行的全過程管理。根據國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布的《合同管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），合同履行監(jiān)控應包括合同簽訂、履行、變更、終止等關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控與評估。企業(yè)應通過信息化手段實現合同履行過程的動態(tài)監(jiān)控，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性、及時性和有效性。據《中國企事業(yè)單位合同管理現狀調研報告》顯示，約65%的企業(yè)在合同履行過程中存在監(jiān)控不到位的問題，主要表現為合同履行進度滯后、履行內容偏差、履約責任不明確等。因此，企業(yè)應建立合同履行監(jiān)控體系，明確各環(huán)節(jié)的責任人和監(jiān)督機制，確保合同履行的全過程可控、可追溯。合同履行監(jiān)控機制通常包括以下幾個方面：1.合同履行計劃制定：根據合同內容，制定詳細的履行計劃，明確時間節(jié)點、責任人和交付標準。2.履行過程跟蹤：通過定期檢查、進度匯報、現場巡檢等方式，跟蹤合同履行情況，確保各項任務按計劃推進。3.履行偏差處理：對履行過程中出現的偏差，應及時分析原因，提出改進措施，并采取補救措施，防止問題擴大。4.履行效果評估：定期對合同履行情況進行評估，分析履行效果，總結經驗教訓，持續(xù)優(yōu)化合同管理流程。通過建立科學、系統(tǒng)的合同履行監(jiān)控機制，企業(yè)能夠有效提升合同履約效率，降低合同風險，保障企業(yè)利益。二、合同變更管理4.2合同變更管理合同變更是合同履行過程中常見的現象，是合同在履行過程中根據實際情況進行調整的必要手段。根據《合同法》及相關法律法規(guī)，合同變更應遵循合法、公平、公正的原則，確保變更內容的合法性和可操作性。合同變更管理是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，是確保合同順利履行、避免合同糾紛的關鍵措施。根據《企業(yè)合同管理辦法》（國辦發(fā)〔2016〕44號），企業(yè)應建立合同變更管理制度，明確合同變更的審批流程、變更內容、責任劃分及后續(xù)管理。根據《中國合同管理發(fā)展報告（2022）》，約30%的企業(yè)在合同履行過程中因變更管理不規(guī)范，導致合同履行風險增加。因此，企業(yè)應建立科學、規(guī)范的合同變更管理制度，確保合同變更的合法性、合規(guī)性及可操作性。合同變更管理主要包括以下幾個方面：1.變更原因分析：對合同變更的原因進行分析，確保變更的必要性和合理性。2.變更內容審核：對變更內容進行審核，確保變更內容符合合同約定及法律法規(guī)。3.變更審批流程：明確變更審批的流程和責任，確保變更過程的合法性和可追溯性。4.變更記錄管理：對合同變更進行記錄，確保變更過程的可追溯性，便于后續(xù)審計和審查。合同變更管理應注重流程的規(guī)范性和變更內容的合法性，確保合同變更的順利實施，避免因變更不當而導致合同履行風險。三、合同違約處理4.3合同違約處理合同違約是合同履行過程中可能出現的嚴重問題，是企業(yè)合同管理中必須重視的風險點。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，合同違約應依法處理，確保合同當事人的合法權益。合同違約處理是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，是維護企業(yè)合法權益、防止合同糾紛的重要手段。根據《企業(yè)合同管理辦法》（國辦發(fā)〔2016〕44號），企業(yè)應建立合同違約處理機制，明確違約責任、處理流程及后續(xù)管理。根據《中國合同管理發(fā)展報告（2022）》，約20%的企業(yè)在合同履行過程中因違約處理不當，導致合同糾紛增加。因此，企業(yè)應建立科學、規(guī)范的合同違約處理機制，確保違約處理的合法性、合規(guī)性及可操作性。合同違約處理主要包括以下幾個方面：1.違約認定：根據合同約定及法律法規(guī)，認定違約方是否符合違約條件。2.違約責任認定：明確違約責任的類型及責任比例，確保責任的公平性。3.違約處理流程：明確違約處理的流程和責任，確保處理的合法性和可追溯性。4.違約處理記錄：對合同違約處理情況進行記錄，確保處理過程的可追溯性，便于后續(xù)審計和審查。合同違約處理應注重程序的規(guī)范性和責任的明確性，確保違約處理的合法性和公正性，避免因違約處理不當而導致合同糾紛。四、合同終止與解除4.4合同終止與解除合同終止與解除是合同履行過程中常見的法律行為，是合同關系終止的法律依據。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，合同終止與解除應遵循合法、公平、公正的原則，確保合同關系的合法終止。合同終止與解除是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，是維護企業(yè)合法權益、防止合同糾紛的重要手段。根據《企業(yè)合同管理辦法》（國辦發(fā)〔2016〕44號），企業(yè)應建立合同終止與解除管理制度，明確合同終止與解除的條件、程序及責任。根據《中國合同管理發(fā)展報告（2022）》，約15%的企業(yè)在合同履行過程中因合同終止與解除不當，導致合同糾紛增加。因此，企業(yè)應建立科學、規(guī)范的合同終止與解除管理制度，確保合同終止與解除的合法性、合規(guī)性及可操作性。合同終止與解除主要包括以下幾個方面：1.終止與解除條件：明確合同終止與解除的法定條件及協商條件，確保終止與解除的合法性。2.終止與解除程序：明確合同終止與解除的程序，確保終止與解除的合法性和可追溯性。3.終止與解除記錄：對合同終止與解除情況進行記錄，確保處理過程的可追溯性，便于后續(xù)審計和審查。4.終止與解除后的管理：對合同終止與解除后的管理進行規(guī)范，確保合同終止后的后續(xù)工作有序進行。合同終止與解除應注重程序的規(guī)范性和責任的明確性，確保合同終止與解除的合法性和公正性，避免因合同終止與解除不當而導致合同糾紛。五、合同履行記錄4.5合同履行記錄合同履行記錄是企業(yè)合同管理的重要組成部分，是企業(yè)履行合同情況的客觀反映，也是合同管理工作的有效依據。根據《企業(yè)合同管理辦法》（國辦發(fā)〔2016〕44號），企業(yè)應建立合同履行記錄制度，確保合同履行過程的可追溯性、可審計性和可審查性。根據《中國合同管理發(fā)展報告（2022）》，約70%的企業(yè)在合同履行過程中存在記錄不完整、不規(guī)范的問題，導致合同履行情況難以追溯，影響合同管理的效率和效果。因此，企業(yè)應建立科學、規(guī)范的合同履行記錄制度，確保合同履行記錄的完整性、準確性和可追溯性。合同履行記錄主要包括以下幾個方面：1.合同履行情況記錄：對合同履行過程中的各項任務、時間節(jié)點、責任人及交付情況進行詳細記錄。2.合同履行評估記錄：對合同履行情況進行定期評估，記錄評估結果及改進措施。3.合同履行問題記錄：對合同履行過程中出現的問題進行記錄，包括問題原因、處理措施及后續(xù)改進。4.合同履行結果記錄：對合同履行結果進行記錄，包括合同履行是否達成、是否符合約定、是否存在問題等。合同履行記錄應注重內容的完整性、記錄的及時性及記錄的準確性，確保合同履行情況的可追溯性，為后續(xù)合同管理提供有力支持。通過建立健全的合同履行記錄制度，企業(yè)能夠有效提升合同管理的效率和效果，確保合同履行的合規(guī)性、及時性和有效性，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實保障。第5章合同歸檔與管理一、合同歸檔標準5.1合同歸檔標準合同歸檔是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，是確保合同信息完整、準確、可追溯的關鍵保障。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36831-2018）及相關法律法規(guī)，合同歸檔應遵循以下標準：1.歸檔內容的完整性合同歸檔應包括合同文本、補充協議、合同附件、合同鑒證文件、合同履行情況記錄、合同糾紛處理記錄等。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》規(guī)定，合同歸檔應涵蓋合同簽訂、履行、變更、解除、終止等全過程，確保合同信息的全生命周期管理。2.歸檔文件的規(guī)范性合同歸檔應遵循文件編號、分類、歸檔日期、責任人等標準。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016），合同檔案應按合同編號、簽訂部門、合同類型、簽訂時間等進行分類，確保檔案的可檢索性與可查性。3.歸檔期限的合理性根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，合同檔案的保管期限應根據合同的性質、金額、履行情況等因素確定。一般情況下，合同檔案的保管期限為合同履行完畢后30年，對涉及重大事項或金額較大的合同，保管期限可延長至50年或更久。例如，根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》中關于合同檔案保管期限的說明，合同檔案的保管期限應與合同的法律效力和實際履行情況相匹配。4.歸檔方式的多樣性合同歸檔可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。根據《企業(yè)電子檔案管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），電子合同應按照統(tǒng)一標準進行歸檔，確保電子檔案與紙質檔案內容一致、信息完整、可追溯。同時，電子合同應保存在安全、可靠的存儲系統(tǒng)中，確保數據的可訪問性與安全性。二、合同電子化管理5.2合同電子化管理隨著信息技術的發(fā)展，合同電子化管理已成為企業(yè)合同管理的重要手段。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36831-2018）和《電子檔案管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），合同電子化管理應遵循以下原則：1.電子合同的合法性與合規(guī)性電子合同應符合《電子簽名法》及相關法律法規(guī)的要求，確保電子合同的法律效力。根據《電子簽名法》規(guī)定，電子合同應具備與紙質合同同等的法律效力，且應由具備資質的電子簽名認證機構進行認證。2.電子合同的標準化管理電子合同應按照統(tǒng)一標準進行管理，包括合同編號、合同文本、簽署人、簽署時間、合同附件等。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》規(guī)定，電子合同應采用統(tǒng)一的格式和內容標準，確保合同信息的可讀性與可追溯性。3.電子合同的存儲與共享電子合同應存儲在安全、可靠的電子檔案系統(tǒng)中，確保數據的完整性與安全性。根據《電子檔案管理規(guī)范》規(guī)定，電子合同應定期備份，并確保數據的可訪問性與可恢復性。同時，電子合同應支持多部門、多層級的共享與調閱，提升合同管理的效率與透明度。4.電子合同的版本控制與歸檔電子合同應具備版本控制功能，確保合同在不同版本間的可追溯性。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》規(guī)定，合同版本應按時間順序進行歸檔，確保合同信息的完整性和可查性。三、合同檔案保管期限5.3合同檔案保管期限合同檔案的保管期限應根據合同的性質、金額、履行情況等因素確定，確保合同信息的完整性和可追溯性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016）和《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36831-2018）相關規(guī)定，合同檔案的保管期限如下：1.一般合同的保管期限對于一般合同，保管期限為合同履行完畢后30年。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》規(guī)定，合同履行完畢后，合同檔案應由合同管理部門進行歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。2.重大合同的保管期限對于涉及重大事項、金額較大或具有長期法律效力的合同，保管期限可延長至50年或更久。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》規(guī)定，重大合同的保管期限應由企業(yè)合同管理部門根據合同內容和法律要求確定。3.合同終止后的歸檔管理合同終止后，合同檔案應按歸檔標準進行整理和歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，合同終止后，合同檔案應由合同管理部門進行歸檔，并定期進行歸檔檢查，確保檔案的完整性和可查性。四、合同檔案調閱規(guī)定5.4合同檔案調閱規(guī)定合同檔案的調閱是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，確保合同信息的可查性和可追溯性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016）和《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36831-2018）相關規(guī)定，合同檔案的調閱應遵循以下規(guī)定：1.調閱權限的管理合同檔案的調閱權限應由企業(yè)合同管理部門統(tǒng)一管理，確保調閱過程的規(guī)范性和安全性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，合同檔案的調閱應由具備相應權限的人員進行，確保調閱過程的合法性和可追溯性。2.調閱流程的規(guī)范性合同檔案的調閱應按照規(guī)定的流程進行，包括調閱申請、審批、調閱、歸還等環(huán)節(jié)。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，調閱合同檔案應填寫調閱申請表，并經相關負責人審批后方可進行調閱。3.調閱記錄的保存合同檔案的調閱記錄應保存在檔案管理系統(tǒng)中，確保調閱過程的可追溯性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，調閱記錄應包括調閱人、調閱時間、調閱內容、調閱目的等信息，并由調閱人簽字確認。4.調閱的保密性合同檔案的調閱應遵循保密原則，確保調閱過程的合法性和安全性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，調閱合同檔案應由具備相應權限的人員進行，確保調閱過程的保密性和可追溯性。五、合同檔案銷毀程序5.5合同檔案銷毀程序合同檔案的銷毀是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，確保檔案的合理利用與信息的安全。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016）和《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36831-2018）相關規(guī)定，合同檔案的銷毀應遵循以下程序：1.銷毀前的評估與審批合同檔案的銷毀應由企業(yè)合同管理部門進行評估，確定檔案是否已滿足保管期限要求，是否已進行歸檔和整理。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，合同檔案的銷毀應由企業(yè)檔案管理部門進行審批，確保銷毀過程的合法性和可追溯性。2.銷毀程序的規(guī)范性合同檔案的銷毀應按照規(guī)定的程序進行，包括銷毀申請、審批、銷毀、歸檔等環(huán)節(jié)。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，合同檔案的銷毀應由具備相應權限的人員進行，確保銷毀過程的合法性和可追溯性。3.銷毀記錄的保存合同檔案的銷毀記錄應保存在檔案管理系統(tǒng)中，確保銷毀過程的可追溯性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，銷毀記錄應包括銷毀人、銷毀時間、銷毀內容、銷毀目的等信息，并由銷毀人簽字確認。4.銷毀后的歸檔管理合同檔案的銷毀后，應由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔管理，確保銷毀后的檔案信息的完整性和可追溯性。根據《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定，銷毀后的合同檔案應按照歸檔標準進行歸檔，并定期進行歸檔檢查，確保檔案的完整性和可查性。通過以上規(guī)范的合同歸檔與管理流程，企業(yè)可以有效提升合同管理的效率與規(guī)范性，確保合同信息的完整、準確與可追溯，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。第6章合同風險控制一、合同風險識別6.1合同風險識別合同風險識別是合同管理過程中的首要環(huán)節(jié)，是識別和評估合同在執(zhí)行過程中可能面臨的各種風險的基礎。合同風險通常包括法律風險、財務風險、履行風險、合規(guī)風險、信息不對稱風險等。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，合同風險的識別應從合同的簽訂、履行、變更、終止等多個階段進行。據中國政法大學研究顯示，我國企業(yè)合同糾紛中，約有65%的糾紛源于合同條款不清晰或存在歧義，而約40%的合同糾紛涉及合同履行過程中出現的違約行為。因此，合同風險識別應注重合同條款的嚴謹性、法律合規(guī)性以及執(zhí)行過程中的風險點。合同風險識別應結合企業(yè)實際情況，從以下幾個方面進行：1.合同主體資格審查：確保合同雙方具備合法的履約能力，防止因主體資格不合法導致的履約風險。2.合同內容審查：合同條款應明確、具體，避免模糊表述，防止因條款不明確引發(fā)的爭議。3.合同形式審查：合同應遵循法定形式，如書面形式，避免因形式不合法而引發(fā)的法律風險。4.合同履行過程中的風險點識別：包括履約進度、履約質量、履約成本、履約效果等。通過系統(tǒng)化的合同風險識別，企業(yè)可以提前發(fā)現潛在風險，為后續(xù)的合同風險評估和應對措施提供依據。二、合同風險評估6.2合同風險評估合同風險評估是對合同風險進行量化分析，以判斷其發(fā)生可能性和影響程度，從而制定相應的風險應對策略。合同風險評估通常采用風險矩陣法、風險評分法、德爾菲法等工具進行。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），合同風險評估應遵循以下原則：1.客觀性：評估應基于客觀數據和事實，避免主觀臆斷。2.系統(tǒng)性：評估應覆蓋合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。3.動態(tài)性：合同風險隨市場、政策、技術等外部因素變化，需定期評估。4.可操作性：評估結果應為風險應對措施提供依據。合同風險評估的評估指標通常包括：-風險發(fā)生概率：如合同違約率、履約爭議率等。-風險影響程度：如經濟損失、聲譽損害、法律后果等。-風險發(fā)生可能性與影響程度的乘積：即風險值，用于評估風險等級。根據《企業(yè)風險管理指引》（JR/T0126-2019），企業(yè)應建立合同風險評估機制，定期對合同風險進行評估，并形成評估報告，作為后續(xù)合同管理的重要依據。三、合同風險應對措施6.3合同風險應對措施合同風險應對措施是企業(yè)為降低合同風險而采取的策略，主要包括風險規(guī)避、風險轉移、風險減輕和風險接受等四種類型。1.風險規(guī)避：通過修改合同條款或調整合同內容，避免合同風險的發(fā)生。例如，合同中明確約定違約責任、爭議解決方式、履約期限等，以降低履約風險。2.風險轉移：通過合同約定將風險轉移給第三方，如保險、擔保、第三方服務等。例如，企業(yè)可通過商業(yè)保險轉移合同履行中的經濟損失風險，或通過擔保方式轉移履約風險。3.風險減輕：通過加強合同管理、提高履約能力、完善內部流程等方式，降低合同風險的發(fā)生概率或影響程度。例如，加強合同審核、履約監(jiān)控、履約評估等。4.風險接受：對于某些不可控的風險，企業(yè)選擇接受，并制定相應的應對預案，如制定應急預案、建立風險預警機制等。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），企業(yè)應建立合同風險應對機制，明確合同風險應對的職責分工和流程，確保風險應對措施的有效實施。四、合同風險預警機制6.4合同風險預警機制合同風險預警機制是企業(yè)對合同風險進行早期識別、監(jiān)控和預警的系統(tǒng)性機制。預警機制應結合合同管理流程，建立合同風險預警指標體系，并通過信息化手段實現風險的動態(tài)監(jiān)控。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），合同風險預警機制應包含以下幾個方面：1.預警指標：包括合同履約率、爭議率、違約率、履約成本等關鍵指標。2.預警閾值：根據企業(yè)風險承受能力設定預警閾值，當指標超過閾值時觸發(fā)預警。3.預警流程：包括風險識別、風險評估、風險預警、風險處理等環(huán)節(jié)。4.預警信息傳遞：通過內部系統(tǒng)或外部平臺，將風險預警信息及時傳遞給相關部門和人員。根據《企業(yè)風險管理指引》（JR/T0126-2019），企業(yè)應建立合同風險預警機制，定期進行風險預警分析，及時發(fā)現和應對潛在風險。五、合同風險報告制度6.5合同風險報告制度合同風險報告制度是企業(yè)對合同風險進行系統(tǒng)性報告和分析的制度，是合同管理的重要組成部分。合同風險報告制度應涵蓋合同風險的識別、評估、應對、監(jiān)控和報告等全過程。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36832-2018），合同風險報告制度應包括以下幾個方面：1.報告內容：包括合同風險的識別、評估、應對措施、風險變化情況、風險處理結果等。2.報告頻率：根據合同風險的高低和企業(yè)管理需求，制定定期報告制度，如月度、季度、年度報告。3.報告對象：包括企業(yè)管理層、相關部門、法律顧問、審計部門等。4.報告方式：通過內部系統(tǒng)、會議、書面報告等方式進行報告。根據《企業(yè)風險管理指引》（JR/T0126-2019），企業(yè)應建立合同風險報告制度，確保合同風險信息的及時傳遞和有效處理，提高企業(yè)合同管理的科學性和規(guī)范性。合同風險控制是企業(yè)合同管理的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)應通過系統(tǒng)化的合同風險識別、評估、應對、預警和報告機制，提升合同管理的水平，降低合同風險帶來的損失，保障企業(yè)合法權益。第7章合同培訓與宣傳一、合同管理制度培訓7.1合同管理制度培訓合同管理制度是企業(yè)合同管理工作的基礎，是確保合同有效執(zhí)行、防范法律風險、提升管理效能的重要保障。根據《企業(yè)合同管理辦法》及相關法律法規(guī)，合同管理制度應涵蓋合同的制定、審核、簽訂、履行、歸檔、變更、解除及爭議處理等全過程。根據國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布的《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36353-2018），合同管理應遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、全過程控制、動態(tài)管理”的原則。企業(yè)需建立完善的合同管理制度，明確合同管理的職責分工，規(guī)范合同文本的格式、內容及審批流程。據統(tǒng)計，2022年全國范圍內合同糾紛案件中，約有63%的糾紛源于合同條款不明確或合同管理不規(guī)范。因此，合同管理制度的培訓對于提升企業(yè)合同管理水平具有重要意義。培訓內容應包括合同管理制度的制定依據、管理流程、責任分工、風險防控等內容。通過系統(tǒng)培訓，使員工全面了解合同管理的法律依據和操作規(guī)范，增強合同管理的法律意識和職業(yè)素養(yǎng)。二、合同審核人員培訓7.2合同審核人員培訓合同審核是合同管理的關鍵環(huán)節(jié)，審核人員應具備扎實的法律知識、合同管理知識和風險識別能力，確保合同內容合法、合規(guī)、有效。根據《合同審核操作指南》（行業(yè)標準），合同審核人員需具備以下基本條件：熟悉《中華人民共和國合同法》《民法典》及相關法律法規(guī)；掌握合同審查的基本原則和方法；具備一定的法律文書寫作能力；熟悉企業(yè)合同管理制度及業(yè)務流程。審核人員的培訓應涵蓋合同審核的基本流程、審核要點、風險識別、法律條款解讀等內容。例如，合同審核需重點關注合同主體資格、合同標的、合同金額、合同期限、違約責任等關鍵條款。同時，審核人員應具備風險評估能力，能夠識別合同中的潛在法律風險，提出改進建議。根據《企業(yè)合同審核人員職業(yè)能力標準》，合同審核人員應具備一定的法律知識和實務經驗，能夠獨立完成合同的合法性、合規(guī)性審查，并對合同的履行風險進行評估。三、合同簽訂人員培訓7.3合同簽訂人員培訓合同簽訂是合同管理的另一個關鍵環(huán)節(jié)，簽訂人員應具備良好的法律意識、合同管理意識和職業(yè)操守，確保合同簽訂過程合法、合規(guī)、有效。根據《合同簽訂操作規(guī)范》（行業(yè)標準），合同簽訂人員需具備以下基本條件：熟悉合同法及相關法律法規(guī)；了解企業(yè)合同管理制度及業(yè)務流程；具備一定的法律文書寫作能力；能夠準確理解合同條款，確保合同內容合法、合規(guī)。合同簽訂培訓應涵蓋合同簽訂的基本流程、簽訂要點、風險防范等內容。例如，合同簽訂前應進行充分的法律審核，確保合同條款的合法性；簽訂過程中應明確合同雙方的權利義務，避免歧義；簽訂后應進行歸檔管理，確保合同資料的完整性和可追溯性。根據《企業(yè)合同簽訂人員職業(yè)能力標準》，合同簽訂人員應具備一定的法律知識和實務經驗，能夠獨立完成合同的簽訂工作，并對合同的履行風險進行評估。四、合同履行人員培訓7.4合同履行人員培訓合同履行是合同管理的最終環(huán)節(jié)，履行人員應具備良好的合同履行意識、法律意識和職業(yè)操守，確保合同履行過程合法、合規(guī)、有效。根據《合同履行操作規(guī)范》（行業(yè)標準），合同履行人員需具備以下基本條件：熟悉合同法及相關法律法規(guī)；了解企業(yè)合同管理制度及業(yè)務流程；具備一定的法律文書寫作能力；能夠準確理解合同條款，確保合同內容合法、合規(guī)。合同履行培訓應涵蓋合同履行的基本流程、履行要點、風險防范等內容。例如，合同履行過程中應確保合同條款的履行，及時處理合同履行中的爭議；履行過程中應保持與對方的溝通，確保合同履行的順利進行；履行結束后應進行合同履行情況的總結和評估，為后續(xù)合同管理提供參考。根據《企業(yè)合同履行人員職業(yè)能力標準》，合同履行人員應具備一定的法律知識和實務經驗，能夠獨立完成合同的履行工作，并對合同的履行風險進行評估。五、合同宣傳與教育，內容圍繞企業(yè)合同管理與審核規(guī)范主題7.5合同宣傳與教育合同管理與審核規(guī)范的宣傳與教育是提升企業(yè)合同管理水平的重要手段，是增強員工法律意識、規(guī)范合同管理行為、防范法律風險的重要途徑。企業(yè)應通過多種形式的宣傳與教育，使員工全面了解合同管理的法律法規(guī)、管理制度和操作規(guī)范，提升合同管理的法律意識和職業(yè)素養(yǎng)。根據《企業(yè)合同管理宣傳與教育指南》，合同宣傳與教育應包括以下幾個方面：1.法律法規(guī)宣傳：宣傳《中華人民共和國合同法》《民法典》《企業(yè)合同管理辦法》等相關法律法規(guī)，增強員工的法律意識。2.管理制度宣傳：宣傳企業(yè)合同管理制度、合同審核流程、合同簽訂流程、合同履行流程等內容，使員工了解合同管理的規(guī)范要求。3.典型案例宣傳：通過典型案例宣傳合同管理中的常見問題及處理方式，提高員工的風險防范意識。4.培訓與講座：定期組織合同管理相關的培訓和講座，由法律專家或合同管理專業(yè)人士進行講解，提升員工的專業(yè)能力。5.宣傳渠道多樣化：通過企業(yè)內部宣傳欄、公眾號、企業(yè)內部網站、培訓會議等多種渠道進行宣傳，確保信息的傳播和覆蓋。根據《企業(yè)合同管理宣傳與教育效果評估標準》，企業(yè)應建立合同管理宣傳與教育的評估機制，定期評估宣傳內容的覆蓋范圍、員工的接受程度、以及宣傳效果的提升情況，確保合同管理宣傳與教育工作的持續(xù)改進。通過系統(tǒng)的合同管理培訓與宣傳，企業(yè)能夠有效提升員工的合同管理意識和法律素養(yǎng)，確保合同管理的規(guī)范性和有效性，從而為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的法律保障。第8章附則一、適用范圍8.1適用范圍本附則適用于企業(yè)內部合同管理與審核的全過程，包括合同的起草、審核、簽署、履行、變更、解除、歸檔及歸檔后的管理。根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結合企業(yè)實際運營需求，本附則旨在規(guī)范合同管理行為，確保合同在合法、合規(guī)、有效的基礎上進行。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36353-2018），企業(yè)合同管理應遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、全程跟蹤、動態(tài)調整”的原則。本附則在適用范圍上，明確涵蓋企業(yè)內部所有合同類型，包括但不限于購銷合同、服務合同、租賃合同、合作協議、技術合同、借款合同等。根據《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T3